¿Cómo imprimir en una impresora multifunción?
Copiadora todo en uno Cómo copiar máquina todo en uno Cómo copiar máquina todo en uno Método de copia
La fotocopiadora multifunción suele ser un equipo de oficina Utilizado en nuestra oficina diaria. Muchas personas se preocupan por cometer errores la primera vez que lo utilizan. De hecho, utilizar una fotocopiadora no es tan difícil como cree. Siempre que domine los pasos operativos y preste atención a las precauciones, todos podrán comenzar rápidamente. El siguiente editor le indicará cómo utilizar y prestar atención a la fotocopiadora multifuncional. Los trabajadores administrativos que están trabajando no deben perdérselo. Ser capaz de utilizar una fotocopiadora multifuncional con soltura definitivamente mejorará la eficiencia de su trabajo. Bueno, editor, déjame decirte.
¿Cómo copiar con una máquina multifunción?
1. Calienta al iniciar. La mayoría de las fotocopiadoras todavía necesitan de tres a cinco minutos para calentarse. Depende de si la fotocopiadora tiene calentador o lámpara de fusor. El calentador se calienta rápidamente, pero la lámpara del fusor se calienta lentamente. Además, las máquinas generalmente tienen una función de suspensión. Si no se realiza ninguna copia durante un período prolongado mientras la fotocopiadora está encendida, la máquina entrará en modo de suspensión. Si desea usarlo nuevamente, debe presionar la tecla de función de despertador.
2. Revisar el manuscrito. Revise el papel de copia y asegúrese de que no haya objetos duros sobre el material, como grapas y alfileres. De lo contrario, la varilla de retención y el núcleo del tambor podrían dañarse.
3. La copia a una cara es diferente a la copia a doble cara, y también existe la copia combinada. Para copiar una cara, simplemente coloque el original en la placa de documentos o en el alimentador y haga clic de 1 cara a 1 cara. Si copia a dos caras, haga clic en De una cara a dos caras o De dos caras a dos caras. Presione la tecla de inicio nuevamente.
4. Número de copias. Presione las teclas numéricas para configurar el número de copias. Si la configuración es incorrecta, presione la tecla Cancelar. Luego reinícielo.
5. Al reducir y expandir, debe confirmar cuidadosamente el múltiplo de expansión. Si no tiene cuidado, excederá el área del papel. Lo que hay que copiar no se imprime en papel.
6. Y establecer blanco y negro y color. Si es una fotocopiadora a color, deberá configurarla en blanco y negro o copiarla en color. Si desea copiar en blanco y negro, si imprime en color, desperdiciará dinero y suministros.
7. También hay ajuste de concentración. Por supuesto, la mayoría no requiere ajuste. Si el manuscrito es ligero, es necesario investigarlo más intensamente.
Precauciones al utilizar fotocopiadoras multifuncionales
1. Coloque la fotocopiadora en un entorno adecuado, preste atención a altas temperaturas, a prueba de polvo, a prueba de golpes y preste atención al lugar donde no sea fácil. para mojarse.
2. No coloque objetos demasiado pesados sobre la fotocopiadora para evitar que el panel superior se deforme debido a una fuerte presión y afecte su uso.
3. Cuando utilice papel, no introduzca residuos, como clips, grapas, alfileres, etc., que puedan cortar fácilmente el tambor fotosensible.
4. Limpie el área de escaneo y el cristal de originales con un paño suave y seco. Si todavía quedan manchas, límpielas con un paño suave empapado en agua y escurrido. No utilice líquidos que no sean agua y no limpie con disolventes orgánicos como alcohol o diluyentes, ya que esto dañará la forma de la superficie o provocará que se desvanezca.
5. Limpie el área de entrada y la pizarra de la mesa del manuscrito según el grado de manchas: use un paño suave humedecido con agua y escúrralo para limpiarlo con un paño suave humedecido con; alcohol y escúrralo, y luego use un paño seco. Seque, limpie con un paño suave humedecido con detergente neutro diluido y escurrido, luego seque con un paño seco.
Ventajas de las impresoras todo en uno
En el pasado, las impresoras, fotocopiadoras y máquinas de fax independientes y dedicadas tenían un conjunto separado de componentes de impresión, mientras que las máquinas de fax y fotocopiadoras también Tenían sus propios componentes de entrada de escaneo. Además, muchas partes del circuito de control de los tres dispositivos son idénticas y pueden utilizarse. Después de adoptar el diseño integrado, el fax, la impresión y la copia* utilizan los mismos componentes de impresión y escaneo, y el circuito de control se simplifica, lo que puede evitar la producción repetida por parte de los fabricantes y, para los usuarios, se puede evitar la inversión repetida.
Otra característica destacada de la máquina multifunción es que no es sólo un simple dispositivo de salida, sino que también amplía las funciones de entrada y comunicación. Simplemente conecte la línea telefónica a la computadora, luego enciéndala y estará listo para funcionar.
Algunas máquinas multifunción pueden imprimir, enviar faxes, escanear y copiar al mismo tiempo, y también pueden configurar funciones como fax, copia continua, respuesta multifunción y envío de correos electrónicos. Debido a que la máquina multifunción utiliza un núcleo de impresora láser estándar como componente de salida, su efecto de salida de fax es muy superior al de las máquinas de fax térmicas comunes. El alimentador automático de documentos de la máquina de fax puede realizar funciones de copia continua que las fotocopiadoras comunes no realizan; tener combinando la máquina de fax con un contestador automático multifunción integrado y el contestador automático puede manejar no sólo llamadas telefónicas sino también llamadas de fax. Es realmente un verdadero centro de información y la propia máquina puede funcionar por sí sola incluso si la persona no está presente. Algunos productos multifuncionales están equipados con un software potente que permite a los usuarios aprovechar al máximo los recursos de la PC, ampliar varias funciones y la interfaz es más amigable.
Una máquina multifunción es a menudo un dispositivo combinado, es decir, una impresora, una máquina de fax, una fotocopiadora, un escáner y una computadora forman un sistema combinado orgánico. Cada dispositivo es independiente entre sí y puede usarse solo o parcialmente combinado o combinado en nuevos equipos de aplicaciones de oficina. Si algunos usuarios solo necesitan una impresora ahora, solo pueden comprar una impresora cuando necesiten una fotocopiadora en el futuro, pueden agregar accesorios de copia al dispositivo, lo que no solo garantiza la practicidad, sino que también es bastante económico.