¿Cómo organizar la información de manera efectiva? Un cuaderno resuelve todo el proceso de recopilación, organización y aplicación de la información

Lea "El significado de la universidad" del profesor Chen Chunhua. Señaló que la gestión proporciona dos valores: el planteamiento de los problemas y la simplificación de los problemas complejos. Se puede ver que ya sea la gestión de una empresa gigante internacional o la autogestión de empleados corporativos, señalará la práctica de dos valores.

Con base en el pensamiento anterior, releí el libro de Nobuyuki Okuno "Cómo organizar la información de manera efectiva" y, a partir de la resolución de aplicaciones, reexaminé los métodos proporcionados en el libro, combinándolos con otros libros que He leído en los últimos años al organizar libros, el "método de tomar notas de una nota" propuesto por Nobuyuki Okuno es una buena manera de procesar y aplicar información compleja de manera simple.

Recuerdo que cuando leí "Leonardo Da Vinci", el libro mencionaba que Leonardo da Vinci registró más de 7.200 páginas de notas a lo largo de su vida. Las notas registran el proceso de su inspiración y los nuevos conocimientos adquiridos, y los presentan de forma visual. Aunque estas notas no son libros terminados cuidadosamente elaborados, permiten a las generaciones futuras apreciar el pensamiento cuidadoso y los métodos meticulosos de grabación del maestro.

No nos atrevemos a decir que nos hemos convertido en una persona que necesita ser estudiada por las generaciones futuras, pero con nosotros mismos, tomar notas es una de las formas de registrar el crecimiento, lo que servirá como una sólida confirmación para el futuro. revisar.

El método de toma de notas de O'Neill y el método de mapas mentales que actualmente son populares en Internet tienen un gran potencial en ciertas aplicaciones, pero sus limitaciones también son más prominentes. Por ejemplo, el método del mapa mental es adecuado para clasificar y memorizar el pensamiento marco, pero no es adecuado para registrar los detalles del pensamiento con una gran cantidad de información. Otro ejemplo es el método de toma de notas de O'Neill, que utiliza un método relativamente fijo. líneas de marco para escribir y es adecuado para estudio y resumen profesional, pero no es adecuado para la vida diaria. Los registros triviales parecerán rígidos.

Lo maravilloso del método de toma de notas de un yuan de Okuno Nobuyuki es que rompe la limitación de que diferentes tipos de técnicas de toma de notas requieren la creación de diferentes cuadernos, diferentes configuraciones de página y el uso de diferentes registros. herramientas Vuelve al método más simple y simple y deja de lado Las limitaciones de pensamiento de Perfect Notes son simplificar lo complejo y utilizar un cuaderno universal para registrar todos los aspectos de la vida.

Hace unos días compartí el "Método de toma de notas de un año" con mi hija. Revisamos la intención original de tomar notas. En general, tenemos las siguientes dos consideraciones:

?Grabación de requisitos. Se requiere una amplia gama de registros, incluidos apuntes de clase, notas de lectura, registros de vida, contabilidad, horarios, etc. El propósito de la grabación es principalmente ordenar el trabajo y la vida, para que pueda comprender la finalización de eventos importantes o simplemente organizar la información. Con esta intención original, el contenido del registro es más importante que la forma del registro.

?Registros de intereses, especialmente aquellos que estén interesados ​​en llevar cuentas. Confíe en los registros para realizar sus propias notas visuales. Con esta intención original, la forma de grabación es tan importante como el contenido, o incluso más.

La mayoría de las personas tienen la primera intención de tomar notas, y este artículo también considera principalmente la primera intención de elegir técnicas y métodos para tomar notas.

Según mi observación, hay varias preocupaciones que deben eliminarse antes de escribir notas:

? La fuente de la nota debe ser buena. Estamos profundamente restringidos por el pensamiento que nos enseñaron en la infancia de que "si no tenemos buena letra, no podemos usarla". Si no creemos que nuestra escritura es hermosa, no queremos escribirla. en papel. Las notas son productos personalizados, el propósito es registrar información. Si te importa la evaluación de otras personas, es solo una excusa para ser demasiado vago para escribir notas.

? No escriba ni garabatee en las líneas de las notas. Los contornos de las diferentes notas se han convertido en limitaciones de la imaginación, haciendo que muchas personas se sientan incómodas y no sepan escribir. Establecer la determinación de "Soy el dueño de mi cuaderno", tomar notas, reflexionar y tomar conciencia en los registros, y maximizar el efecto del cuaderno.

