Cómo usar ERP (cómo usar el sistema erp)

ERP (Planificación de recursos empresariales): la planificación de recursos empresariales se basa en ideas avanzadas de gestión empresarial y utiliza tecnología de la información para lograr una gestión integrada de todos los recursos de la empresa. ERP es un sistema de información de gestión empresarial que puede proporcionar integración de información en tiempo real entre regiones, departamentos e incluso empresas. Integra las principales o todas las actividades comerciales dentro de la empresa con la premisa de optimizar la asignación de los recursos empresariales, incluidos los principales módulos funcionales como contabilidad financiera, contabilidad de gestión, planificación y gestión de la producción, gestión de materiales, ventas y distribución, con el fin de lograr el objetivo de una operación eficiente.

Desde su introducción en los Estados Unidos a finales de la década de 1990, el ERP ha inyectado nueva vitalidad a la reforma del sistema empresarial de mi país. El ERP se ha convertido en una herramienta de gestión poderosa e indispensable en la gestión de las grandes empresas modernas. Es una herramienta importante para la modernización empresarial y la gestión de la información. Un símbolo importante del grado de modernización. La ingeniería ERP es una ingeniería de sistemas de gestión empresarial, no una ingeniería de sistemas de información de gestión empresarial o un proyecto de construcción de información empresarial en un sentido general. Porque todo el sistema de gestión no es solo un sistema de gestión, sino también una ingeniería de sistemas de información de gestión empresarial o proyectos de construcción de información. Proyecto de construcción, esto se debe a que todo el sistema de gestión no solo se basa en ideas, principios y métodos científicos y tecnológicos modernos, como ERP, ingeniería de sistemas y tecnología de la información, sino que también incorpora plenamente la aplicación empresarial de ERP y la innovación en la gestión empresarial, y promueve la modernización y mejora de la gestión empresarial relación inevitable con la competitividad empresarial.

1. Ventas: Después de recibir el plan de compra del cliente, el departamento de ventas verificará si hay inventario de acuerdo con los requisitos del cliente. Si lo hay, se enviará al cliente; asignar la tarea de producción al departamento de producción y solicitarla una vez completada la máquina terminada, que se puede enviar al cliente.

2. Producción: después de recibir la tarea del departamento de ventas, el departamento de producción asigna las tareas de producción al taller de producción y, según el recuento de inventario, solicita los accesorios relevantes al departamento de compras. Una vez finalizado el trabajo, el departamento de ventas lo almacena para su envío.

3. Compras: El departamento de compras compra materiales a proveedores de materiales en función de las tareas de solicitud de compra y el inventario.

4. Inventario: El almacén solicita piezas del departamento de compras en base al inventario de seguridad de piezas. El taller entrega materiales al taller de producción de acuerdo con el orden de producción.

5. Finanzas: Contabilidad de costes.

Mis compañeros de clase me preguntan a menudo qué es ERP. En pocas palabras, ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales. ERP es un conjunto de estándares de sistemas de gestión empresarial propuestos por GarterGroup, un conocido grupo estadounidense de consultoría y evaluación de tecnología informática. Se refiere a una idea de sistema basada en tecnología de la información para mejorar la eficacia de los recursos empresariales y proporcionar a las empresas gestión de recursos en los negocios. plan de operaciones de integración.

¿Qué es ERP? La definición científica de ERP es: ERP-Sistema de planificación de recursos empresariales se refiere a una idea de gestión sistemática basada en tecnología de la información que proporciona medios operativos y de toma de decisiones para las decisiones empresariales. Plataforma de gestión de creadores y empleados.

ERP no es solo un software, sino más importante aún, una idea de gestión que realiza la integración de los recursos internos de la empresa y algunos de los recursos externos relevantes de la empresa.

A través del software, la gente, las finanzas, los materiales, los productos, el suministro y las ventas de la empresa, así como la logística correspondiente, el flujo de información, el flujo de capital, el flujo de gestión, el flujo de valor agregado, etc., están estrechamente integrados para lograr la optimización y optimización de los recursos. Esto es ERP.

Después de entender qué es un ERP, echemos un vistazo a la historia de los ERP en las empresas chinas. ¡En la historia de China, la aplicación de la informatización empresarial y el ERP ha pasado por altibajos durante más de 20 años! Desde que la fábrica de máquinas herramienta número uno de Shenyang introdujo el primer conjunto de software MRPⅡ de la Asociación Alemana de Ingenieros en 1981, no mucha gente sabía qué era un ERP. Durante las últimas dos décadas, la aplicación y promoción de ERP en China ha experimentado altibajos desde su inicio hasta su madurez gradual.

Ya en 1986, la gran mayoría de las empresas chinas no sabían qué era un ERP. Aproximadamente entre 1985 y 1990, muchos expertos y académicos en gestión, incluidos empresarios chinos, comenzaron a estudiar cómo era y cómo debería ser el modelo de gestión internacionalmente avanzado. Las capacidades de gestión han ayudado a las empresas chinas a mejorar su competitividad de gestión. Durante este período, nacieron varias empresas piloto para aplicaciones ERP. En la década de 1990, muchos proveedores de ERP de renombre mundial invadieron el mercado chino y más empresas probaron o compraron productos ERP. Pero lo que nos decepciona es que la tasa de éxito del ERP en las empresas chinas no es muy alta. Este resultado tiene un gran impacto en las empresas chinas, por lo que muchas empresas todavía tienen temores persistentes y no se atreven a lanzar aplicaciones ERP.

