¿Cómo se toman notas de trabajo en el trabajo?

Si te dieran una libreta, ¿escribirías notas de trabajo? Primero, ¿estás dispuesto a escribir notas? Otra es ¿puedes tomar buenas notas de trabajo? Es decir, ¿puede ayudarle en su trabajo y mejorar su eficiencia o capacidad laboral?

Esta es una era de rápido desarrollo de la información, con cada vez más productos electrónicos. Especialmente después del uso generalizado de computadoras y teléfonos móviles, creo que muchas personas no han tomado un bolígrafo para escribir durante mucho tiempo, y mucho menos escribir notas en papel.

Mi costumbre personal es que durante tantos años de trabajo, siempre me ha gustado usar los tradicionales cuadernos de papel para escribir notas. La pila de cuadernos que he usado durante más de diez años es de casi más de 1 metro. alto. Aunque las notas electrónicas tienen sus propias ventajas y conveniencia, escribir en cuadernos de papel tiene una textura y también me permite pensar profundamente mientras tomo notas, y la impresión es más profunda. Hay un viejo dicho: "Una buena memoria no es tan buena como una mala pluma" y "Una buena memoria no es tan buena como una mala pluma".

Hoy en día, ya sea que estudies, trabajes o resuelvas problemas, no puedes prescindir de las notas. Entonces, ¿cómo se toman notas? ¿Tiene buenos hábitos de trabajo para tomar notas?

Tampoco tomo notas en papel precisamente. Utilicé hojas de cálculo para tomar notas de trabajo durante dos años y luego volví al método tradicional. Ya sea que esté en un viaje de negocios o en una reunión, siempre llevo conmigo una libreta y un bolígrafo. Por supuesto, también usaré la aplicación móvil para registrar algo de inspiración.

No sé si alguien tiene este tipo de fenómeno, pero a mí me pasa a menudo. Para los problemas que no se han resuelto durante el día (ya sea en el trabajo u otros aspectos de la vida), la inspiración a menudo ocurre durante el sueño nocturno y la sensación es particularmente clara, al igual que durante el día. Y habrá N soluciones, y repetiré el contenido de la solución varias veces mientras duermo. Luego me despertaba sobresaltado e inmediatamente abría mi cuaderno y escribía la solución que había pensado mientras dormía. Descubriré que este plan será diferente de los planes que normalmente se me ocurren durante el día y siento que la altura y la intención son más altas de lo habitual. Si no escribo el contenido de mi sueño a tiempo, es posible que lo olvide. Después de olvidarlo, nunca podré recordar el contenido específico de mi sueño ni encontrar una solución tan buena. Incluso si hay una solución, siempre se siente diferente de lo que pensaba mientras dormía.

Estos métodos para tomar notas pueden ayudarme a captar a tiempo las chispas o inspiraciones de mis pensamientos y pueden ayudarme a registrar las soluciones a las dudas y problemas que surgen sin darme cuenta. Al mismo tiempo, soy diligente al tomar notas. Puedo revisar las notas de trabajo que he tomado en el pasado en cualquier momento y también puedo volver a analizar, pensar y resumir el contenido del trabajo anterior. mucho, o obtendré una comprensión y una comprensión más profundas. La revisión repetida también ha sido muy útil para mejorar el rigor y la lógica de mi propio pensamiento. En particular, se ha mejorado enormemente la capacidad de resumir preguntas y capturar las palabras clave de los eventos.

1. Apuntes tradicionales

1. Apuntes de trabajo

¿Cómo sueles tomar notas en papel? Tomar notas no sólo mejora la eficiencia del trabajo, sino que también profundiza la impresión del trabajo en sí al tomar notas.

La finalidad de tomar notas es resolver problemas y solucionar problemas en el trabajo. Entonces, lo que hago a menudo es, después de tomar notas, poner una marca de verificación después del elemento cuando el trabajo está completo (sería mejor si hubiera una marca de verificación roja) y tomar notas al final de los elementos sin terminar. y anota los motivos. Para seguimiento al día siguiente.

