Cómo hacer un informe ppt
1. Objetivos claros
En las actividades comerciales, el propósito de hacer PPT suele ser lograr un efecto de expresión conciso y claro, para ayudar de manera efectiva a la comunicación. Pero PPT también tiene limitaciones. Sin comprender estas limitaciones, escribir informes de texto extensos y dibujar tablas complejas en PPT: este tipo de PPT "superpoderoso" no sólo es un proceso de producción doloroso, sino que el resultado final suele ser "¡no se puede entender en absoluto!"
Entonces, ¿cuáles son las fortalezas y limitaciones del PPT? Me di cuenta de que en los discursos de los empleados de empresas extranjeras, el inglés "Presentation" se utiliza a menudo para reemplazar el ambiguo "PPT". Lo busqué y descubrí que la explicación de [Presentación" en el diccionario de Wikipedia indicaba exactamente su propósito, capacidades, fortalezas y limitaciones.
Solo puede presentar un tema a un tipo de audiencia. Solo podemos presentar un tema a un tipo de audiencia. Exprese los puntos clave para lograr el propósito de dejar una impresión profunda. Cómo hacer un PPT atractivo
Teniendo en cuenta estos puntos, cuando hagamos PPT, naturalmente será más "convergente". y fácil de determinar. Un objetivo más razonable. De esta manera, ya no tendremos que escribir sesenta o setenta páginas intentando discutir varios temas complejos en un solo documento.
2. Forma razonable
Microsoft le dio al archivo PPT un nombre chino: documento de presentación. Como sugiere el nombre, sabes cómo usarlo.
Pero en realidad hay dos usos principales para los archivos PPT. Uno es ayudar en la presentación de discursos en vivo y el otro es enviarlo directamente a la audiencia para su propia lectura. Para garantizar que se logre el efecto deseado, se deben seleccionar formas razonables para diferentes usos. Cómo hacer un hermoso ppt. Considere los sentimientos de la audiencia durante el discurso o la lectura directa y proporcione los detalles correspondientes.
El PPT utilizado en el discurso debe servir plenamente al discurso. Utilice más diagramas y menos texto. Esto permite que la audiencia te mire y escuche al mismo tiempo. Los discursos y las manifestaciones se complementan y tienen el mejor efecto. En este caso, el uso adecuado de efectos especiales, animación y otras funciones puede ayudarle a controlar el ritmo del discurso y también puede hacer que la presentación sea colorida y propicia para animar la atmósfera del discurso.
Si envía PPT directamente para que otros lo lean, debe agregar un texto que sea lo más conciso pero claramente descriptivo posible para reemplazar su discurso y llevar a los lectores a comprender sus ideas. Todo el PPT y cada diapositiva que contiene deben tener un orden de lectura muy claro y los requisitos lógicos son mayores. Sólo de esta manera podemos asegurarnos de que la audiencia pueda "seguirlo" y comprender lo que usted quiere decir cuando leen el PPT solos.
3 Lógica clara
Como se mencionó anteriormente, " "Concisión" es exactamente lo que PPT puede hacer. La razón por la cual "el tiempo es dinero" es muy popular en las actividades comerciales. Pero en la búsqueda de la simplicidad, podemos eliminar fácilmente algunos puntos clave de manera inconsciente y la audiencia no los entenderá.
Si quieres asegurarte de que todos los puntos clave están completos, debes establecer una lógica clara y rigurosa. Hay dos métodos que son muy efectivos.
1. Seguir la lógica estructural de la diapositiva. Por lo general, un archivo PPT contiene entre 10 y 30 diapositivas. No solo debe contener una portada, una página final y una página de contenido, sino que también debe tener una página de índice después de la portada para mostrar la estructura del contenido de todo el PPT. Debe haber páginas de capítulos (portadas para cada capítulo) para dividir el contenido en diferentes etapas y hacer eco del índice para garantizar la coherencia general. Antes de la página final, debe haber una página de resumen para llevar a la audiencia a revisar los puntos clave y realmente dejar una profunda impresión. Cada página de contenido también debe cumplir estrictamente con la estructura jerárquica de contenido de titulares, subtítulos, texto y comentarios. Además, no debería haber demasiados niveles estructurales y las relaciones deberían ser paralelas o progresivas. De lo contrario, no sólo el lector se mareará, sino que usted también puede marearse durante su discurso.
2. Utilice gráficos de análisis comunes. Este método es muy práctico cuando tenemos algunas cuestiones complejas e inevitables que deben analizarse junto con la audiencia. Los diagramas de análisis FODA, diagramas de análisis matricial, etc. que son comunes en situaciones comerciales pueden ayudarnos a eliminar interferencias emocionales, aclarar nuestras ideas, analizar los pros y los contras y encontrar soluciones. Usar este tipo de gráfico es como sacar una calculadora al hacer algunos cálculos. Es más fácil para el hablante explicar y para los oyentes comprender y creer.
4. Hermosa y elegante
La presentación debe ser "hermosa". Esta es la idea de muchos amigos al hacer PPT, pero creo que este requisito puede ser demasiado alto.
Las plantillas deben ser buenas. Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo. Puede ir a Pixel.com para descargar plantillas PPT adecuadas.
Muchos amigos que no están familiarizados con PPT usarán plantillas cuando usen plantillas de PPT, pero algunas personas completarán las plantillas mecánicamente y deben ser buenos para tomar la esencia y descartar la escoria.
Siempre hay algunas personas que son buenas disfrazándose en la vida diaria. De manera similar, hay muy pocas personas que tienen suficientes logros estéticos para hacer que PPT sea "hermoso". Todos persiguen "hermoso", pero el resultado a menudo es que el tigre no es el perro y la ganancia supera la pérdida.
De hecho, no es necesario perseguir lo "bello", siempre que sea bello y generoso. En concreto, podemos partir de dos aspectos: el color y la disposición.