Muestra de informe de prácticas de comercio exterior [tres artículos]
Tichy
1. El propósito y la importancia de la pasantía
En la educación profesional de pregrado, la práctica es un importante vínculo de enseñanza práctica. A través de la práctica, se familiarizará con los procedimientos operativos específicos de las prácticas de comercio exterior, mejorará el conocimiento perceptivo, comprenderá, consolidará y profundizará las teorías y métodos aprendidos y mejorará su capacidad para descubrir, analizar y resolver problemas.
Durante el proceso de prácticas específicas en la empresa, podrás estar expuesto a las operaciones específicas del comercio internacional de bienes, diversas habilidades básicas como contabilidad de costos, consulta, cotización y contraoferta de importación y exportación, y tener un conocimiento profundo de una determinada industria Con un conocimiento profundo, puede experimentar personalmente el trabajo específico que enfrentan las diferentes partes en el comercio internacional y las interacciones entre ellas, y estar expuesto a diversas estrategias formuladas por las empresas para lograr operaciones transfronterizas. y buenas operaciones de mercado, comprender la macroeconomía como el equilibrio entre oferta y demanda, la competencia, etc. Fenómenos económicos, poder entrar en contacto con prácticas comerciales reales, comprender las propias deficiencias, acumular algo de experiencia y sentar una buena base para el trabajo futuro;
2. Contenido de las prácticas
65438 A finales de febrero de 2007 comencé mis prácticas fuera del campus. Al venir a Shanghai por primera vez, buscaba una unidad de prácticas en medio de la falta de familiaridad y la ceguera, y buscaba esperanza a través del trabajo duro y el entusiasmo. Finalmente, en un día soleado del año 65438 de octubre, llegué al Grupo Aurora (Internacional). A través de la presentación de Recursos Humanos, supe que Aurora Group se fundó en 1965 y comenzó a vender relojes Amano. La línea de productos incluye equipos de automatización de oficinas, mobiliario de oficina, números de teléfonos móviles y software de información.
En la provincia de Taiwán, el negocio OA de Aurora se ha desarrollado de manera constante, con una participación de mercado anual de más del 60%; como líder del mercado, la industria de muebles de oficina lanzó el primer proyecto de "alquiler de muebles" de Taiwán; de comunicaciones móviles, Aurora cuenta con más de 200 cadenas de tiendas de comunicación y actualmente está integrando recursos para avanzar hacia nuevos canales de telefonía móvil profesional. Con 40 años de rica experiencia práctica, Aurora se ha convertido en un grupo de marketing integral único en Taiwán. En Singapur, la empresa vende principalmente diversas calculadoras de oficina, trituradoras de oficina y fundas protectoras para estuches. También vende suministros y consumibles de oficina para personas de SOHO. También ingresó con éxito al mercado de Singapur y rápidamente estableció su reputación de marca. En Japón, Aurora se fundó en 1976 y tiene su sede en Tokio, Japón. Decidida a desarrollar el mercado japonés, que tiene la segunda mayor fortaleza tecnológica y económica del mundo, continúa utilizando sus sólidos canales de ventas y su trabajo en equipo para cumplir con los estándares del mercado más exigentes del mundo con precios razonables y servicios de alta calidad. Al mismo tiempo, a lo largo de casi 30 años de experiencia operativa en el mercado japonés, el valor de marca de los productos "Aurora" en Japón se ha mejorado continuamente, logrando así el desarrollo de gran alcance del Grupo Aurora en Japón. Como gran empresa multinacional, Aurora puede proporcionar equipos de oficina y soporte técnico profesional a empresas y empresas de todos los tamaños con empleados de alta calidad, solidez, rica experiencia, buena reputación, tecnología avanzada y equipos sofisticados. El director general de la empresa evaluó las ventajas de la industria y de la empresa, y nos presentó la estrategia comercial transnacional del grupo y el análisis de mercado, lo que nos benefició mucho. Posteriormente, bajo la dirección de un colega, visité a los clientes exitosos de la sucursal continental del grupo, incluidos HSBC Fund, Shanghai General Motors, Huaqi Bank, Best Buy International, etc. En conversaciones sencillas con estos clientes, me di cuenta de la filosofía empresarial y la escala de desarrollo de Aurora, lo que enriqueció mi comprensión de la empresa.