¿Cómo lo hago? ¿Cómo consigo el doble de resultado con la mitad de esfuerzo al tomar notas? Tómese un tiempo después de salir del trabajo o cuando esté libre por la noche para ordenar el contenido del trabajo del día, especialmente el trabajo inacabado que debe completarse, ordenar el trabajo que debe completarse al día siguiente y escribir abajo. Por supuesto, es posible que haya trabajo asignado temporalmente por el líder al día siguiente que deba agregarse. Después de ir a trabajar al día siguiente, suelo dedicar unos diez minutos a clasificar el contenido del trabajo del día. Esto es lo que se llama "afilar el cuchillo y cortar leña por error". Clasifique el trabajo según la prioridad y organice el trabajo según períodos de tiempo (nodos de tiempo) para garantizar que el trabajo se complete de manera ordenada y con calidad y cantidad.

El siguiente es un ejemplo de referencia de mi toma de notas habitual:

Fecha: fecha de trabajo (año, mes, día), registre claramente el contenido del trabajo de cada día.

Dirección: Como viajo mucho, escribo mi dirección cuando tomo notas. De esta manera, cuando ordene mi trabajo en el futuro, puedo recordar claramente mi situación laboral ese día. Por supuesto, los amigos que no necesitan viajar por negocios no necesitan este artículo.

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Contenido del trabajo: Incluye el trabajo no terminado ayer y el trabajo que debe completarse hoy. Aquí también tenemos que aclarar la importancia del trabajo, así que tengo el peso. También hay tareas arregladas temporalmente por los líderes.

Nodo de tiempo: ¿Por qué escribir nodo de tiempo? Esto es para evitar que tengamos el hábito de procrastinar mientras trabajamos. Es decir, en este momento deberíamos completar otra tarea (date una sensación de urgencia). Desarrollando así buenos hábitos de trabajo.

Planificar el tiempo: Debes presupuestar el tiempo antes de trabajar. Con un plan de tiempo podrás organizar mejor y más razonablemente tu jornada de trabajo, al mismo tiempo debes reservar. una cierta cantidad de tiempo. Es decir, la jornada laboral actual es de 8 horas, por lo que la jornada laboral real generalmente se organiza en torno a 6 horas. Por un lado, hay que responder a emergencias en cualquier momento; en segundo lugar, el tiempo planificado puede no ser suficiente para completar el trabajo actual, así que reserve un tiempo flexible para completar mejor el trabajo del día.

Tiempo real: ¿Cuál es el tiempo planificado y cuál es el tiempo real para completar el trabajo? Cuando hay una gran discrepancia entre estos dos tiempos, es necesario pensar en los motivos, reflexionar y mejorar. Después de hacer esto durante mucho tiempo, podrá organizar su día de trabajo de manera más razonable. Por ejemplo, si tengo una reunión, ordenaré los temas, el contenido y la resolución de problemas de la reunión con anticipación. Antes de la reunión, anunciaré cuánto durará la reunión, incluido el tiempo de discusión. Básicamente, el tiempo de entrada y salida de cada reunión es de cinco minutos.

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Peso: Es la prioridad del contenido del trabajo. Complete el contenido del trabajo importante y urgente primero; complete el contenido del trabajo difícil en segundo lugar.

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Motivo de no finalización: Registre el motivo de no finalización. ¿Es una razón objetiva o una razón subjetiva? Si es tu propio problema, debes encontrar una solución al problema. Mejorando así la capacidad de trabajo y la eficiencia laboral.

Comentarios: O llamado revisión. Las notas de trabajo son en realidad una base de datos de su propia experiencia laboral. Se registra la acumulación de trabajo diario, registros de errores laborales, métodos de mejora efectivos y contenido de aprendizaje. Estos nos pertenecen sólo a nosotros. Después de cada día de trabajo, es necesario dedicar un tiempo a clasificar, organizar y resumir el contenido laboral del día. Cuando pase el tiempo y vuelvas a revisar tus notas de trabajo, los problemas se centrarán. También podrás mirar tus problemas existentes desde una perspectiva superior y también descubrirás si has progresado en tu trabajo. Con el tiempo, su capacidad de trabajo y su eficiencia laboral inevitablemente mejorarán cualitativamente.

