Hoy en día, la informatización empresarial ha aumentado y todos los ámbitos de la vida se están orientando hacia la electrónica. Entonces, ¿cuál es el estado actual de desarrollo de la contratación electrónica en China?
1. La contratación electrónica y su plataforma
La contratación electrónica es un comportamiento de contratación en línea iniciado por el comprador, que puede realizar ofertas en línea, negociaciones en línea, etc. La contratación electrónica no solo completa las adquisiciones, sino que también optimiza la cadena de suministro de la empresa y logra un flujo fluido de información sobre el cumplimiento de pedidos desde los fabricantes a los proveedores. Es más eficaz que la planificación de recursos empresariales (ERP) y el comercio minorista en línea para reducir costos y mejorar la eficiencia operativa. potencial[1]. Es de gran importancia para las empresas reducir el inventario, estabilizar la logística y debilitar el efecto látigo. Las actividades de contratación electrónica pueden realizarse en Internet a través de plataformas específicas o software de sistema. La plataforma generalmente incluye los siguientes módulos o tecnologías:
Licitación de adquisiciones: es el propietario de la adquisición quien establece las condiciones y reglas de la transacción, selecciona proveedores y luego reemplaza el proceso de negociación tradicional a través de una licitación pública en línea. Esta tecnología hace que el precio de la transacción tienda automáticamente al resultado final en un corto período de tiempo, cambiando efectivamente el proceso de adquisición [2].
Sistema de compras por consulta y comparación: Emite automáticamente órdenes de consulta durante la adquisición y organiza y compara cotizaciones automáticamente. Como base para la contratación se utilizan las últimas ofertas recopiladas a partir de consultas de proveedores en Internet. Es una herramienta auxiliar en el proceso de contratación y es una perfecta y poderosa herramienta de negociación.
Sistema colaborativo de gestión de licitaciones y licitaciones: proporciona una plataforma colaborativa e integrada de licitaciones y gestión de adquisiciones, que permite que todas las partes relevantes en las actividades de adquisiciones trabajen juntas en el mismo portal de información personalizado, sin limitaciones de tiempo ni geográficas. Se pueden maximizar los intereses del licitador.
Sistema de contratación por catálogo electrónico: Es una solución integral que integra ofimática, gestión de catálogo de productos, gestión de proveedores y contratación electrónica.
2. Estado actual de las plataformas de contratación electrónica de mi país
En la actualidad, el desarrollador de plataformas de contratación electrónica nacional más poderoso es Wangda Xinlian Company, cuyos productos incluyen el sistema de contratación de licitación electrónica (RAT). ), sistema de gestión de adquisiciones de materiales (IPS), sistema electrónico de licitación y adquisiciones E-BID, sistema de trabajo colaborativo de intermediarios de licitación, etc. También es el más utilizado y ha estado involucrado en muchos campos, como electrodomésticos, acero, ferrocarriles, petróleo, medicina y electricidad. El plan de adquisición electrónico, el plan de ventas electrónico y el plan de mercado electrónico de CNPC Hutchison Information Technology Co. ., Ltd. se ha utilizado ampliamente en el campo del petróleo y la petroquímica; el sistema de adquisición electrónica de Beijing Bilian Information Technology Co., Ltd. se ha aplicado a la industria de las telecomunicaciones (Wave Guide Company) en 2005 el sistema de adquisición electrónica colaborativa de Tianhongxun; Technology Development Co., Ltd. se ha aplicado a la industria manufacturera (Wuhan Iron and Steel Group); la plataforma de adquisición electrónica de Zhejiang Cyberport Information Technology Co., Ltd. se ha utilizado en productos sanitarios, productos farmacéuticos y bienes raíces (Sibao Group). ) en 2007. Además, las empresas de desarrollo de plataformas incluyen Beijing Zhonglian Vision Technology Co., Ltd., Office Depot (Asian Business Online), etc.; los formularios de solicitud incluyen China Hotel Procurement Network y la plataforma de adquisiciones electrónicas de la industria del carbón. Las capacidades de I+D de algunas empresas son relativamente débiles, por lo que todavía no existe una competencia feroz en el desarrollo de plataformas.
Las empresas que aplican plataformas de contratación electrónica son generalmente grandes grupos empresariales nacionales, lo que tiene un cierto efecto irradiante en las empresas del mismo sector. Sin embargo, dado que el historial de solicitudes suele ser inferior a tres años, el campo es relativamente reducido en comparación con toda la economía nacional. Según los datos, las industrias con las mayores cuotas de adquisiciones electrónicas se concentran actualmente en los campos petroquímico, farmacéutico y otros. El volumen de adquisiciones en línea de Sinopec en 2007 fue de 145,5 mil millones de yuanes. En la primera mitad de 2006, las licitaciones de Haihong Pharmaceutical Group involucraron más de 150. mil millones de yuanes, lograr adquisiciones farmacéuticas en línea vale 50 mil millones de yuanes, mientras que las adquisiciones electrónicas en educación, agricultura, bienes raíces y otras industrias todavía se encuentran actualmente en los márgenes en el país.
