Cómo redactar buenos documentos oficiales
1. Acumula "arroz para cocinar"
Como dice el refrán: "Es difícil para una mujer inteligente hacer una comida sin arroz". Tomándolo prestado para la redacción de documentos oficiales, "qiaowu" se refiere al redactor de documentos oficiales, y "metro" se refiere a la información útil acumulada en la vida diaria. El surgimiento del pensamiento literario en la redacción de documentos oficiales surge del estudio y la acumulación diarios. Quien estudie más y acumule bien ahorrará tiempo y esfuerzo en la redacción de documentos oficiales. Escribir documentos oficiales no se trata de "escribir por sentimientos y hablar por uno mismo", sino de "componer según órdenes y hablar por los demás". Los llamados "documentos oficiales se llaman Gong, y las palabras no son sinceras, sino con un ". orden, el bolígrafo es tan rápido como el viento ", es decir, no importa lo que quieras, quieras escribir o no, sientas algo o no, tienes que sacarlo a tiempo. Si no lo acumula a diario, es posible que no pueda realizar una tarea urgente o incluso cometer un error. Por tanto, como trabajador literario oficial, debes prestar especial atención a la acumulación de información relevante.
La primera es la acumulación de materiales. Los materiales mencionados aquí se refieren específicamente a materiales que pueden usarse en la redacción de documentos oficiales. Acumule materiales oficiales para redactar documentos, sea una persona reflexiva en la vida, aprenda a observar y pensar, siempre preste atención al desarrollo y los cambios de las situaciones nacionales e internacionales, preste atención al trabajo central de la región y unidad, preste atención a lo importante actividades de los líderes, prestar atención a las voces de la gente, etc., y registrar lo que ve, oye, piensa y siente a tiempo para formar materiales escritos, o recorta información útil de libros, periódicos y revistas relevantes y péguela en libros especiales por categoría. Con el tiempo, cuando os reunáis, estos se convertirán en un almacén lleno de vuestros materiales. A la hora de redactar documentos oficiales, no tendréis que preocuparos por tener "arroz para la olla".
La segunda es la acumulación de ideas. El llamado pensamiento se refiere al resultado de la existencia objetiva reflejado en la conciencia humana a través de las actividades de pensamiento. En lo que respecta a los materiales de los documentos oficiales, las ideas suelen ser el objetivo principal y el alma del documento oficial. Todo camarada que esté interesado en hacer un buen trabajo en la redacción de la agencia debe captar rápidamente nuevas ideas, nuevos conceptos y nuevas ideas que brillen a través de diversos canales, como la lectura de documentos, la asistencia a reuniones, las visitas a inspecciones y la investigación de base, y utilizar un cuaderno especial para O regístrelo en una tarjeta para formar su propio banco de ideas para la redacción de documentos oficiales. Por ejemplo, al redactar el discurso de un líder, puede conocer los puntos de vista, opiniones, etc. habituales del líder sobre un tema determinado, e incluso puede usarlo como punto de vista o título del discurso. Nuevamente, es la acumulación de discusión. En el proceso de redacción de documentos oficiales, a veces es necesario discutir ciertos temas, lo que requiere mucho tiempo y trabajo, y a veces la discusión es incompleta e incompleta. Si ha acumulado experiencia en esta área, será muy conveniente una vez que desee discutir un tema determinado. Por ejemplo, si queremos discutir esos temas en los que "las flores son similares todos los años", hablamos repetidamente sobre implementación, mejora de la eficiencia de la agencia, fortalecimiento del estilo de construcción, innovación laboral, etc., si nos referimos a materiales de discusión relevantes y los combinamos con el Nueva situación, nuevas tareas y nuevas Si la práctica se transforma adecuadamente, se puede lograr el efecto de "personas diferentes cada año".
Además, también se produce la acumulación del lenguaje. Los trabajadores literarios deben prestar atención a la acumulación de lenguaje y acumular dichos famosos más populares, lenguaje vívido y popular, etc. mediante una lectura extensa. Si pueden citarse adecuadamente en la redacción de documentos oficiales, nuestros materiales de documentos oficiales se enriquecerán.