La semana siguiente, vine a la empresa OA del grupo para un proceso de prácticas real. Cuando llegué por primera vez a la empresa, el asistente me dio mucha información sobre la empresa y el producto para que la leyera en detalle. La información menciona repetidamente la filosofía comercial de la empresa y los términos técnicos para sus productos, principalmente en inglés y japonés. Debido a que acababa de dejar el campus y no estudié ni experimenté en serio, cometí graves errores en operaciones reales posteriores. Durante mis prácticas en la empresa, también estuve expuesto al sistema ERP de grandes empresas. Cada empleado puede realizar el trabajo diario a través del sistema ERP y el grupo puede controlar eficazmente la cadena de suministro a través del sistema ERP. La gestión de la cadena de suministro del grupo goza de una gran reputación en la industria. Debido a esto, la empresa ha implementado un control de costos y una gestión de producción efectivos en su desarrollo multinacional.
En los días siguientes, continué estudiando y practicando bajo el liderazgo de mis compañeros. Después de familiarizarnos con la información del producto durante un tiempo, el gerente nos pidió que hiciéramos operaciones prácticas. En la escuela aprendimos muchos conocimientos teóricos, como terminología de comercio exterior, búsqueda de mercado, negociación comercial, etc. , pero realmente no sé cómo empezar, porque no sé cómo desarrollar clientes y comunicarme de manera efectiva, porque somos una empresa de ventas especializada responsable de las ventas de productos internas y externas, por lo que no involucramos la producción ni la investigación de productos. . Este es el negocio de otras ramas, por lo que gran parte de nuestro trabajo diario lo destinamos a desarrollar mercados y contactar con clientes. Como somos becarios, la empresa no es muy estricta con nosotros. Bajo la dirección de antiguos empleados, aprendimos cómo desarrollar el mercado de forma eficaz. Al principio éramos tímidos a la hora de desarrollar clientes, pero somos mejores en China. Debido a la limitación del dominio del inglés, es imposible comunicarnos efectivamente por teléfono en el extranjero, por lo que solo podemos usar los ejemplos del libro de texto a través del correo electrónico para obtener algunos resultados efectivos.
En una comunicación con la oficina de una empresa extranjera en China, mi comprensión de la empresa y mi charla general sobre las ventajas del producto finalmente inspiraron el deseo de la otra parte de comprar. Al tercer día de comunicación efectiva, el otro. La parte mencionó una pregunta muy profesional, preguntando sobre las especificaciones del tóner de nuestros productos y la diferencia de tiempo más rápida entre el precalentamiento de la máquina y la salida. Para los empresarios extranjeros, deben dar respuestas precisas, porque este es el punto de compra del cliente. Por mi descuido anterior, lamento haber perdido una muy buena oportunidad. En el tiempo siguiente, gradualmente fortalecié mi comprensión y explicación detallada del producto y estuve completamente preparado para lidiar con diversos problemas de los clientes. Después de una mayor preparación, regresé a las operaciones reales y comencé a contactar clientes, cotizar, negociar, etc.
Debido a que la empresa envía productos con frecuencia, también entrará en contacto con contratos, facturas y otros documentos relevantes. Esta literatura ya se había encontrado antes en clase, pero la teoría y la práctica eran diferentes. La importancia de estos documentos sólo se puede descubrir durante la operación real. Una negligencia leve causará problemas innecesarios. Estos documentos mejoraron enormemente nuestras capacidades operativas prácticas y nos dieron una mejor comprensión de cómo completar dichos documentos. En resumen, es necesario aprender todo con la mente abierta para poder dominar el funcionamiento real.
