Cómo mejorar las habilidades de escritura en la oficina
Me encanta mi trabajo: una breve discusión sobre cómo el personal de oficina puede mejorar sus habilidades de escritura
Nota del editor: este periódico continuará lanzando una serie de columnas llamadas "Competencia laboral" para discutir la situación actual de Jiaotong University Industrial Group Corporation Para 33 puestos, los empleados actuales describirán e intercambiarán su comprensión y comprensión del puesto con el tema "Amo mi puesto". Para evitar similitudes, no hay límite para el tema. Puede ser tu experiencia laboral, habilidades laborales o prosa. Siempre que gire en torno al tema "ama y respeta tu trabajo", serás el ganador. de esta "competencia laboral".
Cargo en este período: Director Administrativo
Cargo en el próximo período: Subdirector de Oficina
Desde que entré a trabajar me dedico a labores de oficina Después de unirme al grupo industrial, estuve expuesto a tareas de escritura más rigurosas, lo que profundizó mi comprensión del trabajo de escritura de oficina. La redacción de documentos es una de las "tres tareas principales" del trabajo de oficina. Sólo cuando se mejora el nivel de redacción y se realiza bien el trabajo de redacción se pueden poner en juego mejor las funciones de la oficina de asesoramiento, asistencia a la administración, servicios gubernamentales y otras funciones. , y ¿se puede garantizar que los decretos del gobierno funcionen sin problemas y de manera eficiente? Sin embargo, no es fácil mejorar realmente tus habilidades de escritura. Requiere que el personal de redacción tenga un amplio conocimiento cultural, profundas cualidades morales, un alto grado de profesionalismo y habilidades de escritura especializadas. Como dice el refrán: La arena se acumula formando una torre y las gotas de agua penetran en la piedra. ¿Cómo pueden los escribas de oficina mejorar con la práctica, escribir bien y mejorar integralmente sus habilidades de escritura? Creo que existen principalmente los siguientes aspectos, que me gustaría discutir con usted.
La primera es aprender rápidamente. Los antiguos decían: "Sé rápido y deseoso de aprender, y no te avergüences de hacer preguntas". El aprendizaje es un acontecimiento importante en nuestra vida diaria. En términos generales, la mayoría de los materiales escritos que salen de la oficina tienen un punto de partida elevado, fuertes implicaciones políticas y una amplitud y profundidad considerables. Además, algunos materiales se asignan de forma temporal y requieren unos días o incluso unas horas para su preparación; enviado. En este momento, si el personal de redacción de la oficina no tiene ciertas habilidades de escritura y materiales sofisticados, será difícil satisfacer las necesidades laborales. Un antiguo dicho dice: “Sin aprendizaje no se pueden desarrollar talentos; sin aprendizaje no se puede adquirir talento”. El aprendizaje es la base y garantía para que los oficinistas mejoren sus estándares laborales. Por tanto, los redactores de oficina deben prestar gran atención a la agilidad. En primer lugar, debemos tener el coraje de llevar adelante el espíritu del "clavo" y ser buenos aprovechando el tiempo para estudiar. Supere las dificultades prácticas de los puestos especiales de oficina, la gran carga de trabajo y la dificultad para concentrar el tiempo en el estudio sistemático. Mantenga la tenacidad, el trabajo duro y el vigor que debe tener, tenga siempre presente el aprendizaje, aproveche el tiempo para leer libros, periódicos, y lea en línea y aprenda de una manera inteligente. Permanezca en el trabajo y haga un buen trabajo mientras aprende. En segundo lugar, debemos ampliar nuestros conocimientos y enriquecer continuamente nuestros contenidos de aprendizaje. "Cuando se utilice el libro, será menos lamentable". Para los redactores de oficina, ningún conocimiento es inútil y nada no se puede aprender. Lo antiguo y lo moderno, lo chino y lo extranjero, la astronomía y la geografía, la ciencia, la educación y la cultura, los proverbios populares, los ejemplos positivos y negativos, etc., son todos inclusivos e inclusivos. Sólo cuando aprenda más y lea más podrá pensar de manera más integral, analizar los problemas con más profundidad y escribir materiales con más profundidad. En tercer lugar, debemos evitar lo importante e ignorar lo fácil y prestar atención a los métodos de aprendizaje. El tiempo y la energía de todos son limitados. El trabajo literario requiere que nos convirtamos en una "persona diversa" conocedora. Combinado con la práctica del trabajo de oficina, a través de una combinación de lectura exhaustiva, extractos y lectura intensiva, podemos aprender más y ser eclécticos, y mejorar continuamente nuestras habilidades de escritura, nivel de teoría política y conocimiento profesional, mejorando así continuamente la previsibilidad y la creatividad de escribiendo.
El segundo es aprender ampliamente. En otras palabras, los escritores de oficina deben prestar gran atención a la recopilación extensa y acumular materiales de escritura poco a poco. Xunzi mencionó en "Estímulo al aprendizaje": Si no acumulas pasos, no podrás llegar a mil millas; si no acumulas pequeños arroyos, no podrás llegar a un río o al mar. Sólo acumulando y absorbiendo una gran cantidad de materiales en la vida diaria el personal de redacción de la oficina puede enriquecer su vocabulario, ampliar sus conocimientos y resaltar la novedad. Sólo así los materiales que redacten serán vívidos y significativos, en lugar de aburridos y clichés. Debemos adoptar un enfoque colectivo, como las abejas recolectando néctar, recolectando poco a poco y cosechando ampliamente. Primero, debe estar en capas. Centrarse en la acumulación de conocimientos teóricos, como líneas, principios y políticas, y recopilar ampliamente libros y publicaciones periódicas de teoría política, artículos teóricos y discursos de liderazgo publicados en periódicos y publicaciones periódicas del partido, etc., para comprender la base política y la línea política. Y utilícelo de manera específica para evitar problemas. El fenómeno de escribir materiales basados en sentimientos y decir cosas incorrectas. En segundo lugar, sea flexible. Recopilar materiales es una tarea muy tediosa. Si desea recopilar materiales completos y valiosos, debe utilizar de manera flexible una variedad de métodos, absorberlos, resumirlos y organizarlos a través de múltiples canales, ángulos y formas.
Puede copiar o cortar y pegar citas famosas, aforismos e ideas novedosas que se ven en periódicos y revistas, enumerar las entradas y marcar las fuentes como referencia. El estado de las operaciones económicas y los datos de crecimiento de esta industria se pueden registrar en gráficos o tablas; para garantizar que sean claros durante el uso, los materiales de información, los idiomas de los mensajes de texto y los comentarios de BBS que aparecen en línea se pueden descargar cuando sea necesario para enriquecer la base de datos. En tercer lugar, debemos prestar atención a la pertinencia. En particular, debemos prestar especial atención y observar cuidadosamente el desarrollo de la industria y la unidad, las decisiones importantes y las tendencias de la información sobre eventos importantes, a fin de comprender las causas, consecuencias y entresijos del incidente. Para ser una persona reflexiva en el trabajo diario, aprovechar diversas oportunidades y ocasiones para recopilar los discursos e instrucciones del líder, seguir de cerca las ideas del líder, captar las intenciones del líder y comprender el estilo de lenguaje del líder, a fin de resumir y refinar las opiniones que tienen un significado orientador para el trabajo y las opiniones en general.
La tercera es pensar bien. "Aprender sin pensar conducirá al fracaso; pensar sin aprender conducirá al peligro". El proceso de pensamiento en sí es la continuación y profundización del proceso de aprendizaje, y también es una forma importante de mejorar el nivel del trabajo de escritura. Ser diligente en el pensamiento y ser bueno pensando puede ayudarnos a transformar lo que escuchamos, vemos y aprendemos en conocimientos y habilidades, y promover la sublimación de nuestras habilidades de escritura. Primero, debemos aprender a pensar desde la perspectiva de los demás y mejorar nuestro nivel de pensamiento. Bueno para conectarse con ideas de liderazgo, comprender los sentimientos superiores, captar los sentimientos inferiores, ser objetivo, comprender y captar la dirección, bueno para el pensamiento inverso y el pensamiento multidireccional, pensar más en las razones de todo lo que sucede frente a usted; no ser subjetivo ni arbitrario, y no seguir las opiniones de los demás. Bueno para observar desde múltiples ángulos, encontrar la personalidad a partir de la personalidad y captar las reglas a partir de la personalidad. Sólo si te mantienes erguido y piensas en muchas preguntas, los artículos que escribas podrán ser majestuosos, originales y reflexivos. En segundo lugar, debemos aprender a comparar y aprender unos de otros. Sólo comparando podemos ver las diferencias y sólo aprendiendo unos de otros podemos progresar. Para mejorar el nivel del trabajo de redacción en la oficina, debes ser bueno resumiendo y comparándote contigo mismo. A menudo debe analizar y evaluar su propio proceso de escritura y revisar, analizar y resumir cuidadosamente la redacción de los manuscritos. En particular, debe especular y pensar repetidamente sobre los manuscritos revisados por el líder, para captar con precisión las ideas y el lenguaje del líder. estilo. Sólo mediante la comparación horizontal y vertical se pueden descubrir problemas, encontrar lagunas y comprender las verdades. Debemos atrevernos a aprender de las buenas experiencias y buenas técnicas de escritura de otras personas. Esto también se puede decir que es una comparación tridimensional. Se pueden utilizar piedras de otras montañas para atacar el jade. A través de la comparación tridimensional y una consideración cuidadosa, sus pensamientos y comprensión se profundizarán naturalmente, y su comprensión de los materiales escritos también pasará de la comprensión perceptiva a la comprensión racional.
