¿Cuál es la descripción de los archivos de construcción urbana?

Pregunta 1: Las funciones principales del sistema de gestión de archivos de construcción urbana Las funciones principales del sistema de gestión de archivos de construcción urbana: El sistema de información de gestión visual de archivos de construcción urbana cubre casi todo el proceso y la mayoría de los enlaces de trabajo del Gestión de archivos de construcción, ampliando el ámbito de aplicación de los archivos de construcción urbana. Las funciones principales del sistema son las siguientes: 1. Catalogación automática y recuperación mutua visual de imágenes y texto de archivos de construcción urbana La catalogación automática y la recuperación automática de archivos de construcción urbana son los tipos de aplicación más antiguos y comunes. La función principal de la catalogación automática es editar y publicar automáticamente catálogos de archivos de forma regular o programada basándose en el procesamiento de catálogos legibles por máquinas. Es un medio importante para que los departamentos de archivos de construcción urbana gestionen de acuerdo con la ley y realicen búsquedas por lotes. Archivos de construcción urbana para usuarios. La recuperación automática proporciona principalmente a los usuarios servicios de recuperación de directorios de archivos en línea en tiempo real, para que los usuarios puedan encontrar rápidamente los archivos de construcción urbana que necesitan. La visualización de información espacial de archivos de construcción urbana permite a los usuarios encontrar rápidamente los archivos de construcción urbana requeridos directamente desde la ubicación geográfica, o ver rápidamente la ubicación geográfica, la distancia, la forma, el área y la adyacencia del edificio requerido a partir de la información de gestión de la ciudad. archivos de construcción y otros contenidos de información espacial. 2. Almacenamiento, visualización y recuperación mutua del texto original de las entidades de archivos de construcción urbana Cuando la institución de archivos de construcción urbana tiene la capacidad de almacenar información digital para una gran cantidad de gráficos o textos, el sistema puede realizar el almacenamiento y recuperación de los mismos. Información en texto original de archivos de construcción urbana. Después de ser escaneadas, las entidades de archivo de construcción urbana se pueden almacenar de dos maneras: una es la información gráfica del archivo obtenida directamente mediante el escaneo y la otra es la información de texto del archivo obtenida mediante el reconocimiento de texto. Ambos métodos realizan el almacenamiento y recuperación del texto del archivo original, pero sus funciones son diferentes. El método gráfico refleja la apariencia original del archivo y es más adecuado para procesar información de archivo escrita a mano o con gráficos. El modo de texto puede admitir la recuperación automática de archivos o la edición de texto en función de los caracteres y palabras del contenido del archivo. Este sistema realiza la consulta mutua de información espacial, información de atributos, información de gestión de archivos de construcción urbana e información de entidad original de archivos de construcción urbana. Toda la información relevante se puede encontrar rápidamente a partir de cualquier tipo de información de archivo de construcción urbana, logrando una utilización integral de la información del archivo de construcción urbana. 3 Gestión del trabajo empresarial de archivos de construcción urbana El sistema de información de gestión visual de archivos de construcción urbana implementa principalmente la gestión y aplicación de la recopilación, clasificación, almacenamiento, utilización, identificación, estadísticas y otros aspectos del negocio de gestión de archivos de construcción urbana. Lo más importante es implementar una gestión estandarizada de los archivos de construcción urbana e implementar estándares nacionales o estándares del Ministerio de Construcción para los métodos de recopilación y contenidos de los archivos de construcción urbana, y los métodos de registro y contenidos de los archivos de construcción urbana. Gracias al monitoreo visual del proceso comercial del sistema, los enlaces de procesamiento comercial de los archivos de construcción urbana y el proceso de procesamiento de cada archivo se pueden comprender en tiempo real. La gestión de la utilización de archivos de construcción urbana es una de las tareas diarias. El sistema se utiliza ampliamente en la gestión automática de préstamos y estadísticas de archivos de construcción urbana. La función principal de la aplicación de gestión automática de préstamos de archivos de construcción urbana es gestionar automáticamente el registro de utilización, los procedimientos de aprobación, la recuperación, la transferencia, la devolución, las estadísticas de utilización, etc., involucrados en el trabajo de utilización. Puede mejorar el mecanismo de gestión y mejorar la eficiencia del trabajo. Las estadísticas automáticas pueden realizar análisis estadísticos del número, utilización, compilación e investigación de los archivos de la colección, a fin de evaluar el estado del trabajo de los archivos de construcción urbana. 4 Compilación e investigación de archivos de construcción urbana y toma de decisiones auxiliares La consulta y recuperación rápida de información de archivo en el sistema de información de gestión visual de archivos de construcción urbana es el medio más básico para ayudar a la toma de decisiones en la compilación e investigación de archivos de construcción urbana. La gestión de la información visual de los archivos de construcción urbana realiza un análisis cuantitativo mediante la realización de análisis espaciales y estadísticas del sistema, como la visualización jerárquica de información espacial basada en ventanas y la edición y dibujo gráfico, que pueden analizar y extraer mejor información de investigación especial para ayudar en la toma de decisiones en el ámbito urbano. planificación y construcción urbana. 5. Información de archivos de construcción urbana de Internet El sistema de información de gestión visual de archivos de construcción urbana se puede utilizar para publicar y consultar información espacial, atributos e información de gestión de archivos de archivos de construcción urbana en Internet, siempre que haya acceso a Internet. El navegador de la computadora se puede utilizar para realizar la consulta y recuperación de información de archivos de construcción urbana antes mencionada, o el departamento de gestión de archivos de construcción urbana publica la información de archivos de construcción urbana mencionada anteriormente, para que la información de los archivos de construcción urbana pueda realmente. ser utilizado por el público y por toda la sociedad. Este sistema utiliza SuperMap IS como plataforma de desarrollo del sistema de información geográfica en red.

