¿Cuáles son los libros de información extranjeros sobre la preparación de documentos de licitación?

(1) Según el alcance de la licitación, se puede dividir en licitación internacional y licitación nacional.

Los documentos de licitación internacional requieren dos versiones y, de acuerdo con la práctica internacional, prevalecerá la versión en inglés. Teniendo en cuenta el dominio de idiomas extranjeros de las empresas chinas, a menudo se especifica en los documentos de licitación que si hay alguna discrepancia entre las versiones china e inglesa, prevalecerá la versión china.

(2) Según la licitación, se puede dividir en tres categorías: bienes, proyectos y servicios.

Según el objetivo específico, se puede subdividir aún más. Por ejemplo, la ingeniería se puede dividir en ingeniería de construcción, ingeniería de decoración, ingeniería de conservación de agua, ingeniería de carreteras, ingeniería química, etc.... El contenido de la licitación varía ampliamente para cada proyecto específico. Lo mismo se aplica a las ofertas de carga, bienes simples como cereales y petróleo; bienes complejos como máquinas herramienta y redes informáticas. Las ofertas también varían mucho.

2. Cuatro principios para la preparación de documentos de licitación

a. El principio de reflejar de manera integral las necesidades del usuario

b. ;

c. El principio de competencia leal (términos no discriminatorios);

d. El principio de salvaguardar los secretos comerciales corporativos y los intereses nacionales;

El principio de reflejar plenamente las necesidades del usuario:

El principio de reflejar plenamente las necesidades del usuario:

Reflejo integral de las necesidades del usuario: Principio de demanda unitaria:

Principio de reflejo integral de las necesidades de las unidades de usuario:

Las unidades de usuario a las que nos enfrentamos en nuestra reunión de licitación tienen niveles muy diferentes de comprensión de sus proyectos, proyectos y bienes. Sumado a la complejidad del proyecto, la agencia licitadora debe organizar al usuario, diseñadores y expertos para preparar ofertas en función de las condiciones del usuario y la complejidad del proyecto. Reflejar plenamente las necesidades de las unidades de usuario. He aprendido una lección en este sentido. Ejemplo (omitido):

Principio científico y razonable: Los requisitos técnicos de las condiciones comerciales deben estar plenamente fundamentados y buscar la verdad en los hechos. Los requisitos técnicos se establecen con base en informes de viabilidad y análisis técnicos y económicos, y los estándares no pueden; debe plantearse a ciegas para mejorar la precisión y exactitud del equipo, el nivel de la casa y el nivel de decoración, etc., de lo contrario provocará un desperdicio de funciones y gastará dinero innecesario.

Gastar dinero. . dar un ejemplo (omitido).

Competencia justa (términos no discriminatorios): el principio de la licitación es la apertura, la equidad y la imparcialidad. Sólo la equidad y la apertura pueden atraer a postores verdaderamente beneficiosos y competitivos para participar en la competencia y lograr la contratación a través de la competencia. El propósito puede realmente salvaguardar los intereses de la unidad usuaria y los intereses del país. Como agencia licitadora, al preparar y aprobar ofertas, su principal prioridad es determinar si las ofertas contienen cláusulas discriminatorias. Como departamento de gestión de licitaciones del gobierno, departamento de supervisión y departamento de supervisión, gestiona y supervisa el proceso de licitación. La tarea más importante es revisar si existen cláusulas discriminatorias en la oferta.

Esto es para garantizar la calidad. equidad en la licitación, el eslabón clave de la equidad.

El principio de salvaguardar los intereses corporativos y gubernamentales: al preparar los documentos de licitación, se debe prestar atención a proteger los secretos comerciales del usuario. Por ejemplo, si entregamos líneas de producción de computadoras Lenovo 8 (los dibujos son). modificado para proteger los secretos de la tecnología de fabricación de computadoras de Lenovo), no debemos Dañar los intereses nacionales y los intereses públicos, como la contaminación acústica, que deben abordarse para mantener la seguridad nacional. Preste mucha atención a este problema al contratar subcontratistas de proyectos de redes de banda ancha para el. Ministerio de Radio, Cine y Televisión.