? El cuaderno debe cubrir todas las necesidades. A menudo tenemos expectativas demasiado altas para los cuadernos. Cada vez que nos comprometemos a crear un cuaderno, pronto descubrimos que no se adapta a la realidad y lo abandonamos. No existe un cuaderno perfecto. Sólo mejorando constantemente los detalles durante el uso podrá encontrar un método para tomar notas que se adapte a sus necesidades.

Últimamente siento profundamente que cuando se persiste en algo, lo más difícil no es completar la cosa en sí, sino los pensamientos aleatorios que no tienen cabida en la mente.

Cuando dejamos de preocuparnos por tomar notas, en realidad rompemos muchas limitaciones del pensamiento. La clasificación de la vida puede ser bastante detallada, pero también puede ser muy amplia.

Aunque sea extenso, sigue resumiendo los detalles y encuentra la comodidad de tomar notas. Ahora permítanme presentarles el contenido específico del método de toma de notas de Okuno Nobuyoshi.

En resumen, el método para tomar notas de un yuan es utilizar un cuaderno grande para registrar todo el contenido de la vida; no importa si está "desordenado" o no, escríbalo primero. la sensación de control sobre la vida y mantenga su mente lista en cualquier momento "vacíe" los pensamientos del interior y siéntase relajado y cómodo.

Una frase del libro me hizo reír: el método univariado es un método que nunca tendrá lagunas, porque está lleno de lagunas desde el principio.

——Esta oración solo muestra que no existe un método único. Solo poniéndolo en práctica podemos continuar mejorando y formando una experiencia que pueda ser utilizada por individuos.

El primer paso: preparar un cuaderno.

El autor ha utilizado cuadernos de tamaño A5 y A6. Recuerde, no puede tener lo mejor de ambos mundos con “tamaño” y “movilidad”, así que decida según sus propias necesidades.

Se recomienda que las páginas interiores de este libro estén en blanco, no hay límite. El autor también ha utilizado cuadernos cuadriculados, que también son una buena opción.

No tienes que preocuparte por elegir una libreta inapropiada y afectar tu eficiencia al tomar notas. Si es diligente en la grabación, sus cuadernos se agotarán rápidamente. Esos cuadernos favoritos pueden convertirse en portadores del método de toma de notas de un yuan.

El segundo paso: escribir y registrar la vida en orden cronológico.

Si piensas en la vida como un pergamino interminable de un libro, entonces el registro diario son unas pocas páginas del pergamino. El contenido de los registros lo abarca todo y es más apropiado llamar a las notas "archivos del tiempo". No sólo contiene notas escritas, sino también resguardos de billetes de viajes y pinturas de sus paisajes favoritos. El autor incluso colocó monedas conmemorativas en los costados de los billetes de viaje.

La ventaja del método de toma de notas de un yuan es que tiene menos restricciones y es más abierto. Según las grandes reglas, le da al escritor total libertad para reunirse y crear su propia vida de toma de notas. . Compartamos algunos de los métodos para tomar notas del autor:

? Marcar la fecha. Todo se registra en orden cronológico, utilizando un método de registro de fecha de 6 dígitos: los dos últimos dígitos del año, los dos dígitos del mes y los dos dígitos de la fecha generalmente se escriben en el lado izquierdo de la. nota, al comienzo del evento. Por ejemplo: el contenido registrado el 23 de febrero de 2020 se puede escribir como - [200223] Reseña del libro "Cómo organizar la información de forma eficaz".

Aplicar líneas divisorias de tiempo. Escribir todo el contenido junto inevitablemente causará cierta "fatiga visual", así que simplemente use líneas divisorias para dividir el tiempo por día, evento y hora. Si la fecha ha pasado un día, use "——×——×——×" para separarla, y la separación del contenido del registro en el día actual se puede marcar con "——————". Utilízalo para reflejar el ritmo de uso y recuerda que la fecha avanza.

? Utilice abreviaturas para el contenido de registros de uso común. Para facilitar la navegación rápida de la información de recuperación, resuma el contenido de las notas de uso común y márquelas con abreviaturas. La abreviatura puede abreviarse mediante iniciales, abreviatura de topónimo, símbolos comunes o un "código de abreviatura exclusivo" establecido por usted mismo. De esta forma, sólo usted podrá interpretar las notas.

Tome la abreviatura de la primera letra como ejemplo, R——lectura, M——película, T——televisión, reunión——reunión, P——plan, elemento——material, A— —idea, E——Comida, etc.

