Cómo fortalecer la gestión de aprobación de fondos de la conferencia y la supervisión del uso de fondos
Métodos de supervisión para el uso de los fondos de la conferencia
Se pueden adoptar los siguientes métodos de supervisión y control para el uso de los fondos de la conferencia:
(1) Informes. y reuniones
p>(2) Autorización y autocontrol
(3) Calidad
(4) Estado de pérdidas y ganancias
(5) Análisis de ratios
(6) Durante la revisión, revise cada elemento en detalle
1 Pídale al redactor que presente una lista detallada de algunos gastos, como el alquiler de equipos. tarifas y qué equipo se alquiló ¿Cuál es el mercado de alquiler de equipos? ¿Qué diferencia de costos hay entre los diferentes modelos y funciones? Todo el secretario presidente debería saber esto.
2. El control de los fondos no debe ser demasiado flexible, de lo contrario provocará desperdicio; ni demasiado estricto, de lo contrario afectará la calidad de la reunión.
(2) Procedimientos de trabajo
El procedimiento para utilizar los fondos de la conferencia es: solicitud de fondos → aprobación del supervisor → aprobación del departamento de finanzas → el personal financiero retira efectivo o escribe un cheque → gastos → revisar los gastos de las reuniones.
(3) Cosas a tener en cuenta
(1) Gestión de varios proyectos de ley en el uso de los fondos de la conferencia.
(2) La formulación del presupuesto de la conferencia es un medio importante para controlar los costos de la conferencia, mejorar la eficiencia de la conferencia, ahorrar tiempo y bonificaciones.
(3) La denominación de algunos gastos debe ser específica y estandarizada.
(4) Al comprar suministros para conferencias, se debe considerar plenamente la relación de precios de los diversos suministros y consumibles. El país busca precios bajos y alta calidad.
(5) Cumplir con los diversos sistemas financieros y regulaciones de la empresa en materia de caja chica, precios al consumidor y reembolso de insumos.
(6) Para algunos suministros o recuerdos de la conferencia, se debe adjuntar al presupuesto una hoja de cotización detallada del artículo.