Durante mis prácticas en la empresa, tuve la suerte de participar en una actividad grupal anual en la base de formación de la empresa en el distrito de Jiading, Shanghai. El objetivo principal es ejercitar y mejorar el nivel empresarial, que se divide en cuatro niveles, estableciendo clientes efectivos, exhibiendo productos, negociando y comercializando. Hay gerentes experimentados en cada eslabón y los pasantes estamos observando, aprendiendo habilidades prácticas y acumulando experiencia. Después del evento, el director Cui de la empresa hizo un resumen y planteó grandes expectativas para todos los compañeros.
En los últimos días de la empresa, vinimos al museo de la empresa para experimentar la cultura de la empresa, escuchamos atentamente las presentaciones del personal de la empresa y obtuvimos una comprensión más profunda de la cultura y la filosofía de Aurora. Grupo desde su creación. A sus ojos, la empresa es un equipo y enfatizan que la gestión del equipo es una competencia a largo plazo; Sólo ejerciendo el poder de "el pueblo unido puede cortar el oro" las empresas podrán seguir creciendo. En esta etapa, bajo el plan de acción de pragmatismo e innovación, Siannian creará activamente estrategias comerciales futuras, captará verdaderamente las tendencias de la industria y ampliará el desarrollo de negocios centrales e industrias relacionadas. Muestra la confianza y la ambición de Aurora Group de construir su propia marca a nivel internacional. El símbolo rojo brillante simboliza que las auroras son tan brillantes y vibrantes como el sol naciente. Al mismo tiempo, en términos de connotación, nos adherimos a un estilo empresarial firme y realista y tenemos el coraje empresarial para innovar y lograr avances.
3. Ganancias y sentimientos
Después de completar con éxito la pasantía, resumí cuidadosamente y descubrí que, a diferencia de las pasantías anteriores, esta pasantía fuera del campus reconocía plenamente la importancia de nuestra experiencia laboral. De la escuela a la sociedad. Deficiencias y carencias.
Prepárate y fortalece tu aprendizaje de lenguas extranjeras. Las lenguas extranjeras están involucradas en todos nuestros trabajos y actividades sin excepción. Las lenguas extranjeras son el puente entre nosotros y los países extranjeros. Por lo tanto, en futuros estudios debemos fortalecer el aprendizaje de lenguas extranjeras y fortalecer la práctica oral del inglés. Esta es la base de nuestro comercio exterior, por lo que debemos dominar esta herramienta.
Fortalécete continuamente, compréndete plenamente a ti mismo, evita la arrogancia, aumenta la capacidad práctica y mejora y aprende continuamente en la gran escuela de la sociedad.
Resume el trabajo y conoce tus propias carencias. A través de la práctica, descubrí que el comercio es una especialización altamente práctica que no solo requiere que tengamos conocimientos teóricos sólidos, sino que también requiere sólidas habilidades prácticas. Más importante aún, debe aprender a comunicarse con la gente y a establecer relaciones comerciales, algo que no se puede aprender en los libros de texto. Sólo integrándonos en el gran escenario de la sociedad y experimentando constantemente podremos mejorar nuestra propia calidad. El comercio también es una industria relacionada con el exterior, por lo que tiene requisitos muy altos en todos los aspectos. Representa no sólo la imagen personal, sino también la imagen nacional. Por tanto, es necesario fortalecer el cultivo de diversas cualidades, como la etiqueta. Ser competente en este conocimiento profesional. El conocimiento profesional es la base de nuestro trabajo comercial, y los altos riesgos del trabajo comercial requieren que dominemos el conocimiento profesional.
Durante esta pasantía, me di cuenta profundamente de que salir de la escuela es solo el primer paso de una larga marcha de miles de kilómetros. Nuestra inmadurez en la experiencia laboral, la experiencia social y la comunicación interpersonal quedó plenamente revelada en esta pasantía. Lo que nos falta es más que eso. Por lo tanto, en mi vida y trabajo futuros, continuaré enriqueciéndome y enriqueciéndome, nunca perderé ninguna oportunidad de capacitarme y me permitiré convertirme rápidamente en una excelente persona de negocios.
