Cómo redactar documentos oficiales

Primero, escribe con diligencia.

La escritura no es natural, pero la habilidad depende de la práctica. "Los artículos son más valiosos que los clásicos, y los clásicos se encuentran en la práctica", dijo Tang Biao de la dinastía Qing en "Study and Composition Spectrum": "Diez artículos no son tan buenos como uno". no les gusta escribir más artículos; no saben cómo leer más. Es tomar prestado el tiempo de la gente, y hacer más es realmente para uno mismo, y sus beneficios están lejos de ser eso ". Por lo tanto, no solo debemos leer más, sino también practicar mucho. . Cualquier buen artículo es inseparable de una dura práctica. La capacidad de redacción de documentos oficiales y otros documentos también se desarrolla mediante una práctica intensa, y la diligencia puede compensarlo. Sólo escribiendo más y practicando continuamente podrás llegar a ser perfecto, escribir con facilidad y aprender verdaderamente las habilidades.

Por supuesto, practicar la redacción de documentos oficiales es un proceso y no se puede lograr de la noche a la mañana. En el trabajo, a menudo escucho a la gente decir: queremos escribir, pero no sabemos por dónde empezar. En mi opinión, también podrías escribir "caja de cerillas" y "cubo de tofu", organizar actas de reuniones, reflejar la situación, escribir con frecuencia, escribir más y persistir durante mucho tiempo. Por ejemplo, puede comenzar con avisos, eventos importantes, actas de reuniones y otros estilos que sean relativamente simples en contenido, estructura simple y corta duración, y expandirse gradualmente a estilos relativamente complejos como opiniones de trabajo, planes de trabajo, informes de trabajo. y resúmenes de trabajo. También se puede comenzar con métodos, reglas, regulaciones y otras estilísticas que sean más normativas y tengan un mayor grado de modelado, y gradualmente proporcionar discursos a líderes, informes de investigación, materiales de experiencia, etc. Hay un dicho: "Siempre hay un libro en mi pecho y una flor en mi pluma". Al practicar la escritura, podemos ejercitar nuestras habilidades de pensamiento y ampliar nuestros conocimientos. Mientras persistamos en practicar la escritura con diligencia, no tengamos miedo al fracaso y seamos buenos resumiendo experiencias y lecciones, gradualmente "comenzaremos" y nuestro nivel de escritura definitivamente mejorará gradualmente en el proceso "no largo".

En segundo lugar, extrae lecciones de forma inteligente.

¿Existe algún "secreto" para mejorar la redacción de tus documentos oficiales? Nuestra respuesta es no. Entonces, ¿existen reglas y métodos a seguir al redactar documentos oficiales? Nuevamente nuestra respuesta es sí. Todo tiene su inherente e inevitable conexión, es decir, la regularidad. La producción de cualquier producto material y espiritual tiene sus métodos y técnicas únicos, y la redacción de documentos oficiales no es una excepción.

Para mejorar tus habilidades de redacción de documentos oficiales, debes leer conscientemente algunos ensayos de muestra como referencia. Sólo leyendo más y familiarizándose más podrá hacerse una idea del tono y el enfoque del artículo. Por ejemplo, al resumir, informar y presentar materiales, generalmente comienza con "bajo el liderazgo correcto de XXX", "con el fuerte apoyo de XXX" y "bajo la supervisión personal de XXX" al resumir los logros; utilice "lograr buenos beneficios económicos" y beneficios sociales" o "todas las tareas están en buen estado". En las noticias con líderes como protagonistas suele haber frases como “×××××××××××××” y frases similares: conviven oportunidades y desafíos, conviven presiones y dificultades y finalmente, suele terminar; con "Una moral más alta, un entusiasmo más pleno, un estilo más pragmático y un trabajo más diligente llevarán todo el trabajo a un nuevo nivel" para inspirar la moral de los cuadros y trabajadores y mejorar su confianza. Sin embargo, también debemos darnos cuenta de que leer es para mejorar. lea los libros de otras personas y escribir es escribir sus propios artículos; hacer referencias es simplemente extraer nutrientes de ellos y digerirlos para que sean suyos en lugar de copiar, copiar y copiar.

En tercer lugar, esté dispuesto. Pensamiento

Los puntos de vista teóricos son el alma del artículo, la vida y el valor del artículo, por lo que debemos prestar atención a la naturaleza ideológica del material y la corrección del punto de vista únicamente desde un punto de vista teórico y. Desde una perspectiva general, preste atención a la combinación de teoría y práctica. Solo cuando se extrae un punto de vista claro, el artículo puede tener dirección, profundidad, orientación sólida y vitalidad. Las opiniones profundas y completas y los pensamientos brillantes pueden surgir de un pensamiento profundo. cosas objetivas. Como dice el refrán: "Todo el mundo entiende chino", piénsalo mil veces. "Por eso, antes de escribir un artículo, debemos observar en silencio, estudiar mucho, pensar con concentración y pensar detenidamente. Sólo así podremos convertir ideas y materiales en un lenguaje sistemático y el lenguaje sistemático en palabras escritas.