3. El contenido principal del pliego de condiciones***

El contenido principal del pliego de condiciones se puede dividir en tres partes: términos procesales, términos técnicos y términos comerciales. Incluye principalmente los siguientes nueve elementos:

a. Documento de licitación;

b. Instrucciones a los oferentes;

c. Requisitos técnicos y anexos para los proyectos de licitación;

d. Formato de licitación;

e. Documento de garantía de la oferta;

f. Condiciones del contrato (términos generales y términos especiales del contrato);

g. Estándar;

h. Documentos de calificación de la empresa licitadora;

i.

Los proyectos y bienes generalmente incluyen las partes anteriores.

Documento de licitación: Estructura organizativa de la licitación, breve introducción al nombre de la unidad licitadora, nombre y contenido del proyecto de licitación, formulario de licitación, método de licitación, hora y lugar de apertura de ofertas, nombre, dirección y número de teléfono. de la persona de contacto del promotor del contrato. Además de dejar suficiente tiempo para que los postores preparen los documentos de calificación de la oferta como se mencionó anteriormente, las licitaciones internacionales deben tratar de evitar los días festivos en el extranjero y la Navidad, y las ofertas nacionales deben evitar días festivos como el Festival de Primavera.

Instrucciones a los licitadores: Esta parte es preparada por la agencia licitadora y es una parte importante del documento de licitación. Destaca los procedimientos básicos para esta licitación. Los licitadores deberán ofertar de acuerdo con las normas y obligaciones. El contenido básico, número de copias, formato, período de validez y estado de sellado de los documentos de licitación, así como otros requisitos para licitar. Métodos y principios de evaluación de ofertas, manejo de resultados de licitaciones, adjudicación y firma de contratos, garantías de ofertas, etc.

Aquí se deben tener en cuenta los siguientes puntos:

a. El número de copias del documento de oferta debe proporcionarse en función del tamaño de la oferta y del número de expertos que participan en la evaluación de la oferta, a fin de facilitar la evaluación de la oferta. 4-5 porciones, 5-15 porciones.

b. Los métodos de evaluación de ofertas son diferentes para bienes, servicios y proyectos. Los precios se introducirán en los métodos de evaluación de ofertas a continuación.

c. La oferta será válida hasta 28-30 días hábiles después de la firma.

d. La licitación internacional debe tener un depósito de oferta. Es difícil emitir un certificado de depósito en la licitación nacional y el crédito del certificado de depósito no es bueno. Intente elegir un sistema de depósito de oferta.

Requisitos técnicos de licitación y anexos: son los contenidos más importantes del pliego de condiciones. La información es proporcionada principalmente por la unidad usuaria y es compilada conjuntamente por la unidad usuaria y la organización licitadora.

A continuación se utilizan máquinas herramienta como ejemplo para presentar los requisitos técnicos y los aspectos a los que se debe prestar atención al preparar los accesorios.

Por supuesto, diferentes proyectos tienen diferentes requisitos para la preparación de los documentos de licitación, pero no tocaremos las diferencias aquí, solo hablaremos del mismo punto. El contenido principal de los requisitos técnicos y accesorios del equipo incluye: especificaciones del equipo, parámetros técnicos, indicadores de calidad y rendimiento, grado de control y automatización, flujo del proceso, métodos y estándares de inspección y aceptación, incluidos requisitos específicos para materias primas, repuestos, herramientas, y embalaje, y Seguridad, protección del medio ambiente, ahorro de energía, protección laboral y otros requisitos. Los archivos adjuntos suelen incluir dibujos típicos de procesamiento de piezas, etc.

Tome las máquinas herramienta como ejemplo para ilustrar la preparación de requisitos técnicos y accesorios.

El contenido del pliego de condiciones se puede dividir a grandes rasgos en 11 puntos. Describe brevemente 11 elementos.

