5 planes de planificación de actividades para la fiesta de orientación universitaria
La universidad está a punto de comenzar y dar la bienvenida a nuevos estudiantes, entonces, ¿cómo deberías escribir un libro de planificación para la fiesta de bienvenida a la universidad? Ya no te preocupes, aquí compartiré contigo algunos planes de planificación para la universidad. fiesta de bienvenida. 5 ensayos de muestra para que todos puedan aprender.
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Fiesta de bienvenida universitaria Planificación de eventos 1
1. Antecedentes de la actividad
A medida que septiembre se acerca tranquilamente, los estudiantes están a punto de despedirse de estas inolvidables y agradables vacaciones de verano y comenzar para entrar en la siguiente etapa de estudio. Para cooperar mejor con el trabajo de acogida de nuestra escuela y garantizar la finalización exitosa de la tarea de acogida, debemos hacer los preparativos con antelación y establecer una buena imagen para nuestra escuela.
2. Objetivo de la actividad
Para cooperar mejor con la escuela en la bienvenida a los 20_ estudiantes de primer año y dejar una buena primera impresión a los estudiantes de primer año, la _Student Union ha organizado una serie de actividades para los estudiantes de primer año de este año. Con base en las características del trabajo, elaborar un plan de trabajo para la recepción de nuevos estudiantes en 20_.
La bienvenida es una gran batalla indispensable para nuestro sindicato de estudiantes para permitir que la mayoría de los estudiantes de primer año experimenten mejor el cuidado de nuestra escuela y experimenten mejor el cuidado de la familia en este entorno desconocido. Nosotros, los miembros del sindicato de estudiantes, debemos trabajar juntos para librar esta batalla.
3. Organizado por: *** Comité_de la Liga Juvenil
4. Realizado por: _Federación_de_Estudiantes_Provincial
5. Coorganizado por: _Federación_de_Sociedades_Provinciales, Voluntario Juvenil Asociación
6. Horario de actividad:
Llegar a las 7:00 a. m. todos los días durante los dos días en que los estudiantes de primer año se registran en la escuela (17 de agosto al 18 de agosto) 5:00 p. m. (La mañana del 17 de agosto es necesario llegar media hora antes a la reunión de bienvenida)
7. Lugar de la actividad: _ Entrada a la escuela, entrada a la cafetería.
8. Público objetivo: 20_ estudiantes de primer año y sus padres.
9. Disposiciones para la implementación del evento:
(1) Preparación:
1. El presidium discutirá con los profesores del Comité de la Liga Juvenil con antelación los puntos necesarios durante el evento y el uso requerido Lugar y otros asuntos relacionados;
2. Se llevará a cabo una reunión de todos los miembros que participan en la orientación en la pequeña sala de conferencias en la mañana del 17 de agosto. el sindicato de estudiantes nos explicará los problemas y soluciones que encontraremos en el trabajo de orientación. Así como explicaciones de las asignaciones de trabajo y procedimientos de registro para nuevos estudiantes, para que podamos aprender lecciones del trabajo futuro y trabajar mejor.
3. El lugar de trabajo de recepción se organizará en el lugar a las 7 a. m. del día 17 y el personal de servicio estará en su lugar.
4. Todo el personal de recepción estuvo en su lugar a las 7 a. m.; :30 de la mañana del día 3.
(2) Fin del período posterior:
1. Después del trabajo de orientación diario, somos responsables de empacar los utensilios en el punto de recepción y limpiar el lugar
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2. Por la noche, cada departamento celebró una pequeña reunión para resumir los problemas encontrados ese día e intercambiar experiencias entre sí.
10. Cosas a tener en cuenta:
1. Cada personal de bienvenida debe brindar ayuda a los nuevos estudiantes de manera entusiasta y activa, no tomar los asuntos fáciles y eludir los difíciles, y recordarles cuidar bien su propia información personal;
2. El personal representa _ y siempre debe prestar atención a su propia imagen
3. Deben hacer todo lo posible para; Responder las preguntas de los padres o de los nuevos estudiantes, incluso si los padres y los nuevos estudiantes no tienen preguntas que hacer, también debemos hablar con ellos de manera proactiva y entusiasta, presentarles las principales instalaciones de la escuela y dejarles sentir la calidez de nuestra escuela;
4. Cada personal de bienvenida debe usar una insignia de trabajo para brindar a los nuevos estudiantes la ayuda necesaria
5. El clima es caluroso, por lo que el personal de bienvenida debe hacer su propio golpe de calor; Trabajos de prevención y enfriamiento para evitar molestias físicas.