Pregunta 2: ¿Cómo archivar proyectos municipales? ¿Qué categorías deben clasificarse? Requisitos para rollos de papel de archivo de ingeniería terminado

1. Requisitos para equipos de archivos de ingeniería

Según los requisitos de las "Especificaciones para el archivo y disposición de documentos de proyectos de construcción" GB/T50328- 2001, los archivos deben empacarse en cajas enrollables. Las dimensiones exteriores de la caja enrollable son 310 L de largo x 220 L de ancho y los espesores son 20, 30, 40 y 50 L respectivamente. La caja del rollo está hecha de papel libre de ácido importado de Estados Unidos.

2. Requisitos de calidad de los documentos del proyecto:

1. Los documentos del proyecto archivados deben ser originales.

2. El contenido y profundidad de los documentos del proyecto deben cumplir con las especificaciones técnicas, normas y procedimientos nacionales relacionados con el estudio, diseño, construcción, supervisión, etc.

3. El contenido de los documentos del proyecto debe ser verdadero, exacto y coherente con el proyecto real.

4. Los documentos de ingeniería archivados deben utilizar materiales de escritura duraderos, como tinta de carbón, tinta azul y negra, materiales de escritura que sean fáciles de desvanecer, como: tinta roja, tinta azul pura, bolígrafo. Papel carbón, lápiz, etc.

5. Los documentos del proyecto deben estar escritos con claridad, con dibujos claros, cuadros prolijos y procedimientos completos de firma y sello.

6. Las especificaciones de tamaño de formato de los materiales de texto en documentos de ingeniería están unificadas al formato A4. Si el tamaño es menor que A4, debe estar respaldado por papel de copia u otro papel con texto. No está permitido montarlo sin autorización. Los dibujos deben adoptar dibujos estándar nacionales.

7. El papel utilizado para los documentos de ingeniería debe ser un papel resistente y duradero que pueda almacenarse durante mucho tiempo. Los planos se utilizan generalmente para dibujos y los dibujos conforme a obra deben ser planos nuevos. Los dibujos generados por computadora deben ser claros y no se permiten copias de dibujos generados por computadora.

8. Todos los dibujos de construcción deben llevar el sello de construcción. El sello de finalización debe estamparse en el espacio en blanco sobre la barra de íconos usando una almohadilla de tinta roja que no se desvanece fácilmente. El estilo del sello de construcción es el siguiente:

9. Cuando se utilizan planos de construcción para modificar los planos de construcción, se debe indicar la base de los cambios y modificaciones: si hay cambios importantes en el estructura, proceso, diseño, etc. del dibujo de construcción, o la parte modificada excede la mitad del dibujo, 3, el dibujo construido debe volver a dibujarse.

10. Los dibujos de ingeniería de diferentes formatos deben plegarse en formato A4 de acuerdo con las normas nacionales de la República Popular China y el "Método de plegado de reproducciones de dibujos técnicos", con la barra de iconos expuesta.

3. Principios, métodos y disposiciones de configuración de archivos

1. La configuración de archivos debe seguir las reglas de formación natural de los documentos de ingeniería y mantener la conexión orgánica de los documentos dentro del archivo.

2. El método de presentación es el siguiente:

(1) Los documentos del proyecto se dividen en 5 partes según los procedimientos de construcción: documentos de la etapa de preparación del proyecto, documentos de supervisión, documentos de construcción. , planos construidos y documentos de aceptación de finalización.

(2) Los documentos de la fase de preparación del proyecto se pueden organizar según los procedimientos de construcción, las principales y las unidades de formación.

(3) Los documentos de supervisión se pueden organizar según los proyectos unitarios y los proyectos filiales; , principales y etapas, etc.;

(4) Los documentos de construcción se pueden organizar según proyectos unitarios, proyectos de rama, principales, etapas, etc.

