Cómo generar una tabla de contenidos en word07

1. Establecer el formato del título

1. Seleccione todos los títulos de primer nivel en el artículo

2. , haga clic en "Estilo" "Haga clic en "Título 1" en la lista.

Imita los pasos 1 y 2 para establecer el formato de los títulos de segundo y tercer nivel como Título 2 y Título 3.

2. Generar automáticamente una tabla de contenido

1. Coloque el cursor a la izquierda del primer carácter en la primera línea de la página 1 del artículo (la tabla de contenido debería estar al frente del artículo); 2. Ejecutar El comando de menú "Insertar/Referencia/Índice y tabla de contenido" abre el cuadro de diálogo "Tabla de contenido indexada"

3. "Contenido" en el cuadro de diálogo, realice los ajustes pertinentes y haga clic en el botón "Aceptar", la tabla de contenido del artículo se genera automáticamente. La tabla de contenido se utiliza para enumerar los títulos en todos los niveles del documento y los números de página correspondientes a los títulos del documento.

Primero, introduzcamos un concepto de Word: nivel de esquema. Word utiliza una estructura jerárquica para organizar documentos. El nivel de esquema es el número de nivel del párrafo donde se encuentra el párrafo. Word proporciona 9 niveles de esquema, que son suficientes para documentos generales. La extracción de la tabla de contenido de Word se basa en el nivel del esquema y el estilo del párrafo. La plantilla Normal ha proporcionado estilos de título integrados, denominados "Título 1", "Título 2", ..., "Título 9", que corresponden al esquema. nivel 1 respectivamente. También podemos usar estilos personalizados en lugar de estilos de encabezado integrados, pero es un poco engorroso. El método de creación de la tabla de contenido utiliza directamente el estilo de título integrado de Word. Para conocer los métodos de personalización de estilos, consulte la documentación de ayuda de Word.

La creación del catálogo se realiza en tres pasos.

1) Modificar el formato del estilo del título. Por lo general, el estilo de título integrado de Word no cumple con los requisitos de formato de papel y debe modificarse manualmente. Haga clic en "Formato | Estilo" en la barra de menú, seleccione "Todos los estilos" en el cuadro desplegable de la lista, haga clic en el estilo de título correspondiente y luego haga clic en "Cambiar". El contenido que se puede modificar incluye fuentes, párrafos, tabulaciones y números, etc. El formato de los Títulos 1-3 se puede modificar de acuerdo con los requisitos del formato del papel.

2) Aplicar el formato correspondiente a los párrafos de título de cada capítulo. Utilice el estilo "Título 1" para títulos de capítulos, "Título 2" para títulos de secciones y "Título 3" para títulos de tercer nivel. Otra ventaja de utilizar estilos para dar formato a los títulos es que resulta muy conveniente cambiar el formato de los títulos. Si desea cambiar el tamaño de fuente de todos los títulos de primer nivel a tres pequeños, solo necesita cambiar el formato del estilo "Título 1", y luego se actualizará automáticamente. El tamaño de fuente de todos los títulos de los capítulos. cambiado a tres pequeños. No es necesario modificarlos manualmente uno por uno, lo cual es problemático y propenso a errores. Para obtener información sobre cómo aplicar estilos y actualizarlos automáticamente, consulte la Ayuda de Word.

3) Extraer directorio. De acuerdo con los requisitos de formato del papel, el índice se coloca delante del texto principal. Inserte una nueva página antes del texto principal (inserte un salto de página antes del título del primer capítulo), mueva el cursor al comienzo de la nueva página, agregue la palabra "Tabla de contenido" y establezca el formato. Comience un nuevo párrafo, seleccione "Insertar | Índice y tabla de contenido" en la barra de menú, haga clic en la pestaña "Tabla de contenido" y establezca el "Nivel de visualización" en el nivel 3. No se requieren otros cambios. Word generará automáticamente. una tabla de contenidos después de la confirmación. Si el título de un capítulo no está en la tabla de contenido, debe ser que el estilo del título no se usa o se usa incorrectamente. No es un problema con la generación de la tabla de contenido de Word. Por favor verifique el capítulo correspondiente. Si el título del capítulo cambia o el número de página cambia más adelante, simplemente actualice la tabla de contenido.

Nota: 2 Después de generar la tabla de contenido, a veces el texto de la tabla de contenido tendrá un sombreado gris. Este es el sombreado de campo de Word y no se imprimirá al imprimir (si está dispuesto a desperdiciar). una hoja de papel, puedes intentar Imprimir un directorio).

Puedes configurar el modo de visualización del sombreado del dominio en la pestaña "Ver" de "Herramientas | Opciones"