Extremo
A medida que pase el tiempo, mis prácticas también terminarán. En primer lugar, vine aquí con espíritu de aprendizaje y ejercicio. La pasantía enriqueció mi vida de estudio y aprendí muchos conocimientos que no podía experimentar en los libros. A través de la pasantía, sentí mucho, adquirí muchos conocimientos nuevos y pensé profundamente sobre muchos temas. Después de más de dos meses de prácticas, tengo una nueva experiencia en mi trabajo y mi vida. También seré miembro de la sociedad en el futuro y mis responsabilidades serán cada vez más pesadas. Soy pasante en una empresa de comercio exterior. Mi trabajo principal en la empresa es familiarizarme con los procedimientos y negocios de comercio exterior, desarrollar nuevos clientes y mantener clientes antiguos. En primer lugar, permítanme presentarles lo que tengo que hacer en la empresa:
1. Consulta del cliente: generalmente, antes de que el cliente realice un pedido, nuestro departamento comercial realizará una consulta del pedido relacionado para obtener información. detalles.
2. Cotización: Nuestro departamento comercial responde rápidamente a las consultas de los clientes, determina el nombre del producto, el modelo, el fabricante, la cantidad, la fecha de entrega, el método de pago, las especificaciones de embalaje y el tipo de gabinete, y realiza una cotización formal. el cliente.
3. Obtener el pedido: Después de la negociación, recibir la orden de compra formal del cliente.
4. Realizar un pedido de producción: una vez confirmado el pedido del cliente, convierta el pedido en un pedido interno y envíelo al departamento de compras, para que pueda realizar un pedido para la fábrica y organizar la producción. plan.
5. Aprobación comercial: después de recibir el pedido, el departamento comercial primero elaborará un formulario de aprobación comercial. Complete con sinceridad los elementos del formulario de revisión del contrato de exportación e intente enumerar varios costos estimados. La aprobación del contrato debe ir acompañada de un fax del pedido del cliente y del contrato de compra con la fábrica. El formulario de auditoría debe ser firmado por el vendedor, revisado y aprobado por el gerente del departamento y luego presentado al personal administrativo para su aprobación antes de su implementación. Si el monto es grande, o existen condiciones como anticipo y comisión, debe ser aprobado por el gerente general de la empresa. Una vez que se aprueba el contrato, se crea una orden de venta y se entrega al personal de procesos del departamento para su seguimiento.
6. Emisión de aviso de producción: Después de determinar la fecha de entrega y cumplir con las siguientes condiciones, el departamento comercial puede emitir un aviso de producción para notificar a la fábrica que produzca a tiempo: Si es un cliente de pago por transferencia bancaria. , es necesario confirmar que se ha recibido el depósito. Si es cliente de Western Union, debe confirmar si el pago llegó a la Western Union local.
7. Inspección: una vez que los productos se producen en la fábrica y se entregan a la empresa, es necesario verificar si los productos solicitados se pueden utilizar y si la calidad cumple con los estándares. Los anteriores son los principios básicos, porque esta parte debe hacerse bien para estabilizar los recursos del cliente.
8. Elaborar documentos básicos. Información de embalaje proporcionada por la fábrica, elaboración de contratos de exportación, facturas comerciales de exportación, listas de embalaje y otros documentos.
9. Entrega: Avisar al transportista para que acuda a la empresa a recibir la mercancía. Y entregue todos los documentos necesarios al transportista.
10. Confirmar recepción: Después de la entrega, informe al cliente que los productos han sido enviados y pregúntele si los recibirá en aproximadamente una semana.
La elección de unirse a una empresa requiere naturalmente trabajo de oficina, que es relativamente rutinario y formal. En primer lugar, debes respetar el tiempo e ir a trabajar a tiempo.
Mirando retrospectivamente estos dos meses de vida, es muy difícil para una persona afrontar nuevas relaciones interpersonales en un entorno nuevo. Sumado al ajetreado trabajo y al tenso ritmo de vida, estos dos meses pueden describirse como realmente difíciles. Por suerte lo superé todo. Al contrario, estas dificultades me han hecho comprenderme mejor a mí mismo, fortalecer mi confianza y obtener de ellas una comprensión profunda. También seré miembro de la sociedad en el futuro y mis responsabilidades serán cada vez más pesadas.
