¿Cómo prepararse para la reunión de promoción?

Planificar un plan de feria de pedidos altamente ejecutable. Desde una perspectiva de marketing, la promoción es marketing de eventos. Centrarse en este evento no es un trabajo rutinario, sino un evento de marketing planificado. Las características de la propia reunión de promoción requieren una preparación suficiente. Cuanto más preparado estés, más clara será tu interpretación; cuanto más clara sea tu interpretación, más claro será el propósito. La razón por la que muchas ferias fracasan es porque los empleados van donde el jefe quiere. No existe un plan integral. "Todo tendrá éxito si se prepara con antelación, y se arruinará si no se prepara con antelación". Una feria de pedidos con un fuerte poder de atracción de inversiones debe tener un plan factible en la preparación inicial, en lugar de esas palabras hermosas, falsas, grandes y vacías presentadas por el departamento de planificación o los gerentes de marketing. En términos generales, el plan de la feria incluye principalmente la forma, el propósito, el tema de la feria, las políticas de la feria y el diseño del lugar. 1. El formato de la reunión de pedido 2. El tema de la reunión de pedido 3. Política de pedido de productos. 4. Selección y distribución del lugar. La mayoría de los lugares para realizar pedidos de ferias se encuentran en hoteles. La selección y distribución del lugar pueden demostrar la fortaleza de la empresa y dar más confianza a los franquiciados o distribuidores. La distribución del lugar se divide en interior y exterior del lugar. Los accesorios dispuestos en el lugar incluyen principalmente: tablero temático, pancarta enrollable, podio, proyector, pantalla de proyección, mesa de recepción, micrófono, equipo de audio, computadora portátil, papel, bolígrafo, agua potable, etc. El diseño fuera del lugar se refiere a cómo crear la entrada del hotel o sala de exposiciones donde se encuentra el lugar. Los accesorios más utilizados son: globos de hidrógeno, pancartas, arcos, columnas de globos, banderas con cuchillos, productos simulados, flores azules, etc. 5. Diseño del local y plan de exhibición de productos. El diseño y el plan de exhibición de productos del recinto ferial influyen directamente en la psicología de los pedidos de los distribuidores y afectan los resultados generales de la inversión en la feria. Un buen diseño in situ y exhibición de productos en una feria de pedidos no solo refleja cierta belleza artística, sino que también refleja la filosofía comercial y el estilo de la empresa o marca. No solo requiere conveniencia para la visita de los comerciantes participantes, sino que también requiere singularidad. y novedad Entre muchos competidores, Ser capaz de destacarse y dejar una profunda impresión en los distribuidores. Por ejemplo, la selección del tono de todo el lugar, el diseño del lugar, el sonido y la configuración de sonido del lugar, etc. Al exhibir productos, se debe prestar atención al estudio de la psicología de los pedidos de los distribuidores y a atraer al máximo su interés y atención, estimulando así su deseo de realizar pedidos, impulsándolos a tomar decisiones de pedido y a formar un comportamiento de pedido. Por lo tanto, la forma en que se exhiben los productos, el diseño de las muestras de exhibición, el equipo de exhibición, los colores de los productos exhibidos, etc., deben adaptarse a la psicología de pedido de los franquiciados, distribuidores o agentes. Desarrollar materiales promocionales y materiales para los productos en la feria. Para atraer inversiones en la feria, no se trata de dejar que los agentes y distribuidores vengan, echen un vistazo y luego se diviertan. Se trata de permitir que los distribuidores reconozcan su producto y creen el deseo de pedirlo. A los agentes o distribuidores, puede que no les importe el tamaño de su descuento, pero sí les importa si sus productos se pueden vender y si pueden ganar dinero. Por lo tanto, durante la reunión de pedido, están más preocupados por usted. ¿Se promocionan los productos lanzados en la feria? ¿Cómo empezó el listado? Por lo tanto, estas cuestiones deben tenerse en cuenta en los preparativos preliminares de la reunión de orden y deben ser detalladas, persuasivas y creíbles. En términos generales, los materiales promocionales y materiales de promoción de inversiones en ferias de pedidos incluyen principalmente: 1. Plan anual de operación y promoción de la marca. 2. Plan de promoción de lanzamiento de producto. 3. Manual de capacitación en habilidades de venta de productos. 4. Folleto o DVD del producto. 5. Redactar el discurso del portavoz correspondiente en la reunión ordenatoria. Una vez que hayas mapeado a los clientes objetivo y clasificados, todo estará listo, todo lo que necesitas es el viento del este. Una vez completado el diseño del lugar, el plan de exhibición de productos y los materiales promocionales para la feria de pedidos, lo que queda y lo más importante es invitar y clasificar a los clientes participantes. Los departamentos de marketing y vendedores de muchas empresas son relativamente ciegos a la hora de invitar a los clientes, pensando que invitarán a cualquiera que venda petróleo. También se le llama eufemísticamente "audición". De hecho, no es aconsejable y se han tomado muchos desvíos. La empresa realiza una encuesta a todos los clientes que asisten a la reunión de pedidos y luego los clasifica e invita una vez que la encuesta es clara. 1. Determine el tipo de cliente. Los clientes objetivo se dividen en tres tipos: clientes clave, clientes subclave y clientes generales. Los criterios de evaluación del tipo de cliente deben considerar primero cuatro factores principales: el tamaño del mercado donde se encuentra el cliente, el nivel económico del mercado regional, la conciencia del consumo y el número de tiendas; en segundo lugar, observar la fortaleza integral del cliente; cliente. Generalmente, la fortaleza integral de los clientes se examina desde dos aspectos: software y hardware. El hardware incluye objetos tangibles como fondos, almacenamiento, personal y almacenes; el software se refiere a aspectos ideológicos como las capacidades de gestión del cliente, la base de la red, la voluntad personal (voluntad de cooperar con la empresa) y las ideas de desarrollo. 2. Determinar los clientes que se invitarán.

Después de evaluar y analizar los tipos de clientes, podemos invitarlos a asistir a la reunión de manera específica. Una situación es que sólo se invita a una familia a una región. Si los clientes objetivo en el área tienen una gran fortaleza integral y una gran voluntad de cooperar, entonces solo necesita invitar a uno. Otra situación es invitar a 2 o 3 familias a un área. Si hay varios clientes interesados ​​en el área, algunos pueden tener una fortaleza general fuerte pero vacilan en su disposición a cooperar; otros pueden tener una fortaleza general ligeramente más débil pero una fuerte disposición a cooperar; En este caso, se debe invitar a todos a asistir a la reunión para mantener la estimulación mutua y la sana competencia. Por lo tanto, es muy importante capacitar al personal que participa en la reunión de pedido. Después de la capacitación, debe haber una división del trabajo clara y se debe simular la división del trabajo, para que el responsable correspondiente sepa qué hacer. hacer. Por lo tanto, debe haber suficiente tiempo de preparación antes de la reunión de orden, incluidos ajustes en la mentalidad del personal. Los detalles determinan el éxito o el fracaso. Además de las cuatro partes principales anteriores, una reunión de pedido exitosa también incluye muchos otros aspectos durante el proceso de ejecución específico, como recogida y devolución de distribuidores, arreglos de hotel, diseño de obsequios y visitas a mercados modelo, etc. En resumen, un pedido exitoso deberá ser lo más detallado posible en los primeros preparativos y debe centrarse en los agentes y distribuidores.