(5) As- los planos construidos se pueden organizar según proyectos unitarios, especialidades, etc.

(6) Los documentos de aceptación de finalización se organizarán según proyectos unitarios, especialidades, etc.

3. El orden de presentación es el siguiente:

(1) Documentos de la etapa de preparación del proyecto

(2) Documentos de supervisión

(3) Documentos de aceptación de terminación;

(4) Documentos de construcción;

(5) Planos de construcción.

4. Los materiales escritos están ordenados por materias y especialidades. Las solicitudes de instrucciones y respuestas sobre el mismo asunto, las copias impresas y las versiones finales de un mismo documento, y los documentos principales y anexos no pueden separarse, y deben ordenarse en el orden de aprobación primero, solicitud de instrucciones al final, copias impresas primero, final. la versión en segundo lugar, los documentos principales primero y los archivos adjuntos al final.

Los dibujos están ordenados por especialidad, y los dibujos de la misma especialidad están ordenados por número de dibujo.

Para los expedientes de casos que contienen tanto materiales escritos como dibujos, los materiales escritos se organizan primero y los dibujos se organizan al final.

4. Método de organización de los volúmenes

1. Requisitos del número de página del documento:

(1) Los documentos del volumen están numerados según las páginas con escritura contenido de cada volumen Numeración separada, la numeración de páginas comienza desde "1", no pueden faltar números.

(2) La posición de escritura del número de página: la esquina inferior derecha del documento escrita en un lado; el anverso del documento escrito en ambos lados está en la esquina inferior derecha y el reverso está en la esquina inferior derecha. en la esquina inferior izquierda. Los dibujos plegados siempre están en la esquina inferior derecha.

(3) Para un conjunto completo de dibujos o documentos impresos en un volumen, el índice original de un volumen puede reemplazar el índice del volumen sin tener que volver a numerar las páginas.

(4) Los números de página no están incluidos en la portada del volumen, el índice del volumen ni la hoja de preparación del volumen.

2. Encuadernación de expedientes: Los materiales textuales deben encuadernarse con un cordón blanco y tres agujeros perforados en cuatro partes iguales a un centímetro del lado izquierdo del volumen. colocado uniformemente en la parte posterior del expediente. Debe ser limpio, hermoso, resistente y fácil de almacenar y usar. Los dibujos no están encuadernados.

Los objetos metálicos deben retirarse al encuadernar.

3. El contenido del volumen, la tabla de preparación del volumen y la cubierta del expediente deberán estar elaborados en papel de carta blanco de más de 70 gramos en formato A4. La etiqueta del lomo del rollo debe imprimirse en papel kraft de un color similar al de la caja del rollo.

4. El espesor del expediente: el expediente con materiales escritos no excederá los 30L, y el expediente con dibujos no excederá los 40L.

5. El contenido de la caja del rollo debe estar escrito de forma completa y ordenada. ......gt;gt;

Pregunta 3: Breve discusión sobre la gestión digital de la utilización de archivos de construcción urbana 2. La connotación y función del nuevo modelo de gestión

Requisitos del nuevo modelo de gestión Llevamos a cabo cambios en las ideas de gestión, los métodos de gestión y los métodos de gestión. No es una gestión antigua más una nueva tecnología, sino una nueva gestión más una nueva tecnología. Creemos que el nuevo modelo de gestión debe ser uno que tome las entidades de archivo y su información relacionada como objetos de gestión, adopte un método de gestión integrada de archivos, archivos e información, y utilice tecnologías modernas y nuevas para lograr un desarrollo multifuncional y utilización de información de archivo, un método de gestión que protege eficazmente las entidades de archivo. El nuevo modelo de gestión es un modelo paralelo diversificado. Es un paralelo entre los archivos tradicionales y los archivos digitales, un paralelo entre las entidades archivísticas y la información, y un paralelo entre los soportes de archivos tradicionales y los soportes electrónicos.

El nuevo modelo de gestión utilizará tecnología moderna de procesamiento de información digital y de alta tecnología para optimizar la recopilación, organización y utilización de los archivos de construcción urbana, lograr la asignación razonable de recursos de archivos de construcción urbana y crear activamente construcción urbana. recursos de archivos* ** Estrategias y entorno compartidos, acelerar la innovación de los mecanismos de servicios de archivos de construcción urbana, proporcionar a la sociedad una nueva forma de difundir e intercambiar información sobre archivos de construcción urbana y productos de información de archivos de construcción urbana de alta calidad, para que los archivos de construcción urbana El trabajo puede servir mejor a los servicios de construcción modernos de la ciudad.