11. Requisitos específicos:
Requisitos generales: civilizado y ordenado, servicio entusiasta, responsable primero, unido y cooperativo, completar tareas
1. De acuerdo con el división del trabajo, comenzar a trabajar rápidamente;
2. Todos los miembros que participan en la recepción deben llegar a sus puestos a tiempo y no se les permite llegar tarde ni salir temprano. Si hay circunstancias especiales, deben hacerlo. buscar la aprobación del presidium;
3 , división del trabajo y responsabilidades, cada uno cumpliendo con sus deberes, uniéndose y cooperando, y prohibiendo estrictamente a los negociadores. Implementar el sistema de responsabilidad de primera pregunta. Ningún recepcionista puede decir que no lo sabe. Sea proactivo y entusiasta al consultar a los estudiantes. Si no está dentro de su alcance, debe llevarlos a los departamentos relevantes y entregárselos a la gente.
4. Sea entusiasta, entusiasta y paciente. No traigas un impacto negativo a la escuela a través de tu propia indiferencia y errores. Bajo ninguna circunstancia debes discutir con los padres de un estudiante. Cuando se encuentre con situaciones insoportables, utilice la comunicación individual para resolverlas y los conflictos no deben ocurrir en lugares públicos.
5. Todos los oficiales deben tener sus teléfonos móviles encendidos durante el trabajo de orientación para que puedan ser contactados; tiempo durante el trabajo;
6. Si encuentra problemas especiales que no se pueden manejar, infórmelo al presidium inmediatamente.
12. Manejo de emergencias:
1. Consulta el pronóstico del tiempo. Si llueve, instala más tiendas de campaña en el área de recepción y pide a los estudiantes que asistan a la recepción ese día que traigan varias. servir paraguas a los estudiantes de primer año y a sus padres, y también pedir a otros estudiantes que donen paraguas y tratar de devolverlos todos después.
2. Durante el período de recepción de nuevos estudiantes, si ocurre alguna pérdida financiera, la situación debe ser; debe informarse inmediatamente al maestro responsable y el personal de recepción debe estabilizar la pérdida financiera.
3. Durante el período de recepción de estudiantes de primer año, si algún estudiante sufre un golpe de calor, lo primero que debe hacer es evacuar rápidamente Es mejor enviar a los estudiantes con insolación a la enfermería inmediatamente. Descansen en un lugar fresco y ventilado; beban más bebidas refrescantes que contengan sal, apliquen aceite refrescante, Fengyoujing, etc., o tomen medicinas tradicionales chinas como Rendan y Shidishui. .
Si la presión arterial baja o se produce un colapso, debe acostarse inmediatamente y acudir al hospital de inmediato para recibir una infusión intravenosa de solución salina.
Fiesta de bienvenida universitaria Planificación de actividades 2
Ver el público objetivo de la fiesta:
Todos los alumnos de Grado G de la Facultad de Química
Evento hora:
Mediados de Octubre
Lugar de la actividad:
Auditorio Principal del Colegio
Instalaciones de la actividad:
Micrófono y soporte de micrófono, sonido, escaleras, disfraces, accesorios de baile, etc.
Preparación del evento:
1. Notificar a los nuevos estudiantes en cada clase.
2. Organizar y planificar programas, seleccionar talentos y ensayar.
3. Promoción de carteles.
4. Preparar los elementos necesarios para la actividad.
5. Invitar a líderes, invitados, etiqueta, etc.
6. Ensayar el programa y la fiesta se realizará según lo previsto cuando todo esté listo.
Disposición de la actividad:
1. Entrada del público
2. Baile de apertura
3. Palabras de apertura del presentador
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3. Rendimiento del programa;
4. El anfitrión anuncia el final.
Presupuesto de la actividad:
(1) Coste del local_x
(2) Coste de la decoración del local_x
(3) Coste del vestuario_x
(4) Costo de utilería para algunos programas de lenguaje y performance_
(5) Tarifa de alquiler de equipo de audio_x
(6) Tarifa de póster promocional_x
Notas:
1. Cada dirigente del sindicato de estudiantes debe saber de qué trabajo es responsable, dividir el trabajo y cooperar entre sí en el trabajo.
