Tengo mucho miedo de escribir material y no puedo escribirlo. ¿Cómo puedo romperlo?
Escribir materiales es una especie de expresión, pensar con claridad, explicar con claridad, saber qué decir y cómo decirlo. Debería ser fácil de entender para los lectores de un vistazo, con puntos resaltados y una lógica clara.
Debes permitir que el líder vea la conexión entre tu punto de vista y cada frase lo más rápido posible, en lugar de pensar una y otra vez.
1.
Si la estructura del artículo que escribes tiene forma de pirámide y las ideas gráficas y verbales comienzan desde la cima de la pirámide y se desarrollan gradualmente hacia abajo, entonces su artículo será más fácil de leer y la lectura también será mucho más rápida.
¿Por qué? Porque para las personas que leen el artículo, el orden más fácil de entender es: primero comprender la idea principal y abstracta, luego comprender la secundaria y luego los argumentos que respaldan la idea principal.
Debido a que la idea principal siempre se resume a partir de las ideas secundarias, la estructura organizativa ideal de todas las ideas del artículo también debe ser una estructura piramidal, con una idea general liderando múltiples grupos de ideas.
Este fenómeno refleja la ley del pensamiento cerebral:
El cerebro resumirá automáticamente la información en grupos en una estructura piramidal para facilitar la comprensión y la memoria;
Contenido resumido en una estructura piramidal de antemano es más fácil de entender y recordar;
Por lo tanto, al escribir materiales, debemos organizar conscientemente el contenido del artículo en una estructura piramidal. .
2.
Supongamos que quieres salir a comprar una revista. En este momento, le preguntas a tu esposa:
“Quiero comprar una revista. . ¿Qué tienes?" ¿Quieres algo que traje?"
Mi esposa dijo cuando te estabas cambiando de ropa: "Genial, vi tantos anuncios de uvas en la televisión, ahora tengo muchas ganas de comer uvas". , tal vez puedas comprar más bolsa de leche."
En ese momento, la esposa entró a la cocina y dijo:
"Me pregunto si tendremos suficientes papas. Por cierto, no tenemos huevos. Mira, es hora de comprar patatas."
Cuando te pongas el abrigo y camines hacia la puerta,
"Compra más zanahorias y. también puedes comprar algunas naranjas."
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Abres la puerta,
"Hay manzanas y huevos de pato salados."
Tú presiona el botón del ascensor,
"Compra más yogur."
"¿Hay más?"
"No más, estos son todos".
Mira, si no lees el texto anterior, aún puedes recordar ¿Vives con las 9 cosas que tu mujer te pide que compres? La mayoría de los hombres probablemente sólo compraban uvas y leche cuando regresaban a casa.
George A. Miller propuso en su artículo "El maravilloso número 7 2" que la memoria a corto plazo del cerebro no puede acomodar más de 7 elementos de la memoria a la vez. Algunas personas pueden recordar más de 7. elementos de memoria a la vez. Live 9, y algunas personas pueden recordar 5 a la vez.
Los elementos que son más fáciles de recordar son 3, y 1 es el mejor. Esto significa que cuando el cerebro descubre que necesita procesar más de 4 o 5 elementos, comienza a organizarlos en diferentes categorías lógicas para que sean más fáciles de recordar.
Echemos un vistazo a estas 9 cosas que hay que comprar: uvas, leche, patatas, huevos, zanahorias, naranjas, huevos de pato salados, manzanas y yogur.
Si intentas imaginar este proceso, encontrarás que has establecido varias estructuras piramidales con relaciones lógicas entre varias cosas:
Frutas: uvas, manzanas, naranjas
Verduras: patatas, zanahorias
Huevos y lácteos: leche, yogur, huevos, huevos de pato salados
Verás, automáticamente los has metido en tu cerebro Está agrupado para satisfacer las necesidades de memoria del cerebro.
Del mismo modo, cuando escribimos materiales, lo que los líderes quieren ver es un pensamiento claro, bien organizado, simple y fácil de entender. Ser capaz de comprender y recordar es lo más importante.
3.
Entonces, ¿cómo utilizar la estructura piramidal para expresar contenido? En otras palabras, ¿cómo nos expresamos para que la otra parte también pueda entender nuestras opiniones y pensamientos?
La forma más efectiva es expresarlo de arriba a abajo, con las conclusiones primero.
De arriba hacia abajo, es decir, resumir primero y luego ser específico, primero presentar los pensamientos resumidos y luego presentar los pensamientos específicos resumidos.
El cerebro humano asumirá que existe una cierta relación lógica entre los pensamientos que aparecen juntos. Si no les dices esta relación lógica de antemano, sino que simplemente expresas tus pensamientos frase por frase, los lectores aprenderán automáticamente. a partir de él, encuentre los puntos más comunes y clasifique los pensamientos que expresa en combinaciones para comprender el significado de cada combinación.
Hoy en día, las necesidades de lectura de las personas son más rápidas y cómodas, por lo que es muy importante informar a los lectores de antemano la relación lógica entre un determinado conjunto de ideas.
4.
Los pensamientos en la estructura piramidal están relacionados entre sí de 3 maneras: hacia arriba, hacia abajo y horizontalmente.
Ascendente: Los pensamientos de cualquier nivel del artículo deben ser un resumen de los pensamientos del siguiente nivel.
Hacia abajo: todas las ideas que aparecen a continuación se vuelven más específicas y detalladas a medida que avanzas, y todas desempeñan un papel a la hora de explicar y respaldar el tema que expresas.
Horizontal: Las ideas de cada grupo deben pertenecer a una misma categoría lógica y estar organizadas en un orden lógico.
Por lo general, sólo se utilizan cuatro secuencias lógicas para organizar los pensamientos:
Secuencia de deducción: premisa mayor, premisa menor, conclusión.
Orden cronológico: primero, segundo, tercero.
Orden estructural: Shanghai, Beijing, Shenzhen.
Orden de grado: más importante, segundo más importante, etc.
La clave para escribir artículos coherentes es poner tus pensamientos en la pirámide antes de escribirlos y compararlos con las reglas anteriores. Si no puede cumplir con ninguna de las reglas anteriores, significa que hay un problema con su forma de pensar, o sus pensamientos no están completamente perfeccionados, o la forma en que organiza sus pensamientos no permite que los lectores comprendan de inmediato lo que está expresando.
En este momento, debe ajustar su pensamiento para que sea coherente con la planificación del principio de la pirámide, a fin de evitar la molestia de reescribir el artículo repetidamente.
5.
Utilice esta estructura para redactar materiales. Creo que su líder, supervisor o jefe no dirá que está muy satisfecho, sino que está básicamente satisfecho. Por supuesto, si conoces a un líder que no tiene requisitos para el manuscrito, no importa lo que escribas.