Cómo administrar eficazmente los archivos en su computadora
El número de capas en la estructura de carpetas está limitado a dos y no más de tres. Por ejemplo, en la categoría "Sitio web" tengo: Materiales, Código fuente, Copias de seguridad. En la categoría "trabajo administrativo" se encuentran: resumen de trabajo, materiales de informes, declaraciones, informes e información de informes. Entre ellos, la categoría "resumen de trabajo" incluye resumen de trabajo mensual y resumen de trabajo especial.
El número de carpetas no debe ser demasiado grande. Cuantas más carpetas haya, es decir, más detalladas sean, en primer lugar, será más complicado buscar archivos (no utilizará la función de búsqueda cada vez. Para seleccionar los útiles, necesita un buen ojo), y en segundo lugar, será muy lento buscar usando una computadora (si la computadora es lo suficientemente rápida, esto puede ignorarse). Las imágenes de ejemplo siguientes se reemplazan por archivos en la unidad C.
El nombre de los archivos (o carpetas) debe reflejar el propósito del archivo. No utilice nombres sin sentido (como 1 o A), de lo contrario será fácil olvidar para qué se utiliza el archivo. tiempo. Los formatos de archivo deben ser lo más universales posible. Por ejemplo, los archivos de imagen son principalmente jpg, png y bmp, los archivos de documentos son principalmente doc y el código fuente se unifica en archivos txt.
El papel de los atajos. Se pueden crear "accesos directos" para archivos o carpetas, que se ubican mejor en el escritorio y se pueden usar en un solo paso.