Cómo presentar una pirámide en una presentación PPT

Notas de lectura Día 334/365

Lee hoy “El Principio de la Pirámide”

————La lógica de pensar, expresar y resolver problemas

Capítulo 11: Presentación de la pirámide en una presentación PPT

Cuando utiliza PPT para demostrar la estructura piramidal en el documento a una audiencia en vivo, necesita atraer la atención de la audiencia, por lo tanto, al diseñar. Para una presentación PPT, debes dominar las siguientes reglas básicas:

1. Las diapositivas de texto solo deben contener las ideas más importantes, adecuadamente agrupadas y resumidas (opiniones, argumentos, sugerencias, etc.), y la narrativa debe ser lo más conciso posible;

2. La presentación debe estar bien ilustrada y respaldada por varios cuadros (diagramas, tablas o esquemas);

3. La presentación debe presentar una buena -Esquema y guión de la historia bien pensados.

La presentación incluye dos tipos de diapositivas: texto y gráficos. La proporción ideal es 90% gráficos y 10% texto. A continuación, presentaremos en detalle los principios para crear diapositivas de texto y gráficos, y cómo convertir una estructura piramidal a un esquema de historia al crear diapositivas de presentación.

1. Diseñar diapositivas PPT de texto.

1. Sepa lo que quiere decir.

Existe una gran diferencia entre las notas de clase reales y las diapositivas de texto.

Las buenas diapositivas siempre transmiten información de la forma más directa y sencilla posible, sin desperdiciar palabras en un lenguaje de transición o introductorio que pueda expresarse verbalmente. Además, es mejor utilizar diapositivas de texto sólo para enfatizar los puntos principales de la pirámide.

2. Sepa lo que quiere demostrar.

A la hora de decidir el contenido de una diapositiva, se deben tener en cuenta los siguientes principios rectores:

1) Presentar e ilustrar únicamente un argumento a la vez.

2) El argumento debe ser Utilice oraciones declarativas completas en lugar del lenguaje del título

3) El texto debe ser lo más conciso posible.

Lo mejor es que no tenga más de 6 líneas o unas 30 palabras por diapositiva.

4) Utilizar vocabulario y datos sencillos.

5) El tamaño de fuente debe ser lo suficientemente grande.

6) Presta atención al interés de las diapositivas.

El interés depende de la elección del tamaño de fuente del diseño y del uso del color.

7) Utilice la presentación nivel por nivel para aumentar el interés.

2. Diseñar diapositivas PPT de gráficos

1. ¿Qué es una diapositiva de gráfico?

Las diapositivas de gráficos suelen utilizar gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de columnas, gráficos de curvas o gráficos de dispersión para representar componentes de una determinada estructura o proceso, o para mostrar datos visualmente.

2. Las preguntas respondidas por gráficos generalmente se dividen en 5 categorías:

¿Cuáles son los componentes?

¿Cómo se comparan las cantidades?

——¿Comparar con el total?

——¿Compararse entre sí?

——¿Cambia con el tiempo?

¿Qué/cómo ha cambiado?

¿Cómo se distribuyen los artículos?

¿Cuáles son las correlaciones entre los ítems?

3. El truco para hacer diapositivas de gráficos es:

Determine la pregunta que desea responder con el gráfico, use la respuesta como título del gráfico y luego elija el gráfico. estilo que mejor exprese el argumento.

El título del gráfico debe transmitir directamente la información, ya sea utilizando una oración completa o una frase que contenga un verbo, para garantizar que la impresión visual del gráfico en la audiencia sea coherente con la información que se va a transmitir. . Los títulos de los gráficos que indican el argumento también minimizan la confusión.

3. Resumen de la historia.

Después de comprender los requisitos para el texto y las diapositivas de gráficos, puede comenzar a crear el documento de presentación completo, desde la estructura piramidal hasta la presentación. Normalmente uso los siguientes métodos:

1. El prefacio debe ser lo más largo posible. Sea detallado y escriba cada palabra que quiera decir en el orden que desee.

2. Utilizar la forma de escribir un resumen de una historia.

El orden de escritura de cada diapositiva es de arriba a abajo: elementos del prefacio -> puntos clave de la oración clave -> argumentos en el siguiente nivel de la oración clave.

3. Toma una decisión preliminar sobre el método de presentación que piensas utilizar.

Es posible que no tengas datos precisos en este momento, pero sólo necesitas saber el tipo de datos y la relación que quieres expresar.

4. Prepare las notas del discurso para cada diapositiva para asegurarse de que toda la presentación fluya con la misma fluidez que si contara una historia.

5. Completa el diseño y dibujo de la diapositiva.

6. ¡Ensaya, ensaya, ensaya!

Puedes usar una hoja de papel blanco para escribir el esquema de la historia más simple, dividirlo en varias áreas, cada área representa una diapositiva en blanco, escribir los puntos clave que deseas explicar y explicar lo que se necesita. be Utilice diapositivas de texto y diapositivas de gráficos.