¿Qué hace un empleado de una oficina de construcción urbana?
1) Responsable de la recepción, registro y orientación de los clientes visitantes de la Oficina de Construcción Urbana.
2) Responsable de la impresión y copia de manuscritos de la oficina de construcción urbana y materiales de texto del proyecto; se requiere trabajo de archivo electrónico;
3) Responsable del mantenimiento diario de los equipos y mobiliario de oficina (como fotocopiadoras, aires acondicionados, mesas y sillas, lámparas fluorescentes) en el área de construcción urbana y la preparación diaria de consumibles, comunicándose con el administradores de propiedades de edificios, proveedores o compañías de servicios para resolver fallas, reparar los problemas rápidamente si se descubren problemas. Uso normal garantizado.
4) Asistir al responsable de la Oficina de Obras Urbanas en la organización de reuniones de trabajo, formación y actividades en equipo del personal técnico de la oficina.
5) Responsable del atlas de la oficina de construcción urbana, estandarizar la adquisición y manejar los procedimientos de adquisición de acuerdo con los requisitos del director de la oficina después de recomprar los libros, registrar la distribución de libros y presentar el; formulario de inscripción a la sala de archivos para su archivo.
6) Responsable de los líderes regionales y personal técnico para mejorar el proceso de reembolso de gastos y pegado de recibos.
7) Responsable de la aplicación, almacenamiento y distribución de los útiles de oficina diarios del área, registro y uso, y presentación en tiempo de hojas de inventario y hojas de consumo.
8) Responsable de supervisar el fichaje de entrada y salida de todo el personal del área, realizar estadísticas de asistencia, recolectar las bajas por enfermedad de los empleados, certificados de bajas por enfermedad y otros documentos, y presentar estadísticas de asistencia anormal y formularios de licencias al gerente laboral de recursos humanos a tiempo para el resumen.
9) Garantizar el suministro normal de agua potable en la región, mantener registros de las entregas con las unidades de suministro de agua, exigir la preparación de datos detallados y presentarlos al Departamento de Estadísticas para un resumen mensual.
10) Ayudar al secretario de la reunión a preparar los materiales de las reuniones de trabajo diarias en la región, recopilar los materiales de texto que el personal técnico debe proporcionar (como resúmenes de trabajo, materiales de capacitación, etc.) y ayudar en la clasificación e impresión. documentos escritos a mano.
11) Ayudar a la población local a solicitar coches.
12) Responsable de clasificar la información de las tarjetas de presentación de las personas del área y enviarla a la secretaria responsable de la impresión.
13) Responsable de la supervisión sanitaria y los trabajos de mantenimiento en el área, y recordar periódicamente al diseñador que ordene el escritorio.