2. Cuando se encuentre con diversas emergencias, las partes pertinentes deben resolverlos mediante consultas amistosas basadas en el principio de entendimiento mutuo.
3. Las responsabilidades de cada eslabón del evento están claramente definidas, debiendo los integrantes del equipo de preparación de la fiesta traer su identificación laboral.
4. Si hay varios problemas que no puede resolver usted mismo durante la actividad, busque a la persona a cargo a tiempo.
5. Se recuerda a los estudiantes de primer año que presten atención a la higiene del lugar esa noche. Es mejor no traer semillas de melón, maní, etc. al lugar si tienen alguna pregunta sobre los asuntos anteriores. , por favor pregunte al responsable.
6. Considerar plenamente la incertidumbre de la ejecución del plan de actividades y preparar estrategias de emergencia.
Beneficios de los patrocinadores:
(1) Colgar pancartas y carteles en lugares destacados del lugar del evento, y también realizar paneles de exhibición de productos.
(2) Dependiendo de los estándares de patrocinio, se puede nombrar el evento.
(3) Los patrocinadores también pueden venir al evento como invitados especiales y promocionar la empresa en el acto (puedes dar un breve discurso antes del inicio)
(4) En la sitio del evento Distribuya folletos o cupones gratuitos a los patrocinadores. También podemos realizar publicidad a largo plazo para los patrocinadores después del evento (medio mes o un mes)
(5) Coordinar intereses según los requisitos de los patrocinadores. (Los patrocinadores pueden proponer algunas condiciones y haremos todo lo posible para satisfacer las necesidades de los patrocinadores)
Planificación del evento de la fiesta de bienvenida a la universidad 3
1. Propósito del evento
Dangui Piao Fragantes flores de primavera y frutos de otoño, marcamos el comienzo del otoño dorado nuevamente y también damos la bienvenida a los nuevos estudiantes del grado 20 de la Universidad Northern College of Chemical Technology. Para dar la bienvenida a nuevos estudiantes de todo el mundo, ayudarlos a comprender mejor X College, adaptarse mejor a la vida universitaria, fortalecer la interacción entre estudiantes nuevos y antiguos, mejorar aún más la cohesión de profesores y estudiantes en la escuela y promover aún más la construcción de la cultura universitaria y la civilización espiritual universitaria. Para resaltar el espíritu positivo y progresista de nuestro colegio, se realiza esta fiesta de bienvenida.
2. Tema de la actividad: Artes Juveniles
3. Hora de la actividad: 23 de junio de __
4. Lugar de la actividad: Edificio de Docencia Integral M Al frente del edificio
5. Preparación de actividades
1. Publicidad
(1) Publicidad preliminar
①X mes 13 - x mes El día 18, se produjeron aerosoles de colores promocionales, pancartas, lemas y carteles publicitarios con temas relevantes.
③Empieza a aprovechar la estación de radio para promoción de transmisión el 20 de junio.
(2) Publicidad posterior
①Grabar todo el evento y producir un CD del evento.
②Después del evento, recopile fotografías del evento, haga carteles publicitarios, transmita guiones o muestre los resultados de la fiesta de otras formas.
2. Programas
① Del 13 al 18 de octubre, recopilaremos programas de fiestas nocturnas de varios departamentos del grupo de arte de la escuela y seleccionaremos programas innovadores que se ajusten al tema para practicar. .
② Recopila la música de fondo, accesorios, micrófonos y música instrumental necesarios para el programa.
③ Todos los programas serán confirmados oficialmente antes del 18 de junio. El responsable de cada programa practicará por su cuenta y practicará oficialmente juntos el 19 de junio.
④ Del 20 de junio al 21 de junio se mejorará la situación del entrenamiento conjunto
⑤ Del 20 de octubre al 21 de junio se mejorarán las opiniones del instructor
⑥Del 22 al 23 de junio, se corregirá el efecto general.
3 ensayos
①El primer ensayo se llevará a cabo el 20 de junio. Solicite sugerencias al instructor y los actores harán mejoras.
②El segundo ensayo. se llevará a cabo el 21 de junio En el segundo ensayo, solucionaremos los problemas y prestaremos atención al efecto general del escenario
③El último ensayo general se llevará a cabo la tarde del 23 de junio;
Nota: Se podrán añadir ensayos adicionales en función de los resultados del primer ensayo.