? Utilice cuadernos de forma flexible para satisfacer las necesidades de diferentes límites de tiempo y escenarios. Como acabo de decir, no existe una computadora portátil perfecta. Podemos encontrar formas de compensar las molestias de grabar.

Para poder llevar los detalles de la vida, los billetes que elegimos suelen ser relativamente grandes y difíciles de llevar encima. El enfoque del autor no debe verse limitado por la forma o el medio. Puede registrarlo casualmente en notas adhesivas, tarjetas de presentación, etc., y luego pegarlo en su cuaderno en otro momento.

Si el contenido de las notas no está bien pensado y es solo un pensamiento fugaz, también puedes registrar el título independientemente de la situación, dejando un espacio de escritura para que el contenido pueda complementarse durante la revisión. De esta manera, las notas tienen la función de captar los verdaderos sentimientos.

Utiliza diferentes bolígrafos según la ocasión. El autor cree que no es necesario especificar la coincidencia del contenido y el color de la escritura, lo que aumentaría la carga de la grabación. Simplemente elija el bolígrafo adecuado para diferentes ocasiones según su portabilidad.

Por ejemplo, utilice bolígrafos y lápices en el escritorio; utilice bolígrafos a base de aceite cuando salga o viaje de negocios; utilice bolígrafos coloridos para firmas en casa, etc.

¿Cómo utilizar la "ubicación privilegiada" de los cuadernos? Por lo general, la toma de notas está completa y solo queda el espacio en blanco de la primera y la última página. Este es un "lugar privilegiado" para navegar sin voltear. Los autores suelen pegar en él sus propias "colecciones", como fotografías de niños o graffitis, fotografías de viajes, etc.

? Crear un cuaderno abierto. Además de los registros, las páginas interiores del libro también se pueden utilizar para pegar información o recibos. Para documentos e información que aún no ha entendido, es mejor "pegarlos primero". También se puede doblar y guardar el papel A4; los recibos diarios y las tarjetas promocionales se pegan debajo de los registros correspondientes;

? Método de lectura y toma de notas. He introducido en detalle el "Método para tomar notas al estilo estofado de cebolla y atún" en el otro libro del autor: "Cómo leer un libro de forma eficaz". Para obtener más información, consulte otra cuenta pública. Aquí hay un ejemplo.

Por ejemplo [180114] "Cómo leer un libro de forma eficaz"/[Japón] Okuno Nobuyuki/Jiangxi People's Publishing House/7.5/Reading Reference Book

○Todos los libros están enfocados, no es necesario leerlo de principio a fin. Lo importante es que no importa cuánto tiempo sea, debes hacer un esfuerzo para darte una idea del libro que has leído. Incluso si simplemente escribe el autor del libro, el título del libro, la escena en la que lo leyó o hace algunos extractos, siga escribiendo notas de lectura. Este es el método de lectura más eficaz. (Extracto)

☆ A través de la introducción del autor, entendí que la forma más sencilla y efectiva es el método de lectura y toma de notas. Incluso el título del libro hace que la experiencia del libro sea visible de inmediato. (Sentimientos)

○...

☆...

El tercer paso: revisar el contenido de las notas.

? Leer notas. Utilice etiquetas fáciles de recordar para contenido interesante. Líneas sólidas, partes interesantes y objetivamente importantes; líneas onduladas, partes muy interesantes y subjetivamente importantes, círculos, sustantivos, palabras clave, números clave, etc., que deben recordarse.

? Mejorar notas. Como se mencionó anteriormente, habrá algunas notas abiertas para registrar, complementar y mejorar también es parte de la revisión, lo que profundizará la memoria y conducirá a otros puntos de interés. Por ejemplo, se puede agregar información básica como informes, estadísticas, explicaciones de términos, íconos, etc. a una determinada noticia actual, se pueden agregar notas de viaje con fotografías preciadas, notas de lectura se pueden agregar con cinturones de libros y tarjetas de conocimiento, etc.

Completar el proceso de tomar notas → leer notas → mejorar notas es como estudiar el contenido de las notas tres veces. El contenido más impresionante ha sido memorizado y esperaré para conectar los puntos en líneas en el. Futuro. Conectar líneas para hacer un uso efectivo de la información.

En la etapa inicial, la información sobre todos los aspectos de la vida se incluía en las notas utilizando un método simple y fácil de operar, que es como usar un registro para retener la vida sin procesar y restaurar la verdadera naturaleza de vida.

