Cómo aprender habilidades sencillas de redacción de documentos oficiales 11
La redacción de documentos oficiales se refiere a la redacción de documentos oficiales y la redacción de documentos. Es el primer paso en la preparación y emisión de documentos por parte de una agencia. Con el rápido desarrollo de la economía social y la ciencia, los recursos de información son cada vez más abundantes y la transmisión y el intercambio de información reciben cada vez más atención. La literatura de aplicación se utiliza para gestionar el país, manejar asuntos gubernamentales, transmitir información, organizar la planificación, promover resultados e intercambiar las ideas de las personas en la sociedad se ha convertido en un medio de comunicación y una herramienta insustituible e importante en la era de la información.
Los documentos oficiales tienen una eficacia e influencia específica otorgada por los organismos administrativos. Los trabajadores gubernamentales están expuestos a una gran cantidad y variedad de documentos oficiales en sus actividades administrativas diarias. Como examen de contratación de funcionarios públicos para que los departamentos gubernamentales seleccionen talentos destacados, los documentos oficiales no sólo pueden probar el sentido de identidad de los candidatos, sino también su familiaridad con el trabajo diario de los departamentos gubernamentales.
2. Cómo redactar documentos estatutarios
(1) Órdenes
Las órdenes y órdenes se utilizan para publicar regulaciones y reglas administrativas de acuerdo con las leyes pertinentes, y anunciar la implementación de importantes medidas administrativas obligatorias para recompensar a las unidades y al personal pertinentes. Dichos documentos tienen un alcance de uso limitado, alta autoridad y contenido simple. A menudo son simplemente "tales y tales regulaciones que se aprobaron en una reunión ejecutiva del gobierno y ahora se promulgan. Por lo tanto, la dificultad de redacción es muy baja". , son extremadamente difíciles de escribir en las preguntas del examen escrito. Aparecen con menos frecuencia.
Marco básico
Razón - contenido - exigencia; razón finalidad - disposición o medida - esperanza o exigencia.
(2) Decisiones
Las decisiones son documentos utilizados para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes, y cambiar o cancelar decisiones inapropiadas de nivel inferior. agencias. Por ejemplo, la "Decisión del Comité Central del Partido Comunista de China y del Consejo de Estado sobre el fortalecimiento integral de la labor de población y planificación familiar para coordinar y resolver los problemas demográficos" establece disposiciones para la labor de población y planificación familiar y la solución de los problemas demográficos.
Marco básico
Qué - por qué - cómo; antecedentes y propósito - importancia y necesidad - medidas de trabajo - razón - disposición.
(3) Anuncios
Los anuncios son un tipo de lenguaje utilizado para anunciar asuntos importantes o asuntos estatutarios en el país y en el extranjero. Dado que el asunto está especificado para ser anunciado a toda la sociedad o al mundo, este tipo de texto generalmente solo incluye el título, el texto principal, la agencia emisora y el momento de su redacción. A veces se agregan las palabras "por la presente se anuncia". No es necesario escribir el título de la agencia receptora ni el destinatario del anuncio. La estructura es relativamente sencilla.
Marco básico
Qué - por qué - cómo hacer; antecedentes - propósito o significado - contenido - convocatoria
(4) Anuncio
Los avisos son un tipo de texto que se utiliza para anunciar asuntos que todas las partes relevantes deben cumplir o dar a conocer. A veces, el anuncio es más pequeño que el anuncio. Si el aviso se limita a un determinado tipo de grupo doméstico, generalmente no es necesario escribir el nombre del destinatario del aviso. A veces es necesario agregar una introducción y una conclusión, como ". Para hacer un buen trabajo en la supervisión de la seguridad y mantener la seguridad pública." "Seguridad", "Por la presente se anuncia y se informa a todos", etc.
Marco básico
Por qué - qué hacer; propósito - requisitos - medidas.
(5) Aviso
El aviso es un tipo de documento oficial que informa e informa a objetos específicos de asuntos, situaciones y requisitos que deben conocerse y seguirse. transferir a agencias de nivel inferior documentos oficiales, remitir documentos oficiales de agencias de nivel superior y agencias no afiliadas a ellas, transmitir asuntos que las agencias de nivel inferior deben manejar y exigir que las unidades relevantes sean informadas o implementadas, y nombrar y destituir. personal.
Marco básico
Objetos de información - cuestiones de notificación - motivos - requisitos de implementación.