4 Avance de tareas
①Determinar el anfitrión del 13 de marzo al 18 de junio
③Preparar el anfitrión del 15 de marzo al 18 de junio
④Solicite el lugar requerido para el ensayo y la presentación el 19 de junio;
⑤Comience a hacer la lista del programa y las invitaciones de invitados el 20 de junio
⑥Comience a preparar el equipo para la fiesta el 22 de junio para asegurarse; que estará listo a tiempo el 23 de junio
⑦Las cartas de invitación se enviarán a los invitados la mañana del 23 de junio
⑧El 23 de junio El lugar estará decorado ese día; ;
⑨Empieza la fiesta.
⑩Limpiar el lugar después de la fiesta.
6. Proceso de la fiesta
①La fiesta comienza oficialmente a las 18:30
②El anfitrión cantará la letra
③Los líderes; presente en la reunión Entregar un mensaje a los nuevos estudiantes
④Desempeño del programa
⑤El anfitrión anunció que la fiesta concluyó con éxito.
7. Otros
Anexo 1: Informe de ejecución del presupuesto de material (tentativo)
Planificación de actividades de la fiesta de bienvenida a la Universidad 4
1. El significado promocional de esta fiesta
1. Construcción del estilo académico.
2. Dar la bienvenida a nuevos estudiantes.
3. Fiesta profesor-alumno.
4. Muestra tu estilo de estudiante.
5. Resume el aniversario del colegio.
2. Los objetivos y significado de la fiesta
1. Los objetivos de la fiesta: dar la bienvenida a nuevos estudiantes, integrar la amistad entre profesores y estudiantes, fortalecer la construcción del estilo académico , mostrar las características y el estilo de la universidad, y ampliar el sindicato de estudiantes de la universidad Influir y establecer la marca de XXXX Student Union.
2. El significado de la fiesta: permitir que la universidad se integre mejor en la gran familia del Distrito Oeste, mostrar el espíritu de nuestra universidad a las universidades del Distrito Oeste. ideas de liderazgo de la secretaria y promover activamente la construcción del estilo académico de nuestra universidad, brindando a los estudiantes intereses de aprendizaje, haciéndolos conscientes de la importancia del aprendizaje, alentando a los estudiantes a concentrarse en el aprendizaje, mientras promueve las relaciones maestro-alumno y mejora las amistades entre Los compañeros de clase son el gran significado de la fiesta.
Ha pasado otro año y nuestra universidad XX ha dado la bienvenida a una nueva generación de estudiantes. Se han unido a la familia unida y amigable del departamento XX con su vigor juvenil y sus elevadas ambiciones. Planeamos celebrar una velada literaria de bienvenida, donde profesores y estudiantes se reunirán para mostrar el lado más entusiasta y animado de los profesores y estudiantes de nuestro departamento a los estudiantes de primer año, y también abrir un nuevo capítulo en su vida universitaria. Al mismo tiempo, aprovechamos esta velada literaria para descubrir los talentos literarios y artísticos de nuestro departamento para poder cultivar mejor sus especialidades. También los utilizamos para enriquecer la vida extraescolar de todos y proporcionar un escenario para mostrar su encanto personal.
3. Lo más destacado de la fiesta
Innovadores musicales, actuaciones en discotecas callejeras, emocionantes actuaciones de guitarra, actuaciones de magia y el programa "Tres frases y media" con temática académica. Construcción de estilo que presenta el espectáculo de los diez mejores cantantes del campus.
4. Formato de la fiesta
No hay restricciones en el programa de cada clase en todo el departamento, y el formato no está limitado y el contenido debe ser lo más cercano al tema. lo más posible. Todos los programas deben ensayarse con anticipación y solo se pueden realizar programas calificados. El orden de las presentaciones del programa lo determina el equipo de planificación de la fiesta.
5. Orientado a objetivos
1. El público objetivo de esta fiesta son principalmente los estudiantes de la escuela que participan en la actuación.
2. En ese momento se invitará a los líderes escolares y docentes.
6. Disposiciones para todos los aspectos del partido.
Publicidad y expansión de influencia: El Departamento de Propaganda es responsable de emitir carteles y pancartas.
