Cómo reducir eficazmente el uso de papel en la oficina

El Kolip de papel A4 se consume muy rápidamente en el trabajo diario de oficina, lo que crea un desperdicio invisible que no sólo desperdicia recursos y costes de la empresa, sino que también provoca contaminación ambiental. Hoy te enseñaré algunas formas de estandarizar el uso del papel A4

Nos han enseñado la virtud de la diligencia y la frugalidad desde pequeños cuando veíamos que la última página del documento solo tenía unas pocas. líneas de texto, imprimir así fue un desperdicio de papel, y no pude evitar sentirme culpable. Es un dolor sordo. Si no se permite eliminar el contenido, la única opción es ajustar el diseño o el texto.

Las palabras contenidas en realidad se pueden reducir ligeramente en tamaño de fuente y espaciado, e intentar reducir el tamaño de la página sin afectar el efecto de navegación. Tenga en cuenta que esta función generalmente está oculta; puede hacer clic derecho en cualquier lugar de la pestaña superior: Personalizar la barra de herramientas rápida para encontrar el modo de edición Vista previa de impresión entre todos los comandos.

?

Si no se puede reducir el tamaño de fuente, puedes reducir los márgenes para que quepa más contenido en la página.

Al imprimir, a menudo nos encontramos con una situación en la que la primera página impresa está dispuesta en la parte inferior y la última página está dispuesta en la parte superior. Se pierde mucho tiempo ajustando el orden de una hoja de papel. . Tiempo, entonces ¿por qué no lo hacemos al revés? Cuando se van a imprimir n copias de un documento, la impresora a veces imprime n veces repetidamente y a veces imprime n páginas primero, luego n páginas, hasta la última página.

De hecho, esto ignora el ajuste de clasificación de impresión. De hecho, no todas las tareas de impresión necesitan tener un resultado tan bonito. Si su manuscrito no debe enviarse a su jefe o cliente, sino que es solo para comunicación interna, también puede elegir la calidad de borrador para imprimir. Imprimir archivos a una resolución relativamente baja no solo puede reducir el costo de los consumibles, sino también aumentar la velocidad de impresión y, por lo general, la claridad no es un problema y no afectará la lectura normal.

Si solo desea imprimirlo para ver el diseño y el efecto general, también podemos imprimir varias páginas en una sola. Simplemente ajústelo para adaptarlo a su manuscrito y sus necesidades. Esta función puede ahorrarle mucho consumo de papel y tóner.

Si todos pueden usar papel de impresión de acuerdo con los métodos anteriores, la oficina podrá establecer tales estándares de uso de papel. ¡Creo que a largo plazo definitivamente se ahorrará mucho!