¿Cómo desarrollar el hábito de utilizar notas diarias?
Registrar claramente lo que quieres hacer en una Nota diaria puede ayudarte a recordar y organizar tu trabajo diario. No solo puede ayudarle a ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia en el trabajo, sino que también puede ganarse el reconocimiento de su jefe y conseguir un ascenso, porque a cualquier jefe le gustará trabajar duro y no dejar atrás a los empleados.
A muchas personas en el lugar de trabajo les resulta complicado escribir las cosas poco a poco en notas. Es posible que sientan que están tan ocupados en el trabajo que bien podrían hacer otra cosa si tienen tiempo para tomar notas. También hay algunas personas que confían mucho en su capacidad de memoria y creen que pueden recordar el trabajo que tienen que hacer todos los días sin tomar notas. Pero no lo olvides, hay muchas cosas en las que debemos pensar en el trabajo. Por ejemplo, cuando nos encontramos con una tarea laboral que de repente nos encomienda el jefe, primero debemos pensar en cómo hacerla y cómo hacerlo mejor. En este punto, se dejarán de lado algunas de las cosas que debe hacer. Cuando estás ocupado con eso, tu memoria comenzará a decaer o incluso a olvidar.
Sin embargo, "Daily Memo" es un excelente medio para almacenar información, documentos y materiales simples y precisos que le ayudarán a recordar. Cuando sea necesario, puede descubrir y verificar inmediatamente si hay omisiones en el trabajo, y también es conveniente verificar el progreso de su trabajo más adelante. De hecho, el tiempo que dedica a tomar notas es mucho menor que el tiempo que suele dedicar a pensar mucho, y hay algunas cosas que es posible que no pueda recordar a pesar de sus mejores esfuerzos.
Xiao Liu trabaja en ventas en una empresa de comunicaciones. Cuando empezó a trabajar, siempre sintió que no podía adaptarse al trabajo. Todos los días parece estar huyendo. Además, suele entrar en contacto con mucha gente. Después de un día de trabajo, estaba muy cansado.
Xiao Liu también quería tomar notas, pero siempre sintió que no había suficiente tiempo. A veces escribe dos notas en una nota y luego sucede algo. Después de pensarlo, lo olvidé. A veces me encuentro en una situación en la que no puedo encontrar o recordar la información que deseo utilizar. Lo más aterrador es que una vez le puso un sombrero a un cliente.
Hay un documento que hay que enviar a una empresa. El asunto es urgente. Xiao Liu confió en su propia memoria para anotar la dirección, la persona de contacto y el número de teléfono. El envío urgente salió por la mañana. Por la tarde, el gerente de Xiao Liu lo llamó a la oficina. Cuando Xiao Liu entró, el gerente le envió un correo electrónico: "Mira, ¿qué estás haciendo?"
Xiao Liu todavía estaba perdido. El gerente dijo: "Afortunadamente, esta empresa también está en esta ciudad y tiene una buena relación con nosotros. Cuando la gente recibió los documentos, encontraron que algo andaba mal, así que los devolvieron. Dijiste, te cambias a otra empresa, yo te lo devolveré? No te lo diré en absoluto. Cuando sepas que el artículo se envió al lugar equivocado y no puedes encontrarlo, ¿no estás ansioso? >
En ese momento, Xiao Liu de repente se dio cuenta de eso porque accidentalmente escribí la dirección incorrecta.
Este incidente tuvo un gran impacto en Xiao Liu. Comenzó a buscar razones dentro de sí mismo. ¿Por qué es tan descuidado? Más tarde descubrió el problema. Estuvo ocupado todo el día, pero siempre estuvo ocupado. Pensó que no había recopilado ninguna información durante tantos meses y miró el memorando intermitente que había escrito. Si hubiera escrito todas las cosas importantes en una nota, esto no habría sucedido. Incluso si no puede recordarlo en este momento, los encontrará rápidamente.
Después de este incidente, Xiao Liu escribía cosas importantes en notas sin importar lo ocupado que estuviera en el trabajo. Poco a poco, también sintió la velocidad, la conveniencia y la diversión que brindaban las notas de trabajo.
Hay un proverbio chino que dice: "Una buena memoria no es tan buena como una mala escritura". Por muy buena que sea la memoria de una persona, con el tiempo, algunas cosas siempre se olvidarán o se recordarán vagamente. es importante para aquellos que quieren tener éxito en el lugar de trabajo. Se dice que es extremadamente desventajoso.
Si puedes anotar algunas cosas en el trabajo, especialmente el contenido importante, no tienes que preocuparte por olvidarlo, lo que será de gran ayuda para tu trabajo.
Utilizar la "Nota diaria" en el trabajo puede evitar muchas repeticiones innecesarias y registrar claramente lo que desea hacer. Este método puede recordarle eficazmente, mejorar la eficiencia de su trabajo y ganarse la confianza de su jefe.
Shen Hao es el secretario del director de ventas de una empresa. Ella es seria y flexible. Hay mucha información importante en el trabajo de ventas, como empresa, dirección, persona de contacto, cantidad requerida, etc. La empresa, la dirección y la persona de contacto son más fáciles de recordar, pero la cantidad es la más fácil de olvidar. Shen Hao suele tener la costumbre de tomar notas. En el trabajo, se hizo una nota diaria a medida, registrando todas las cosas que encontró en el trabajo y las instrucciones o instrucciones de su gerente en la nota diaria, y la llevó consigo en caso de emergencias.