(6) Notificaciones
Las notificaciones son un tipo de texto que se utiliza para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritus o situaciones importantes. La función principal es aprender de las experiencias de otras regiones, unidades e individuos para promover el desarrollo del trabajo; extraer lecciones para evitar que ocurran problemas similares, comprender la situación y promover el buen desarrollo del trabajo; Los informes se dividen en tres tipos según su finalidad: informes elogiosos, informes críticos e informes de situación.
El cuerpo principal de la notificación se divide en cuatro partes: motivos, análisis y sentencia, decisiones y medidas, y requisitos.
Marco básico
La causa del asunto - manejo de la situación - resumen de experiencia y lecciones - requisitos de implementación o prevención
(7) Propuesta
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Los proyectos de ley son un tipo de lenguaje utilizado por los gobiernos populares en todos los niveles para presentar asuntos para su deliberación al Congreso Popular del mismo nivel o al Comité Permanente del Congreso Popular de acuerdo con los procedimientos legales.
Este tipo de documento es exclusivamente para que el gobierno presente asuntos a consideración del órgano legislativo, y la posibilidad de ser evaluado en la prueba escrita es bajísima.
Marco básico
Cuestiones propuestas a consideración - motivos - expectativas y requisitos
(8) Informe
El informe es de tipo A del lenguaje utilizado para informar trabajos, reflejar situaciones y responder consultas a autoridades superiores. Según su finalidad, se puede dividir en: informe de trabajo, informe de situación, informe de respuesta, informe de presentación de documentos, etc. Los informes comúnmente utilizados por las agencias y los que aparecen con mayor frecuencia en los exámenes de solicitudes son los informes de estado y los informes de trabajo.
Marco básico
Establecer la situación básica - indicar los problemas existentes - proponer soluciones; qué - por qué - cómo hacer; trasfondo y connotación - importancia y necesidad - medidas importantes - motivo; - intención.
(9) Solicitud de Instrucciones
Una solicitud de instrucciones es un tipo de documento oficial "apto para solicitar instrucciones y aprobación de autoridades superiores". Las solicitudes se pueden dividir en tres tipos principales según el contenido y el propósito: solicitudes de instrucciones, solicitudes de exactitud y solicitudes de transferencia. Una solicitud de instrucciones generalmente consta de tres partes: el motivo de la solicitud, los asuntos solicitados y la conclusión. El final suele concluir con una solicitud. Las más utilizadas incluyen: "Si las opiniones anteriores son apropiadas, por favor deme su aprobación", "Si son apropiadas, por favor envíeme sus instrucciones a las unidades pertinentes para su ejecución", etc.
Marco básico
Razones para solicitar instrucciones - asuntos - requisitos; qué - por qué - cómo hacer; antecedentes - propósito - medidas.
(10) Aprobación
Es un documento que se utiliza para responder a las solicitudes de instrucciones de organismos de nivel inferior. En la práctica, hay muchos ejemplos de relación inadecuada entre la escritura y el uso incorrecto del lenguaje. Esto se refleja principalmente en la relación entre agencias del mismo nivel y entre departamentos del gobierno superior y el gobierno del nivel inferior. originalmente en el mismo nivel, pero se utiliza la "carta" en lugar de "aprobación".
Marco básico
Qué es - por qué - cómo hacerlo; motivo de fondo - instrucciones de respuesta - requisitos de trabajo.
(11) Opiniones
Las opiniones son un tipo de escrito que se utiliza para presentar opiniones y soluciones a problemas importantes, y el contenido principal de las mismas son las contramedidas. Como documento ascendente, puede utilizarse para presentar asuntos pertinentes a autoridades superiores para su aprobación o reenvío; como documento descendente, puede ser utilizado por órganos dirigentes o para proponer directrices, principios, medidas y métodos para abordar determinadas cuestiones importantes. La mayoría de las veces, el siguiente texto propone contramedidas para solucionar el problema. El título del dictamen consta de la autoridad que lo emite, el tema y el tipo de idioma. La estructura básica del texto de opinión: consta de tres partes: introducción, cuerpo y conclusión.
Marco básico
Qué - por qué - cómo hacer; qué - por qué - cómo hacer - cómo (qué requisitos se deben lograr) (importancia, necesidad) - medidas de trabajo - requisitos de trabajo; antecedentes y situación actual - necesidad o razones - requisitos de trabajo propósito - razones - disposiciones - requisitos;
(Doce) Carta
La carta es un tipo de texto utilizado entre agencias que no están afiliadas entre sí para discutir el trabajo, hacer y responder preguntas, solicitar aprobación y responder a asuntos de aprobación. . Su característica destacada es que la mayoría de ellos son documentos paralelos, que se utilizan para el intercambio de documentos oficiales entre agencias del mismo nivel y entre unidades de diferentes sistemas. Una carta es esencialmente un tipo de carta, que no sólo tiene las características generales de una carta, sino que también debe seguir el formato y los requisitos normativos de los documentos oficiales.
