Cómo hacer un buen trabajo en la licitación y adquisición de equipos médicos

Cuestiones a las que se debe prestar atención en la licitación y adquisición de equipos médicos: espero que esto pueda ayudarle

Los requisitos de calificación para los proveedores en los documentos de licitación son demasiado altos o poco razonables

Los documentos de licitación exigen que los proveedores proporcionen una carta de autorización del fabricante del producto o una carta de autorización de la empresa vendedora del producto durante la precalificación

con el fin de evitar; Copias falsas, muchas licitaciones requieren calificaciones importantes. Proporcionar originales requiere que los postores tengan el certificado de autorización del fabricante original para un determinado producto al proporcionar materiales de licitación. Este requisito de piezas originales calificadas también brinda a los fabricantes oportunidades para controlar los productos y manipular los precios del mercado en diversos grados. También proporciona buenos requisitos previos para que un número muy pequeño de proveedores calificados obtengan enormes ganancias, perjudicando así los intereses de la gente.

De hecho, en circunstancias normales, la autorización de distribución del fabricante para los vendedores en una región depende principalmente de la escala de ventas. En áreas con una escala de ventas pequeña, algunos fabricantes solo dan distribuidores a un determinado. uno con una buena relación, sin embargo, otros proveedores no pueden participar en el concurso porque no pueden obtener la autorización (aunque pueden obtener productos que cumplan con los requisitos del documento de licitación. Como resultado, aquellos que cumplen con las condiciones no están dispuestos a participar). Y aquellos que quieran participar en el proyecto de contratación no pueden participar. Al final, hubo menos de tres postores válidos, las ofertas se perdieron o el precio fue artificialmente alto debido a la colusión en las ofertas. De hecho, este requisito está un poco alejado de la realidad, que exige que la revisión de las cualificaciones sea disciplinada y supervisada para evitar trámites

; también debe ser flexible y adaptable;

Los requisitos de calidad, origen, modelo y configuración del equipo adquirido en el contenido de la contratación no son razonables

No existe un estándar unificado para la preparación de indicadores técnicos en los documentos de licitación. y, a menudo, se utilizan indicadores técnicos de una empresa para copiar los materiales promocionales del producto en su totalidad

o se especifica un determinado modelo de marca o se formulan parámetros técnicos para un determinado modelo de marca. Independientemente de la prioridad, escriba todo lo que pueda, enumerando docenas o incluso cientos de elementos. Para expresar con precisión y precisión los requisitos técnicos de la oferta, a veces es necesario elegir cuidadosamente cada palabra. Por ejemplo, el tamaño de la mesa de operaciones se puede escribir en milímetros y, a primera vista, se copia. Para este tipo de "cantidad" que tiene espacio para la holgura, una forma flexible de manejarla es agregar "tamaño de referencia" al lado del tamaño. Lo que sea prescindible, es mejor eliminarlo; cualquier modificador vagamente calificado como "alta calidad", "robustez y durabilidad", "bajo nivel de ruido", "conveniente y flexible", intente reemplazarlos con expresiones operables y determinables. . Algunos documentos de licitación también exigen normas de seguridad eléctrica para los productos. De hecho, estos son requisitos redundantes porque las normas nacionales de seguridad eléctrica son obligatorias. De lo contrario, no podrá obtener el "Certificado de registro de dispositivo médico".

Algunos documentos de licitación contienen demasiadas cláusulas de cancelación de la oferta. Si hay alguna omisión en la oferta, la oferta será descartada, lo que resultará en menos competidores para los proveedores que cumplan con los requisitos de los documentos de licitación después de la revisión. . Para las situaciones anteriores, es necesario fortalecer la presentación y revisión de los documentos de licitación para determinar si los principales parámetros técnicos en los documentos de licitación son universales. Si es necesario, se puede organizar al personal relevante para realizar estudios de mercado y realizar estudios de mercado sobre discriminaciones. Cláusulas , injustas e injustas en los documentos de licitación. Para demandas irrazonables, se debe instar a la unidad de adquisiciones, el departamento de adquisiciones gubernamentales o la agencia de adquisiciones a realizar modificaciones, o se debe invitar a varios expertos de la industria a revisar los documentos de licitación primero, de modo que la licitación. Los documentos pueden cumplir con los requisitos de equidad y racionalidad y no incluyen términos discriminatorios. Al mismo tiempo, las cláusulas de invalidación de ofertas también deben establecerse conforme a la ley y no añadirse a voluntad.

Utilice "original" con precaución y descarte la palabra "origen"

"Original" significa "producido directamente en la fábrica original". De hecho, con el rápido desarrollo de la integración económica global, el aumento de las empresas multinacionales (fábricas), la adquisición global de componentes, los métodos OEM, etc., hay miles de componentes en un equipo. Los componentes y piezas provienen de todo el mundo, y el mundo se ha convertido en una gran fábrica, por lo que no existe lo "original".

