¿Cómo elegir una dirección de correo electrónico para empresas de comercio exterior?
La función del correo electrónico corporativo es ayudar a los usuarios a enviar y recibir correos electrónicos de forma segura y eficiente. Basándonos en este principio básico, comparamos muchos buzones corporativos convencionales del mercado y finalmente resumimos un conjunto de sistemas de evaluación que cubren tres aspectos: funcionalidad (envío y recepción de correos electrónicos), facilidad de uso y seguridad:
A continuación, desglosaremos en detalle cada indicador de evaluación específico.
gt;gt; Funcionalidad
La función básica de un buzón es enviar y recibir correos electrónicos. Esta parte de la evaluación consta principalmente de las siguientes tres partes:
La primera parte es Los principales parámetros del correo electrónico corporativo. Estos indicadores evalúan las capacidades más básicas del correo electrónico. La segunda parte está relacionada con el envío de correos electrónicos, examinando indicadores relacionados con la tasa de entrega, que determina la tasa de éxito de los usuarios que envían correos electrónicos. La tercera parte trata sobre la investigación de la función antispam, que es una función importante que afecta la recepción de correos electrónicos. Una buena función antispam puede proteger en gran medida a los usuarios del acoso de correos electrónicos no deseados y de virus.
(1) Indicadores básicos
Los indicadores básicos de los buzones de correo empresariales incluyen información de precios, capacidad del buzón, tamaño de los archivos adjuntos y tamaño del disco de red. En términos de cobro, los buzones de correo corporativos actuales en el mercado cobran principalmente tarifas de paquete, y el nivel del paquete generalmente solo determina la cantidad de usuarios, la capacidad del buzón, la capacidad del disco de red y otros parámetros, y no afecta otras funciones. Varios otros indicadores de parámetros evalúan las capacidades más básicas del correo electrónico y pueden reflejarse intuitivamente mediante el valor numérico. En términos generales, los buzones corporativos tendrán tablas de precios y parámetros relevantes en sus páginas oficiales, y los usuarios pueden realizar comparaciones específicas en función de sus necesidades operativas reales.
(2) Tasa de entrega
La tasa de entrega determina directamente si los documentos importantes de la empresa pueden llegar a la bandeja de entrada de la otra parte de forma segura y oportuna. Es el indicador central del buzón de la empresa. . Además de estar determinada por factores como la calidad del contenido (si activará el mecanismo antispam) y la configuración de recepción de la otra parte, la tasa de entrega también se ve afectada por los siguientes indicadores objetivos:
IP independiente : la calidad de la IP (reputación) puede afectar en gran medida la probabilidad de que un correo electrónico enviado por una empresa sea considerado spam. Actualmente, todos los buzones corporativos proporcionan IP privadas, pero algunos buzones asignarán direcciones IP exclusivas a grandes clientes para evitar que otros usuarios afecten sus IP.
Servidores en el extranjero: Muchas empresas (especialmente las de comercio exterior) tienen necesidades de comunicación transfronteriza, por lo que el despliegue de servidores en el extranjero para el buzón de cada empresa también es muy importante. En términos generales, hay dos formas de implementar servidores en el extranjero: una es cooperar con un tercero, la más famosa de las cuales es el servidor en la nube de Amazon, que básicamente puede lograr una cobertura global, la otra es construir un servidor en el extranjero usted mismo. En el primer método, la seguridad de la información es mayor.
(3) Antispam
En la actualidad, no hay mucha diferencia en las capacidades antispam de las distintas plataformas de correo electrónico: todas proporcionan a los usuarios filtrado de spam y comprobación de virus maduros. mecanismo. Sin embargo, diferentes empresas tienen diferentes requisitos antispam. Algunas quieren evitar el acoso por spam tanto como sea posible, mientras que otras no quieren perderse ningún correo electrónico comercial. Para estas empresas, la elección de los modos antispam proporcionados por correo electrónico es importante. En términos generales, los modos principales son los siguientes:
Flojo (todos los correos electrónicos no se consideran spam), nivel bajo (excepto las listas negras, todos los correos electrónicos se consideran correos electrónicos normales), nivel medio (según según las reglas antispam del sistema lo determinan automáticamente), avanzado (solo recibe correos electrónicos de listas blancas y contactos). Las empresas deben elegir el modelo que mejor se adapte a sus necesidades reales.
gt; gt; Facilidad de uso
La facilidad de uso de los buzones corporativos examina principalmente dos puntos: uno es la capacidad de movilidad de los buzones corporativos, en otras palabras, si los usuarios pueden la capacidad de operar buzones de correo en cualquier momento y en cualquier lugar; el otro es la capacidad de automatización de los buzones de correo corporativos que se pueden configurar para que el sistema las resuelva automáticamente, lo que permite a los usuarios enviar y recibir correos electrónicos diarios fácilmente con operaciones mínimas.