Marco básico
Qué-por qué-cómo; antecedentes-razón-requisitos.
(13) Acta de reunión
Las actas de reunión son un tipo de lenguaje utilizado para registrar y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados. Pertenece a la categoría de contramedidas el contenido de las ideas, planes y medidas para organizar y implementar el trabajo, resolver y resolver problemas registrados en el acta. A diferencia de las actas de las reuniones, las actas suelen ser registros originales y el contenido no ha sido refinado ni procesado, mientras que las actas deben tener un tema destacado, niveles claros y un formato más estricto y estandarizado.
Marco básico
Qué - por qué - cómo hacer; antecedentes - razones - medidas - requisitos.
3. Redacción de documentos comerciales comunes
(1) Plan
El plan es un tipo de documento de planificación, similar a planes, puntos clave, planes, etc. Todos ellos tienen la naturaleza de arreglos laborales y se utilizan para hacer arreglos predictivos para el trabajo general o individual. La principal diferencia entre los cuatro es que los objetos y rangos de tiempo de los arreglos son diferentes, y su importancia y alcance del arreglo están en orden decreciente.
Marco básico
Qué es - por qué - cómo hacerlo; antecedentes y propósito - contenido de la inspección; propósito - disposición - ideología rectora - tareas objetivo - específicas; medidas.
(2) Reporting
Reportar es un estilo de resumir el trabajo, reflejar problemas, reportar situaciones y presentar opiniones y sugerencias a los superiores. Generalmente se divide en dos tipos: trabajo. informe e informe de situación.
Marco básico
Qué - por qué - cómo hacerlo; antecedentes y propósito - método de investigación - contenido de la investigación - resultados de la investigación - razón - disposición Ideología rectora - tareas objetivo - contenido; arreglo - resultados de la investigación; problemas existentes - análisis de causas e impactos - soluciones.
(3) Informe de investigación
El informe de investigación se redacta con un propósito determinado y utilizando métodos de investigación socializados sobre la base de obtener información a través de la investigación y realizar análisis e investigaciones. redactado de la siguiente manera: Un informe escrito con hechos, opiniones y conclusiones. Los contenidos básicos del informe de investigación son: reflejar la situación actual del problema, establecer el curso del incidente, analizar el impacto, daño, papel e importancia del problema o incidente y su enfoque, resumir la experiencia y las lecciones, y proponer contramedidas. y sugerencias.
Marco básico
Qué es - por qué - cómo hacerlo Antecedentes de la investigación - Método de investigación - Contenido de la investigación - Resultados de la investigación - Contramedidas Antecedentes de la investigación - Hay un problema; solución.
(4) Guiones de discurso
Los guiones de discurso en las preguntas de solicitud generalmente son manuscritos escritos de discursos pronunciados por personal de la agencia administrativa para un propósito específico, en una ocasión determinada y para un audiencia determinada.
La redacción de un discurso debe obedecer a los seis elementos de un discurso: hablante, propósito, ocasión, objeto, contenido y lenguaje.
Marco básico
Qué es - por qué - cómo hacerlo introducción de antecedentes - el propósito del discurso o los principales temas a los que se dirige - expresión de actitudes, principios, opiniones - trabajo; medidas - —Expectativas y requisitos.
(5) Discurso
El habla también se denomina "discurso" y "guión de voz", que es un guión de texto utilizado para los discursos. El discurso debe basarse en el guión del discurso, resaltar la inspiración y el atractivo, contener más elementos líricos y poder utilizar un lenguaje más flexible y rico para lograr "tanto literario como sentimental".
Marco básico
Antecedentes, entorno, ocasión—el propósito del discurso, el problema al que apunta—la necesidad e importancia de la solución—contramedidas—discurso, iniciativa y estímulo
p>(6) Respuestas
Las respuestas, entre los documentos comúnmente utilizados por las agencias actuales, se refieren principalmente a respuestas escritas a sugerencias, consultas de diputados al Congreso Nacional del Pueblo, propuestas de Miembros de la CCPPCh, opiniones y sugerencias del pueblo.