A medida que la integración económica global se vuelve más popular en la mente de la gente, el término “original” debe usarse con precaución. La página adjunta del "Certificado de registro de dispositivo médico" tiene dos columnas: "Dirección del productor" y "Dirección del sitio de producción". Estas dos direcciones son diferentes y, por lo general, no están en el mismo lugar. Generalmente, a la unidad compradora le preocupa la "dirección del sitio de producción", mientras que la unidad ofertante seleccionará una ciudad de un país desarrollado como lugar de origen. Para evitar desacuerdos, se recomienda abandonar el término "lugar de origen" y utilizar la "dirección del sitio de producción" en el "Certificado de registro de dispositivo médico", de modo que haya una base clara para la revisión de los jueces y aceptación del equipo.

El precio del presupuesto está fijado demasiado bajo

Algunos compradores o departamentos de gestión siempre fijan el precio del presupuesto del proyecto en el punto más bajo, incluso los gastos necesarios (como impuestos, gastos de viaje, etc.). ) Ninguno de ellos fue tenido en cuenta, lo que hizo que los proveedores extranjeros evitaran competir con los proveedores locales. Debido a que los proveedores extranjeros están lejos, sus costos de licitación y costos de desempeño posteriores a la licitación son más altos que los de los proveedores locales. Sus ofertas pueden exceder el precio presupuestado y sus ofertas serán canceladas de acuerdo con la "Ley de Contratación Pública". O porque el precio del presupuesto se fija demasiado bajo, los proveedores extranjeros sentirán que no es rentable y no participarán en la licitación, y hay pocos proveedores locales calificados. Como resultado, menos de tres postores han respondido sustancialmente. los documentos de licitación perderán la oferta o la falta de competidores dificultará la adquisición Unidad dañada.

El método de pago es demasiado severo

Para algunos proyectos de adquisiciones por valor de decenas de miles o incluso miles de yuanes, después de que el proveedor ejecuta el contrato y lo acepta según lo programado, el método de pago en el documento de licitación será un año después. Si se paga el pago completo, el proveedor ganador no podrá recuperar el precio total del contrato por un tiempo o tomará mucho tiempo recuperar el precio total del contrato. disminuir el entusiasmo de los proveedores, especialmente los extranjeros, por participar en concursos de licitación. Promocionar métodos de pago basados ​​en diferentes niveles de pagos de equipos.

Algunos factores humanos afectan la evaluación de la oferta

Es cuestionable si los jueces expertos de algunos proyectos de adquisición de equipos médicos pueden alcanzar el nivel "profesional". Cada experto en evaluación de ofertas tiene productos con los que está familiarizado y productos con los que no está familiarizado, por lo que al evaluar las ofertas, estas deben agruparse según categorías de equipos. Durante el proceso de evaluación de ofertas, si cada juez realmente comprende o comprende las responsabilidades y obligaciones legales que deben cumplir, y si sigue estrictamente los procedimientos de evaluación de ofertas y el contenido del proyecto, los principios de evaluación de ofertas y los métodos de evaluación de ofertas estipulados en los documentos de licitación del proyecto. Revisar. De lo contrario, las actividades de licitación serán insatisfactorias.

La publicación de información no es lo suficientemente oportuna

Algunos proyectos de adquisiciones aún no tienen postores en el momento de apertura de ofertas especificado. La divulgación de información de los proyectos de adquisiciones no solo debe publicarse en el portal de licitaciones, sino que debe hacerse pública de manera oportuna a través de múltiples canales, de modo que los proveedores licitadores puedan conocer la información de adquisiciones del proyecto en un corto período de tiempo a través de diferentes medios y sitios web, si es necesario, el gobierno. El personal relevante del departamento de adquisiciones también puede llamar a los proveedores basándose en la "base de datos de proveedores" calificada para participar en el concurso del proyecto.

Los principales accesorios y consumibles deben citarse en el documento de licitación

Adjuntos

Debido a la creciente transparencia de las actividades de licitación y a las diferencias entre los postores, la competencia Se está volviendo cada vez más feroz. A veces, las cotizaciones de sus instrumentos son realmente bajas e incluso se sospecha que están perdiendo dinero. Sin embargo, para obtener consumibles de alto rendimiento y controlar los accesorios en el futuro, continuarán haciéndolo. por lo tanto, el hospital paga por los instrumentos. Se debe controlar el suministro y el precio de los consumibles y accesorios principales en el período posterior para evitar que los proveedores pidan precios excesivos. Se debe exigir a los postores de los instrumentos que proporcionen claramente los precios de los consumibles y accesorios principales (. como sondas de ultrasonido en color, bombillas y reactivos para instrumentos bioquímicos, etc.) en sus documentos de licitación, y escríbalo en el contrato, y también proporcionará una base sólida para el mantenimiento futuro del instrumento.