Antes de escribir un documento oficial, el diseño del artículo es una forma importante de pensar. Por lo tanto, para mejorar la capacidad de organizar artículos, debemos entrenar seriamente nuestro pensamiento y fortalecer la lógica y el orden de las actividades de pensamiento de Mao Zedong. dijo: "Para escribir un artículo de manera lógica, debes prestar atención a la estructura de todo el artículo y a todo el discurso. El principio, el medio y el final deben estar relacionados y conectados internamente para que no entren en conflicto entre sí. "Sólo pensando detenidamente en el contenido, comprendiendo el diseño del artículo y luego escribiendo se puede escribir un artículo con una estructura rigurosa, una lógica estricta y una lógica clara. Haga un esquema o memorice un borrador.

Este es un proceso importante en la redacción de documentos formales. Escribir un manuscrito basado en un esquema tiene muchos beneficios: puede ayudarte a organizar los materiales, puede hacerte pensar más detenidamente y también puede impedirte pensar en ello mientras escribes, lo que hace que escribir sea una tarea ingrata; El esquema debe formularse basándose en la comprensión de las intenciones de los líderes. Cuanto más detallado sea el esquema, mejor. No se limite a enumerar los temas importantes, sino también los más pequeños. Incluso si escribes varios significados para cada tema pequeño, debes considerar claramente qué significado corresponde a cada tema. Para documentos oficiales relativamente cortos, no es necesario hacer un esquema, pero sí un buen borrador. Aunque escribir con cuidado no necesariamente da como resultado palabras, aún es necesario comprender el diseño del manuscrito. Con un buen esquema o un buen borrador, el artículo está a medio terminar y la redacción de documentos oficiales será fácil.

Cuarto, rica selección de materiales

Por lo general, existen dos requisitos básicos para redactar documentos oficiales: "El cielo debe estar arriba y la tierra debe estar abajo". conocer el amanecer; estar en el terreno es captar la información, basada en la realidad. Los documentos oficiales se centran en la practicidad. La practicidad distintiva es la primera y más esencial característica de los documentos oficiales, y también es el punto de partida y el destino de los documentos oficiales. Por lo tanto, antes de escribir un documento oficial, es necesario dominar una gran cantidad de materiales informativos y luego transformar los materiales relevantes en el contenido del documento oficial mediante identificación, selección, análisis y síntesis.

Para recolectar materiales, necesitas acumularlos y esforzarte por construir tu propia "biblioteca de materiales": un almacén de materiales directos, lleno de materiales de la vida, un almacén de materiales indirectos, incluidos los materiales obtenidos de la vida; libros y materiales; el otro es un almacén de colecciones diarias de idiomas de la gente. Al acumular materiales, puede aprender de las experiencias y habilidades de escritura de otras personas. Cuando leemos libros y periódicos, debemos pensar y analizar cuidadosamente artículos buenos e importantes. ¿Cuáles son sus ventajas? ¿Cómo tomar una decisión? ¿Cómo diseñar un plan? ¿Cómo empezar y terminar? ¿Cuáles son las desventajas? ¿Qué pasa si quiero escribir un artículo? Con tal comparación, mejoraré gradualmente. En segundo lugar, puede obtener información y acumular diversos materiales. El método de acumulación específico es: registrar sus sentimientos más importantes después de leer un libro y las buenas frases del libro, y copiarlas en el libro, escribir información relevante en el periódico, como buenas ideas, títulos y ejemplos típicos que le interesen; Casos, datos, etc. Si las condiciones lo permiten, será mejor que recortes una colección y la guardes en categorías. En el trabajo diario, la investigación de base y la charla con la gente, escribir algunas buenas ideas y buenas palabras de los demás. Persistir durante tanto tiempo es de gran beneficio para escribir artículos. Algunas personas dicen que el proceso de escribir un artículo es el proceso de recopilar, organizar, investigar y utilizar información. Esto tiene sentido. Siempre que lo encuentre útil y valioso, extráigalo, recopile, digiera, absorba y conviértalo en una parte orgánica de su conocimiento.

