Cómo convertir rápidamente Excel a Word

Cómo convertir rápidamente Excel a Word

Parte 1: Instrucciones para generar automáticamente documentos WORD a partir de archivos EXCEL

Generar automáticamente documentos WORD a partir de archivos EXCEL

(Emisión automática de COA)

Instrucciones de uso

Actualizado por William Li 2014-08-03

Archivo:

Una base de datos (Documento EXCEL)

Una plantilla de Word (plantilla COA)

Instrucciones de uso:

1. Extraiga estos dos archivos a la misma carpeta El nombre del archivo EXCEL no se puede cambiar (porque la plantilla de Word utiliza datos de EXCEL). El nombre del archivo EXCEL no se puede cambiar (porque WORD hace referencia a los datos en EXCEL), pero el nombre WORD se puede cambiar

2. Abra el archivo .xls de la base de datos SIMV-B-EP, lea; solamente y cambie la contraseña a qc

p>

3. Ingrese los datos línea por línea para mostrar el formulario de informe en el archivo WORD.

Nota 1: Tenga en cuenta que la fecha no se puede ingresar directamente en el formato AAAA.MM.DD (se considerará como un valor numérico. El sistema puede ingresar 2014-05-01 o 2014/05). /01 por defecto.

Nota 2 Los datos de la tabla de fase líquida se fusionan a partir de dos celdas. Después del pegado selectivo directo, las celdas se dividirán automáticamente, lo que provocará que los datos pegados se entrelacen. Por lo tanto, al pegar datos en la tabla de fase líquida, primero debe pegarlos en otras tablas y luego pegarlos después de realizar los ajustes.

4. Cómo encontrar transcripciones en archivos WORD:

1) Haga clic derecho en la barra de menú, aparecerá un cuadro de selección, marque Combinar correspondencia (vea la imagen a continuación). entonces aparece la barra de herramientas Combinar correspondencia.

Barra de herramientas de combinación de correspondencia:

1

2) Haga clic en el número en la imagen de arriba, que corresponde al número de línea EXCEL menos 1, como en el Imagen de arriba El 6 corresponde a la fila número 7 de EXCEL. Haga clic en las teclas de avance y retroceso de página para observar todos los datos.

3) Se pueden generar o imprimir informes (de izquierda a derecha: "Fusionar en documento nuevo", "Fusionar en impresora").

Nota:

Al configurar el formato (formato condicional) en la tabla EXCEL, si hay resultados que exceden OOT (incluidos los resultados que exceden el

control interno) Se muestra automáticamente con una marca roja (fondo blanco);

Después del funcionamiento normal, utilice el algoritmo VB para garantizar que los datos ingresados ​​en EXCEL se bloqueen automáticamente. Bloquear celdas que contienen datos para evitar borrarlos o sobrescribirlos accidentalmente; es decir, los datos solo se pueden ingresar y pegar en celdas en blanco (la versión aplicable actualmente no está cifrada)

2

Parte 2: Word "se une" a Excel para escribir informes

Como todos sabemos, entre la serie de componentes de Microsoft Office, Word es bueno en el procesamiento de textos, mientras que Excel es bueno en el procesamiento de tablas. Bueno en el procesamiento de datos. Aunque el propio Word tiene funciones de datos tabulares simples y las propias celdas de Excel también admiten el procesamiento de texto, si el informe en sí tiene requisitos particularmente altos o complejos para el procesamiento de texto y datos, "unir fuerzas" es una buena manera.

"Injerto" necesario en la redacción de informes

Al realizar informes, a veces hay algunas tablas simples involucradas en el texto. A menudo seguimos la forma de las tablas en Word. Haga algunas tablas simples (. Figura 1).

Pero si la tabla es un poco más compleja, sobre todo cuando se trata de operaciones de datos entre celdas, nos resultará difícil completarla en Word. Como resultado, algunas personas están explorando formas de implementar cálculos de tablas en Word a través de funciones, fórmulas e incluso código VBA (Figura 2). De hecho, estos métodos pueden calcular datos tabulares en Word, pero existe un cierto umbral para que los usuarios comunes de computadoras los dominen, por lo que no se recomienda utilizar este método de "excavación muerta" para habilidades de excavación profunda. Al diseñar el software MS Office, Microsoft consideró la utilización mutua de varios componentes desde una perspectiva técnica. Los usuarios solo necesitan una referencia simple para relacionar fácilmente el contenido producido por un componente con otro componente. Si ya está familiarizado con el software de hoja de cálculo Excel, puede hacer referencia a la tabla en Word una vez que esté lista.

Hay muchas formas de "injertar" Word con Excel

Para usar Word y Excel juntos, primero puedes crear una tabla en Excel y luego copiarla a la página de edición de Word. ¡O puede insertar directamente una nueva tabla de Excel en la página de edición de Word para completar los datos!

