Cómo importar la libreta de direcciones de EXCEL a OUTlOOK

Método de operación:

(1) Especifique el "nombre del área" en Excel

Para la última versión de Outlook2010, si desea agregar la libreta de direcciones en Excel Para importar datos a contactos de Outlook, primero debe especificar un "nombre de región" para los datos en Excel.

1. Inicie Excel 2010, abra el libro de trabajo "Libreta de direcciones del cliente", ingrese a la "Tabla de comunicación del cliente", seleccione los datos de comunicación del cliente que deben importarse, como la celda "A1:G5". y coloque el cursor en el "cuadro Nombre", ingrese el nombre de esta área "Datos de comunicación del cliente" (Figura 1). El nombre de esta área se puede cambiar según sus propias necesidades.

2. Presione Enter para confirmar después de ingresar y se completará la especificación del nombre del área. Para realizar la prueba, puede hacer clic en la flecha desplegable en el lado derecho del cuadro de nombre y seleccionar "Datos de comunicación del cliente" en la lista emergente. En este momento, el rango de celdas "A1:G5" está seleccionado. lo que indica que el "Nombre del área" se ha especificado correctamente. Luego guarda.

(2) Importar datos de Excel a contactos de Outlook

1. Inicie Outlook 2010 y la información de la cuenta debería haberse configurado en este momento. Seleccione el comando del menú "

Archivo>>>Opciones>>>Avanzadas>>>Exportar>>>Importar desde otros programas o archivos

". Dado que necesitamos importar los datos de Excel a Outlook, seleccione la opción "Importar desde otro programa o archivo" en el cuadro de lista y haga clic en el botón "Siguiente".

2. Ingrese al cuadro de diálogo "Importar archivo". , seleccione el tipo de archivo como "Valores separados por comas (ventanas)", haga clic en el botón "Siguiente"

3. Luego haga clic en el botón "Examinar" y haga clic en ". En el cuadro de diálogo "Examinar", ubique la ubicación donde está almacenado el archivo del libro de Excel "Libreta de direcciones del cliente.xls", selecciónelo y confirme, haga clic en el botón "Siguiente".

4. carpeta como "Contacto", haga clic en el botón "Siguiente"

5. Este es el paso más importante, necesitamos asignar los campos aquí. Haga clic en el botón "Asignar campo personalizado" para abrir el cuadro de diálogo "Asignar campo personalizado".

6 A través de este cuadro de diálogo, puede ver si los "Datos de comunicación del cliente" son exactamente los mismos que los de Outlook. campos de contacto, Outlook establecerá automáticamente la asignación. Como el campo "nombre" y el campo "unidad". Si no hay un mapeo automático, debemos crearlo manualmente; de ​​lo contrario, los datos importados estarán incompletos.

7. El método para personalizar el mapeo es: seleccione un campo como "" en el cuadro de lista de la izquierda, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrástrelo a un campo con el mismo significado que el campo en el cuadro de lista a la derecha de , el campo "Teléfono móvil" debe arrastrarse a la derecha del campo "". Utilice el mismo método para crear otros campos personalizados. El efecto completo se muestra a continuación

8. Verifíquelo y asegúrese de que sea correcto. Haga clic en el botón "Aceptar" y en el botón "Finalizar". y los datos de importación aparecerán inmediatamente. El mensaje de progreso se completará después de un tiempo. Cuando ingresamos a la pestaña "Contactos", podemos ver que los datos de "Comunicaciones con el cliente" de Excel se importaron exitosamente a los contactos de Outlook (Figura 9) y podemos usarlos fácilmente para contactar a los clientes en el futuro.

Objetivo de la aplicación: en el trabajo real, a veces es necesario exportar la información de contacto a Excel para imprimirla o realizar una copia de seguridad. Esto también se puede lograr utilizando la función "Importar y exportar" de Outlook.

Archivos necesarios para la operación: Realizar en base a la operación anterior

Método de operación:

1. Inicie Outlook 2010 y seleccione el menú "

Archivo>>>Opciones>>>Avanzado>>>Exportar>>>Comando Exportar a archivo". Dado que necesita exportar datos, seleccione el elemento "Exportar a archivo" en el cuadro de lista y haga clic en "Siguiente". Botón "

2. En el cuadro de diálogo "Exportar a archivo", seleccione el tipo de archivo que se creará como "Microsoft Excel 97-2003" y luego haga clic en el botón "Siguiente".

3. Luego seleccione la ubicación de la carpeta de exportación como "Contactos" y haga clic en el botón "Siguiente".

4. A continuación, especifique una ruta y un nombre para el archivo exportado y haga clic en "Siguiente". botón

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Después de asignar los campos personalizados de acuerdo con el método anterior, haga clic en el botón "Finalizar". Después de un tiempo, los datos se exportarán al formato Excel y se almacenarán en la ubicación que especificó. .