En términos de adquisiciones gubernamentales, la ciudad de Zhuhai incorporó la informatización de las adquisiciones en su planificación en 1999. En 2004, se pusieron en uso oficialmente el sistema de tarjetas de adquisiciones y el sistema de adquisiciones en línea, que lograron buenos resultados. en 2006, habían logrado completamente la contratación pública en línea. Se abrieron sucesivamente redes de contratación pública de la ciudad de Wuxi y de la provincia de Shaanxi.
En 2001, el país promulgó y aplicó la "Ley de Licitaciones y Licitaciones", en 2003, la "Ley de Contratación Pública", y en 2005, la "Ley de Firma Electrónica", promulgada por el Ministerio de Finanzas y el Ministerio de Industria de la Información. En consecuencia, se implementan regulaciones de gestión especiales y en varias provincias y ciudades también se implementan algunas regulaciones locales. La apertura de la Red de Contratación del Gobierno Central en 2005 marcó que el apoyo del gobierno chino a la contratación electrónica ha entrado en una etapa sustantiva de operación. Se puede decir que la base social para el sano desarrollo de la industria de adquisiciones electrónicas de mi país está tomando forma gradualmente.
3. Contramedidas para el desarrollo de la contratación electrónica
1. Los medios de comunicación deberían promover y popularizar vigorosamente el conocimiento sobre la contratación electrónica.
En la actualidad, el público todavía carece de suficiente conocimiento. comprensión de la contratación electrónica. Algunas personas piensan que la contratación electrónica es la compra de productos electrónicos o componentes electrónicos, lo que no es ajeno al engaño de algunos sitios web. Por ejemplo, la Red de Adquisiciones Electrónicas es el sitio web de negocios B2C del grupo wtoic, un distribuidor spot de componentes electrónicos; la Red de Adquisiciones Electrónicas de China es un portal para que las empresas de electrónica nacionales promuevan el comercio global y la Red Internacional de Adquisiciones Electrónicas es el sitio web; Plataforma de información del periódico "Huashang Electronic Information". También hay un grupo de empresas que creen que los sitios web corporativos son plataformas de contratación electrónica. Siempre que tenga su propio sitio web y pueda realizar el comercio electrónico B2B, habrá realizado compras en línea. Estos obstaculizan directamente el desarrollo de la contratación electrónica. Se puede observar que publicitar y popularizar el conocimiento sobre adquisiciones electrónicas es la única manera de desarrollarlas.
2. Las empresas deben superar los malentendidos y guiar el uso de plataformas de contratación electrónica con una perspectiva científica del desarrollo.
En los últimos años, la competencia en muchos mercados industriales ha sido feroz y la La presión sobre los departamentos de ventas ha aumentado día a día. Las empresas deben comenzar desde todos los aspectos para aumentar los ingresos, reducir los gastos y mejorar la eficiencia. Las adquisiciones son un vínculo de consumo de capital y el ahorro de costos es muy crítico para reducir el costo de los productos o servicios. Al mismo tiempo, a medida que se intensifica la competencia en el mercado y se acorta el ciclo de lanzamiento de nuevos productos, el departamento de adquisiciones no sólo debe cooperar con el departamento de I+D para garantizar el suministro de materiales, sino también proponer un plan de suministro de materiales con entrega oportuna, la mejor calidad y el costo más bajo. Por tanto, el departamento de adquisiciones ya no es sólo un departamento de ejecución, sino que está cada vez más involucrado en la toma de decisiones corporativas. Por lo tanto, las empresas no sólo deberían explorar activamente la viabilidad de implementar la contratación electrónica, sino también no saltar a la ola de informatización empresarial.
En primer lugar, debemos darnos cuenta de las limitaciones de la contratación electrónica. Tanto la teoría como la práctica han demostrado que las industrias adecuadas para la contratación electrónica generalmente se limitan a áreas que son fáciles de organizar, gestionar y controlar, como la fabricación electrónica, la industria petroquímica, la industria de gestión farmacéutica, etc. En algunas áreas (como la ingeniería, la construcción proyectos), porque los documentos de licitación de sus proyectos generalmente implican regulaciones complejas y una gran cantidad de documentos, lo que hace que la contratación electrónica no sea adecuada para realizar licitaciones. Al mismo tiempo, el principal método de contratación adoptado por el sistema de contratación electrónica es la licitación pública y no todos los métodos de contratación son adecuados para la contratación electrónica. Por lo tanto, las empresas deben decidir si utilizan una plataforma de contratación electrónica en función de las características de su propia industria y sus métodos de contratación.
