Cómo hacer un buen PPT presentando la empresa

Un buen discurso PPT no surge de la naturaleza, sino de los sentimientos. En mi opinión, un buen discurso PPT requiere una planificación cuidadosa y una preparación cuidadosa por parte del orador. También requiere una comprensión de las habilidades de los discursos PPT.

El contenido que hemos trabajado tan duro para preparar representa sólo el 7%; la clave más importante para el éxito de la presentación es la habilidad/imagen, representando el 58% la segunda es la voz, representando el 58%; 35%. Si pensamos en los llamados oradores famosos, esta verdad es evidente.

——Habilidades de producción de PPT

1. Contenido: utilice más gráficos y menos terminología en el esqueleto del discurso.

El contenido de PPT debe ser conciso y enfocado, en 10 segundos. La regla /20/30 enfatiza el uso de tamaño de fuente 30.

Estoy de acuerdo con las siguientes sugerencias:

44 puntos en negrita para el título

32 puntos en negrita para el título uno

28 puntos para el título dos Negrita

Título 3 Negrita de 24 puntos

Si es necesario, utilice más gráficos para expresar sus pensamientos. Porque los gráficos son más fáciles de entender para las personas y también impresionan profundamente a la audiencia. Por supuesto, los gráficos también ayudarán al orador a explicar mejor. Pero también debes prestar atención al tamaño de la fuente

en los gráficos.

Si tu presentación es más técnica, ten en cuenta a tu audiencia y evita utilizar terminología que tu audiencia no entienda. Si

debes utilizarlo, por favor explícalo claramente. Fue el discurso que Philips dio a nuestra empresa mencionado anteriormente. La propia pantalla LCD incluía mucha terminología y, junto con la barrera del idioma, muchos de nosotros quedamos atónitos. El conferenciante es bueno, pero sin considerar el lenguaje y la terminología, el público no podrá escuchar y el trabajo del conferenciante será en vano.

2. Trucos: no uses ninguna acción PPT en ocasiones formales y no uses más de tres tipos como máximo.

Si vas a dar un discurso PPT en una ocasión muy formal, yo Le recomendamos que lo utilice en la producción de PPT. No utilice ningún "truco", incluidas acciones personalizadas, estilos de cambio de diapositivas, etc. Un PPT sencillo y bien formado no generará críticas. En este momento, es posible que no recibas elogios de los demás por tu PPT, pero nadie te dirá jamás que no lo hiciste bien. Por supuesto, si estás en un ambiente informal

puedes añadir algunos efectos. Pero recomiendo no más de tres. De esta manera, su PPT será conciso y no caerá en una situación "compleja".

3. Imagen: use vestimenta formal, haga contacto visual y siga sonriendo.

Use vestimenta formal para dar un discurso PPT. En primer lugar, brinde a la audiencia una imagen autorizada. . Nunca he visto a Yu Shiwei usar jeans para dar un discurso, ni a alguien de esa empresa usar una camiseta cuando vino a dar un discurso. No me hables de Bill Gates. Él puede hacer esto. Si fueras Bill Gates, no me importaría que hicieras esto. Mientras se viste correctamente, manténgase renovado antes de su discurso. Debe tener una actitud positiva y creer que esta actitud también puede influir en su audiencia.

Mantén siempre contacto visual con la audiencia durante tu discurso. Puedes leer en sus ojos lo que vas a hacer a continuación.

También le permites saber que te preocupas por ella. .

Finalmente, hablemos de dos principios para hacer PPT

1. Principio de Magic Seven (7±2=5~9). Transmitir 5 conceptos por diapositiva funciona mejor. 7 conceptos que el cerebro humano puede manejar. Más de 9 conceptos son demasiado pesados, reorganícelos.

2. Principio KISS (Keep It Simple and Stupid). Porque nuestro PPT está dirigido al público, no al nicho.

Nuestro objetivo es inculcar nuestra propia comprensión en la audiencia.

Sólo explicando las cosas en términos simples se puede realmente dominar el conocimiento.

PPT empresarial

1. Acerca del punto de partida para escribir PPT

En los últimos tiempos, especialmente en 2007, cada vez que voy a una sucursal o a un cliente para dar un discurso, Siempre hay consultores y clientes que miran mi PPT y dicen: "Oye, ¿cómo hiciste tu PPT? ¿Por qué se siente un poco diferente de lo que hacemos habitualmente? También he intercambiado ideas con muchos amigos". A quienes les gusta recopilar y aprender de PPT. Durante mis estudios, también tuve el pasatiempo de estudiar y recopilar PPT de otras personas. También he leído al menos 3000 PPT de varios estilos en casa y en el extranjero, de diversas industrias, y en opinión personal. De hecho, la clave del PPT no es la belleza y el estilo del PPT. No, es importante que los consultores tengan un estilo completo y unificado y una interfaz hermosa y moderna, pero al hacer PPT, no debemos olvidar lo que es. El propósito de la invención del PPT por parte de Microsoft: desde el día en que nació, su propósito ha sido Para mejorar la promoción y la comunicación entre las personas, las imágenes visuales, las descripciones concisas y precisas, junto con la descripción verbal del orador, pueden despertar fácilmente la atención de la audiencia. comprensión y entusiasmo, logrando así el objetivo de comunicarle el objeto descrito es el propósito de expresar claramente sus pensamientos e ideas, por lo que el propósito del PPT no es de ninguna manera el listado y apilamiento de contenido, ni el estilo de ser. Por el bien de la belleza, es muy útil para los consultores escribir PPT. Importante, si puede comprenderlo e implementarlo en PPT, definitivamente podrá mejorar a un nivel superior.