En quinto lugar, sea bueno comparando

Para aprender a redactar documentos oficiales, debe distinguir el estilo según la intención de la escritura y utilizar los documentos oficiales con precisión. ¿Cómo identificar el idioma utilizado? Primero, podemos distinguir la dirección de escritura según la afiliación y determinar el idioma aplicable. Por ejemplo, "solicitud de instrucciones" y "carta" tienen la función de solicitar instrucciones y aprobación, pero debido a las diferentes instrucciones de escritura, se deben utilizar diferentes idiomas. Cuando escriba a una agencia de nivel superior a la que esté afiliado, debe utilizar "solicitud de instrucciones"; cuando escriba a una agencia a la que no esté afiliado, debe utilizar "xin". Por ejemplo, una solicitud de instrucciones para comprar ** equipo y una carta de ** empresa sobre el establecimiento de una relación de cooperación con ** unidad. En segundo lugar, podemos distinguir las similitudes y diferencias en las funciones de los documentos oficiales y determinar el idioma aplicable según las razones específicas de los documentos oficiales. Los informes y las solicitudes de instrucciones son dos tipos de documentos oficiales. Dado que ambos utilizan el mismo idioma, la gente a menudo no puede distinguirlos claramente y, a menudo, se mezclan y se utilizan incorrectamente en el trabajo. A través de la comparación, podemos distinguir completamente los dos. La diferencia es: primero, desde el punto de vista de la naturaleza, el informe es un documento descriptivo, no una lectura, la solicitud de instrucciones es un documento de solicitud, un documento de aprobación, y segundo, desde el punto de vista del contenido; el informe se utiliza para informar el trabajo, reflejar la situación y hacer sugerencias. Al hacer sugerencias y responder consultas de los superiores, no se pueden escribir instrucciones al pedir instrucciones, el énfasis está en solicitar y se deben anotar los asuntos solicitados; y pide la aprobación de tus superiores. En tercer lugar, desde el punto de vista del plazo, el informe se explica a posteriori, mientras que la solicitud se realiza con antelación. La autoridad emisora ​​sólo puede implementar la solicitud después de la aprobación del superior y no puede "actuar primero y actuar después". Por ejemplo, el informe de análisis de los ingresos por peajes en 2006 y la solicitud de instrucciones sobre la reelección de los afiliados al sindicato ***. La diferencia entre la solicitud de instrucciones y el informe es clara a primera vista.

Las características de una cosa siempre se muestran en comparación con otras cosas. Tener la capacidad mencionada anteriormente para identificar estilos es un requisito previo para el uso correcto de los documentos oficiales. Por lo tanto, ser bueno en el aprendizaje comparativo es una forma importante de identificar las características de los documentos oficiales y dominar la redacción de documentos oficiales.

6. Sé bueno revisando

Es importante escribir más y practicar más documentos oficiales, pero debes revisarlos cuidadosamente cada vez que los redactes. Revisar sus propios artículos también es una parte importante para mejorar sus habilidades de escritura.

El cambio está más en línea con la ley de la comprensión de las cosas objetivas de la gente de superficial a profunda, de unilateral a integral. También es una manifestación de un fuerte sentido de responsabilidad al escribir artículos. Si revisa sus artículos con diligencia, su arduo trabajo saldrá a la luz. De hecho, una revisión más seria conducirá a una experiencia de escritura más y a una ganancia concreta más. Al aprender a escribir documentos oficiales, debe desarrollar el buen hábito de revisar artículos, escuchar con humildad las opiniones de líderes y camaradas, superar el miedo a las críticas de los demás y considerar y revisar cuidadosamente cada artículo, para que su capacidad de escritura pueda mejorar. mejoró rápidamente.

El contenido de la revisión de documentos oficiales incluye principalmente: primero, considerar el tema para ver si es correcto, profundo y prominente; segundo, estudiar la estructura para ver si el frente y la parte trasera están conectados, si el contenido de la revisión de los documentos oficiales incluye principalmente: primero, considerar el tema para ver si es correcto, profundo y prominente; el conjunto está coordinado, si los niveles son claros, si los párrafos son claros y si la anáfora es ajustada y si la transición es natural; el tercero es verificar si el material es verdadero, típico, fresco y vívido, y si; ilustra adecuadamente el tema; el cuarto es leer el texto atentamente para ver si cada párrafo, cada oración, cada palabra y cada puntuación es apropiada. Una vez que se descubre una falla, sin importar cuán grande o pequeña sea, debe tomarse en serio y corregirse. Hay muchas maneras de modificarlo. Por ejemplo, puede comparar el primer borrador que escribió con el borrador final revisado por el líder o publicado en periódicos y revistas para ver qué cambios hicieron el líder y el editor, descubrir por qué se realizaron los cambios y cuáles son los aspectos más destacados. de los cambios, para que puedas aprender más al respecto. Algunos consejos también puedes escribir tus propios artículos y pedir ayuda a expertos para revisarlos. A veces, si alguien cambia algunas palabras clave, el artículo se puede mejorar a un nivel superior, y algunas sugerencias de modificación pueden beneficiarlo mucho, e incluso beneficiarlo de por vida. También puede modificarlo usted mismo, piense en ello mientras lee; y modifíquelo mientras lee, o lea algunos artículos relevantes primero, hojee información relevante, amplíe su mente, cálmese y luego vuelva a pensar en revisar el manuscrito. De esta manera, incluso el manuscrito más maduro encontrará fallas.