El nuevo modelo de gestión automatizará los métodos de gestión, mejorará la eficiencia del trabajo y simplificará los procedimientos de trabajo mediante la digitalización del contenido de gestión, integrará la información de archivo, optimizará las fuentes de información, estandarizará y normalizará el trabajo empresarial y realizará su utilización; de los recursos de información de archivo. Maximizar el desarrollo y utilización para lograr la protección de las entidades de archivo, adaptarse a la demanda del mercado a través de redes de servicios y lograr el máximo intercambio de recursos.

3. Exploración y práctica:

Tianjin Urban Construction Archives comenzó a explorar y pensar en este modelo de gestión en el año 2000, e hizo los siguientes intentos.

1. Basado en regulaciones y estándares, implementar múltiples métodos de control front-end para la recepción de diferentes tipos de entidades e información de archivo de construcción urbana.

La recepción de archivos es la fuente del trabajo de gestión de archivos La implantación del nuevo modelo de gestión debe partir también de la fuente y establecer el principio de recepción simultánea de entidades e información en la biblioteca.

En 2000, la Oficina de Planificación y Recursos Territoriales de Tianjin emitió el "Reglamento para el fortalecimiento de la gestión de archivos de proyectos de construcción urbana en Tianjin" con el Documento Guiye Zi No. 250 e implementó el sistema de registro de archivos de proyectos de construcción en toda la ciudad. Se estableció la Oficina de Gestión de Archivos de Construcción Urbana. Se nos ha asignado la función de gestionar los archivos de construcción urbana de la ciudad y el derecho de administrarlos de acuerdo con la ley. El 29 de julio de 2003, el Gobierno Municipal de Tianjin promulgó el "Reglamento de Gestión de Archivos de Construcción Urbana de Tianjin". con la Orden Municipal No. 5, que regula el registro y planificación de nuevos proyectos, su aceptación y presentación han sido claramente estipulados e incluidos en los procedimientos de gestión de planificación como una de las condiciones para la licencia administrativa. El establecimiento de los Archivos de Construcción Urbana del Distrito de Tanggu en 2004 supuso un paso importante hacia la formación de una red de gestión de archivos de construcción urbana en toda la ciudad centrada en los Archivos Municipales de Construcción Urbana. En términos de estructura jurídica y sistema administrativo, garantizamos plenamente canales fluidos para la recepción y traslado de archivos a la biblioteca.

En 2004, nuestra biblioteca emprendió y completó el "Reglamento sobre Archivo y Reorganización de Documentos de Proyectos de Construcción" emitido por el Comité Municipal de Construcción. Por primera vez, en forma de estándares locales, el trabajo de registro de información de proyectos de construcción, proyectos municipales, proyectos de tuberías subterráneas y archivos de fotos y videos relacionados se ha incluido en los requisitos de archivo y reorganización de las unidades de construcción. Está claro que las entidades de archivo y la información de archivo deben ingresar a la biblioteca al mismo tiempo, de modo que la implementación del nuevo modelo tenga estándares a seguir desde la fuente.

La gestión de archivos en papel tradicional es una forma física de archivo. Su gestión adopta la idea de "post-control" y adopta el método de "guía empresarial" como guía. Esta guía pasiva es eficaz para la gestión física. Sin embargo, con el creciente número de documentos electrónicos, el uso de la gestión de "control inicial" se ha convertido en una tendencia de desarrollo. "El control frontal es una parte importante del concepto moderno de gestión de documentos. Adjunta medidas para garantizar la confiabilidad, integridad, seguridad y legibilidad de los documentos electrónicos al proceso de formación de documentos. Se basa en la planificación general de todo el sistema electrónico. ciclo de vida del documento. , implementar algunos trabajos repetitivos dispersos en varios enlaces comerciales de antemano para reducir la duplicación y los retrasos en el trabajo y maximizar la eficiencia del trabajo ”

Implementar el control frontal y el archivo electrónico. un sistema de archivo electrónico remoto de documentos actualmente están restringidos por varios sistemas de gestión y métodos técnicos. La implementación integral y unificada de este sistema de gestión no es algo que se pueda lograr de la noche a la mañana. El origen de los ficheros de archivos de edificación urbana proceden principalmente de dos canales, uno son los ficheros de gestión formados por los departamentos de urbanismo, construcción y otras direcciones, y el otro son los ficheros de proyectos de obra nueva. Nuestra biblioteca adopta dos métodos de control frontal diferentes basados ​​en las diferentes características de la formación y gestión de diferentes tipos de archivos de construcción urbana.

......gt;gt;

Pregunta 4: Acabo de entrar en contacto con el empleado de datos de construcción y ahora necesito conocimientos básicos sobre el empleado de datos. Cuantos más datos, mejor xx city Archivos de construcción urbana

Especificaciones para el archivo y disposición de archivos de proyectos de construcción

De acuerdo con las normas pertinentes sobre gestión de archivos de construcción urbana, con el fin de estandarizar aún más la ordenación de los archivos de construcción urbana de nuestra ciudad y mejorar la calidad de los archivos entrantes, de acuerdo con los "Requisitos Generales para la Composición de Archivos Científicos y Técnicos", "Especificaciones de Gestión Empresarial de Archivos de Construcción Urbana" (CJJ/T158-2011), y las "Especificaciones de archivo de documentos de proyectos de construcción" (GB/T50328-2001) formularon este estándar.