Para los nuevos consultores o consultores que todavía están deambulando hacia el siguiente nivel, cómo mejorar rápidamente sus habilidades de escritura PPT, aquí hay dos buenas "Soluciones" para su referencia gratuita :).

2. Un "atajo" para mejorar rápidamente tu capacidad de escribir PPT.

Recuerdo que cuando era niño, mi composición no era buena en los primeros grados de la escuela primaria. Entonces mi familia se suscribió a muchas composiciones auxiliares. Todavía recuerdo un conjunto de materiales, que proporciona descripciones de diversas situaciones en categorías, como flores, hierba, animales, personas y paisajes, con mucho lenguaje estilizado y vívido. Al principio Cuando estaba escribiendo, a menudo "extraía" los párrafos que contenía. Este método completó rápidamente la transición del nivel de composición de nivel bajo al nivel de composición de nivel medio en la clase, logrando el efecto de una mejora rápida, pero el El problema también era obvio. Estas palabras copiadas mecánicamente eran inevitablemente "insociables". Después de muchos extractos y referencias en el período posterior, comencé a corregir lentamente los factores discordantes que las cosas copiadas mecánicamente trajeron a la escritura en general. Poco a poco desarrollé mi propio estilo. Algunos idiomas y personajes. Más tarde, cuando acumulé más idiomas y personajes, comencé a pensar en construir un buen esqueleto general antes de escribir y luego completar mis propias cosas. Las composiciones escritas de esta manera a menudo serán elogiadas por los profesores;

De hecho, lo mismo ocurre cuando pienso en escribir PPT, que en realidad es la acumulación de los pensamientos y la comprensión de un consultor. Consultor de preventa, al juzgar sus habilidades, puede ver lo que escribió durante su discurso reciente. ¿Es el PPT solo una copia del conjunto de cosas completamente estandarizado de la compañía o tiene sus propios pensamientos, incluida su comprensión? de la industria, sentimientos sobre los clientes, descripción de la situación actual y expectativas para el futuro.

A veces, cuando hago PPT, lo que me gusta mucho es escribir contenido muy típico en PPT de la forma que imaginaba en mi mente. Al principio, no podía escribirlo. Lo hago, así que comencé con la copia: la llamada copia en realidad significa comparar el contenido del PPT de otras personas y escribirlo nuevamente de acuerdo con sus propias ideas y comprensión. Este tipo de ejercicio es en realidad un proceso bidireccional. Por un lado, estás copiando el PPT de otras personas. Cuando dominas el uso de PPT, puedes ajustar el otro PPT que creaste tú mismo para organizar tus propias ideas. Si haces este tipo de copia con frecuencia, el contenido de tus pensamientos será. estrechamente integrado con el PPT escrito en su mano, es decir, puede "guiar" lentamente el contenido en su mente y la exportación será fluida. Luego podrá mejorar la velocidad y el efecto de expresión de "guiar", y gradualmente. Podrás lograr efectos prácticos. Puedes escribir después de agarrarlo. Si es así, la calidad, cantidad y efecto están garantizados.

En realidad, nunca había escrito un PPT antes de 1997. Solo cuando estaba defendiendo mi tesis de graduación en la universidad, tuve que rascarme la cabeza y dedicar tiempo a abrazar temporalmente los pies de Buda del PPT. Más tarde, entré. una empresa de software extranjera Cuando trabajaba en la oficina de la empresa en Beijing, comencé a escribir PPT cuando el trabajo lo requería. A veces, cuando estaba sentado frente a la computadora, mi mente estaba realmente en blanco, como un tigre que se come un erizo. No tenía idea de qué comer en ese momento, Internet recién estaba comenzando y no había Baidu y GOOGLE tenía sitios web de consultoría de gestión chinos limitados. Solo puedo ir a AMT para "recoger" documentos de empresas consultoras. Por lo tanto, solo puedo enriquecer lentamente mi comprensión de las herramientas PPT con información limitada y seguir copiando e imaginando para comprender el pensamiento de otras personas. Creo que después de estudiar así durante mucho tiempo, tendrás una comprensión clara de la aplicación de PPT. en diferentes escenarios, qué tipo de gráficos se utilizan en qué tipo de escenarios, qué tipo de gráficos son útiles para la audiencia. Comprenda qué tipo de pensamiento, combínelo con la experiencia de combate real, revise y acumule constantemente, y poco a poco sienta que está mejorando. volviéndose más preciso y sofisticado al expresar su propio significado, refinelo lentamente y logre el efecto de disparos impresionantes y acertar en el objetivo de un solo golpe.