Se colocaron carteles tres días antes de la actuación en lugares con mucho tráfico, como dentro y fuera de la escuela; se colgaron pancartas frente al edificio de enseñanza. La oficina y el departamento de publicidad son responsables de publicar y colgar el trabajo. Además, el director del Departamento de Literatura y Arte debe comprobar periódicamente si el cartel está roto. Si está roto, deberá subvencionarlo a tiempo. Una semana antes de la fiesta, crea un programa. Se distribuyeron notas del programa a los invitados presentes. El Departamento de Propaganda es responsable de redactar artículos para su publicación en los principales periódicos y publicaciones periódicas. Seleccionar personal que se responsabilice del trabajo de fotografía en la fiesta (principalmente controlando el contenido y el método de filmación esa noche, para que no se pierda ninguna toma durante todo el proceso de la fiesta y los ángulos de filmación sean diversos).
Formación y disposición de azafatas: El departamento de chicas se encarga de formar a las azafatas y preparar cintas. La dama de etiqueta estaba dispuesta a recibir a los maestros invitados en la puerta y llevarlos a sus asientos.
Seleccionar moderadores: Hay alrededor de 4 moderadores, incluido un estudiante nuevo. Según las recomendaciones de compañeros o profesores y las observaciones durante la selección del programa, se seleccionan estudiantes con buen temperamento, buena capacidad de expresión, capacidad de organización, adaptabilidad y fuerte sentido de responsabilidad. No hay límite para el estilo y el método de composición. Se deben revisar las palabras del moderador.
Responsables de la limpieza del auditorio después de la fiesta: todos los miembros del Sindicato de Estudiantes.
Nota: El equipo de planificación de fiestas es responsable de la supervisión, coordinación e implementación de varios departamentos y ensayos del programa. Responsable de la división del trabajo en la organización de diversos asuntos para toda la fiesta nocturna, coordinando el trabajo de varios departamentos y resolviendo emergencias.
7. Flujo del programa y formato de la fiesta de bienvenida
(Este es un proceso simple, el proceso detallado se adjuntará a tiempo después de que se complete la primera preselección)
(1 ) Ceremonia de lanzamiento de Study Style Construction
1. Antes de la ceremonia de apertura, se reproducirá en bucle el video conmemorativo de la actividad de la Unión de Estudiantes Study Style Construction.
2. Acto de inauguración.
1) Anfitrión en el lugar, anunciar el inicio de la ceremonia y presentar a los invitados y líderes presentes.
2) Los líderes llegan al poder e inician actividades para construir el estilo académico.
3) Discurso del líder.
4) Discursos de representantes estudiantiles con excelente desempeño académico.
4) El presentador anunció el éxito de la ceremonia de lanzamiento.
(2) Gala de Bienvenida
1. Cuenta atrás para la inauguración y actuación inaugural.
2. La profesora pronunció un discurso y anunció el inicio de la fiesta de bienvenida.
3. Actuaciones artísticas.
4. Cierre.
8. Horario de trabajo de la fiesta de bienvenida.
1. La etapa de preparación es desde x, x hasta mediados de x.
2. Publicidad post-evento y resumen a principios de junio.
Planificación de la etapa de preparación:
Etapa temprana (etapa de formación del material del programa)
Tiempo: x mes x día - x mes x día
1) Los miembros del equipo de planificación se comunican con los profesores y monitores de cada clase para comprender las fortalezas de los nuevos estudiantes y comunicar el trabajo de inscripción a los compañeros. Puedes registrarte con el monitor de cada clase o directamente con el equipo de planificación. (La lista de registro debe indicar el nombre del jugador, especialidad, programa, información de contacto y notas sobre accesorios que no puede traer uno mismo)
2) Determinar preliminarmente la lista de registro.
3) Determinar y notificar a los evaluadores para realizar la selección en la sala de conferencias.
4) Determinar la lista oficial de personal y asignar al responsable de programas específicos
Medio término (etapa de ensayo)
Tiempo: x, x , hasta tarde x.
1) El responsable de cada programa deberá presentar los arreglos de ensayo detallados. (Hora, lugar)
2) El responsable de cada programa informa sobre el avance del ensayo y los problemas existentes.
3) Para mejorar aún más el nivel del programa, la persona a cargo de cada programa controla y retroalimenta el tiempo del programa, prepara los accesorios y el equipo necesario y resuelve los problemas de manera oportuna.