Prácticas, como su nombre indica, significa aprender a través de prácticas. Después de un período de estudio, o cuando el estudio está llegando a su fin, necesitamos saber qué hemos aprendido o cómo aplicarlo a la pasantía, porque cualquier conocimiento viene de la pasantía y pertenece a la pasantía, por lo que debemos poner lo que hemos aprendido en Pon a prueba tu aprendizaje durante las prácticas. Sin embargo, no queremos que las prácticas terminen ahí, ya que sería demasiado estrecho de miras.
Mis prácticas son en realidad un trabajo. En los últimos dos meses he tenido tantos sentimientos que no sé ni por dónde empezar. Durante esta pasantía aprendí mucho:
Persistir en aplicar lo que he aprendido.
Mi trabajo consiste en realizar prácticas de comercio exterior en el departamento comercial de la empresa.
El vendedor de comercio exterior es la mejor opción para los homólogos profesionales. Realicé una pasantía de simulación TMT en mi tercer año y tenía cierta comprensión del proceso de comercio exterior. Pero después de trabajar en el Ministerio de Comercio durante un tiempo, gradualmente me di cuenta de que a veces la realidad es mucho más simple y directa que la teoría, pero en la mayoría de los casos la operación real sigue siendo mucho más complicada e indirecta que la teoría. Por lo general, uno puede comprender los puntos clave y la esencia de su propia teoría a través de las operaciones prácticas de otras personas. Afortunadamente, en dos meses, mis colegas y líderes de la empresa me brindaron orientación y ayuda entusiastas, y también aprendí humildemente de ellos. Mientras aplicaba la teoría a la práctica, también obtuve una comprensión profunda de conocimientos que no había comprendido completamente antes.
Fortalecer el aprendizaje del inglés y los conocimientos profesionales
El personal de comercio exterior no solo debe dominar suficientes conocimientos profesionales, sino también ser capaz de comunicarse, negociar, escribir faxes y cartas. Si no tienes un buen conocimiento del inglés profesional, será difícil ser competente en el trabajo e incluso afectará el buen desarrollo de los negocios. Por lo tanto, durante la pasantía, se nos exige fortalecer nuestro aprendizaje del inglés y dominar la terminología de comercio exterior.
Perseverancia
Como estudiante, no importa a qué empresa vayas, no te asignarán demasiadas tareas al principio. Generalmente, primero nos familiarizaremos con el entorno laboral de la empresa. Durante este tiempo, muchas personas se sentirán aburridas y no tendrán nada que hacer, por lo que tendrán la idea de irse. En este momento debes persistir y no rendirte fácilmente.
Además, trabajar al aire libre es más normal que trabajar en casa o en la escuela, por lo que los estudiantes que no pueden permitírselo pueden darse por vencidos fácilmente. Es hora de afrontar el problema de frente. Si es tu propio error, debes corregirlo, aprender de tu experiencia e intentar no volver a cometerlo. No respondas a tu jefe si no es tu responsabilidad. Los líderes están bajo mayor presión que nosotros y siempre tienen que encontrar formas de liberar su insatisfacción con el trabajo. Al ingresar a la sociedad, debes aprender que "el corazón del primer ministro puede sostener un bote", y aquellos que logran grandes cosas pueden aceptar todos los ríos en su corazón.
Trabajo solo afuera. Los primeros días me sentí muy aburrida y nostálgica. Realmente tuve la idea de rendirme, pero luego lo pensé, ya tenía mi equipaje conmigo, no podía regresar así, no podía ser un desertor. Así que persistí, un mes, dos meses... Después de este período de formación, más cuatro años de vida universitaria fuera de casa, me volví más independiente. Creo que no importa a dónde vaya en el futuro, puedo adaptarme rápidamente al nuevo entorno. Esta es una habilidad valiosa para mí.