A. Número de licitación: Para facilitar la gestión del proyecto, está numerado por la empresa licitadora.

B． Nombre del equipo: tenga en cuenta que es preciso y cumple con las especificaciones internacionales y de la industria.

C. Cantidad: Las unidades son claras para evitar malentendidos y la cantidad es precisa.

D. Plazo de entrega: Se requiere un período de fabricación razonable para evitar excluir a posibles postores debido a períodos de construcción irrazonables. 3-6 meses para máquinas herramienta en general, 8-10 meses o más para máquinas herramienta grandes.

E. Uso del equipo y requisitos técnicos:

Esta parte incluye principalmente cuatro aspectos:

El primer aspecto son los requisitos básicos de las máquinas herramienta. Los requisitos básicos describen principalmente cómo utilizar el equipo, los objetos de procesamiento del equipo, etc. Si se necesitan dibujos, adjúntelos como archivos adjuntos. Para proteger los secretos comerciales de la empresa, se pueden diseñar dibujos de procesamiento adicionales para la licitación de acuerdo con la tecnología de procesamiento y los requisitos de precisión. Esta parte es el foco y el núcleo de la parte técnica. Debe describir en detalle el esquema de producción, el material, el peso, las dimensiones externas y los diversos requisitos funcionales del equipo. Los requisitos básicos también deben describir el ritmo de procesamiento, el tiempo de trabajo de la unidad de producción, el consumo de energía, etc. Los requisitos básicos también deberían describir el ruido, los tres residuos, la protección del medio ambiente, el seguro laboral y otros requisitos.

El segundo aspecto son los requisitos técnicos y parámetros principales. De acuerdo con las necesidades de los parámetros principales de las piezas que se procesan, se propone el rango óptimo de los parámetros principales y los datos deben intentar cubrir los datos de fábrica del modelo correspondiente. Por ejemplo: el radio de giro máximo ≥? La potencia del husillo es un valor determinado ≤ KW

El tercer aspecto es la estructura mecánica. Propuso el principio de exigir a cada fábrica licitadora que describiera en detalle la estructura de la máquina herramienta, los materiales, etc., para facilitar la comparación de la estabilidad, vida útil, mantenimiento de precisión, etc. de las máquinas herramienta.

El cuarto aspecto es eléctrico y de control. Esta parte es un problema de suministro de energía que se encuentra con frecuencia. Existe una brecha entre el suministro de energía de mi país y los países europeos y americanos. Se proponen condiciones de suministro de energía razonables. Los componentes y motores eléctricos requieren el uso de servomotores de CA, etc. Sistema de control: el sistema FANUC, el sistema Siemens, el sistema NUM y los sistemas especiales de las principales fábricas de máquinas herramienta se utilizan principalmente a nivel internacional. Las ofertas deberán presentarse con un rango más amplio para el sistema de control seleccionado. Las funciones del sistema de control, es decir, las funciones del software, deben solicitarse razonablemente según sea necesario para evitar problemas de precios en el contrato. Los consejos para máquinas herramienta con niveles de control más altos son los siguientes.

F Accesorios y repuestos: Esta parte muchas veces se ignora en los trabajos previos, pero los accesorios y repuestos en ocasiones son muy valiosos, como calibradores de herramientas, mandriles de repuesto, etc. Los accesorios y repuestos dentro del periodo de garantía deberán estar incluidos en el precio total.

Para repuestos fuera del período de garantía, se recomienda que el proveedor proporcione una lista de repuestos recomendados y cotice artículo por artículo para sopesar los pros y los contras.

G Documentos técnicos: Indique el tipo, número y tipo de documentos técnicos requeridos. Se requieren varios certificados de conformidad, varios certificados de inspección de precisión y registros de pruebas de rendimiento.

HCapacitación y servicios técnicos

a) Requisitos de instalación y puesta en servicio

b) Requisitos de capacitación del personal

I Métodos y estándares de aceptación: adoptados Estándares aceptados internacionalmente, o estándares extranjeros reconocidos por mi país, estándares europeos, etc. Además, no deben excluirse otros criterios de calificación.

