Cómo utilizar correctamente la función de etiquetas de Evernote

He estado usando Evernote durante aproximadamente 5 años. Comencé a usar la versión internacional de Evernote y luego cambié a Evernote en 2015. Después de cambiarme a Evernote, siempre he sido un usuario avanzado y lo fui. Reticente a usarla al principio, la versión nacional de Evernote (Evernote) se debió a que el principal canal de lectura en ese momento todavía eran los lectores RSS, desde el Google Reader original hasta Feedly, además del destino de ser castrado cuando los llamados extranjeros. Los servicios estaban localizados de forma supersticiosa (los hechos lo demuestran). Esto todavía sucedió). Más tarde, decidí transferirme de la versión internacional de Evernote a Evernote: las razones principales son: la lectura fragmentada consume cada vez más la mayor parte de mi energía y paso cada vez más tiempo en mi teléfono móvil. En ese momento, WeChat. Cuando salió la noticia, no pude evitar suscribirme a una gran cantidad de cuentas oficiales y seguí guardando artículos en mi Evernote. Naturalmente, la paciente tarea de transferir notas de una cuenta a otra finalmente me obligó a mudarme oficialmente a la base de Evernote en China.

Al mismo tiempo, surgió otra pregunta. Descubrí que había más de 2000 artículos enviados a Evernote en WeChat. Dios mío... ¿cómo solucionar esto? ¿Cómo puedo acreditar que lo he visto sin etiquetarlo? ¿Cómo se aplicará e indexará esta información en el futuro? .........

Cuantas más tareas acumule, mayor será la presión que tendrá para decidirse a resolverlas. Cuanto mayor sea la presión, más caerá en la procrastinación. Te dices a ti mismo: “Aún no estoy listo. Aún no estoy listo”. Prepara una solución perfecta”, pero la realidad es que sigues preparándote, pero el trabajo atrasado se acumula. Esta es la experiencia de muchas personas que inicialmente quisieron utilizar Evernote para la gestión del conocimiento, pero terminaron convirtiéndose en un "papelera para la recopilación de información".

Créeme, no soy un simple recolector de información. Al contrario, he estado realizando una formación especial en el módulo de gestión del conocimiento desde que comencé a utilizar Evernote.

Por ejemplo: presté atención al "Juguete de computadora" desde el principio y también compré la "Técnica de toma de notas digitales súper eficiente de Evernote". Esto, combinado con mi acumulación previa de gestión de conocimientos, me abrió el camino. forma correcta para mí de usar Evernote.

Mi respuesta sobre Evernote en Zhihu:

Siempre he entendido cómo se refleja la estructura del conocimiento de la red en Evernote, pero no se ha solidificado en un sistema sistemático del tamaño de mi. La computadora portátil aún es pequeña, por lo que es relativamente fácil de resolver, pero cuando el tamaño es grande, realmente se vuelve más problemático. Más tarde, reorganicé Evernote y primero clasifiqué los cuadernos. Sin embargo, cuando clasifiqué los artículos sin procesar en una determinada categoría de notas, siempre tuve esta pregunta: este artículo no se usó cuando estaba trabajando en un determinado proyecto, pero también. Me inspira a hacer otras cosas. Si no lo escribo ahora, podría olvidarlo. Por supuesto, agregar etiquetas puede resolver este problema. Nuestro objetivo final es facilitar la recuperación. Cuando necesites resolver un determinado tipo de problema, puedes encontrarlo en cualquier momento. Trata a Evernote como una base de conocimientos privada (un poco como APP Instant). ). La siguiente imagen es la clasificación de mi cuaderno.

Pero surge la pregunta de cómo agregar etiquetas, especialmente cuando te enfrentas a más de 3000 notas.

Esta es también la razón por la que dejé de organizar la clasificación de notas de Evernote para escribir este artículo. Parece que la organización de etiquetas y la clasificación de cuadernos deben realizarse simultáneamente.

Me referí al artículo Guía del usuario de Evernote. También hice comentarios especiales en este artículo. Puede brindar un buen resumen sobre cómo usar Evernote correctamente. También contiene mucha información sobre cómo usarlo. Vale la pena echarle un vistazo al índice relacionado con Evernote sobre este tema. Mencionaba:

Al igual que el autor, solía centrarme en la agrupación, pero luego gradualmente me centré en las etiquetas y utilicé la búsqueda para consultar información relacionada. Vaya más allá y combínelo con su propio trabajo para encontrar un método de gestión del conocimiento digital que se adapte a sus necesidades (también estoy intentando integrar el método del mapa mental como indexador para la recopilación de información temática). En lo que a mí respecta, he tratado de ser bueno agrupando cuadernos en Evernote y también estoy estudiando cómo construir sistemáticamente un sistema de etiquetas.

Pero el objetivo final es organizar una estructura de conocimiento en red en una gran red. El trabajo de cada día comienza y termina con Evernote. Esto incluye el concepto de ciclo PDCA en GTD, y también se espera que la gestión del conocimiento forme un circuito cerrado en Evernote, con Contribute. a la superación personal.

