¿Cómo utilizar específicamente campos para la composición tipográfica en WORD?
(1) Utilice comandos para insertar campos
En Word, las funciones avanzadas de campos complejos son difíciles de controlar manualmente, como "Numeración automática", "Combinación de correspondencia" y "Subtítulos". ”,
“Referencia cruzada”, “Índice y índice”, etc. Para comodidad de los usuarios, la mayoría de los 74 dominios en 9 categorías se proporcionan en forma de comandos.
El comando "Campo" se proporciona en el menú "Insertar", que es adecuado para usuarios generales. Todos los campos proporcionados por Word se pueden insertar utilizando este método.
Solo necesita colocar el cursor en la ubicación donde desea insertar el campo y hacer clic en el comando de menú "Insertar → Campo" para abrir el cuadro de diálogo "Campo". Primero, seleccione la categoría del campo que desea insertar en la lista desplegable "Categoría", como por ejemplo "Número", "Ecuaciones y fórmulas", etc. Después de seleccionar la categoría del dominio requerido, el cuadro de lista "Nombre de dominio" mostrará los nombres de todos los dominios en la categoría. Seleccione el nombre de dominio que se insertará (como "AutoNum") y se mostrará el cuadro "Descripción". Se mostrará "Insertar número automático", para que pueda conocer la función de este campo. Para el campo AutoNum, solo necesita seleccionar el formato que necesita en la lista "Formato" y hacer clic en el botón "Aceptar" para insertar la numeración automática en un formato específico en la página. También puede seleccionar el código de campo ingresado, hacer clic con el botón derecho del mouse y luego seleccionar el comando "Actualizar campo", "Editar campo" o "Cambiar código de campo" para operar el campo.
(2) Use el teclado para insertar
Si está familiarizado con los códigos de campo o necesita hacer referencia a códigos de campo diseñados por otros, será más rápido usar el teclado para ingresar directamente.
El método de operación es: coloque el cursor en la ubicación donde se debe insertar el campo y presione la combinación de teclas Ctrl+F9 para insertar el carácter característico del campo "{}". Luego mueva el cursor al centro del código de característica del campo e ingrese el tipo de campo, las instrucciones de campo, los interruptores, etc. en orden de izquierda a derecha. Cuando termine, presione la tecla F9 en su teclado para actualizar el campo, o presione la combinación de teclas Shift+F9 para mostrar los resultados del campo.
Si los resultados del campo mostrado son incorrectos, puede presionar la combinación de teclas Shift+F9 nuevamente para cambiar al estado de visualización del código de campo y volver a modificar los códigos de campo hasta que los resultados del campo mostrado sean correctos.
(3) Utilice la inserción de comandos de función
Dado que muchos dominios tienen muchas instrucciones y conmutadores de dominio, es difícil controlar y utilizar los dos métodos anteriores. Para ello, Word2003
ha integrado en el sistema algunas funciones de uso frecuente en forma de comandos, como "Guía Pinyin", "Mezcla vertical y horizontal", "Texto circular", etc. Puede usarlos como comandos normales de Word.