1. Requisitos de calidad para los documentos archivados.

(1) Los documentos del proyecto archivados (a menos que estén marcados como copias) deben ser originales.

(2) El contenido y la profundidad de los documentos del proyecto deben cumplir con las especificaciones técnicas, normas y procedimientos nacionales relacionados con el estudio, diseño, construcción, supervisión, etc.

(3) El contenido de los documentos del proyecto debe ser verdadero, preciso y coherente con el proyecto real.

(4) Los documentos de ingeniería deben utilizar materiales de escritura duraderos, como tinta de carbón, etc. Materiales de escritura que se decoloren fácilmente, como: tinta roja, tinta azul pura, bolígrafos, papel carbón, lápices. , etc. no se utilizarán.

(5) Los documentos del proyecto deben estar escritos claramente, con dibujos claros, cuadros prolijos y procedimientos completos de firma y sello.

(6) El papel para documentos de ingeniería debe ser resistente y duradero que pueda almacenarse durante mucho tiempo, y la especificación es el formato A4.

Los planos se utilizan generalmente para dibujos y los dibujos conforme a obra deben ser planos nuevos. Los dibujos generados por computadora deben ser claros y no se permiten copias de dibujos generados por computadora.

(7) Todos los dibujos de construcción deberán llevar el sello de construcción.

① El contenido básico del sello de finalización debe incluir: las palabras "plano de construcción", unidad de construcción, preparador, revisor, técnico a cargo, fecha de preparación, unidad de supervisión, supervisión en sitio, y director.

②Los ejemplos del sello de finalización son los siguientes:

③El tamaño del sello de finalización es: 50mmX80mm.

④ El sello de finalización debe usar una almohadilla de tinta roja que no se decolore fácilmente y debe estar estampado encima de la barra de iconos.

(8) Cuando se utilizan planos de construcción para volver a dibujar planos de obra, se debe indicar la base de los cambios y modificaciones si hay cambios importantes en la estructura, la tecnología, el diseño, etc. del plano de construcción; o la parte modificada excede 1/3 del dibujo, los cambios se redibujarán como dibujos construidos.

2. Requisitos para la disposición de los expedientes

1. Disposición de los expedientes: organizar y organizar de acuerdo con el "Contenido y orden de disposición de los archivos de finalización de proyectos de construcción en los archivos de construcción urbana de Loudi" . El establecimiento de archivos debe seguir las reglas de formación natural de los documentos de ingeniería, mantener la conexión orgánica de los documentos dentro del archivo y facilitar el almacenamiento y utilización de los archivos.

2. Cómo organizar los expedientes del caso: Cuando un proyecto de construcción consta de múltiples proyectos unitarios, los archivos deben organizarse de acuerdo con los proyectos unitarios, los documentos integrales del proyecto serán organizados por la unidad de construcción en el; sobre la base del proyecto y dividirse en archivos. Los proyectos de construcción desarrollados en el área se pueden organizar y organizar según los lotes de informes o presentaciones de construcción; los proyectos municipales se pueden organizar y organizar en lotes según las etapas del proyecto o los documentos de supervisión; organizado por la unidad de supervisión con base en el contrato de supervisión y los planos construidos serán organizados y organizados por la unidad de construcción con base en el contrato de construcción, los documentos de construcción estarán organizados y organizados de acuerdo con la división de especialidades de ingeniería o unidad; proyectos y subproyectos; los materiales del documento y los planos de construcción se presentarán por separado, y los planos de construcción se presentarán de acuerdo con Organizar por orden de importancia. .

3. Grosor del expediente del caso: El expediente del caso no debe ser demasiado grueso, los materiales del documento no deben exceder los 15 mm (90-100 páginas por volumen), los dibujos no deben exceder los 30 mm y debe haber No habrá duplicados de documentos en el expediente.

4. Renovación de expedientes: Al organizar documentos y materiales, retirar objetos metálicos, clips, alfileres, grapas y agujas de plástico (film). Si hay materiales de documentos dañados o documentos más pequeños que el tamaño estándar, deben apoyarse en papel blanco de formato A4. Al montarlo, solo necesita pegar las cuatro esquinas del documento original al papel de soporte y dejar espacio para encuadernar. Si hay una pequeña cantidad de material de texto mayor que el formato A4, se puede doblar en papel de tamaño A4.

5. Disposición de los dibujos: Los dibujos de ingeniería de diferentes formatos deben cortarse cuidadosamente alrededor de los dibujos de acuerdo con el "Método de plegado de dibujos de reproducción de dibujos técnicos" (GB/10609.3--89) y doblarse uniformemente en Formato A4 (297 mm X 210 mm), la barra de iconos está expuesta.