4) Determinar el tiempo del programa, imprimir la lista de programas, preparar la música y el acompañamiento para la fiesta y hacer una copia de seguridad.
Etapa posterior (etapa de mejora de detalles)
5) Últimos cinco días de preparación
1. Ensayo informativo y finalización de la lista del programa.
2. Vestuario de los actores: De éste es responsable el Departamento de Relaciones Externas o los propios actores.
3. Compra todo el equipamiento necesario para el recinto el día de la fiesta. (Latte art, globos, barritas luminosas, silbatos, agua potable, vasos de agua desechables)
4. La información comercial será enviada al equipo de planificación por el Departamento de Relaciones Externas.
5. Completar la información relevante para la certificación de partidos.
6. Dos copias del cartel, colocadas dentro y fuera del colegio.
7. Coordinar notificaciones entre el personal específico del trazado.
Preparación del lugar del evento:
1. Disposición del lugar.
2. Los artistas llegan para familiarizarse con el lugar.
3. El anfitrión está presente.
4. La señora de la etiqueta está presente.
5. La anfitriona envía la lista de programas a los invitados.
6. El anfitrión anunció que la fiesta comenzó oficialmente.
Publicidad y resumen posterior al evento:
_A principios de mes, se llamará al equipo de planificación para organizar el trabajo de publicidad posterior a la fiesta. El Departamento de Propaganda escribirá sobre la fiesta. fiesta en el periódico escolar y otros lugares.
9. Requisitos y precauciones
1. Limpiar el lugar inmediatamente después de la fiesta.
2. Antes de que cada persona a cargo haya comenzado o completado su propio trabajo, participe conscientemente en el trabajo de otras personas a cargo para acelerar el proceso de trabajo general.
3. Si los artículos no se pueden devolver inmediatamente, deben transportarse de regreso al E1132 del edificio de enseñanza o al dormitorio de la persona a cargo correspondiente, y serán entregados por la persona a cargo original dentro del plazo día siguiente.
4. Aliente al personal del partido a innovar con audacia, ofrecer ideas, trabajar juntos y trabajar duro.
5. Después de la fiesta, se realizará un resumen completo y detallado del trabajo de la fiesta.
6. Si no tiene claro este plan, consulte directamente a los miembros del equipo de planificación.
7. Información de contacto de los responsables relevantes.
8. Plan de emergencia del programa:
(1) Cuando se realizó el programa anterior, los dos programas siguientes se estaban preparando entre bastidores y el programa anterior no se pudo realizar a tiempo. Debido a varias razones, el próximo programa continuará en el tiempo.
(2) Cuando un programa cultural comete errores o no se desarrolla sin problemas durante la representación, el personal organizará a los actores para recrear el programa; si aún ocurren problemas durante la recreación, el programa; Se saldrá inmediatamente. Esto está determinado por las circunstancias específicas. Se repite o se cancela nuevamente.
9. Cuando ocurran otras emergencias, un equipo de planificación será responsable de manejarlas.
10. Efectos promocionales y perspectivas de la fiesta de Año Nuevo
1. Los principales periódicos y tabloides del campus informarán en detalle sobre este evento.
2. _x La estación de radio del campus universitario realizará informes de seguimiento completos y tridimensionales, y realizará publicidad continua a largo plazo para los patrocinadores.
3. Lo promocionaremos en la web de _x University.
Colgaremos pancartas, carteles y otros carteles promocionales durante mucho tiempo en las principales carteleras, plazas, comedores, etc. dentro del colegio _x Universidad_.
Planificación de la actividad de la fiesta de bienvenida universitaria 5
1. Situación general
1. Nombre del tema de la fiesta: 20__ Fiesta de bienvenida
2. Objetivo de la fiesta: dar la bienvenida a los nuevos compañeros e integrar la amistad entre profesores y alumnos
3. Hora: 19:00-23:00, 31 de diciembre de 20__
4. Lugar. : Centro de actividades para estudiantes del campus del río Qingshui
5. Patrocinador: estudiantes del campus
6. Método de gestión de la preparación de la fiesta: una combinación de gestión por etapas y gestión de proyectos
2 , personal y equipo del proyecto
8. Personal
Consultores:
Grupo de coordinación: Presidium de la Unión de Estudiantes
9. Equipo del proyecto:
(1) El primer equipo del proyecto: Equipo del programa
Líder del equipo: Weng Cui, Xu Yifei, Wang Chao
Miembros del equipo: Miembros del Departamento de Artes y varios departamentos y facultades
Tareas: a. Completar la recopilación del programa, proyección y posterior ensayo y trabajo de ensayo
c. > b. Responsable de la organización del programa y la conexión de todo el proceso de la fiesta
d.Preparar todos los disfraces y accesorios necesarios para la fiesta
(2) El segundo equipo del proyecto: Equipo de Publicidad
p>Líder del equipo: Lu Lan Wu Hao
Miembros del equipo: Miembros del Departamento de Propaganda y del Departamento de Relaciones Externas
Tareas : a. Utilice carteles (incluida la promoción pintada a mano y con aerosol a través de carteles), pancartas, Internet, transmisiones, folletos, etc.