2. Aprenda a hacer un "espectáculo de imitación"
El significado original de imitación es imitar las palabras y las acciones de otros de forma intencionada o no, de modo que las propias palabras y acciones sean las mismas. similar al de la otra persona. Aplicar la imitación en la redacción de documentos oficiales es un método de aprendizaje eficaz. Zhu Xi, un famoso erudito neoconfuciano de la dinastía Song del Sur, dijo: "Las composiciones y poemas de los antiguos fueron en su mayoría imitados por sus predecesores, porque han estado estudiando durante mucho tiempo y son naturalmente competentes". Mao Dun cree: "La imitación es la primera forma de aprendizaje". Requisitos para aprender a pintar Copiar, aprender caligrafía requiere copiar, de manera similar, los principiantes que escriben documentos oficiales no pueden prescindir de copiar. En aquel entonces, estaba aprendiendo a escribir documentos oficiales. En los términos de moda de hoy, esto podría llamarse un “espectáculo de imitación” de la redacción de documentos oficiales. En ese momento, yo estaba trabajando como líder de pelotón en cierto departamento de la Marina debido a que publiqué algunos artículos sobre "trozos de tofu" en periódicos y publicaciones periódicas, la autoridad superior me transfirió. Un día, el director del Departamento Político me dijo: "En cierto sentido, el trabajo de agencia se trata de escribir. Ya sea delegar información a superiores, reportar información a subordinados, intercambiar información o promover experiencias, los documentos oficiales son inseparables. Para trabajar en una agencia, debe realizar un trabajo escrito. Si no puede aprobar el examen, abandone la agencia. "Por supuesto, espero permanecer en una agencia grande y hacer una carrera. Cómo mejorar mis habilidades de redacción de documentos oficiales lo antes posible se convirtió en mi máxima prioridad en ese momento. Muchas "antiguas agencias" también me dijeron que también comenzaron a aprender a redactar documentos oficiales a partir de copias. Entonces comencé un "espectáculo de imitación". La primera es imitar oraciones. En el proceso de redacción de documentos oficiales, consulte un determinado patrón de oraciones o una oración de documentos oficiales excelentes para imitar y reescribir.
Luego realice una imitación "fragmentada", es decir, imitar un determinado párrafo o varios párrafos en algunos modelos de documentos oficiales. Finalmente, se trata de imitar el texto completo, incluida la idea de opuestos, diseño, estructura de párrafo, principio y final, anáfora de transición, expresión de oraciones, etc., para realizar una imitación completa e imitar cuidadosamente el proceso. Intente descubrir, comprender y familiarizarse constantemente con los conocimientos y habilidades básicos de la redacción de documentos oficiales una y otra vez. Recuerdo que el primer documento oficial que redacté fue el "Aviso sobre elogios a las organizaciones de la Liga Juvenil Avanzada y a los cuadros destacados de la Liga Juvenil del Año XX" del Departamento Político de XX. Básicamente no fue una copia de las notificaciones anteriores. Copié el texto original, pero lo combiné con el del año. Las características del trabajo se expresaron en un lenguaje completamente nuevo, que fue bien recibido por líderes y colegas. Incluso se puede imitar la redacción de discursos difíciles de líderes. En términos generales, los discursos de los líderes suelen hablar de significado, comprensión, unificación del pensamiento y mejora del sentido de urgencia y responsabilidad al principio. En la parte intermedia, se presentan de manera específica varias opiniones basadas en las instrucciones de los superiores y la situación real del trabajo, lo que a menudo involucra ideología rectora, principios, indicadores de trabajo, plazos de finalización, entidades responsables, métodos y pasos. , etc. En la última parte se debe resumir lo esencial del texto completo, plantear exigencias, pedir aliento, proponer medidas de protección, etc. De esta manera, al redactar, se pueden encontrar más discursos de liderazgo con temas similares como referencia, para abrir ideas y establecer paralelos. Sin embargo, cabe señalar que, como principiante en documentos oficiales, es comprensible y se le permite aprender de documentos modelo e imitarlos o reescribirlos. Pero si simplemente te quedas en esta etapa e imitas cada vez que escribes, y si no imitas, no podrás escribir, entonces será un problema. Esto es como un niño que aprende a caminar. Al principio puede caminar con la ayuda de un andador, pero cuando crece debe caminar de forma independiente.