Cómo redactar buenas actas de reuniones.ppt
En general son cuatro: la primera rápida, la segunda importante, la tercera provincia y la cuarta generación.
Uno es rápido, es decir, escribir debe ser rápido y recordar rápido. Los caracteres deben ser más pequeños y claros, y se deben escribir más caracteres conectados. Siga la dirección natural de sus codos y manos y escriba en ángulo.
El segundo punto importante es seleccionar los puntos importantes y recordarlos. En lo que respecta a la grabación de una reunión, es necesario registrar los temas de la reunión, las ideas centrales de los discursos del anfitrión de la reunión y de los principales camaradas dirigentes, las diferentes opiniones o temas controvertidos de los participantes, opiniones finales, decisiones. o resoluciones, etc., y registrar a una persona. Para un discurso, es necesario recordar los puntos clave, los argumentos principales y las conclusiones del discurso, pero no es necesario recordar el proceso de argumentación. En lo que respecta a memorizar una oración, debes recordar la palabra central de la oración y, por lo general, no es necesario recordar los modificadores. Preste atención a la coherencia y la informabilidad de las oraciones superiores e inferiores. Un buen registro debe ser un artículo independiente.
Tres omisiones, es decir, el uso correcto de las omisiones en los registros. Como el uso de abreviaturas, palabras simplificadas y nombres colectivos. Omita componentes adicionales en palabras y oraciones, como "pero" y recuerde solo "pero". Omita modismos más largos, dichos comunes y frases familiares. Para la segunda mitad de la oración, dibuje una línea curva para reemplazarlos. Omita las citas. Recuerde Simplemente escriba las oraciones iniciales y finales o las palabras iniciales y finales, y compruébelas después de la reunión.
La cuarta generación supone sustituir la escritura compleja por una escritura más sencilla. Primero, puede usar su apellido para reemplazar su nombre completo; segundo, puede usar homónimos con menos trazos que sean fáciles de escribir para reemplazar palabras con muchos trazos que son difíciles de escribir; tercero, puede usar algunos números y símbolos aceptados internacionalmente; para reemplazar palabras; cuarto, puede usar pinyin chino para reemplazar palabras nuevas y difíciles; quinto, puede usar símbolos de idiomas extranjeros, etc. Sin embargo, al organizar e imprimir actas de reuniones, deben gestionarse de acuerdo con los requisitos reglamentarios.