(1) Movilidad
La capacidad de movilidad de los buzones corporativos está determinada principalmente por tres factores: 1. Si se proporciona una aplicación móvil oficial 2. A qué oficinas se puede acceder a las aplicaciones ( como WeChat, DingTalk, etc. de uso común); 3. Si es posible activar recordatorios por SMS para los mensajes entrantes, de modo que los usuarios puedan ser notificados de los mensajes entrantes a tiempo cuando estén fuera.
(2) Automatización
Automatización de la recepción de correo: determinada principalmente por la configuración de sus reglas de recepción. Específicamente, los usuarios pueden decidir dónde terminan estas cartas (como una carpeta o eliminarlas directamente) en función de varios atributos de las cartas (nombre de dominio del remitente, tamaño de la carta, hora, etc.). Después de configurar las reglas para recibir cartas, las cartas de la empresa se pueden clasificar y procesar automáticamente. En este punto, lo principal a examinar es la cantidad de elementos que se pueden configurar. En términos generales, cuanto mayor sea el número, con mayor precisión los usuarios podrán establecer sus propias reglas de recepción.
Automatización del envío de cartas: las empresas pueden utilizar la función de envío programado al enviar cartas, y las cartas se enviarán automáticamente a la otra parte cuando se alcance el tiempo establecido. La principal diferencia entre varios buzones corporativos en esta función es la diferente precisión horaria que se puede configurar.
gt;gt; Seguridad
Actualmente, todos los buzones de correo empresariales convencionales utilizan transmisión cifrada SSL para proporcionar a las empresas una plataforma de servicios en la nube de alta seguridad. Pero esto es solo una medida de precaución en la primera entrada. La seguridad de los datos y las comunicaciones de la empresa también debe examinar los siguientes puntos:
(1) Terminal de administrador
Aprobación por correo electrónico: enviado por. empleados Cuando un correo electrónico incluye palabras o contenido confidencial, el correo electrónico se reenviará a un monitor antes de enviarlo, quien monitoreará y revisará el correo electrónico. El destinatario solo puede recibir el correo electrónico después de pasar la revisión, lo que puede evitar eficazmente que se entreguen a los clientes cartas con contenido inapropiado.
Copia de seguridad del correo electrónico: el administrador puede copiar todos los correos electrónicos entrantes y salientes del buzón del empleado al buzón del administrador designado. Esto, en primer lugar, hará una copia de seguridad de los correos electrónicos importantes para evitar la eliminación accidental y la pérdida de datos; Permitir a los gerentes comerciales monitorear las comunicaciones de los empleados para mejorar la seguridad de la información dentro de la empresa.
Restricciones de inicio de sesión de IP: el administrador puede configurar direcciones IP fuera de la empresa para que no puedan iniciar sesión en el buzón para evitar que personas ajenas a la empresa roben el buzón.
(2) Lado del empleado
Recuperación de eliminación accidental: después de que los empleados eliminan accidentalmente correos electrónicos, pueden recuperarlos a través de esta función, pero generalmente hay un límite de tiempo.
Retiro de correo electrónico: cuando los empleados envían accidentalmente secretos de la empresa o contenido inapropiado al destinatario equivocado, no solo pueden confiar en que el administrador apruebe el correo electrónico para detenerlo, sino que también pueden utilizar la función de retiro de correo electrónico. Sin embargo, cabe señalar que la función de recuperación del buzón tiene algunas limitaciones y no puede retirar todas las cartas. Debido a motivos como el uso de servidores, cada buzón generalmente solo admite la retirada de cartas enviadas a buzones de la misma marca.
Cifrado de archivos: bloquea carpetas importantes en tu buzón o disco de red para proporcionar protección secundaria.