Cómo utilizar la combinación de correspondencia de Word para imprimir por lotes certificados con fotografías

1. Preparación: Elaborar un Excel con datos de información del estudiante. Cabe señalar que cuando utilice un libro de Excel, debe asegurarse de que el archivo de datos esté en formato de base de datos, es decir, la primera línea debe ser el nombre del campo y no debe haber líneas en blanco en el medio de las líneas de datos. Por ejemplo, la primera línea contiene campos como el número de serie, el número del boleto de admisión, el nombre del candidato y otra información relacionada. Si desea imprimir fotografías en lotes, también debe agregar un formato de fotografía y un nombre de foto (el nombre de la foto debe ser. consistente con el nombre del estudiante y la entrada "foto" como se muestra en la siguiente figura, haga clic en G2, ingrese "=A2&F2" en la barra de edición de G2, presione la tecla Enter y luego haga doble clic en la celda para completar automáticamente) . La exactitud de la preparación de los datos está relacionada con la exactitud de los documentos impresos en el futuro, por lo que deben revisarse y comprobarse cuidadosamente.

2. El siguiente paso es utilizar Word para diseñar el formato de la plantilla. Una vez completado el diseño, guárdelo como formato de plantilla.

3. Colección y edición de fotografías

Formato de la foto: jpg; Tamaño: 10~15 KB es apropiado. Nombre: debe ser coherente con el nombre del estudiante y no puede tener homófonos ni formas; .Cerca de la palabra. Luego, coloque los datos de Excel, el formato de la plantilla de Word y las fotos editadas que acaba de editar en la misma carpeta.

4. Utilice la función de combinación de correspondencia de Word para combinar datos de Excel y fotografías en la plantilla de Word "Boleto de admisión al examen de ingreso a la escuela secundaria general de la ciudad de Yibin de la provincia de Sichuan". Los pasos son los siguientes:

1. Inicie el programa de Word, abra la plantilla de Word "Billete de admisión al examen de ingreso a la escuela secundaria general de la ciudad de Yibin de la provincia de Sichuan", seleccione el comando "Herramientas → Asistente para combinar correspondencia" en la barra de menú y aparecerá el cuadro de diálogo "Ayudante para combinar correspondencia";

2. Paso 1 en el cuadro de diálogo Asistente para combinar correspondencia: seleccione Carta y haga clic en Siguiente: "Documento inicial": haga clic en "Usar documento actual" (si desea imprimir en una hoja de papel, si hay varias copias, seleccione "Directorio"), luego haga clic en el botón "Ventana activa (A)" en el cuadro de diálogo que aparece─Haga clic en "Siguiente": seleccione el destinatario─Haga clic en "Examinar"─Seleccione la fuente de datos─Destinatario de combinación de correspondencia─Haga clic en el botón Aceptar.

3. Haga clic en "Siguiente": Redacte la carta──"Seleccionar": Otros elementos─Inserte el "Campo de combinación"─Haga clic en "Siguiente: Vista previa de la carta",

4. El siguiente es un paso clave para lograr la impresión por lotes de fotografías, que es la implementación de campos de fotografías:

Primero coloque el cursor donde desea insertar las fotografías, haga clic en "Insertar"──"Nombre de dominio"─ ─En "Nombre de dominio", seleccione "Incluir imagen". En el nombre del archivo "Propiedades de dominio", complete los caracteres que desee, como "1", haga clic en Aceptar.

Haga clic en el "Campo" que acaba de insertar──Tecla "Shift" + tecla "F9"─Seleccione "1" y haga clic en "Insertar campo de combinación"─Insertar "Foto"─Haga clic en "Combinar en un documento nuevo" "──"Aceptar"─Haga clic en "Guardar" (en el mismo directorio que el documento principal)─Presione "ctrl+A" para seleccionar todo─Presione "F9". Aparecen varios boletos de admisión en la misma página.

5. Cosas como: certificado de graduación; insignia de la escuela (insignia); certificado honorario; aviso de salario con calificaciones de los estudiantes;