De esta manera, se elimina la presión de elección que conlleva la toma de notas, se inicia el pensamiento diario sobre eventos sutiles y se promueve la producción de texto. ——Parece simplemente tomar notas, pero en realidad conduce a mejoras en muchos aspectos.

Ahora que la información está en la bolsa, ¿cómo se debe aplicar?

Según el autor, la aplicación de información creativa suele tener cinco pasos: recogida, masticación, fermentación, epifanía y concreción.

? Recopilar: acumular sentido común y conocimiento como tema de investigación. El método de toma de notas de un yuan puede completar el trabajo básico de recopilación de información y convertir el contenido de la vida diaria en material. Aquí es necesario mantener la tranquilidad, no juzgar el valor de los registros diarios y esperar en silencio a que algún día en el futuro estas "ideas insignificantes" y "preguntas que no vale la pena mencionar" se conviertan en objeto de aplicación.

? Masticar: leer, recordar y pensar profundamente sobre la información acumulada. Al releer las notas de principio a fin, estará expuesto a sus pensamientos pasados ​​y tendrá un diálogo con su yo pasado, lo que sacará a la superficie la conciencia de problemas de larga data y profundizará aún más su pensamiento. Cada vez que lo vuelvas a leer, intenta agregar nuevos descubrimientos. Con el tiempo, tus pensamientos lentamente "se arrastrarán".

? Fermentación: aléjate del tema y piensa en un nivel subconsciente. Utilice tarjetas para reorganizar la información. Durante el proceso de relectura, puede utilizar tarjetas pequeñas para registrar el contenido del tema establecido. Una vez que haya acumulado lo suficiente, puede organizar sus tropas en la mesa para buscar pistas disponibles. También puedes reorganizar la información cortando y pegando copias de notas, lo cual es más conveniente.

? Iluminación, ? Concreción: convertir ideas en resultados. Este es el resultado de la práctica repetida de los tres pasos anteriores. Si eres diligente en el pensamiento, tu pensamiento se profundizará gradualmente; si eres diligente en la escritura, tu escritura será maravillosa;

Mi sensación es que continuar haciendo algo requiere intenciones y pasos simples: lo que importa es continuar haciéndolo, no la cantidad de contenido. Cree en el poder del tiempo y la acción.

El autor utiliza más de una docena de cuadernos al año y tiene una trayectoria de más de diez años. Entonces, ¿cómo recuperar información eficaz en las notas?

Cada vez que el autor termine un cuaderno, marcará el lomo y las muescas. Al mismo tiempo, agregará un índice al principio o al final de su cuaderno. Los índices suelen estar escritos a mano, con una línea vertical en el medio de la página y una lista de los eventos importantes por fecha.

Al mismo tiempo, para facilitar la búsqueda, se pueden pegar un determinado tipo de notas con etiquetas o cintas página a página a la misma altura del recorte en lugar de un índice. Pintar el recorte del mismo color también hará que sea más fácil encontrarlo.

Además de hacer una tabla de contenido, hay otra forma que es más adecuada para la recuperación de información actual, que es ingresar el contenido de la tabla de contenido de notas en una tabla EXCEL o WORD uno por uno. . De esta manera, la recuperación de documentos será más precisa y eficiente para notas que abarcan años y meses.

Para ser honesto, cuando vi el método de indexación de cuadernos del autor, sentí que era simple y sencillo. Cuando buscamos herramientas atractivas y eficientes, podemos volver al portátil y resolverlo de una manera sencilla.

Lo anterior es el contenido principal del método de toma de notas de un yuan. Además, el autor también introduce algunos trucos para el cuaderno, como hacer pequeños bolsillos, atar gomas y dibujar e intercalar horarios.

Como mencionamos al principio, las notas son personalizadas. Cómo escribirlas, qué escribirlas y cómo usarlas son decisiones personales. Actualmente, mi hija (13 años) y yo estamos probando el método de tomar notas de un yuan para aprovechar al máximo todo y utilizar las notas para llevar a cabo los aspectos triviales de la vida.

Al mismo tiempo, también utilizo notas como herramienta para presentar mi verdadero estado de pensamiento y autoconciencia. El cuidado de mis notas me permite ver de manera más intuitiva mi estado mental actual y el alcance de mis notas. que me importa el pasado.

Al registrar los detalles de la vida, siento cada vez más el valor de mis pensamientos esporádicos. Porque este soy yo, mi pensamiento es la experiencia real de un individuo. Creo en el poder de la autenticidad.

Por eso, he compartido el contenido principal de "Cómo organizar la información de forma eficaz", esperando que sea de ayuda para todos.

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