¿Cómo aclarar el estado actual de la gestión de equipos?
El primer paso es diferenciar entre categorías de equipos. Los atributos de la gestión de equipos se dividen en varias categorías: activos fijos, suministros y herramientas de oficina y consumibles. ¿Qué áreas de sus activos necesita limpiar o todas ellas? En concreto, siempre y cuando se distingan las categorías.
El segundo paso es comenzar con el plan de inventario. Haga un plan de inventario de equipos. Existen requisitos para el formato del inventario. La unidad de gestión de propiedad del equipo debe enviarle la lista de equipos dentro del límite de tiempo especificado.
El tercer paso es organizar al personal para realizar inspecciones puntuales en las unidades que utilizan el equipo para ver si hay matrículas correctas o faltantes.
El cuarto paso es establecer un libro de contabilidad y notificar a los usuarios de equipos posteriores y al personal de compras que los equipos nuevos o desechados deben registrarse e ingresarse en la cuenta.
El quinto paso es revisar la gestión periódicamente.