¿Cómo utilizar una fotocopiadora? Precauciones al utilizar una fotocopiadora
Introducción a las fotocopiadoras
Lo que solemos llamar fotocopiadora se refiere a una fotocopiadora electrostática, que es un dispositivo que utiliza tecnología electrostática para copiar documentos. Una fotocopiadora es un dispositivo para realizar copias iguales, ampliadas o reducidas de un original escrito, dibujado o impreso. Las fotocopiadoras son rápidas y fáciles de operar. La principal diferencia con la impresión tradicional de tipos móviles, la impresión con papel encerado, la impresión offset, etc. es que no necesitan pasar por otros medios intermedios como la fabricación de planchas, sino que pueden obtener copias directamente de la máquina. originales. El número de ejemplares es pequeño y económico.
Funciones comunes de las fotocopiadoras
1. Copiar: La función de copia es la función principal de una máquina compuesta digital. Puede reemplazar completamente a las fotocopiadoras comunes. El rendimiento y las funciones van mucho más allá de las copiadoras tradicionales, no sólo se puede almacenar el contenido de la copia, sino que también se pueden derivar muchas funciones de copia únicas. Por ejemplo, funciones como copia con zoom, copia de carteles, copia de tarjetas de presentación y copia combinada pueden ayudar a los usuarios a lograr una variedad de funciones de copia de documentos muy prácticas.
2. Impresión: Aunque es una función extendida de la máquina compuesta, se puede utilizar como impresora. Es completamente consistente con la impresora en términos de velocidad de impresión, calidad de impresión y capacidad de manejo del papel. funciones de impresión, etc. Es incluso mejor que las impresoras normales en términos de carga de impresión y costo de impresión de una sola página. Además, es consistente con las impresoras en campos técnicos como la impresión confidencial, la impresión de almacenamiento y la impresión en red. Incluso en términos de tendencias de desarrollo del color, las máquinas compuestas digitales siguen el ritmo del campo de las impresoras. el campo de impresión.
3. Escaneo: la función de escaneo también es una extensión de la función de copia. En comparación con los escáneres comunes, la función de las máquinas multifuncionales digitales está más orientada al escaneo de documentos. resolución y profundidad de color, pero no hay problemas para escanear texto e imágenes en documentos. Su velocidad de escaneo, capacidad de escaneo por lotes, capacidad de escaneo a doble cara, etc., no tienen comparación con los escáneres comunes.
4. Red: Lo más importante de las máquinas compuestas digitales es que pueden conectarse a la red, integrarse con sistemas de información y sistemas de oficina, y convertirse en una parte importante de los sistemas de información empresarial. Otro cambio importante en comparación con las fotocopiadoras comunes es que las máquinas multifuncionales digitales han mejorado enormemente las capacidades de interacción entre humanos y computadoras, introduciendo pantallas LCD de gran tamaño y métodos de entrada táctil, lo que las convierte en una terminal de procesamiento de información altamente inteligente y operable de forma independiente.
Cómo utilizar una fotocopiadora
1. Los equipos de oficina actuales generalmente tienen una función de suspensión, por lo que antes de copiar, generalmente se permite que el equipo tenga un proceso de calentamiento y se puede despertar presionando cualquier tecla del equipo. Si no hay función de hibernación, pero la alimentación está apagada, debe encender el interruptor para ingresar al proceso de encendido. Si se trata de una fotocopiadora profesional, normalmente habrá un botón de "precalentamiento".
2. Antes de copiar, asegúrese de que la pantalla de la máquina muestre "Listo".
3. Coloque el original en el cristal de exposición. Coloque el original que desea copiar boca abajo en el cristal de exposición. El original debe estar alineado con la esquina trasera izquierda.
4. Realice los ajustes necesarios.
1. Copia a una cara: abra la cubierta de la fotocopiadora, alinee el original en la mesa de cristal entre los bordes superior e inferior del papel A4, boca abajo. Configure el modo en "Selección automática de papel", seleccione papel A4, escriba el número de copias que desea copiar, cierre la tapa y presione el botón de inicio verde para copiar. (Nota: no extraiga el original durante el proceso de copia, de lo contrario se producirá un atasco de papel).
2. Copia a doble cara: Si la máquina tiene función de doble cara (el dispositivo de doble cara se divide en un dispositivo de doble cara superior, que es un alimentador automático de documentos de doble cara, y un flipper automático inferior de doble cara), puede En el panel, seleccionar Dúplex--Doble cara (una de doble cara a una de doble cara), Una cara--Doble cara (dos de una cara a una de doble cara) (cara), luego coloque el original y presione el botón de copiar . Moldea directamente ambos lados a la vez.
5. Utilice las teclas numéricas para ingresar el número de copias. (Se puede configurar en un máximo de 99 copias).
Precauciones al usar una fotocopiadora
I. Coloque la fotocopiadora en un ambiente adecuado, preste atención a las altas temperaturas, el polvo, la vibración y colóquela en un lugar donde no sea fácil. expuesto al agua.
No coloque objetos pesados sobre la fotocopiadora para evitar que el panel superior se deforme debido a una fuerte presión y afecte su uso. Lo más importante es colocar la fotocopiadora en un área bien ventilada, ya que producirá trazas de ozono cuando esté funcionando y el uso prolongado es perjudicial para la salud del operador.
2. También preste atención a la fuente de alimentación de la fotocopiadora. Generalmente, el voltaje nominal de la fotocopiadora está entre 200 V y 240 V. Si el voltaje de la toma de corriente es demasiado alto o demasiado bajo, lo hará. afectar el funcionamiento normal de la fotocopiadora. Ya sea que esté enchufando la corriente o solucionando un atasco de papel, debe apagar el interruptor de encendido de la fotocopiadora antes de operarla; de lo contrario, acortará la vida útil de la fotocopiadora y provocará fallas de funcionamiento.
3. Un precalentamiento razonable es muy útil para prolongar la vida útil de la fotocopiadora. La fotocopiadora debe precalentarse durante aproximadamente media hora todos los días para mantenerla seca. 4. Un precalentamiento razonable es muy útil para prolongar la vida útil de la fotocopiadora. La fotocopiadora debe precalentarse durante aproximadamente media hora todos los días para mantenerla seca. Al copiar algunos documentos, también es necesario acumularlos y copiar un cierto número a la vez, para proteger eficazmente los componentes ópticos.
En cuarto lugar, preste siempre atención a la cantidad restante de consumibles. Cuando la cantidad de tóner sea insuficiente, se debe emitir una advertencia de reposición de tóner en la copiadora. De lo contrario, no agregar tóner a tiempo puede causar daños a la copiadora. a funcionar mal. Es mejor no utilizar tóner de baja calidad. Si utiliza tóner de baja calidad, afectará directamente el efecto de copia y provocará desgaste en el cartucho de tóner dentro de la fotocopiadora. Lo que es más grave es que debe evitar que caiga tóner en la fotocopiadora. Si el polvo cae sobre la placa de circuito de trabajo de la fotocopiadora, puede provocar fácilmente un cortocircuito y dañar la fotocopiadora.
5. Al agregar papel de copia, colóquelo correctamente y utilice papel de copia plano y de alta calidad. El papel en la bandeja de papel no puede exceder el grosor permitido por la fotocopiadora. Si el papel utilizado no es estándar o el grosor es demasiado grueso, es fácil que se alimenten varias hojas a la vez, que no se alimente papel o que se produzcan atascos de papel. En casos severos, el dispositivo interno de alimentación de papel puede fallar. dañado.