Cómo hacer una hoja de asistencia de un año
Al diseñar el encabezado, primero complete la fecha en la segunda línea. La mía se establece en función de la fecha del informe de asistencia, que es el final del mes.
Luego inserte la fórmula =A2 en la primera fila, que es igual a la celda de fecha en la segunda fila, luego seleccione la primera fila para establecer el formato de la celda y establezca aaaa "año" m "mes " en el elemento personalizado; @ elemento se cambia a "XX empresa", "aaaa", "M" mes", "formulario de registro de asistencia. Después de esta modificación, la visualización en la primera línea será: XX empresa AAAA MM mensual". formulario de registro de asistencia. En el futuro, solo necesitará modificar el título del tiempo en la segunda línea y se actualizará automáticamente.
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Muestra de formulario de diseño, incluido el número de serie, nombre, fecha, asistencia, ausencia, etc., consulte la configuración de la imagen. ingrese la descripción de la imagen.
Tres
Para diseñar la fórmula para los días laborables de asistencia, primero seleccione una columna fuera de la tabla y seleccione los espacios superior e inferior. Seleccioné AT19 y AT20. AT19 es una fórmula de entrada en blanco = año (A2), AT20 es una fórmula de entrada en blanco = mes (A2), A2 es la fecha que debe completarse manualmente en la segunda línea del encabezado que acaba de configurar
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Cuatro
Ingrese = FECHA (AT19, AT20,1) en el primer cuadro de la fecha del día hábil de asistencia, es decir, consulte. a la fecha distinta a la tabla anterior, AT19 es el año, AT20 es el mes, AT1 es el día
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Cinco
En Asistencia, ingrese D6+1 en la segunda cuadrícula del día hábil, es decir, agregue 1 a la primera cuadrícula del día hábil de asistencia y agregue 1 a la cuadrícula anterior en las cuadrículas posteriores.
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Seis
A continuación, diseñe la semana del día laborable de asistencia, configúrela debajo de la fecha, comenzando desde la cuadrícula D7. , establezca la fórmula = if (D7 = "", " ", seleccione (día laborable (D7, 2), "uno", "dos", "tres", "cuatro", "cinco", "seis") en el Cuadrícula D7.
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Siete
Si lo desea. Para que el color de la tabla de fin de semana sea diferente de lunes a viernes, puede configurar el formato condicional. Seleccione la primera celda de la categoría de fecha y semana del día laborable de asistencia, haga clic en Formato condicional y complete los "Valores de formato que coincidan". esta fórmula" = o (día de la semana ($ d $7) = 1, día de la semana ($ d $7) = 7) y luego haga clic en ". Lo mismo ocurre con la próxima semana y finalmente tire hacia la derecha para completar.
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Ocho
A continuación, establezca el estándar del símbolo de asistencia. , es decir, primero configure una columna fuera de la tabla y configure el símbolo de asistencia.
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Nueve
Seleccione el área del informe de asistencia, haga clic en el botón [Datos]-[Validez], establezca la condición de validez en serie y establezca la fuente en la columna que acaba de configurar.
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Escribe una nota debajo del escritorio indicando los estándares para las señales de asistencia.
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Establezca ausencias y asistencia total, y utilice la función CONTAR.SI para estadísticas.
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Así es como se diseña una hoja de asistencia. Si le preocupa que las personas que usan la hoja de asistencia estropeen las fórmulas, también puede configurarlo protegiendo la hoja de trabajo, bloqueando la parte de la fórmula y desbloqueando solo las partes que deben completarse.
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