Cómo gestionar bien el horario de trabajo
Una buena gestión de horarios no sólo refleja tu profesionalidad, sino que también hace un uso eficiente del tiempo y mejora la eficiencia de la oficina. El módulo de gestión de horarios en una plataforma OA puede planificar, priorizar, recordar y realizar un seguimiento del progreso de las tareas laborales. ¡Con su ayuda, puedes seguir el principio de “lo primero es lo primero” y comprender las prioridades de las cosas de un vistazo!
1. Consultar y agregar horario
Después de llegar al trabajo temprano en la mañana, inicie sesión en el sistema OA e ingrese a la plataforma de la oficina personal. Busque y consulte rápidamente el horario. ese día para saber si hay tareas de salida o tareas importantes hoy. Programe una cita con un cliente y agregue el cronograma de trabajo de hoy en función de las tareas pendientes y sin terminar.
Por supuesto, estos horarios pueden ser horarios únicos o horarios periódicos. El trabajo a realizar se puede configurar según ciclos diarios, semanales, mensuales o incluso anuales, de modo que durante algún período si funciona. , no es necesario repetir la configuración.
2. ***Compartir el horario de los líderes y subordinados
Los supervisores de departamento pueden asignar tareas de trabajo asignadas a los empleados del departamento de acuerdo con los arreglos del gerente general para establecer un horario diario para cada empleado. El horario de trabajo de un día también se puede compartir con todos los empleados del departamento a través de la función de compartir horario. De esta manera, los empleados subordinados pueden saber qué trabajo ha encargado el jefe de departamento para ellos y sus colegas cuando abren un OA todos los días, lo que mejora efectivamente la colaboración en la oficina. Los líderes también pueden comprender el horario de trabajo de sus subordinados para monitorear el progreso del trabajo.
3. Recordatorio de programación
Una programación cuidadosamente establecida será en vano si olvidas ejecutarla. No importa lo conveniente que sea la nota post-it, no te lo recordará de forma proactiva. : Hola, 10 Es la una y media, hay una reunión que celebrar. La función de gestión de horarios de un determinado OA puede hacerlo.
Una función de gestión de programación de OA integra un mecanismo de recordatorio. En términos de métodos de recordatorio, se pueden utilizar recordatorios de mensajería instantánea, recordatorios de mensajes de texto y recordatorios de correo electrónico para evitar que las partes interesadas olviden el trabajo establecido. Al mismo tiempo, estos métodos de recordatorio se pueden seleccionar de forma individual o múltiple.
A continuación, solo necesitas seguir tu propio ritmo de trabajo y estar ocupado de forma ordenada, sin preocuparte por perderte un asunto laboral importante. Además, cierta gestión de horarios de OA no se limita a ser un asistente personal de oficina, sino que también está orientada a la planificación, distribución, supervisión y comunicación del trabajo dentro de toda la organización, ¡ayudando a las empresas a construir equipos de colaboración eficientes!