El segundo es calcular el porcentaje de costos de adquisiciones ahorrados por la plataforma de adquisiciones electrónicas, que deben combinarse con sus propios atributos comerciales y condiciones de mercado. Los costos de adquisición empresarial, al igual que otros costos operativos, dependen de la inversión, el consumo, el mercado y otros factores. Los costos de licencia y tarifas de red de las plataformas generales de contratación electrónica son muy altos. La inversión inicial y los costos de mantenimiento representan la proporción de los activos corporativos, la frecuencia de uso de la plataforma, el entusiasmo y los resultados de las licitaciones de los proveedores para participar en las plataformas electrónicas. adquisiciones y la proporción de adquisiciones electrónicas con respecto al monto total de adquisiciones corporativas. La proporción... todo afecta los beneficios económicos de la plataforma. Por lo tanto, si una empresa utiliza una plataforma de adquisiciones electrónicas o qué plataforma elegir debe basarse en sus propias características comerciales y el equilibrio del mercado de los bienes adquiridos. Para maximizar el papel de las plataformas de adquisiciones electrónicas, los compradores y las partes interesadas de la cadena de suministro deben debatir juntos en la práctica.
3. Los desarrolladores de plataformas deben fortalecer la investigación técnica y brindar más servicios a los propietarios y proveedores de adquisiciones.
La adquisición electrónica requiere la participación total de los proveedores. Sin proveedores, no hay suministro de bienes, y sin suficientes proveedores, no hay competencia feroz para las licitaciones. Si no se puede formar la atmósfera básica de licitación, no habrá gestión de la cadena de suministro (SCM). Debido a que la contratación electrónica ha cambiado el método de adquisición tradicional, los proveedores que participan en las licitaciones deben gastar mucha energía en desarrollar un catálogo electrónico unificado e incluso invertir en nuevo software y hardware. Estos aumentan el costo de ventas del proveedor.
Obviamente, los proveedores participarán fácilmente en las licitaciones sólo cuando el costo esperado de participar en las licitaciones de adquisiciones electrónicas sea significativamente menor que el de otras formas de promoción. Por lo tanto, la tarea de toda contratación electrónica es atraer ampliamente la participación de los proveedores. No es sólo tarea del propietario de la contratación, sino también de la plataforma de contratación electrónica. Los desarrolladores de plataformas no sólo deben considerar las necesidades de los propietarios de las adquisiciones sino también las necesidades de los proveedores al diseñar plataformas de adquisiciones electrónicas.
Cada módulo de una gran plataforma de contratación electrónica debe tener una interfaz de sistema para funcionar sin problemas. En la actualidad, algunas plataformas de adquisiciones electrónicas todavía requieren que el personal de adquisiciones busque manualmente información sobre las adquisiciones antes de ingresar al proceso de licitación posterior. De hecho, la adquisición electrónica aún no se ha implementado por completo. Es concebible que cuando hay muchas empresas involucradas en una licitación, si las empresas relevantes adoptan diferentes soluciones de contratación electrónica que son incompatibles entre sí, es fácil formar un "rompecabezas electrónico" o isla de información, haciendo imposible realizar transacciones intra -Información de adquisiciones entre empresas y entre empresas integrada. Si una empresa tiene que utilizar múltiples sistemas para completar las actividades de adquisición más básicas con el fin de obtener información de licitación más completa, la construcción de múltiples plataformas no solo aumentará la inversión, sino que también reducirá la eficiencia del trabajo y se han perdido las ventajas de la adquisición electrónica. . La integración y compatibilidad de diferentes soluciones técnicas es la base técnica para popularizar la contratación electrónica. Además, lograr la integración de sistemas ERP a gran escala con el comercio electrónico y el acoplamiento con sistemas de adquisiciones electrónicas para construir sistemas de adquisiciones electrónicas de comercio electrónico debería convertirse en uno de los esfuerzos de las empresas y los desarrolladores.
4. El Estado debe mejorar y orientar los mecanismos operativos pertinentes
Actualmente, la implementación de la contratación electrónica en mi país aún enfrenta algunas dificultades, como la construcción de infraestructura y la resistencia a los cambios organizacionales. . Estos problemas no pueden resolverse mediante la contratación electrónica o su propia plataforma. Es necesario mejorar la legislación y plataformas como la Red de Contratación Pública Central deben dar ejemplo y proporcionar orientación. Cabe decir que las leyes y reglamentos que se han promulgado e implementado han desempeñado un papel enorme en la estandarización de la gestión de adquisiciones electrónicas. En la actualidad, la industria está más preocupada por la transparencia, equidad e imparcialidad de la contratación electrónica gubernamental y espera con interés la promulgación de la Ley Antimonopolio. Es necesario fomentar y orientar el sano desarrollo de la contratación electrónica. Las conductas ilegales y de incumplimiento de contrato en la contratación electrónica deben exponerse en diversos medios y aumentar las sanciones.
Shenzhen celebró con éxito un foro transnacional de adquisiciones electrónicas. En abril de este año, la Asociación de Electrodomésticos de China y la Asociación de Empresas Electrónicas de China celebraron conjuntamente una nueva ronda de foros transnacionales de adquisiciones electrónicas. La contratación electrónica de mi país toma medidas gratificantes. En la situación actual en la que las empresas de I+D de plataformas hacen lo suyo, el Estado debería fomentar y promover los intercambios y la colaboración entre los desarrolladores de plataformas de contratación electrónica; también debería introducir normas técnicas pertinentes lo antes posible para estandarizar las actividades de I+D de la contratación electrónica; plataformas para garantizar la cientificidad y confiabilidad de su operación. Seguridad y practicidad.