J Métodos de cotización y garantía de precio: se deben solicitar cotizaciones detalladas al ofertar para facilitar la evaluación de la oferta y la firma del contrato. Los métodos de cotización son generalmente FOB y CIF, y la transferencia de riesgo en ambos métodos es al transportista del puerto offshore. El lugar de entrega es el momento y lugar por donde pasa el riesgo.

K Los requisitos de embalaje y transporte son muy importantes, ya que afectan a que la mercancía pueda entregarse al usuario a tiempo y sin daños.

Formato de licitación: Esta parte la prepara la empresa licitadora. El formato de licitación es el requisito estándar para los documentos de licitación. Incluye una carta de oferta firmada por un representante autorizado del postor, indicando el contenido específico y el precio total de la oferta, y un compromiso de cumplir con diversas responsabilidades y obligaciones del procedimiento de licitación, confirmando que dentro del período de validez de la oferta especificado, el El período de validez de la oferta es vinculante para la oferta. También incluye el resumen del contenido del plan técnico y el formato del formulario de cotización de la oferta. Actualmente estamos trabajando arduamente para vender los documentos de la oferta en la tabla de desempeño al licitador para que pueda comparar los documentos de la licitación de todos los postores con los. mismo calibre.

Documento de garantía de oferta: Es un documento que debe ser inspeccionado para una oferta válida. Los documentos de garantía suelen adoptar la forma de cheques, bonos de oferta y garantías bancarias. Para proyectos de montos menores se pueden utilizar cheques y fianzas de oferta, siendo la regla general del 2%. El período de validez de la garantía de oferta será mayor que el período de validez de la oferta y estará vinculado a la garantía de cumplimiento. El depósito de garantía de la oferta lo emite el banco y la oferta se realiza mediante crédito bancario. La reputación corporativa y la reputación bancaria son condiciones necesarias para que las empresas ingresen al mercado internacional. Si el postor abandona la oferta o se niega a firmar el contrato dentro del período de validez de la oferta, la empresa postora tiene derecho a confiscar el depósito para compensar las pérdidas sufridas durante el proceso de licitación.

Condiciones del contrato: Este también es un contenido importante del concurso. Hablemos de la parte del contrato más tarde. Esta parte del contenido es la base jurídica de la relación económica entre las dos partes, por lo que el oferente le concede gran importancia. Las licitaciones internacionales deben cumplir tanto con las prácticas internacionales como con las leyes nacionales. Debido a los requisitos especiales del proyecto, es necesario proporcionar términos contractuales complementarios, como métodos de pago, servicio postventa, garantía de calidad, costos de seguros mayores y otros requisitos especiales, que se enumeran específicamente en la parte técnica del documento de licitación. . Sin embargo, estos términos no pueden ser demasiado duros y no pueden (y de hecho no pueden) transferir todos los riesgos al postor ganador.

Especificaciones de diseño: Los requisitos de algunos equipos, como sistemas de comunicaciones, equipos de transmisión y transformación de energía, etc., son documentos importantes para garantizar la calidad de los equipos y deben incluirse en los anexos de licitación. Las especificaciones técnicas proporcionan garantías más detalladas sobre la tecnología de la construcción, la calidad del proyecto y los estándares de inspección, y también son un requisito previo para evitar disputas. Las especificaciones técnicas incluyen: esquema general, descripción general del proyecto, requisitos del proyecto por fases para materiales, equipos, tecnología de construcción y calidad. Si es necesario, los subelementos y las reglas de cálculo de la cantidad del proyecto deben estar escritos claramente.

Documentos que acrediten las calificaciones de la empresa licitante: Este parte es requerido por la agencia licitante. Se requiere proporcionar documentos de certificación de calificación, como licencias de productos producidas por la empresa, como certificados ISO9001, ISO9002, etc. También se requiere rendimiento.