6. Catalogación de expedientes

(1) Numeración de páginas: Los documentos del volumen están numerados a lápiz según las páginas con contenido escrito. Cada volumen está numerado individualmente, con números de página que comienzan desde "1". Los documentos escritos en un lado están en la esquina inferior derecha; los documentos escritos en dos lados tienen el anverso en la esquina inferior derecha y el reverso en la esquina inferior izquierda. Los dibujos plegados siempre están en la esquina inferior derecha. Si un conjunto de dibujos o documentos científicos y tecnológicos impresos en un volumen forman un volumen propio, el índice original puede reemplazar el índice del volumen y no es necesario volver a numerar las páginas. Los números de página no están incluidos en la portada del expediente, el índice del expediente ni la hoja de referencia del expediente.

(2) Tabla de contenido del volumen: la tabla de contenido del volumen está organizada antes de la primera página de los archivos del volumen, incluido el número de serie...gt; p>

Pregunta 5: Suena como un archivo, su contenido principal incluye la apariencia original del proyecto antes de que comenzara y cuáles son los conceptos básicos de ser un empleado de documentos en cada etapa. ¡Leer un libro generalmente es de poca utilidad!

De hecho, ¡sé diligente y pregúntale a los técnicos o supervisores!

Observe, aprenda e incluso ayude a los trabajadores en primera línea, ¡para que pueda comenzar rápidamente! Si desea leer un libro, necesita leer más sobre especificaciones y planos de construcción.

Pregunta 6: ¿Cómo numerar los datos de construcción? Procedimientos de numeración para archivar y organizar documentos de proyectos de construcción de acuerdo con las normas nacionales y locales;

Elementos de documentación de archivos de proyectos de construcción el proceso de análisis, selección y extracción de información del contenido y las características formales del proyecto de construcción; archivo. Revelar la forma física, contenido temático, valor científico, etc. de cada proyecto de ingeniería, cada expediente y cada documento a través de palabras y símbolos.

Formato de grabación de archivos de proyectos de construcción; registrar materias que revelan el contenido y las características formales de los archivos de proyectos de construcción. Los elementos bibliográficos comunes incluyen elementos de título y de la persona responsable (título del expediente, nombre del proyecto, unidad de construcción, etc.), elementos de clasificación y numeración (número de clasificación, número de expediente), niveles de confidencialidad y período de almacenamiento, y elementos de tiempo (fecha de emisión del certificado, fecha de finalización de la construcción), fecha de entrada), anotaciones, elementos del formulario del transportista (número, unidad, especificaciones de los documentos, etc.).

Pregunta 7: ¿Quién tiene las últimas especificaciones de presentación de documentos de supervisión de proyectos municipales? Hay especificaciones relevantes, que en su mayoría se pueden encontrar en línea. Si no puede encontrarlas, responda a su dirección de correo electrónico.

CJJ/T 158-2011 Especificaciones de Gestión de Archivos de Construcción Urbana

CJJ/T 117-2007 Especificaciones de Gestión de Documentos Electrónicos de Construcción y Archivos Electrónicos

ES/ T 50319 -2013 Especificaciones para la Supervisión de Proyectos de Construcción

GB/T 50328-2014 Especificaciones para la Presentación de Documentos de Proyectos de Construcción

GB/T 50323-2001 Especificaciones para la Descripción de Archivos de Construcción Urbana

Pregunta 8: ¿Qué bases de datos existen para la archivística? Nota del editor: La archivística es una disciplina que explora las leyes de desarrollo de los archivos, el trabajo y las empresas archivísticas, y estudia las teorías, principios y métodos de su gestión y desarrollo. de recursos de información de archivo. La columna Archives Science de Boutique Learning Network le proporciona referencias de muestra de ciencias de archivos, así como orientación sobre redacción de ciencias de archivos y requisitos de formato para resolver sus problemas de escritura.

Una breve discusión sobre la aplicación de bases de datos en la gestión de archivos

[Resumen] Este artículo analiza la situación actual y las deficiencias de la aplicación de bases de datos en la gestión de archivos, y analiza el uso de Implementación y aplicación de tecnología de bases de datos para administrar archivos, presentar contramedidas y sugerencias constructivas y presentar mis propios pensamientos.