Estructura específica
Actitud - situación actual - medidas; antecedentes - propósito - medidas - determinación o expectativa
(7) Carta Responsabilidad
p >La carta de responsabilidad es un formato de documento común utilizado por agencias administrativas para aclarar responsabilidades y objetivos y tareas laborales, movilizar el entusiasmo de varios departamentos, unidades e individuos, promover la finalización del trabajo y garantizar la eficiencia y calidad del trabajo.
Desde la perspectiva del alcance de uso, existen dos formas básicas de cartas de responsabilidad. Una es el tipo unidireccional, es decir, un gobierno, un departamento o un miembro del personal redacta una carta de responsabilidad. por sí mismo y lo envía dentro del departamento, o Informar y archivar según los requisitos uno es de tipo bidireccional, es decir, superiores y subordinados firman una carta de responsabilidad, o se envía una carta de responsabilidad de arriba a abajo, exigiendo; unidades e individuos dentro de la jurisdicción para cumplir con la implementación.
Marco básico
Propósito fundamental, ideología rectora, espíritu político - objetivos laborales - medidas de tareas específicas - medidas de recompensa y castigo
(8) Carta abierta
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Una carta abierta, en redacción de argumentos, es un tipo de carta abierta escrita por agencias gubernamentales y del partido, departamentos funcionales (o departamentos de representación personal) a todos los miembros de la sociedad. público sobre un tema determinado desde la perspectiva del gobierno. Tomar una iniciativa y hacer una solicitud. Es esencialmente un ensayo argumentativo en forma de carta, que destaca la iniciativa, el atractivo y la agitación, y debe ser contagioso y persuasivo.
Marco básico
Explicación de la situación actual - problemas - necesidad, importancia - contramedidas - convocatoria de iniciativa; qué - por qué - cómo hacer
(9 ) Carta de Iniciativa
Una carta de iniciativa es un tipo de carta abierta. El alcance puede ser amplio o limitado. Algunas están orientadas a toda la sociedad y no tienen un objetivo específico, y otras están orientadas a una pequeña parte. rango y grupos específicos de personas, como agencias gubernamentales, propuestas internas, propuestas emitidas a residentes de una determinada comunidad.
El propósito de la escritura es despertar la atención de la audiencia, promover la conciencia política y guiar pensamientos y comportamientos.
Marco básico
Antecedentes - necesidad, importancia - contenido de la iniciativa - otra convocatoria al final Antecedentes de la iniciativa - asuntos a iniciar - razones de la iniciativa - ha sido; o deberían tomarse Medidas - Promover acciones conjuntas realizadas por todos.
(10) Carta de sugerencia
En primer lugar, se deben aclarar los conceptos y requisitos básicos de la sugerencia, y luego se debe combinar el contenido de la sugerencia con el estilo y formato de la carta para redactar una carta de sugerencia que cumpla con los requisitos (carta).
Las recomendaciones son documentos con el propósito de resolver problemas. El contenido es principalmente contramedidas y su forma es bastante común con las contramedidas. La diferencia entre las dos es que las contramedidas son abstractas y no tienen un estilo de documento, mientras que las sugerencias son un estilo basado en la práctica, que debe aclarar los peligros y las causas del problema y la necesidad de tomar las contramedidas correspondientes desde un punto de vista fáctico y concreto. perspectiva científica, principios, fundamentos, contenido específico, y puede contener cierto contenido de argumentación científica.
Marco básico
Situación actual y análisis - necesidad, importancia - contramedidas
(11) Comunicado de prensa
Los comunicados de prensa son documentos escritos utilizado por agencias administrativas para divulgar información al mundo exterior. Existen dos formas de comunicado de prensa, escrito y oral. El comunicado de prensa es la versión textual en la que se basa. Independientemente de si es escrito u oral, debe basarse en el "borrador", que es la versión textual. Su destinatario final es todo el público, mientras que el público directo son los periodistas. El grado de "diferencia entre dentro y fuera" se da entre reuniones (puramente internas) y discursos in situ (puramente externos).
Marco básico
Qué es - por qué - qué hacer; antecedentes de la política - contenido de la política - determinación, postura, expectativas, requisitos del proceso del incidente - medidas de manejo - Determinación y actitud
(12) Resumen
Resumen es una revisión, análisis y evaluación de un período determinado, de un trabajo único o de un trabajo integral en un campo determinado. El contenido puede centrarse en el. situación Introducción objetiva, es decir, centrándose en la narración, también puede centrarse en el resumen de la experiencia, las prácticas y las lecciones, es decir, centrándose en la teoría.