Con la adhesión de China a la OMC y el rápido avance de la informatización empresarial, ERP también ha entrado en una etapa de amplia popularidad en China, y cada vez más personas saben qué es ERP. La aplicación de ERP es más pragmática, involucra una gama más amplia de negocios y la profundidad del negocio se fortalece gradualmente. Es lo que la mayoría de las empresas chinas esperan.

Sin embargo, la situación actual de las aplicaciones ERP nacionales no es satisfactoria. En general, las aplicaciones ERP de mi país muestran una tendencia de desarrollo desigual. La brecha entre varias empresas es enorme y no muchas empresas pueden implementar con éxito sistemas de gestión ERP de manera integral. Las razones son principalmente las siguientes: primero, la industria de ERP carece de una comprensión profunda de la mayoría de las empresas en mi país y, al mismo tiempo, los estándares de madurez de ERP carecen de una práctica profunda en mi país, lo que conduce a una selección y una selección de ERP empresariales desordenadas. riesgos de implementación fuera de control. En segundo lugar, algunos proveedores de software se jactan de sus productos, lo que hace que el mercado de ERP sea heterogéneo, lo que directamente hace que los clientes se muestren escépticos respecto de los productos ERP.

Primero, el atraso de la gestión empresarial restringirá seriamente el uso de ERP

El desarrollo de ERP es la combinación de ideas de gestión y tecnología informática Desde la perspectiva de la historia de ERP. , el desarrollo de ERP Maturity es completamente un proceso práctico que es consistente con la teoría, la práctica y la teoría nuevamente. En más de 20 años de desarrollo, a través de la aplicación continua y la innovación de la teoría de la gestión práctica, su connotación de sistema y modelo básico se han vuelto muy claros. La madurez de ERP no puede depender únicamente de cómo las ideas de gestión del software en sí están profundamente arraigadas en los corazones de las personas. Más importante aún, depende de si la teoría de gestión contenida en el propio ERP se ha demostrado en la práctica. que sus ideas tengan éxito.

En nuestro país, el nivel de gestión empresarial lleva mucho tiempo por detrás de las exigencias de la informatización. Muchas empresas tienen datos básicos incompletos e información distorsionada. Al mismo tiempo, un gran número de empresas aún no han establecido un sistema empresarial moderno y no hay suficiente motivación para utilizar la tecnología de la información para la innovación en la gestión dentro de la empresa. El uso de la tecnología de la información se encuentra en un estado pasivo. falta de instituciones de gestión de la información, sistemas de gestión de la información imperfectos e implementación inadecuada en el sitio. Problemas como una gestión laxa e irregular y una baja utilización de los equipos de información. La existencia de estos problemas restringirá seriamente la aplicación de ERP en China.

2. La inmadurez de la gestión vertical empresarial afectará gravemente el uso de ERP.

El uso de ERP proporciona un espacio más amplio para que las empresas mejoren su nivel de gestión. Las aplicaciones ERP tienen un cierto rango de escalabilidad y gradualmente se han ido formando soluciones específicas de la industria para satisfacer las necesidades especiales de empresas de diferentes industrias. El requisito previo para que todo esto se convierta en realidad es la plena integración de la perspectiva y la altura de gestión. Específicamente, el sistema financiero ERP debería poder recibir información de activación de todos los procesos comerciales, sistemas de análisis y subsistemas multifuncionales en tiempo real, e implementar funciones de monitoreo para tomar decisiones de manera rápida y ágil. Sólo de esta manera el ERP podrá respaldar y diagnosticar de manera más integral las operaciones comerciales. Este artículo ¿Qué es ERP? tiene estrictamente prohibido el plagio. Es un fenómeno muy común estar seriamente desconectado de las empresas chinas en ventas, adquisiciones, producción, finanzas, etc., especialmente para las empresas de rápido crecimiento; la desconexión es aún más grave. Por ejemplo, la falta de coordinación entre adquisiciones y producción a menudo resulta en paradas de producción y materiales; a veces la conexión entre finanzas y ventas no es fluida, lo que resulta en la imposibilidad de cobrar las cuentas por cobrar; La razón de esta situación es que la empresa carece de consideración global, especialmente cuando se integran los "tres flujos" (flujo de capital, logística y flujo de información), lo que resulta en la incapacidad de unificar la planificación y el control y la incapacidad de coordinar entre varios departamentos. . Esta es la segunda prueba que enfrenta el desarrollo de ERP en China.

3. Las deficiencias del ciclo de vida del software ERP restringirán seriamente el uso de ERP

ERP es una aplicación integral de sistema C/S o B/S, estructura de base de datos relacional y objeto. La tecnología orientada a la tecnología, los productos de software que son los logros de la industria de la información, como las interfaces gráficas de usuario, los lenguajes de cuarta generación (4GL) y las comunicaciones en red, son el alma del pensamiento de gestión moderno. Los productos ERP maduros deben tener funciones tales como integrar completamente los datos de manera lógica, proporcionar modelos de procesos comerciales, tener interfaces de desarrollo y permitir configuraciones personalizadas. La combinación perfecta de tecnología y aplicación debería ser una manifestación de la madurez del ERP. Sin embargo, los siguientes tres problemas que existen actualmente en el software ERP de mi país afectarán seriamente el ciclo de vida del software ERP, restringiendo así el uso del ERP.