La mención del sistema de etiquetas proviene originalmente de este artículo "Usar Evernote correctamente". Este artículo en sí es una traducción de "Usar Evernote (de la manera correcta)" en Medium, y el autor de la traducción lo menciona. La frase que encontré está muy cerca de mi punto de vista:

El trabajo de encontrar la plantilla aquí aún no está completo, porque en "Usar Evernote (de la manera correcta)" el ​​autor. mencioné la fuente original nuevamente, aquí: del artículo de Michael Hyatt CÓMO ORGANIZO EVERNOTE (Cómo organicé Evernote)

Puedes leer más de otros artículos de Michael Hyatt. El significado principal expresado por el autor es el siguiente:

Ya que el propósito del sistema de etiquetado es crear conexiones horizontales entre notas. ¿No es suficiente etiquetarlas con algunas características y "atributos"? Los etiquetaré desde múltiples ángulos.

He estado haciendo este trabajo durante mucho tiempo. He realizado anidamiento de etiquetas, etiquetas múltiples y simbolización para facilitar la recuperación, pero el efecto aún no es bueno, creo que la razón es: el contexto. Las cosas no están claras, las dimensiones y los principios de la división de etiquetas no están claros, lo que da como resultado etiquetas dispersas y una estructura jerárquica débil, y mucho menos cómo organizar las etiquetas sistemáticamente para conectar las notas horizontalmente.

Refiriéndose a varios métodos importantes de organización y aplicación de etiquetas, resumí varias categorías y luego organicé mi propio método de sistema de etiquetas:

La metodología anterior es una cuestión de opinión. Lo sabio es encontrar lo que más te convenga. Para mí, personalmente, he estado en la etapa empresarial durante los últimos cuatro años y necesito aprender mucho sobre la industria y el aprendizaje integral. Muchos módulos de conocimientos especiales son muy amplios y de amplio alcance, y hay muchos. conocimientos que deben integrarse, como la planificación del marketing inmobiliario, no solo necesito dividir sistemáticamente temas grandes en pequeños módulos de conocimiento, sino que también necesito combinar puntos de conocimiento fragmentados, e incluso algo de información, y volver a conectarlos en conocimiento modular. En resumen, es necesario clasificarlos adecuadamente. También es necesario organizar sistemáticamente varios puntos de conocimiento dispersos que están relacionados y pertenecen a varias categorías.

Por ello, clasifica adecuadamente los cuadernos, reutiliza la gestión de etiquetas, establece términos de búsqueda para facilitar búsquedas rápidas y precisas, haz un buen uso de herramientas de pensamiento sistemático como los mapas mentales (mindjetmindmanager o Xmind) y acostúmbrate a la idea. del proceso GTD Manejar la gestión diaria de Evernote (recopilación de tareas - gestión del cronograma de progreso - organizar la lista de tareas pendientes, sistema de revisión y reflexión), como se indicó anteriormente, use Evernote como un cuadro para recopilar toda la información, complete el cerrado. -Recorre el proceso GTD en Evernote y acumula información que, en última instancia, se internaliza en conocimiento para especializarse en la profesión, ejercitar modelos mentales y cultivar la integridad moral.

En cuanto a cómo organizar el sistema de etiquetas, una imagen vale más que mil palabras:

Las etiquetas de clase .Descriptors (información de descripción), .Projects (proyectos) son fáciles de entender y todos pertenecen a algunas etiquetas de características, el propósito es aliviar los problemas de clasificación de cuadernos y la dependencia de uno a muchos. El efecto final es establecer una conexión de red para facilitar la recuperación posterior.

Pero debes recordar que no es lo mismo agregar a ciegas esta columna de etiquetas. Si puedes, intenta no agregarlas. Incluso si quieres agregarlas, no es para usar el título del artículo o el corto. Palabras que han aparecido frecuentemente en el artículo como etiquetas. Lo que queremos agregar son las cosas que nos hacen pensar, palabras que resumen o deducen mucho, como por ejemplo:

Aquí nos centramos en .Knowledge (conocimiento). ), vea la imagen a continuación

.El conocimiento (conocimiento) se subdivide en tres niveles: .experiencia (experiencia), .información (información), .habilidad (habilidad), experiencia e información se clasifican en niveles altos. Las etiquetas modularizables de frecuencia son universales, mientras que las habilidades son categorías particularmente personalizadas, y las etiquetas cumplen completamente con las asociaciones de acciones desencadenantes, que son altamente Los principios básicos de internalización son resultados de inducción y deducción, como se puede ver:

Nota:

Utilice un comodín delante de la etiqueta, lo que facilita llamar la etiqueta varias veces. Hay una explicación en la especificación oficial de sintaxis de búsqueda avanzada, y también tiene un efecto poco notado, que es facilitar el etiquetado en la parte superior y facilitar la administración. En la práctica, la gestión del sistema de etiquetas cambia constantemente. Es posible que se nombren temporalmente nuevas etiquetas y el sistema de etiquetas original se fijará en la parte superior porque hay un carácter comodín delante. Incluso si no has descubierto cómo clasificar las nuevas etiquetas, el foco visual siempre permanecerá en el sistema de etiquetas estable.

Además de lo anterior, déjame hablarte brevemente de mi experiencia personal: