En Excel 2016, supongamos que hay una tabla resumen de empleados y que es necesario clasificar y resumir los salarios de los empleados según los atributos del título profesional.
En Excel 2016, se supone que hay una tabla de resumen de empleados. Si desea clasificar y resumir los salarios de los empleados según los atributos del título profesional, debe ordenar los datos antes de clasificar y agregar. La clave es el título profesional.
Haga clic en el botón "Ordenar" en la pestaña "Datos". En el cuadro de diálogo emergente "Ordenar", seleccione la columna que desea ordenar y el método de clasificación (orden ascendente o descendente). Haga clic en el botón "Aceptar" para completar la clasificación de datos.
Algunos conocimientos básicos y funciones comunes de Excel son los siguientes:
1. Celdas y áreas: La unidad básica de Excel es la celda, y cada celda puede almacenar texto y números. , fecha, fórmula y otros datos. Las celdas se pueden identificar mediante la intersección de filas y columnas; por ejemplo, A1 representa la celda de la primera fila y la primera columna. Un rango de celdas es un grupo de celdas adyacentes, que se puede representar mediante la intersección de filas y columnas. Por ejemplo, A1:B2 representa el rango de celdas de A1 a B2.
2. Ingresar y editar datos: En Excel, puedes ingresar datos en celdas a través del mouse o el teclado. Si necesita editar datos, puede seleccionar la celda y usar el teclado o el mouse para modificarla. Al ingresar fórmulas en celdas, puede utilizar operadores y funciones como suma, resta, multiplicación y división.
3. Dar formato a los datos: Excel proporciona una variedad de formas de formatear los datos, incluida la configuración de fuentes, colores, alineación, bordes, etc. Además, también puede utilizar la función de formato condicional para formatear los datos según diferentes condiciones para una mejor visualización y análisis de los datos.
4. Cálculo y análisis de datos: Excel tiene potentes capacidades de cálculo y análisis de datos y se puede utilizar para procesar diversos datos y crear informes. Por ejemplo, puede utilizar fórmulas y funciones para realizar cálculos complejos, utilizar gráficos para mostrar datos, utilizar tablas dinámicas para análisis de datos, etc.
5. Automatización y personalización: Excel proporciona muchas funciones de automatización y personalización, como grabar macros, utilizar el lenguaje de programación VBA, personalizar la interfaz, etc. Estas funciones pueden ayudar a los usuarios a completar tareas laborales de forma más rápida y precisa.
6. Verificación de datos y manejo de errores: Excel proporciona una función de verificación de datos, que puede limitar el tipo y el rango de entrada de datos por parte de los usuarios y evitar la entrada de datos incorrecta. Al mismo tiempo, Excel también proporciona funciones de manejo de errores para ayudar a los usuarios a descubrir y procesar datos erróneos.
7. Proteger y mantener los datos: Excel proporciona una variedad de medidas para proteger y mantener los datos, como establecer una contraseña para proteger la hoja de cálculo, restringir la edición de celdas, etc. Además, hay funciones de copia de seguridad y recuperación disponibles para proteger la seguridad y la integridad de sus datos.