Una vez, el director general celebró una reunión mensual de informe de trabajo. Cuando el gerente informó las ventas del mes, no recordaba dos cifras, pero el tiempo pasó. El pensativo Shen descubrió esto de inmediato, inmediatamente sacó su informe diario y se lo entregó en silencio al gerente. Después de que el gerente completó los asuntos relevantes, informó con precisión la cantidad específica. El gerente general quedó muy satisfecho con el informe del gerente.
Después de la reunión, el gerente tomó el memorando diario de Shen Hao y regresó a su oficina. Después de un rato, la llamaron. "Su memorando realmente resolvió mi necesidad urgente. Lo leí atentamente y los registros que tomó son muy detallados y muy buenos".
Este incidente profundizó enormemente la impresión que Shen tenía en el gerente. Más tarde, en una reunión del departamento, el gerente elogió a Shen Hao en público y utilizó su memorando de trabajo como muestra para que los empleados aprendieran.
En este ejemplo, la nota diaria no solo ayudó a Shen Hao a ahorrar tiempo y completar su trabajo de manera efectiva, sino que también le permitió ser valorada por su gerente.
En toda empresa, al jefe le gustarán los empleados que trabajan duro y no dejan nada atrás. Porque a los ojos del jefe, estos empleados tienen una buena actitud laboral y se toman en serio su trabajo, por lo que se sienten más cómodos. Y aquellos empleados que se olviden de las tareas asignadas por sus superiores no sabrán cómo realizar el siguiente trabajo. Incluso si recuerda el trabajo asignado por su superior, no lleva nada para registrarlo en ese momento, lo que fácilmente puede dejarle a su superior la impresión de que se trata de negocios.
Cuando olvidas lo que tu jefe te pidió que hicieras y de repente tu jefe te pregunta cómo estás, si de repente lo recuerdas en ese momento, será demasiado tarde. Quizás muchas cosas estén siempre en mi mente porque no las escribí en una nota: ¡no puedo olvidarlas! ¡No puedo olvidar! Como resultado, estás agotado, ¿cómo puedes seguir haciendo bien tu trabajo y tu carrera?
Wang Dong, empleado de una empresa cultural, no sabe a qué hora llega al trabajo, pero su trabajo diario siempre empieza unos minutos antes que el resto de compañeros. Mientras otros colegas todavía estaban ocupados buscando información y preparándose para el trabajo, Wang Dong ya estaba inmerso en su trabajo paso a paso.
El jefe tiene una muy buena impresión de Wang Dong. Más tarde, el jefe observó en secreto por qué Wang Dong podía trabajar más rápido y antes que otros colegas. El jefe descubrió que Wang Dong siempre abría un cuaderno antes de ir a trabajar, escribía algo en él, miraba hacia adelante y luego comenzaba a trabajar. El jefe se interesó por este cuaderno. Un día, mientras Wang Dong estaba copiando documentos, se acercó a su escritorio y lo puso en un lugar visible. El jefe la abrió y comprendió de inmediato. Esta es una nota diaria para registrar el trabajo a realizar todos los días. Parte del trabajo completado ese día estaba marcado con bolígrafos de otros colores y otros estaban marcados con mucha claridad. El jefe pensó para sí mismo, buen chico, no es de extrañar que siempre esté un paso por delante de los demás.
En una reunión interna, el jefe se lo contó a todos. De hecho, muchos colegas descubrieron hace mucho tiempo que Wang Dong fue a trabajar antes que ellos, pero nunca descubrieron el motivo. Después de que el jefe explicó el motivo, todos sus colegas miraron a Wang Dong con admiración. El jefe finalmente tomó la decisión y la empresa compró el memorando diario. Espero que todos puedan seguir el ejemplo de Wang Dong, desarrollar el hábito de escribir notas todos los días y mejorar la eficiencia en el trabajo.
Desarrollar el hábito de tomar notas todos los días te aportará muchos beneficios. Abra la nota diaria todas las mañanas y vea de un vistazo lo que hizo y lo que no hizo ayer.
Con la nota diaria, puede organizar su trabajo de manera razonable de acuerdo con sus necesidades laborales, y no se sentirá incómodo por tener miedo de olvidar cosas o el trabajo; también puede ahorrar tiempo para la meditación y usarlo para completar mejor su trabajo; Siempre podrás conocer tu trabajo a tiempo. Citas, planificación y trámites. Una vez que desarrolle el hábito de grabar notas diarias, no tendrá que distraerse con otras cosas y su eficiencia en el trabajo aumentará naturalmente. Al mismo tiempo, la nota diaria puede registrar con precisión su situación laboral, permitiéndole descubrir rápidamente cambios en su trabajo dentro de un cierto período de tiempo, guiándolo así a adoptar métodos y técnicas de trabajo correctos hacia nuevas metas; cuando sea apropiado, envíe correos electrónicos y haga llamadas telefónicas cuando trabaje, y manténgase en contacto con colegas y amigos.
El uso de "Daily Memo" te permite mejorar la eficiencia del trabajo con la menor cantidad de tiempo y mucha energía. Cuando utiliza "Daily Memo", puede experimentar personalmente los cambios positivos que le brinda, lo que proporciona una sólida garantía de éxito.