¿Cómo fortalecer la gestión de material de oficina?

El Departamento de Administración designa a una persona dedicada para que sea responsable de la planificación unificada, la compra unificada, la emisión unificada y la gestión de consumibles de oficina de bajo valor que la persona designada compra de acuerdo con las necesidades reales; Para no afectar el trabajo normal, el principio es tener una cantidad adecuada de reservas y los principios de adquisición son los mismos que los de adquisición de equipos, y los proveedores de suministros de oficina diarios se actualizan al menos cada seis meses; Suscripción de consumibles: 1) El departamento administrativo (recepcionista) realiza encuestas y estadísticas sobre las necesidades de insumos el segundo y cuarto viernes de cada mes (cada departamento puede plantear necesidades relevantes durante este período), y en principio es centralizado. a la logística El Departamento de Compras lo solicita y el Departamento de Compras Logística lo compra, salvo circunstancias especiales. 2) El departamento de demanda llena el “Formulario de Solicitud de Suministros de Oficina”, firma los comentarios del formulario de acuerdo al proceso de aprobación requerido y lo envía al Departamento de Administración. 3) El departamento administrativo envía personal dedicado y personal de administración de consumibles para realizar un inventario de los suministros de oficina del trimestre anterior cada trimestre y verificar el inventario y las solicitudes para garantizar que las cuentas sean consistentes. 4) Para suministros de oficina especiales que realmente deben ser comprados por el departamento, el "Formulario de compra de suministros de oficina" debe completarse antes de la compra y solo se puede comprar después de haber sido revisado por el Departamento de Administración. Después de la compra, debe ser inspeccionado por una persona dedicada del Departamento de Administración, almacenado y se pueden completar los procedimientos pertinentes antes de que se pueda reembolsar el gasto. 5) No se reembolsarán los suministros de oficina adquiridos por cualquier departamento o individuo sin la aprobación del Departamento de Administración. Estándares de solicitud: 1) Se divide en dos tipos: solicitud individual y solicitud departamental. "Uso personal" se refiere a consumibles de oficina para uso y almacenamiento personal, como bolígrafos, gomas de borrar, reglas, etc. "Uso por departamento" se refiere a los suministros de gestión de oficina utilizados por los departamentos, como perforadoras, grapadoras grandes, calculadoras, etc. Los consumibles de computadora y las necesidades diarias son administrados por el Departamento de Administración, y las necesidades diarias no están disponibles para departamentos ni individuos. Papelería de oficina: