¿Cómo crear una base de datos? El jefe quiere usar esto para comprobar las cosas fácilmente.

En el trabajo diario, a menudo necesitamos establecer algunas bases de datos periódicas. Por ejemplo, para gestionar el impuesto agrícola de todo el municipio, necesito crear una base de datos. El primer campo de la base de datos se llama nombre de la aldea y el segundo campo se llama grupo. Hay 19 aldeas en nuestro municipio, cada una con entre 7 y 17 grupos, con un total de 258 grupos. Esta base de datos es muy difícil de crear usando software de base de datos (incluso los de alta gama como Visual

FoxPro

6.0 o Access97); ingréselos uno por uno, solo los tontos pueden hacer esto. idea. Utilice la programación de Access Macro o FoxPro para ingresar. Estos datos parecen no ser lo suficientemente regulares (el número de grupos correspondientes a cada aldea no es necesariamente el mismo. Escribir este programa no es tan simple a menos que sea un experto en programación). ventilador, de lo contrario Pero parece como hacer un escándalo con un grano de arena.

De hecho, Excel proporciona algunas funciones muy útiles que nos permiten a cualquiera de nosotros manejar fácilmente estas bases de datos:

Paso 1: Abra Excel97 (Excel2000 también funcionará, por supuesto), Complete en el "Nombre de la aldea" en la primera fila de la celda en la columna A, "Aldea Dongshan" en la segunda fila y "Aldea Nianbeiling" en la fila 19 (Nota: Dongshan tiene 17 grupos, se calcula 2+17=19 en consecuencia), complete "Hengpo Village" en la línea 28 (el algoritmo es el mismo que antes, hay 9 grupos en Niubeiling Village: 19 + 9 = 28), y así sucesivamente para completar los 19 nombres de las aldeas.

Paso 2: Complete "Grupo" en la primera fila de la columna B, complete "Grupo 1" en la segunda fila, haga clic derecho aquí y seleccione "Copiar" para copiar estas tres palabras Copiar a el portapapeles, luego haga clic con el botón derecho del mouse en la columna B de cada fila llena con el nombre de la aldea y seleccione "Pegar" para completar el "Grupo 1" allí.

Paso 3: Utilice el mouse para hacer clic para seleccionar la celda A2 "Dongshan Village", luego mueva el mouse a la esquina inferior derecha de la celda (en este momento el mouse cambia a una sola "cruz" forma), mantenga presionado el mouse y arrastre hacia abajo, el lugar arrastrado se llenará automáticamente con las palabras "Dongshan Village". Puede utilizar el mismo método para "arrastrar" otros nombres y grupos de aldeas con el mouse. Al completar los grupos, no se preocupe, Excel completará todos los grupos como "Grupo 1". Siempre que no escriba "Grupo 1" como "Grupo 1", Excel lo reconocerá automáticamente como una secuencia. y procesarlo. Entonces, cuando arrastra "Grupo 1", los resultados completados son "Grupo 2" y "Grupo 3"... Después de completar estos dos campos, puede continuar completando otros datos en Excel, o puede esperar. La base de datos más tarde, completarla en el software requiere aproximadamente la misma intensidad de trabajo.

Paso 4: Guarda el archivo. Si necesita crear una base de datos de Access, déjela en paz y guárdela en el formato ".xls" predeterminado de Excel. Si necesita crear una base de datos FoxPro, guarde el archivo en formato Dbase

4 (.dbf).

Paso 5: Si necesita una base de datos de Access, también debe crear una nueva base de datos de Access. En el cuadro de diálogo "Nueva tabla", seleccione "Importar tabla" y luego seleccione el archivo ".xls". acabas de salvar. (¿Qué? ¿No puede encontrarlo? El tipo de archivo predeterminado en este cuadro de diálogo es Microsoft

Access, puede encontrarlo siempre que lo cambie a Microsoft Excel después de seleccionar el archivo de importación). , solo necesita prestar atención a cambiar una Marque la casilla de verificación "La primera fila contiene encabezados de columna" "palabra"), puede ignorar el resto y simplemente presionar "Siguiente" hasta que se complete. Una vez completada la importación, puede abrir la base de datos para usarla o modificarla. Si necesita una base de datos FoxPro, es más fácil. Puede usar FoxPro directamente para abrir el archivo ".dbf" que guardó en el paso anterior y configurar algunos campos, como el ancho del campo y el tipo de datos del campo, según sea necesario, y luego podrá. úsalo.

En este punto, puedes decir: "Sí, es demasiado simple. Yo también puedo hacerlo". Bueno, el propósito de escribir este artículo es ayudar a todos a dejar de hacer esas cosas problemáticas tanto como sea posible. La cuestión es: "Sé perezoso cuando deberías serlo".

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