Cómo enviar un fax sin utilizar una máquina de fax

Introducción: En algunos casos, enviar un fax es realmente "necesario". Quizás su oficina ya no tenga una máquina de fax que funcione, y podemos informarle sobre varias empresas que ofrecen servicios de fax por computadora gratuitos o de bajo costo para que usted elija. Porque las máquinas de fax alguna vez fueron la principal herramienta para la comunicación empresarial. Puede enviar documentos, contratos e información casi directamente por línea telefónica a cualquier parte del mundo. Cómo enviar un fax sin utilizar una máquina de fax

1: Notas:

Consejos: cuando escanee documentos, escanee con una resolución de 300 y un tamaño de fuente estándar para garantizar la mejor calidad. Calidad.

Si no necesitas o no quieres comprar una impresora todo en uno, usar una cámara digital suele ser una opción.

Recicle su vieja máquina de fax en su tienda de informática local.

Además, es posible que desees convertir tus imágenes escaneadas en archivos PDF o editarlas en Photoshop.

2: Utiliza tu ordenador para enviar faxes.

Prepara tus documentos. Si planea utilizar su sistema como una máquina de fax tradicional conectada a una línea telefónica, utilizará software especializado en su computadora.

Para el sistema win7:

Haga clic en Inicio, Todos los programas, Fax y escaneo de Windows y luego presione Entrar. Esto inicia Windows Fax y Scan.

Haga clic en "Nuevo fax" en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas. Conecte la línea telefónica según las instrucciones del sistema.

Completa el formulario de fax, ingresa el número de teléfono de destino, ingresa la información que deseas enviar y adjunta tus documentos.

Después de rellenar, haz clic en "Enviar".

Para PC Mac:

Abra el documento que desea enviar por fax. Realice cualquier trabajo de edición necesario.

En el menú Archivo, seleccione Imprimir.

Haga clic en el botón PDF y seleccione Enviar PDF por fax en el menú emergente.

Ingrese el número de fax del destinatario en el campo "Enviar a". Asegúrese de incluir "1", el código de área del teléfono y el número requerido para usar una línea externa (por ejemplo, marque "9". primero).

En el cuadro superior Módem, seleccione la configuración Módem de red como forma de enviar su fax.

Si quieres una portada, selecciona la opción Usar portada y llena la página adecuadamente.

Haga clic en el botón Vista previa para comprobar el fax antes de enviarlo. Después de verificar, haga clic en "Enviar".

Buscar un servicio

1. Elija un servicio de fax. Hay tantos para elegir que puede resultar mareante encontrar el adecuado, por lo que trabajamos un poco para reducirlo. Por supuesto, hay muchas más empresas, pero estos son los principales proveedores.

MiFax. MyFax es un servicio de fax por Internet que le permite enviar y recibir faxes por correo electrónico, Internet o su teléfono inteligente. Tiene una tarifa mensual baja (actualmente $10) y por esa tarifa puedes enviar 100 páginas de faxes y recibir 200 páginas de faxes cada mes. Aunque esté vinculado a su cuenta de correo electrónico, MyFax aún le brinda su número de fax "real" para que los clientes que todavía están escribiendo en sus pequeños teclados puedan hacerlo de una manera clásica, con pitidos agudos y explosiones de ruido estático. ? Enviándole un fax. ¿Alguna vez has pensado en el pasado?

eFax. Al igual que los otros servicios, se vincula a su dirección de correo electrónico, le brinda un número de fax, está diseñado para enfrentar los desafíos del siglo XXI y es relativamente barato. El primer mes sigue siendo gratis. También proporciona almacenamiento permanente para sus documentos de fax, lo que le facilita recuperarlos.

FaxCero.

¿Qué te parece el envío de faxes gratis? ¡Genial! Bienvenido a FaxZero, que ofrece los mismos planes que las otras compañías, pero con otro toque. ¿Puedes enviar hasta 5 faxes por día de forma gratuita? Ponen anuncios en la portada de su fax, por lo que en realidad no es gratis. Pero ya no tienes que sacar dinero de tu bolsillo. Esto es conveniente para las personas que no necesitan utilizar el fax con frecuencia.

holafax. Puede enviar sus dos primeros faxes dentro de los Estados Unidos de forma gratuita. Proporciona una interfaz fácil de usar, pero requiere que registre una cuenta vinculada a su dirección de correo electrónico.

Herramientas de oficina para enviar faxes

1 Reemplazar su máquina de fax es fácil. Considere las partes que componen una máquina de fax tradicional: ¡un simple escáner en blanco y negro, desde un conector eléctrico! de un lugar a otro? También llamados cables telefónicos, y una impresora térmica que se consideraba obsoleta incluso en 1984. Hoy en día, estas mismas herramientas pueden residir en su hogar u oficina: una computadora, una impresora de inyección de tinta a todo color, un escáner de escritorio de alta resolución y bajo costo y acceso a Internet de banda ancha. Son como una máquina de fax de antes.

Puede que no tengas una impresora. Hoy en día, muchas cosas no necesitan ser impresas, así que ¿por qué deberías equiparlas? Pero, de hecho, las impresoras también tienen ventajas. Con la calidad de su impresión, ¿estás atascado con informes en blanco y negro o fotografías borrosas de tus sobrinos y sobrinas? Con el papel de impresora adecuado (y algo de talento), tus fotografías serán lo suficientemente buenas como para merecer un marco.

La misma situación se aplica a los escáneres. Si nunca necesita escanear un documento, no necesitará una máquina de este tipo, pero la función de escaneo puede ser útil para muchas cosas además de enviar por fax. ¿Escanear sus fotos antiguas para publicarlas en Facebook y hacerlo en su cara junto al ¿Espejo? ¿Escaneo artístico? etc. También se pueden utilizar para escanear su firma, documentos antiguos valiosos que le gusta mirar pero no quiere comprar, etc.

Si desea imprimir y escanear mucho, una impresora todo en uno puede hacerlo todo: imprimir, escanear e incluso enviar faxes a través de la línea telefónica (. Por supuesto, si es así, seguirás necesitando servicio telefónico).

La mayoría de los servicios de fax en línea tienen aplicaciones móviles en Google Plan y Apple Marketplace. Esto le permite enviar y recibir faxes desde cualquier lugar y, si descarga una de estas aplicaciones, literalmente solo necesita acceso a Internet. Aquí hay una lista de aplicaciones móviles para enviar faxes que vienen con enlaces para descargar directamente a su teléfono: Servicios de fax para aplicaciones móviles.