Marco básico
Introducción a la situación—efectos de las medidas—resumen de experiencias y lecciones—resumen general de la situación laboral—contenido específico del trabajo y estado de desarrollo—problemas existentes—soluciones—Mirando hacia el futuro
(13) Reflexión de la situación
Los conceptos básicos son los mismos que los de la síntesis de la situación, que es una descripción general completa de opiniones y hechos. Al escribir, preste atención a la amplitud del contenido y la generalidad del lenguaje.
Marco básico
Situación actual—manifestaciones del problema y peligros—contramedidas—iluminación; problemas—causas—contramedidas—iluminación;
Comprender el problema - analizar el problema - resolver el problema.
(14) Síntesis de la situación
Síntesis de la situación, también conocida como resumen de la situación y reflexión de la situación, el contenido básico es señalar los problemas existentes a partir de la descripción de la ocurrencia, desarrollo y resultados del evento, analizar las causas de los problemas, predecir las tendencias de desarrollo y evolución de eventos o situaciones, y proponer ideas o medidas para resolver problemas.
La estructura básica se divide en tres partes: resumen de hechos - análisis de problemas - explicación de contramedidas Finalmente, se pueden agregar declaraciones y perspectivas de futuro.
(15) Nota del editor
La esencia de la Nota del editor es un género informativo, que resume el contenido principal de la noticia y expresa la reflexión del editor sobre la noticia (incluidos eventos, opiniones y prácticas) Un estilo de comentario que expresa opiniones y explica la intención de publicar esta noticia. Consiste en comentar los hechos y materiales remitidos, etc., y presentar opiniones para su implementación o estudio y desarrollo. Suele incluir tres partes: finalidad previa, connotación y esencia, y requisitos de opinión.
Marco básico
Qué es - por qué - cómo hacerlo; antecedentes - propósito - contenido - requisitos qué se introduce - por qué se introduce - cómo hacerlo, cómo; Aprenda a implementar.
(16) Borrador Explicativo
Explicar y explicar determinada cultura turística, paisajes turísticos, fenómenos culturales, patrimonio cultural, costumbres y tradiciones, etc., con fines de publicidad y promoción. Si hay un objeto de explicación claro, normalmente es necesario escribir el título.
Marco básico
Origen - herencia - situación actual - trascendencia; descripción de la situación actual del escenario - herencia histórica - trascendencia práctica - petición o iniciativa.
(17) Folleto promocional
Los folletos promocionales y los esquemas promocionales tienen esencialmente el mismo estilo. Por lo general, las preguntas de ensayo de la solicitud no requieren que se escriba el texto completo, solo requieren un esquema. .
El esquema es la síntesis del marco estructural y los puntos de contenido. Si el marco está claramente indicado por la pregunta, por ejemplo, los folletos promocionales y los esquemas publicitarios de Yellow River Culture y Safety Culture se dividen en cuatro partes respectivamente, y se dan indicaciones claras, simplemente divídalos en párrafos y niveles de acuerdo con el si la pregunta no suscita el marco, es tan general. El marco se establece por el orden de los antecedentes, el propósito, las razones, las medidas y los requisitos de la publicidad.
Marco básico
Antecedentes y finalidad de la propaganda - asuntos publicitados - motivos y trascendencia - medidas, peticiones o iniciativas.
(18) Materiales publicitarios
Los materiales publicitarios y los borradores son un tipo de preguntas que tienen un alto índice de aparición en los exámenes de los últimos años. Se utilizan para promover y explicar la sociedad y las empresas. y los ciudadanos, las leyes y políticas nacionales, los conceptos y prácticas de publicidad, y despertar la comprensión, el apoyo y la cooperación de los destinatarios de la publicidad. Las cartas abiertas, discursos, propuestas, materiales promocionales y esquemas de propaganda tienen diferentes nombres, pero el contenido es similar, las técnicas de expresión son las mismas y todos tienen ciertos objetivos publicitarios. La aceptabilidad del contenido y la forma de la publicidad deben ser. Por tanto, se puede clasificar como un tipo de estilo literario, es decir, estilo propagandístico.
Marco básico
Qué es - por qué - cómo hacerlo - qué promover - por qué promoverlo - contenido propagandístico específico - qué deben hacer el público, las empresas y la sociedad; ; antecedentes Propósito - medidas de trabajo - llamado a la iniciativa; propósito - medidas - iniciativa; antecedentes y origen - situación actual del problema - medidas ya tomadas - medidas a tomar - se necesita la cooperación de las masas.