¿Cómo lograr un uso respetuoso con el medio ambiente de los materiales de oficina?

Reglamento de Gestión de Material de Oficina de la Empresa Con el fin de fortalecer la gestión del uso de material de oficina, ahorrar gastos y evitar desperdicios, se formula especialmente este reglamento de gestión. 1. Clasificación del material de oficina: 1. Suministros de uso común: bolígrafo (recambio), bolígrafo (recambio), lápiz, borrador, tinta, pegamento, clips, alfileres, grapadoras, papel manuscrito. 2. Artículos controlados: tarjetas de visita, carpetas, clips de barra de presión, archivadores, calculadoras, grapadoras, cuadernos, actas de reuniones, sobres, portalápices, bolígrafos, bolígrafos de pizarra, bolígrafos de acuarela, pegamento sólido, cinta adhesiva, papel de etiquetas, líquido corrector, cinta correctora, cajas para archivadores, bolsas para archivadores, bandas elásticas, cuchillas, chinchetas, soportes para boletos, almohadillas para sellos (aceite), herramientas de medición, cortadores, disquetes y discos quemables. 3. Artículos especialmente aprobados (no incluidos en la evaluación de los costos de material de oficina): material impreso (varios folletos, diversos formularios, encabezados de documentos, etc.), cuentas financieras, vales, cartuchos de tinta de color Apple y papel de impresión, discos USB, etc. . 2. Los materiales de oficina son utilizados por: gerentes superiores al nivel de supervisor, empleados de los departamentos funcionales y comerciales de cada empresa, los detalles serán determinados por cada empresa. 3. Suscripción y Adquisición: Los suministros de oficina de uso común serán comprados y preparados por el departamento de administración de personal de acuerdo con la situación de consumo. Los lotes especiales serán comprados por el departamento usuario (persona). Los bienes controlados serán aprobados por el general. gerente de cada empresa, y los lotes especiales serán comprados por el director general de cada empresa. El presidente aprueba el "Formulario de compra" aprobado y se envía al centro de compras para la ejecución de la compra. No completar el "Formulario de Compra" y las compras sin la aprobación de la dirección no serán reembolsadas. 4. Gestión y distribución: 1. Los materiales de oficina son mantenidos de manera unificada por el departamento de administración de personal, y se designa al custodio para distribuirlos a los usuarios de acuerdo con los estándares de costos aprobados por la empresa. 2. El personal de compras debe enviar los artículos comprados al custodio para su registro y almacenamiento. El custodio determinará el precio unitario de los artículos en función del precio de compra, lo incluirá en el costo del departamento (persona) receptor y completará el formulario. “Resumen de Uso de Material de Oficina” al final de cada mes”. 3. Cada departamento deberá designar una persona dedicada a la recolección de material de oficina. 5. Evaluación de costos y regulaciones relacionadas para cada departamento: 1. Cada empresa y departamento debe controlar estrictamente la compra y recolección de material de oficina de acuerdo con la cuota de costo de material de oficina aprobada por la sede. El custodio no distribuirá suministros de oficina más allá del estándar. Si realmente es necesario para un trabajo que exceda el estándar, se debe obtener la aprobación del líder a cargo. 2. Los gastos aprobados estarán sujetos a un aumento de honorarios por aumento de personal y una disminución de honorarios por disminución de personal. Cada departamento aumentará o disminuirá personal, y sus gastos serán ajustados por el departamento de administración de personal en función de los cambios. en personal. 3. Si cada departamento necesita aumentar los gastos debido a circunstancias especiales, deberá presentar una presentación por escrito para su aprobación, luego de la revisión por parte del líder a cargo, el gerente general dará una aprobación especial e informará a la sede para aumentar los gastos. 4. El uso de material de oficina se liquida mensual y anualmente, siendo el plazo el 31 de diciembre al final de cada mes y ejercicio. Los informes serán emitidos por el Departamento de Administración de RRHH y revisados ​​por el Departamento de Finanzas. Los sobrecostos se deducirán del bono de fin de año de la persona que gastó de más y los ahorros se incluirán en el año siguiente. 5. Cada empresa podrá determinar de forma independiente los estándares de uso de material de oficina para cada departamento y usuario con base en la cuota de material de oficina emitida por la sede. 6. Otras normas: 1. Todos los departamentos deberán controlar y utilizar racionalmente el material de oficina para evitar el desperdicio. Los recambios de bolígrafos, pegamento, tinta, líquido corrector, calculadoras y otros suministros de oficina deben cambiarse por otros nuevos cuando se reutilicen. 2. Al realizar un traslado o renuncia de personal, éste deberá devolver todo el material de oficina (excepto los consumibles desechables) que recibió al realizar el trámite de renuncia o traspaso. En caso de existir algún defecto se procederá a la compensación según el precio, de lo contrario no se tramitarán los trámites pertinentes. 3. Consumibles y costos de mantenimiento de equipos de oficina. (1) La sede establecerá normas de cuota separadas para consumibles y costos de mantenimiento para equipos de oficina como computadoras, impresoras, fotocopiadoras y máquinas de fax. Si es utilizado por varias empresas, se prorrateará según las normas estipuladas por la sede del grupo; si es conservado y utilizado por varios departamentos o personas, se incluirá en los gastos fijos de la empresa donde esté ubicado. (2) Los consumibles incluyen: papel para impresión y copia, tóner para impresora láser, cartucho de tóner, cinta para impresora matricial, cartucho para impresora de inyección de tinta (agua), tóner para fotocopiadora, papel para fax, mouse, teclado, etc.; su compra corre a cargo del equipo; Departamento de uso (persona) responsable, y aprobado por el gerente general, si es utilizado por varias empresas, el departamento administrativo de personal de la empresa gestora designada será responsable de la compra. (3) Consulte los procedimientos de compra de consumibles para reparaciones de equipos de oficina. 7. Este reglamento entrará en vigor a partir de la fecha de su emisión.