3. Cómo organizar ideas explicativas en PPT y relaciones jerárquicas

Recuerdo que cuando estaba en segundo o tercer grado, la clase de chino de la escuela primaria tenía una tarea a largo plazo. que fue una formación básica para los estudiantes de primaria. La formación de habilidades en realidad consta de tres requisitos. Cada vez que estudian un texto, los estudiantes de primaria deben: 1. Aprender rápidamente a dividir el artículo en párrafos. idea de cada párrafo; 3. Aprenda rápidamente Resuma la idea central porque esta pregunta se combina con la tribuna, tengo mucha suerte de tener mucho miedo de la tribuna en ese momento, así que hice estas tres cosas muy bien. Con atención, desarrollé el hábito de leer rápidamente. Mire cuál es la idea central del artículo, qué quiere expresar el autor y cómo expresarlo. De hecho, esto mejorará aún más en la escuela secundaria a través de la relación entre ellos. Argumento, argumento y discusión.

Lo mismo ocurre con PPT. La famosa empresa consultora McKinsey tiene un libro llamado "Principio de la pirámide de Minto", que se traduce al chino como "Principio de la pirámide" y explica el principio de la pirámide: cualquier cosa se puede resumir. en un argumento central. Este argumento central puede estar respaldado por tres a siete argumentos. Estos argumentos de primer nivel también pueden ser un argumento en sí mismos, respaldados por tres a siete argumentos de segundo nivel, que se extienden como una pirámide. Al organizar y escribir PPT, puede aprender de este enfoque y discutirlo en forma de pirámide, como en el reciente soporte de preventa que básicamente uso esta estructura para organizar PPT.

Estructura del PPT:

I. Presentación de la empresa

II. Comprensión de la industria XX

III. >

IV.Ideas para la construcción de información de la empresa XX

Explicación de ideas:

I. Presentación de la empresa:

Destacar el ERP de la empresa El estado Se debe destacar la fortaleza y fortaleza de la industria;

II. Comprensión de la industria XX

La historia del desarrollo de la industria y la informatización de la industria, los problemas de gestión en cada proceso de desarrollo y las soluciones a ellos. cuestiones de gestión Métodos; para mejorar el efecto intuitivo del cliente, se pueden adoptar adecuadamente algunas estrategias

III Soluciones en la industria XX

En respuesta a los problemas de gestión mencionados en II, combinados. con las soluciones a los problemas de gestión, utilice capturas de pantalla del software y explicaciones del software para testificar cómo el software resuelve los problemas anteriores; al final, utilice una lista de clientes típicos de la industria para respaldarlo, si puede combinar uno o dos ejemplos para explicarlo. , los resultados se dispararán de inmediato

IV. Para XX ideas de empresas para la construcción de informatización

Basado en el proceso de desarrollo de informatización de la industria mencionado en II y los ejemplos mencionados en III, una construcción de información práctica. Se proporciona una lista de tiempos para que el plan sea implementable y alcanzable. Deje que los clientes se sientan cómodos.

El efecto final que se transmite a los clientes es:

La empresa es líder en la industria y tiene. gran fortaleza

Usted entiende la industria Tiene mucha experiencia y ha tenido muchos clientes similares

Tiene mucha confianza en realizar este proyecto y el éxito es previsible después de N meses

Tu plan incluye un Seguro alcanzable, por lo que puede ser un poco más caro que otras opciones

4 Un pequeño consejo para mejorar rápidamente tu forma de pensar:

Solía ​​comunicarme con. El consultor de la rama sobre cómo escribir una idea clara en PPT, tengo un pequeño truco que es muy efectivo y se lo he recomendado a los consultores en diferentes ocasiones. Se lo recomiendo a todos aquí: solo busque a Roland Berger. Consulte PPT y trate de descubrir cómo es la gente de Roland. Cuando escribí el PPT, vi el PPT estilo Roland Berger por primera vez en 2000. En ese momento, me sentí extremadamente sorprendido. Fuentes de datos sólidas, estilo de lenguaje sencillo y pensamientos rigurosos, descripciones inequívocas y expresiones progresivas que resuenan de un lado a otro. Como novato en la industria, me dejó sin aliento en 2000. Este tipo de PPT está dirigido a. cómo organizar ideas, cómo organizar palabras, cómo expresar pensamientos, cómo sacar conclusiones, desde la estructura del PPT hasta la disposición del contenido, es la mejor copia y ejemplo para los principiantes. Vívelo con tu corazón, pronto sentirás la diferencia.

Barbara Minto, consultora de McKinsey, dijo una vez: escribe lo que piensas, escribe lo que piensas, y me gustaría animar a todos los presentes. También me gustaría agradecer a todos los expertos, consultores y expertos. en la industria. Los expertos en ventas de todo el país me han brindado apoyo y aliento. Es a través de la comunicación constante con usted y los clientes que he seguido mejorando y creciendo. Espero que todos puedan avanzar más en las preventas y PPT. .