Cómo usar Excel para crear hermosas tablas

1. Elija una proporción de visualización adecuada.

Las fuentes chinas generalmente usan la fuente Song, y la fuente Song no se ve bien en el estado predeterminado al 100% (como se muestra a continuación). En comparación, una proporción del 85% es mucho más cómoda. La proporción del 75% es demasiado pequeña, pero cuando hay una gran cantidad de datos o cuando se crean documentos con mucho texto, una proporción de visualización del 75% es más apropiada. La proporción del 85% se ajusta fácilmente manteniendo presionada la tecla Ctrl y girando la rueda hacia arriba una vez desde el estado predeterminado del 100%. El 75% requiere la entrada manual de la proporción. Una proporción de visualización inferior al 75 % deformará el texto y no debe utilizarse.

2. La elección de las líneas de la cuadrícula de fondo.

Excel mostrará líneas de cuadrícula grises de forma predeterminada, y esta línea de cuadrícula tendrá un gran impacto en el efecto de visualización. Como se muestra en la figura siguiente, la misma tabla les da a las personas una sensación completamente diferente con o sin líneas de cuadrícula: con líneas de cuadrícula, les da a las personas una pista psicológica de "esta es una tabla basada principalmente en datos", mientras que eliminar las líneas de cuadrícula poner el foco en el contenido de la hoja de trabajo y debilitar el papel de la mesa. Por lo tanto, las hojas de trabajo que son principalmente tablas pueden mantener las líneas de la cuadrícula, mientras que las hojas de trabajo que son principalmente explicaciones de texto son mejores para eliminar las líneas de la cuadrícula. Puede eliminar las líneas de cuadrícula en la pestaña Ver de Herramientas->Opciones, pero este método depende de la configuración del lector, por lo que es mejor elegir otra forma: seleccionar todas las celdas (Ctrl-A) y Establecer fondo blanco.

3. Establezca el ancho de línea adecuado.

El ancho de línea de la tabla también afectará en gran medida la psicología del lector. Utilice una combinación de líneas gruesas y finas. La forma más fácil y sencilla es utilizar líneas interiores finas + bordes gruesos (simplemente use el botón Borde en la barra de herramientas de formato dos veces para hacer esto). Usar líneas gruesas no se verá bien; usar líneas finas no reflejará el concepto de la tabla; no usar bordes hará que la gente sienta que sus datos no han sido refinados. Además, cuando se reúne una gran cantidad de celdas pequeñas, las líneas de la tabla interferirán con la vista del lector. En este caso, puede intentar reemplazar los bordes de las celdas pequeñas con líneas de puntos.

4. Utiliza fuentes en negrita de forma adecuada, pero no vayas demasiado lejos.

No hace falta decir que el encabezado debe estar en negrita. Para los datos de la tabla, en principio, no se deben utilizar fuentes en negrita para evitar distraer la atención del contenido principal. Pero hay casos especiales en los que los datos son escasos, puede ponerlos en negrita para resaltarlos. El uso de fuentes en negrita no debe ser excesivo. Cuando la mayor parte del texto en una pantalla está en negrita, debes considerar los sentimientos de los lectores.

5. Añade un color de fondo a la celda del título.

No hay duda de que la fila inferior de botones de color de fondo de celda se usa naturalmente como fondo de celda (el cuadro rojo en la imagen de abajo). Los hábitos habituales de combinación de colores son: encabezado horizontal - azul claro, encabezado vertical - verde claro, celdas ordinarias - blanco, celdas especiales (como las celdas calculadas automáticamente) - amarillo claro, como se muestra en la siguiente figura. De esta forma se pueden distinguir las funciones de cada célula.