[Palabras clave] Aplicación de gestión de archivos de bases de datos

La informatización es una tendencia importante en el desarrollo del mundo actual y una fuerza importante en la promoción del desarrollo y el cambio económico y social. Con el rápido desarrollo del negocio en varias unidades de nuestro país, los métodos simples de registro manual ya no pueden recopilar, organizar, archivar, archivar y gestionar materiales de archivo de manera oportuna y eficaz. El rápido desarrollo de la tecnología informática en la última década ha hecho posible que varias unidades utilicen computadoras para ayudar en la gestión de archivos. La informatización de archivos es la aplicación integral de la tecnología de la información moderna en la gestión de archivos para desarrollar, gestionar y proporcionar servicios de utilización de recursos de información de archivos. Incluye principalmente la digitalización y la creación de redes de recursos de archivos, la integración de la gestión y utilización de la información de archivos y la integración de. información de archivos. Muy disfrutado y más.

El "Esquema de implementación para la construcción de la informatización de los archivos nacionales" estipula los objetivos de desarrollo del trabajo reciente de archivos de mi país, y la revisión y adopción de la "Estrategia Nacional de Desarrollo de la Informatización (2006-2020)" proporciona una base sólida. para la informatización de archivos. La intervención de las computadoras ha roto el modelo de gestión tradicional y ha llevado la gestión de archivos originalmente flexible y compleja a un nuevo campo de unificación centralizada y automatización de la información.

Aunque el uso de la gestión de archivos asistida por computadora puede reducir en gran medida la intensidad del trabajo de gestión, mejorar la eficiencia del trabajo de gestión y reducir los errores de gestión, el desarrollo de la tecnología informática, especialmente las bases de datos, es un proceso de desarrollo y mejora gradual del personal. Esta tecnología también tiene que aprenderla y aplicarla gradualmente. Por lo tanto, también hay muchos problemas que deben resolverse en la gestión de archivos asistida por computadora en varias unidades.

1. Estado actual y deficiencias de la aplicación de bases de datos en la gestión de archivos

Con la continua expansión del negocio de cada unidad, el método tradicional de gestión manual de archivos ya no puede adaptarse a las La expansión exponencial de la cantidad de archivos no puede satisfacer la enorme demanda de la sociedad para el uso de archivos. El uso de software de administración de archivos para la gestión informática es la única forma de mejorar el nivel de servicio de archivos en cada unidad. Convierta archivos en papel administrados manualmente en información digital e ingrese a la red, es decir, convierta del estado real del archivo al estado virtual y separe la información del archivo del soporte. En este sentido, la red solo transmite la información del archivo. y el usuario sólo obtiene una copia del producto, no el archivo original. El uso de la gestión de bases de datos de archivos asistida por computadora es diferente del trabajo anterior de recopilación, organización, archivo, archivo y gestión de documentos en papel. Además de las cualidades profesionales de la gestión de archivos, los administradores también deben tener ciertos conocimientos de informática. y aplicaciones de bases de datos. Un número considerable de personal de gestión de archivos tiene una estructura de conocimientos obsoleta y falta de conocimientos sobre tecnología informática. No pueden introducir información básica de forma precisa y estándar, lo que da lugar a errores, falta de información o incluso información falsa en la información básica. Al mismo tiempo, debido a que algunos software de administración de archivos solo consideran la cantidad de datos y las necesidades del usuario en el momento de su creación, solo hay unos pocos campos de datos en la estructura de la base de datos, la capacidad de la base de datos es pequeña y los datos en un común El formato no se puede exportar. Cuando la cantidad de datos aumenta exponencialmente, la velocidad de operación de la base de datos se ralentiza en consecuencia, lo que obliga a disminuir la eficiencia del trabajo.

2. Sugerencias para la aplicación de bases de datos en la gestión de archivos

Mejorar de forma integral el nivel de seguridad de los sistemas de bases de datos de archivos es un proceso difícil que involucra muchos aspectos y requiere que el departamento de gestión invierta un mucha mano de obra. Algunos aspectos, como la fiabilidad de los equipos, la prevención de incendios, etc., implican principalmente cuestiones de intensidad de inversión: la prevención de la destrucción consciente provocada por el hombre, como la filtración de secretos, el espionaje de contraseñas, los virus informáticos, los piratas informáticos, etc., depende principalmente de sistemas de gestión y proyectos especiales de seguridad informática. Sin embargo, cuando se trata de la coherencia e integridad de la base de datos, el propio departamento de gestión de archivos desempeña un papel decisivo. Los siguientes puntos deben centrarse principalmente en:

1. Adoptar métodos científicos de desarrollo de bases de datos

Los primeros programas de gestión de archivos desarrollados utilizando métodos estructurados tienen su estabilidad, modificabilidad y reutilización. relativamente pobre. Los cambios en las necesidades de los usuarios a menudo causan cambios importantes en la estructura del sistema, y ​​se necesita mucho dinero para lograr tales cambios. El nuevo software de gestión de archivos puede utilizar métodos de programación orientados a objetos y acordar uno o más métodos de conversión de datos para que los datos puedan compartirse entre diferentes software. Considerando la red de información...gt;gt;

Pregunta 9: Cuénteme sobre la terminología relacionada con los archivos de audio y video de construcción urbana y a qué puntos prestar atención al grabar audio y video de proyectos de construcción. Los archivos se refieren principalmente a fotografías, grabaciones de audio, videos y otros registros históricos que son principalmente audio y video y complementados con texto y se forman directamente en el proceso de planificación, construcción y gestión del proyecto y tienen valor de preservación.