Aprende con la mente abierta y no dudes en hacer preguntas
En el proceso de trabajo, definitivamente nos encontraremos con muchos problemas, muchos de los cuales no entendemos. Humildemente deberíamos pedir consejo a nuestros colegas sobre lo que no entendemos. Al mismo tiempo, no debemos tener miedo de cometer errores. Todo el mundo comete errores. Está bien cada vez que cometas un error en el trabajo. Es importante comprenderlos y corregirlos. Un enfoque tan gradual conducirá seguramente a mejoras sustanciales.
Objetivos claros y actitud correcta.
No importa lo que hagas, debes tener claros tus objetivos. Después de trabajar en una empresa, la clave para saber si estamos cualificados para el puesto es ver la propia actitud hacia el puesto. Incluso si no lo has aprendido antes, poco a poco podrás dominarlo en el trabajo.
Por lo tanto, para establecer una meta correcta, debes observar lo que hacen los demás, escuchar lo que dicen los demás, pensar en lo que debes hacer y luego hacerlo tú mismo. Sólo así se podrán hacer las cosas bien.
A través de esta pasantía, también descubrí muchas deficiencias en mis conocimientos profesionales, que señalaron la dirección para futuros estudios y sentaron una buena base para futuros trabajos. En las prácticas de simulación TMT de la escuela, siempre no completaba el formulario por completo. Con la actitud de "de todos modos no es un oficio real, no importa si me equivoco", a menudo no tomaba los documentos en serio. . Después de esta formación, he podido rellenar de forma independiente, correcta y hábil algunos documentos de importación y exportación de uso común.
Después de dos meses de trabajo, mi dominio del inglés, las operaciones de producción de documentos y mis habilidades de redacción de correspondencia han mejorado. Esta pasantía me hizo comprender que sólo estudiando mucho y fortaleciendo mis conocimientos empresariales puedo sentirme cómodo y ser capaz de afrontar el trabajo práctico.
En la práctica, me he dado cuenta profundamente de que el comercio internacional tiene muchos vínculos intermedios y cubre una amplia gama de áreas, incluida la inspección de productos básicos, el transporte, los seguros, las finanzas, las estaciones, los puertos, las aduanas y otros departamentos. Si algo sale mal, afectará el progreso normal de toda la transacción y puede causar disputas legales. Por eso creo que deberíamos aprender más cursos relacionados y aplicar todo el conocimiento de manera integral. Por ejemplo, también necesito dominar el conocimiento de las disciplinas de los productos básicos desde los aspectos de calidad, cantidad, embalaje, etc. de los productos básicos, en términos de precios de productos básicos, también necesito aprender ciencia de precios, finanzas internacionales, moneda y banca; de transporte y seguros de carga internacional, también necesito leer libros sobre transporte y seguros, necesito comprender las leyes pertinentes en materia de disputas, incumplimiento de contrato, reclamaciones y fuerza mayor; Para adaptarme a las necesidades del desarrollo del comercio internacional, también debería leer más contenidos como Incoterms, Reglas Uniformes para Cobros y Costumbres y Prácticas Uniformes para Créditos Documentarios. Estas reglas se han convertido en prácticas comerciales internacionales generales reconocidas en el comercio internacional actual, son ampliamente aceptadas y utilizadas con frecuencia, y se han convertido en el código de conducta para los profesionales del comercio internacional. Debo aprender a utilizar con flexibilidad algunos métodos y prácticas comerciales internacionales eficaces, actuar de acuerdo con las normas internacionales y acelerar la integración de las prácticas comerciales con el mercado internacional.
Después de esta pasantía, no solo aprendí muchos conocimientos que no estaban mencionados en los libros de texto, sino que, lo que es más importante, este es mi paso hacia la sociedad. Aunque solo he trabajado más de dos meses, también he visto muchas deficiencias en mí y sé que nacer en sociedad requiere muchas habilidades que no se pueden aprender en la escuela. Los jóvenes deben trabajar más duro y aprender a ser independientes en la sociedad lo antes posible, atreverse a participar en la competencia social, atreverse a resistir la presión social y permitirse crecer rápidamente en la sociedad. Este período de tiempo me dio la oportunidad de crecer y me benefició mucho. En general, como estudiante universitario graduado, esta pasantía será un activo importante en mi vida, ya sea en el trabajo o en la vida futura.