Ejemplo de referencia:

2. Notas de la reunión

Debes llevar un cuaderno contigo durante la reunión. Estos son al menos los siguientes beneficios:

El primero es el respeto al líder, que allana el camino para el ascenso; además de la capacidad laboral, la actitud también es muy importante en el lugar de trabajo. Imagínese, uno es un empleado que es perezoso y juega con su teléfono móvil durante las reuniones o a menudo olvida los puntos clave al hacer las cosas, y el otro es un empleado que toma notas cuidadosamente durante las reuniones y sigue estrictamente el espíritu de la reunión de liderazgo. ¿A quién crees que valorará más el líder?

El segundo es demostrar que te tomas tu trabajo en serio; si usas tu teléfono móvil para grabar y el líder descubre que estás jugando con tu teléfono móvil y no escuchas atentamente el espíritu del líder. reunirse, causar malentendidos, escribir un cuaderno no lo hará. Por supuesto, al tomar actas de la reunión, nunca dibuje palabras o imágenes aburridas (no tiene intención de escuchar el contenido de la reunión y debe obligarse a volver al contenido de la reunión sin importar lo aburrido que sea si el líder lo ve). , su impresión en la mente del líder será mayor. Descuento;

El tercero es registrar las actas de trabajo de las reuniones, especialmente aquellas relacionadas con el contenido de su propio trabajo, para facilitar consultas futuras y ordenar el trabajo.

Tomar actas de reuniones también tiene muchos beneficios para usted: puede mejorar su concentración en la reunión, al mismo tiempo, al registrar el contenido principal o los puntos clave, puede mejorar su capacidad de resumen y captar los puntos clave de las cosas; También mejora tus habilidades básicas de escritura.

Mucha gente puede decir que el contenido de la reunión de hoy tiene poco que ver conmigo. ¿Qué debo grabar? No me parece. Siento que incluso si no te preocupas por ti mismo durante una reunión, aún puedes captar un punto clave o una palabra clave y registrarlo. La ventaja de esto es que puede aprender a capturar contenido clave a través de grabaciones a largo plazo. Cuantas más veces grabe, más fácilmente podrá capturar los puntos clave de algo y mejorar la eficiencia de su trabajo. Al grabar el contenido de la reunión, no lo registre exactamente de acuerdo con el contenido del líder, excepto, por supuesto, el contenido del trabajo o el contenido clave organizado por el líder. Puedes registrar la idea general o anotar si tienes ideas diferentes. O si tiene una mejor manera de expresarse, puede escribirla. Con el tiempo, su capacidad de pensamiento, su capacidad de trabajo y su capacidad de escritura mejorarán.

2. Versión electrónica de notas

También usaré la versión electrónica para registrar notas. De 2008 a 2009 utilicé hojas de cálculo de Excel durante casi dos años. Ocasionalmente también escribo notas manuales cuando hago planes de trabajo de mesa. Siempre siento que las notas escritas a mano son más agradables. Porque a mí personalmente también me gusta escribir.

Rara vez uso notas (notas) en mi teléfono. Quizás sea porque no estoy acostumbrado. Solía ​​​​escribir algunas cosas importantes en la nota, pero luego cambié a un teléfono nuevo y todos los teléfonos anteriores se actualizaron. Como resultado, todas las cosas en la nota se perdieron y no se pueden recuperar (sin iniciar sesión allí). No habrá copia de seguridad automática). A partir de ahora, tampoco he usado memo.

1. Tabla

?Las siguientes son las notas de trabajo que hice usando tablas de Excel en 2008 y 2009 (las capturas de pantalla son solo una parte de ellas). 2009

2. Aplicación móvil

A veces escribo algo de inspiración o contenido de trabajo en la aplicación móvil cuando no tengo una libreta. Grabar con una aplicación móvil será más rápido, especialmente ahora que tiene función de voz a texto. Generalmente, uso más aplicaciones móviles cuando me comunico con otras personas y necesito grabarlas.

APP

No importa qué método utilices para tomar notas, es un buen hábito siempre que lo hagas en cualquier momento. Los buenos hábitos pueden ayudar a mejorar su capacidad laboral. Parece que es algo que a los demás no les importa, pero simplemente amplía la brecha entre tú y los demás. ¡Toda persona destacada en el lugar de trabajo tendrá la buena costumbre de tomar notas del trabajo!