El cuarto es practicar con diligencia. El trabajo de oficina está orientado en parte al servicio, al igual que el trabajo de escritorio. Actualmente, los grupos industriales han entrado en un importante período de ajuste. Ante la constante aparición de nuevas situaciones, nuevos problemas y nuevas contradicciones, no basta con que los escritores piensen a puerta cerrada. Los antiguos lo decían bien: lo que ves en el papel eventualmente te hará sentir superficial, pero definitivamente sabrás que tienes que hacerlo en detalle. Para mejorar la capacidad de los empleados de oficina para ayudar a la administración con la literatura, también deben profundizar en el nivel de base, realizar prácticas en profundidad, investigar e investigar y dominar la información de primera mano en detalle. En primer lugar, debemos resaltar los puntos clave y realizar una investigación específica basada en los puntos calientes, las dificultades y las dudas, los puntos ciegos y los puntos brillantes de esta industria, esta unidad y esta etapa de trabajo. En segundo lugar, debemos profundizar y verdaderamente "hundirnos". Profundice en el nivel de base, comuníquese más con cuadros y masas en diferentes posiciones, escuche sus voces, recoja sus sugerencias, extraiga cosas valiosas de ellos, absorba nutrientes y enriquezcase. En tercer lugar, debemos buscar la verdad a partir de los hechos. El propósito de la investigación de los empleados de oficina es servir a la toma de decisiones de los líderes, lo que requiere que los resultados de la investigación sean precisos, verdaderos y completos. En el proceso de investigación no debemos confiar en la imaginación subjetiva. Debemos ser diligentes con las piernas, la boca y las manos, escuchar más, preguntar más, pensar más, discutir en profundidad y detalle, analizar de manera integral y dialéctica, y con base en objetivos. hechos, eliminar lo aproximado y seleccionar la esencia, eliminar lo falso y retener lo verdadero, comprender la esencia de las cosas y captar las conexiones internas de las cosas.
El quinto es cultivar profundamente. "Mira siempre el libro en tu mente y escribe siempre teniendo en cuenta las flores". Mejorar las habilidades de escritura no es algo que se pueda lograr en un día y no hay atajos. La clave es estudiar mucho y practicar con frecuencia, acumular constantemente experiencia en escritura y explorar las habilidades de escritura. mucho conocimiento y estar preparado para el futuro. Sea consciente primero. El pensamiento es el precursor de la acción, y la redacción de materiales escritos es una especie de trabajo mental creativo, que en sí mismo es un proceso de acumulación y mejora continua de habilidades. Por lo tanto, para diversas tareas de redacción, ya sea redacción de documentos oficiales, informes de discursos, materiales de informes o informes de correspondencia, manuscritos de información, debemos considerarlo como una buena oportunidad para practicar la escritura, concentrarnos en ello, ser meticulosos y escribir tanto como podamos. peso y valor posible del manuscrito. En segundo lugar, tenga cuidado.
De acuerdo con los requisitos de temas destacados, niveles claros, estructura rigurosa, ideas novedosas y redacción concisa, planifique el diseño del artículo, organícelo cuidadosamente y utilice cada palabra y oración con cuidado. Preste atención a colocar el tema destacado en la parte superior de los materiales de escritura, planifique el diseño en torno al propósito y uso de los materiales y distinga los puntos clave. Los antiguos solían decir: El significado sigue siendo atractivo. Una vez que el tema está claro, el material del artículo está medio escrito. Presta atención a la estructura y consigue niveles claros. Una buena estructura juega un papel clave a la hora de resaltar el contenido del tema del artículo. Después de escribir el material, debes leerlo tantas veces como sea posible para ver si está escrito con fluidez y si es repetitivo y engorroso. Para las palabras de las que no estás seguro, debes pensar repetidamente en ellas para ver si hay mejores. palabras que se pueden sustituir. Finalmente, tenga cuidado. Por un lado, debemos prestar atención al tipo, estructura y formato de los diversos materiales, no sólo para comprender su "espíritu", sino también para prestar atención a su "forma", por otro lado, también debemos revisar cuidadosamente; los documentos y materiales oficiales completos para encontrar errores u omisiones administrativos. Recuerda siempre que nada es demasiado pequeño en la oficina. (Zhao Junxing)
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