Cómo implementar la firma de correo electrónico unificada en Exchange

Para implementar firmas de correo electrónico unificadas en Exchange, se pueden completar sugerencias de correo electrónico confiables siguiendo estos pasos:

1. Cree un archivo HTML que contenga la firma de correo electrónico, que puede contener texto e imágenes. , enlaces y otros elementos y se pueden crear utilizando cualquier editor HTML.

2. Cargue el archivo HTML en una carpeta pública en el servidor Exchange, que debe ser visible para todos los usuarios y configurarse con los permisos de acceso adecuados.

3. Cree una regla de flujo de correo en el centro de administración de Exchange para agregar firmas automáticamente al enviar correos electrónicos. Puede establecer condiciones para la regla, como dirigirse solo a remitentes, destinatarios o asuntos de correo electrónico específicos.

4.En la regla de flujo de correo, seleccione Usar formato HTML e inserte un enlace al archivo HTML de firma de correo electrónico en la regla.

Aunque Exchange tiene una funcionalidad de firma incorporada, no es muy conveniente administrarla y personalizarla. Se recomienda que primero elija el software de firma de Exchange de Reliable Mail, que es un administrador de firmas de correo electrónico certificado por Microsoft. El software de firma de Reliable Mail no solo ofrece hermosas plantillas, sino que también permite la creación rápida de firmas de correo electrónico profesionales para todos los usuarios finales de su empresa, sin necesidad de configuración en sus computadoras o dispositivos móviles y es fácil de implementar. El software es fácil de implementar y es compatible con todos los terminales, lo que facilita la inserción de logotipos, fotografías u otras imágenes de la empresa en correos electrónicos (no como archivos adjuntos).