¿Cómo mejorar la gestión de inventario?
Como administrador de inventario, debe salvaguardar tanto el inventario específico necesario para la producción (como el inventario de materia prima de acero) como el inventario de diversas materias primas necesarias para operar el equipo (como el mantenimiento, la reparación y suministros operativos), MRO para abreviar), o ambos. Sin embargo, descubrimos que gestionar este inventario nos costó mucho tiempo y dinero. A veces, después de gastar tiempo y dinero, nos encontramos con que la situación no mejora, o incluso empeora.
El grado de comprensión y gestión del inventario afecta directamente la producción y la eficiencia operativa de la empresa. Como administrador de inventario, debe conocer bien las condiciones diarias de producción y operación y, al mismo tiempo, administrar el inventario de acuerdo con el orden de producción y operación. De hecho, muchas empresas no empiezan a prestar atención a los problemas de inventario hasta que el nivel de gestión del inventario ha afectado la producción y las operaciones normales. Este también es un problema común entre muchas empresas nacionales, si el problema no se puede descubrir a tiempo y la gestión del inventario no se puede llevar a cabo de acuerdo con la secuencia de las operaciones de producción, causará enormes pérdidas a la empresa. Hoy, el editor de Xitian le hablará sobre cómo hacer que la gestión de inventario sea más eficiente y ordenada.
En primer lugar, descubrir el problema es un paso muy importante. Aunque encontrar y resolver problemas requiere mucho tiempo y esfuerzo, seguimos pensando que vale la pena. Después de descubrir el problema, no se limite a ocuparse de resolverlo. Debemos considerar cómo hacer que la solución sea más adecuada para los administradores de inventario. ¿Qué tipo de gestión de inventario desea su personal de inventario? Antes de comenzar, quiero que considere los siguientes factores.
Determinar el objetivo principal
Determinar cuál es el objetivo principal, ya sea reducir la inversión de capital, mejorar la organización o reducir las pérdidas. La importancia de determinar el objetivo principal es que podemos esqueletizar el objetivo principal y lograr la configuración óptima del objetivo secundario a través del plan de optimización. Por ejemplo, si nuestro objetivo principal es ahorrar dinero, lo primero que debemos hacer es controlar la inversión de los fondos de compra y lo segundo es contar los fondos necesarios para la compra de productos. Teniendo esto en cuenta, debemos calcular los materiales necesarios para la etapa actual de la operación de producción, así como el inventario actualmente en stock.
¿Qué pasará en este momento? Descubrirá que hay una gran cantidad de inventario inactivo frente a usted. Los proveedores de servicios no profesionales se centran únicamente en sus propios objetivos de ventas en lugar de ayudarle a abastecer lo que realmente necesita. Por lo tanto, identificar primero sus objetivos principales puede ayudar a reducir las opciones de su sistema de gestión de inventario. Un sistema de gestión de inventario debería ayudar a aumentar la productividad y evitar pérdidas innecesarias, en lugar de retrasos en la producción general debido a la falta de uno o dos artículos en stock. En este caso, te recomendamos comprar al por mayor en Westfield Mall para no tener que correr interminablemente buscando varias correas, rodamientos, herramientas y accesorios, gastando mucho tiempo y esfuerzo y aún así no poder aumentar tu productividad. .
Personalizar el sistema de inventario según la situación de la empresa.
El sistema de inventario debe adaptarse al estado de producción de la empresa. En la gestión de inventario, primero debe determinar los productos y el tiempo requerido para las operaciones de producción de su empresa. Puede optar por administrar el sistema de inventario usted mismo, subcontratar la administración a un proveedor de servicios o ambas partes pueden administrar el sistema de inventario de forma conjunta. Algunas empresas optan por traspasar la gestión de inventario a proveedores externos para que los empleados puedan centrarse en las operaciones comerciales principales (este suele ser el caso de la fabricación de productos de alta gama, la investigación de laboratorio, etc.). Otro enfoque es potenciar la dotación de personal interno, con un empleado o un equipo interno completo realizando tareas como gestión de inventario, compras e informes.
También hay muchas empresas que buscarán proveedores adecuados para llevar a cabo la gestión de inventario y la gestión conjunta. Este es un mecanismo cada vez más común en el mundo de Internet en rápido desarrollo de hoy. La oportunidad para una gestión independiente es que los proveedores pueden satisfacer las diversas necesidades de las empresas en la gestión de inventarios basándose en su propio sistema de acoplamiento, adquisición de productos y servicios de consultoría, y permitir a los clientes gestionar el inventario de forma más racional mediante el análisis de datos. Este tipo de acoplamiento del sistema no solo satisface la solución óptima para el inventario empresarial, sino que también reduce la inversión de la empresa en costos de personal, costos de inventario y costos de producción.
El sistema Punch-Out de Westfield Mall se desarrolló basándose en este modelo.
Los informes de inventario son muy importantes
Un informe detallado de datos de inventario le permite realizar un seguimiento del uso, el nivel de uso, el tiempo de uso, el ciclo de uso y otros datos de las materias primas industriales de la empresa. Esto no sólo es útil para planificar la producción y las adquisiciones, sino que también proporciona valores de referencia del presupuesto para el período de tiempo correspondiente. Muchas empresas nacionales no son profesionales, tienen grandes cantidades de datos y no pueden analizar en sus informes de inventario. Una vez que los datos en una determinada dirección se calculan incorrectamente, provocarán errores de dirección a los tomadores de decisiones de la empresa y provocarán pérdidas a la empresa. . Por lo tanto, es particularmente importante elegir un sistema de informes y análisis de datos profesional.
Elección de un buen proveedor
Encuestamos a casi 2000 empleados de inventario empresarial y les hicimos preguntas específicas sobre los desafíos de inventario que enfrentan todos los días. Si bien cada empresa es diferente en lo que respecta a la gestión del inventario, nuestra encuesta descubrió algunos de los mismos problemas.
Por ejemplo:
1. Cuando se le pregunta cuál es el mayor problema de inventario actualmente. Casi un tercio de los encuestados (29) dijeron que "no tienen idea del inventario que tenemos. ¿Dónde está almacenado?
2. Cuando se les preguntó cuál es la mayor queja sobre la gestión del inventario, el 34 % de las personas respondió: "Por miedo a quedarse sin empleados, continúan comprando bienes, lo que provoca que el inventario esté lleno".
3 Durante la encuesta, también encontramos un problema muy grande. Las empresas tienen sistemas de gestión de inventario, muchas empresas también han descubierto muchos problemas en la gestión de inventario, pero solo casi la mitad de ellas confían en encontrar los problemas y mejorarlos.
Por lo tanto, es muy importante elegir uno. buen proveedor con el que cooperar, especialmente en el campo de MRO, podemos proporcionar listas de compras de MRO profesionales basadas en la situación del inventario de la empresa y, al mismo tiempo, brindar opiniones y sugerencias profesionales para la gestión de su inventario.