Fotografía y videografía en el sitio
.(3) El tercer equipo del proyecto: Equipo de extensión
Líder del equipo: Chen Lingning Ji Wenjing
Miembros del equipo: Miembros del Departamento de Relaciones Públicas, Departamento de Relaciones Externas y Propaganda Tareas del Departamento: a. Responsable de contactar a los comerciantes y completar los esfuerzos de servicio del Patrocinador de pagos prometidos.
b. Póngase en contacto con empresas populares, empresas del campus y comedores antes de la fiesta.
(4) El cuarto equipo del proyecto: equipo de etiqueta
Líder del equipo: Chen Pei Huangfu Shanhong, Zheng Zhuojun
Miembros del equipo: Asistente del Presidium, Departamento de Relaciones Públicas
Tareas: a. Determinar los invitados a la fiesta y enviar las invitaciones a tiempo. /p>
b. Llegada El equipo de etiqueta de la escuela determina el equipo de etiqueta (el número de personas está por determinar).
c. Compra de artículos y producción de certificados de trabajo: incluidos pequeños obsequios para fiestas; e invitaciones, obsequios para concursos de fotografía, etc.;
d. Preparación el día de la fiesta Proporcionar artículos de servicio para el lugar, como vasos de agua, té, etc., y recibir bien a los líderes y maestros.
e. Contactar con reporteros, reporteros y fotógrafos
(5) Quinto equipo del proyecto: Grupo de escenario
Líder del equipo: Ji Wenjing Yang Wei
Miembros del equipo: Miembros del Departamento de Práctica y Departamento de Deportes
Tareas: a. Supervisar y asegurar la construcción oportuna y de calidad
b. equipamiento durante el partido, y selección de camerinos y vestuarios.
(6) El Equipo del Sexto Proyecto: Equipo Móvil
Líder del Equipo: Yu Zheda y Wu Xuefen
Miembros del Equipo: Otros miembros de la Unión de Estudiantes
Tarea: Durante la fiesta, ser responsable de mantener la disciplina del lugar, la logística del lugar y el manejo de emergencias
3. Tareas y asignación de trabajo en cada etapa
10. La primera tres etapas de la fiesta:
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(1) Período de planificación y preparación de la fiesta (desde ahora hasta el 15 de diciembre):
Esta etapa completa principalmente publicidad, recopilación de programas, determinación del anfitrión y determinación del patrocinador
①Recopilación del programa: el equipo del programa es responsable. Adopte dos canales para ofrecer programas de varios departamentos y recopilar programas de varias universidades de Huajiachi. Además, se invitan actuaciones profesionales ajenas a la escuela para complementar el programa. Determinar el anfitrión
②Determinar el patrocinador: el grupo de comerciantes es responsable.
Póngase en contacto con los comerciantes y coopere con ellos en el trabajo de publicidad
③Publicidad preliminar: el equipo de publicidad es responsable. Diseño y publicación de carteles, pancartas.
(2) Período de coordinación y avance de la fiesta (16 de diciembre - 23 de diciembre):
Esta etapa completa principalmente la proyección y ensayo del programa, la publicidad de mitad de período y la determinación de las azafatas. Se determinan la iluminación y el sonido y se compran los artículos.
①Proyección y ensayo del programa: Responsable del equipo del programa y supervisado por el equipo coordinador. El lugar será tentativamente la sala de conferencias de Hua Xia College. Vaya a varias universidades para seleccionar programas destacados y realizar ensayos.
② Publicidad a medio plazo: El equipo de publicidad es el responsable. En esta etapa se realiza publicidad online (sitios web, foros y buzones de redes escolares) y publicidad radiofónica.