Con el fin de fortalecer la gestión de archivos audiovisuales de proyectos de construcción en la ciudad de Taizhou y garantizar el archivo completo, preciso y sistemático de los archivos audiovisuales de proyectos de construcción, de conformidad con las "Medidas de gestión de archivos de construcción urbana de la ciudad de Taizhou" y otras regulaciones pertinentes, combinadas con la situación real de la ciudad, las regulaciones son las siguientes:

1. Alcance del archivo de archivos de audio y video del proyecto de construcción

1. Archivos fotográficos de todos los proyectos de construcción

p>

2. Cumplir con una de las siguientes condiciones Fotos y materiales de video de proyectos de construcción: edificios con 7 o más pisos (incluidos 7 pisos con un área de construcción de un solo proyecto de más de 3,000 metros cuadrados); de más de 10.000 metros cuadrados; edificios industriales de un solo tramo con una luz de más de 16 metros; carreteras troncales urbanas con múltiples orificios de 100 metros o orificios únicos de más de 40 metros; plantas de tratamiento de basura; plantas de gas; subestaciones de transmisión por encima de 220 kV; terminales portuarias de primera clase;

3. Fotografías, grabaciones de audio, materiales de video y videos especiales de proyectos de construcción que cumplan con una de las siguientes condiciones: proyectos listados como proyectos clave (o prácticos) a nivel municipal o superior; ser declarados proyectos de alta calidad a nivel municipal o superior.

2. Contenido de archivos de audio y vídeo de proyectos de construcción

(1) Aspecto original antes del inicio de la construcción

1. Sitio original, aspecto original y condiciones circundantes;

2. Edificios importantes

3. Estado de demolición.

(2) Ingeniería de cimientos

1. Tratamiento técnico de condiciones anormales de cimientos, proceso de análisis de muestras de suelo y roca, etc.

2. Tipos de cimientos de edificios; y construcción, sitio técnico y tecnológico para construcciones especiales.

3. Desplazamiento, asentamiento, deformación y tratamiento del edificio;

(3) Proyecto principal

1. Modelo de diseño principal

2. Estado de construcción de importantes proyectos ocultos, como estructuras de acero y tuberías

3. Proyectos de mampostería, vertido de hormigón y techado;

4. Disposición estructural principal, instalación de componentes grandes, etc.

5. Sitios de procesamiento para impermeabilización, proyectos de aislamiento térmico y anticorrosión;

6. El uso de nuevos materiales, nuevas tecnologías, nuevos procesos y otras condiciones de construcción

7. Accidentes de calidad y su manejo;

(4) Nueva apariencia después de la finalización

1. La apariencia general y el estado de la fachada del proyecto

2. El estado de las instalaciones principales, como el incendio; protección, etcétera.

(5) Otros aspectos

1. Plan general del proyecto y plan de diseño

2. Ceremonia de inicio y finalización

3 , actividades importantes y eventos importantes en la construcción;

4. Inspección y aceptación de la calidad del proyecto

5. Aceptación de finalización.

Entre ellos, la apariencia original antes del inicio de la construcción, el tratamiento básico, la ocultación, el cuerpo principal, el techo, los accidentes de calidad y la nueva apariencia después de la finalización son contenidos necesarios para archivar archivos de audio y video.

3. Requisitos de archivo de los archivos audiovisuales de proyectos de construcción

1. Requisitos generales

Los archivos audiovisuales entregados para su archivo deben poder reflejar fiel y exhaustivamente La apariencia del proyecto y el estado de la construcción, así como el contenido necesario, deben estar completos; los archivos deben organizarse y convertirse en CD de acuerdo con los requisitos pertinentes, y las tarjetas de grabación de archivos de audio y video deben completarse.

2. Requisitos para archivar archivos fotográficos

(1) La fotografía debe tener un tema claro, una imagen clara y completa, una reproducción precisa del color y el sujeto no debe tener una distorsión evidente.

(2) Las fotografías deben revelarse e imprimirse en fotografías en color de 5 a 7 pulgadas

(3) Las fotografías digitales deben tomarse con una cámara digital de no menos; de 4 millones de píxeles;

(4) Al organizar las fotografías, se debe tener en cuenta el contenido, la hora, el lugar, las personas, etc. de las fotografías.

(5) El número de; Las fotos dependen del proyecto y generalmente no son menos de 30.

3. Requisitos para archivar archivos de vídeo

(1) Los archivos de vídeo deben capturarse utilizando una cámara DV o una máquina que sea mejor que una cámara DV