③ Determinación de la etapa: El equipo de etapa es el responsable. Comuníquese con la productora según los requisitos del escenario del grupo del programa.
④Compra de artículos y determinación de la anfitriona: el equipo de etiqueta es responsable. Consulte a varios departamentos sobre las necesidades de artículos.
(3) Período de cuenta regresiva para el partido (24 de diciembre - 29 de diciembre)
Esta etapa completa principalmente la determinación de todo el proceso del partido (incluida la determinación de la lista de programas). ) y el primer ensayo, publicidad final, invitación de liderazgo, determinación del lugar, determinación de la cobertura de los medios, producción del permiso de trabajo y cobro de tarifas.
①Confirmación y ensayo de todo el proceso de la fiesta: el equipo del programa es responsable. La lista del programa se finaliza y se entrega a varios departamentos para intensificar los ensayos del programa. El primer ensayo se llevará a cabo, previsto provisionalmente para el 25 de diciembre, en la sala de conferencias del Hua Xia College.
② Publicidad final: El equipo de publicidad es el responsable. Diseño y distribución de folletos (boletos de rifa y notas de programa), promoción de transmisiones y recolección de boletos de rifa el día de la fiesta.
③ Invitación del líder, producción del permiso de trabajo, determinación del lugar y determinación de la cobertura de los medios: el equipo de etiqueta es responsable.
④ Recaudación de costes: El grupo de coordinación es el responsable. Asegúrate de cobrar las facturas formales. Si no puedes cobrarlas todas en este período, deberás cobrarlas antes de que comience la fiesta.
11. Proceso el día de la fiesta: Para más detalles, consulte el proceso de trabajo el día de la fiesta (Apéndice 1)
12. Trabajo post-fiesta: ( 1) Distribuir pequeños obsequios a los actores
(2) Procesamiento de costos
(3) Resumen escrito
(4) Producción de VCD y publicidad en línea
4. Lista de programas
5. Presupuesto del fondo
Observaciones del monto del propósito (unidad: yuanes)
Alquiler del lugar__ yuanes
Escenografía y maquetación__ yuanes
Póster __ yuanes
Panel promocional __ yuanes
Banner promocional __ yuanes
Pancarta del partido __ yuanes
p>Entradas __ yuanes
Tarifa de vestimenta __ yuanes
Premios __ yuanes
Comidas de trabajo __ yuanes
Diseño del lugar__yuan
Balones__yuan
Saludo de armas__yuan
Programa programa__yuan
Gastos de transporte_ _yuan
Barra de luz __yuan
Invitación __yuan
Carta de planificación __yuan
Permiso de trabajo __yuan
Película __ yuan
Boleto de entrada __ yuanes
Accesorios __ yuanes
Producción de VCD __ yuanes
Cosméticos __ yuanes
Pequeños obsequios __ yuanes
Pegatinas __ yuanes
Agua mineral __ yuanes
Seis, fuente de fondos
15. Comerciantes patrocinadores y monto:
16. Acuerdo de cooperación:
7. Control de emergencias
17. Corte de energía Plan de emergencia:
(1) Si hay un corte de energía antes de la fiesta , la fiesta se pospondrá hasta 1 hora, es decir, las 20:00 horas, durante la cual el público podrá gestionar libremente su propio tiempo si aún no hay suministro eléctrico normal a las 20:00 horas, el anfitrión anunció que; la fiesta sería reprogramada.
(2) Si el corte de energía excede los 10 minutos durante la primera mitad de la fiesta, el anfitrión anunciará que la fiesta se llevará a cabo otro día después de que el corte de energía exceda los 10 minutos durante la segunda mitad; de la fiesta, el anfitrión anunciará el cierre de la fiesta.
(3) Durante el corte de energía, el equipo del programa es responsable de la organización de los actores y el cuidado del vestuario y la utilería; el equipo de etiqueta es responsable del liderazgo y el servicio a los invitados; mantener el orden en el escenario; el equipo es responsable del cuidado del escenario, equipo de altavoces, equipo de iluminación, etc.
(4) Después de que el anfitrión anuncie que la fiesta se llevará a cabo en otro día o cerrará, limpie el lugar de acuerdo con los "Detalles de división del trabajo después de la reunión" en las "Disposiciones complementarias".
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