1. Igual que `Copiar con diferentes efectos de uso

Primero cree la tabla de datos requerida en el informe de Word en Excel, luego seleccione la tabla y cópiela (como se muestra en la Figura 3 ) y regresar al informe de Word. Ejecute el comando pegar con el botón derecho del mouse en la página de edición. En este momento, encontraremos que aparecen 6 botones para pegar en las "Opciones de pegado" (Figura 4), a saber, "Mantener formato de origen", "Usar estilo de destino", "Vincular y mantener formato de origen", "Vincular y usar formato de destino". ", "Imagen", "Sólo texto". Entonces, ¿cuál es la mejor manera de utilizar tablas al hacer referencia a ellas? Depende de cómo se utilice el formulario en el futuro.

Si está seguro de que los datos de la tabla son completamente correctos y no habrá cambios, y desea conservar el estilo de la tabla en el software Excel, seleccione "Mantener formato fuente"; Si está seguro de que no habrá cambios, pero le preocupa que el diseño de la tabla cause confusión debido a problemas de compatibilidad, puede seleccionar el modo "Imagen" para insertar las imágenes de la tabla en el documento de Word; y los datos que contiene cambiarán, no estará seguro o será difícil hacer una predicción, luego seleccione "Vincular con formato de origen retenido", de modo que cuando los datos en la tabla de Excel cambien en el futuro, la tabla en el informe de Word también cambiará. sin reedición manual.

2. Crea una nueva tabla de Excel sin salir del entorno de Word

Si durante el proceso de redacción de un informe de Word, necesitas crear una nueva tabla de Excel en lugar de consultar la existente tabla de Excel ya preparada, luego puede crear una tabla de Excel en Word sin tener que iniciar el software Excel manualmente. Coloque el cursor en el informe de Word donde se debe insertar la tabla, haga clic en la pestaña "Insertar" y haga clic en "Tabla → Hoja de cálculo de Excel" (Figura 5). En este momento, aparecerá un objeto incrustado en la tabla de Excel. Documento de Word (como se muestra en la Figura 6), donde se pueden ingresar los datos de la celda directamente. En el futuro, si necesita editar los datos del formulario, haga doble clic en el formulario para ingresar al entorno de edición.

3. Utilice un formulario de Excel ya preparado con solo enlaces

Si el formulario al que se hace referencia en el informe de Word es un formulario ya preparado que se ha creado utilizando Excel, entonces, en Además de utilizar el método anterior para pegar el formulario. Además, también puede utilizar hipervínculos para resolver este problema. Al utilizar este método, solo aparecerá un enlace de texto en el documento de Word y, al hacer clic en el enlace, se iniciará automáticamente la hoja de Excel. La ventaja de esto es que el documento de Word y la tabla de Excel son relativamente independientes y no se afectarán entre sí cuando se editen por separado. Pero el inconveniente es que la lectura en Word no es lo suficientemente intuitiva y es necesario hacer clic para obtener una vista previa del contenido de la tabla.

Parte 3: Cómo convertir rápidamente Excel a Word

Cómo convertir rápidamente Excel a Word

En el trabajo, a menudo nos encontramos con esta situación: quiero convierte un documento de Excel editado a Word pero no sabe cómo empezar. Por supuesto, muchas personas copian y pegan con decisión. Se puede imaginar el efecto de pegar Excel en un documento de Word. No importa qué tan bueno sea el efecto, aún requiere ajustar manualmente el formato del documento durante mucho tiempo para que el Excel copiado parezca más normal. De hecho, no hay necesidad de ser tan problemático. ¡El autor le enseñará cómo convertir rápidamente Excel a Word! Si desea convertir varias tablas de Excel, colóquelas en la misma carpeta y el software podrá ayudarle a convertir varios documentos con un solo clic.

2. Descargue Swift PDF Converter () e instálelo en su computadora. ¿Por qué instalarlo? Porque admite la función de convertir múltiples documentos con un solo clic.

Pasos:

1) Haga doble clic en el icono "P" del escritorio con el mouse para abrir el software de conversión de PDF Swift y haga clic en Convertir PDF a otro en el menú de funciones. en el lado izquierdo del archivo de interfaz del software y luego seleccione "Archivo a Word" en la categoría de la lista desplegable

2) Descargue el convertidor de PDF Swift () e instálelo en su computadora; . word";

2) Haga clic en "Agregar archivo" y, en el cuadro de diálogo emergente, use el mouse para seleccionar la tabla de Excel que se cambiará a Word. Si la tabla se coloca en el escritorio, puede usar el mouse para arrastrarlo directamente a En el software, puede agregar archivos en lotes al mismo tiempo

3) Utilice este software para convertir pdf en otros archivos /p>

3) Haga clic en el icono de la carpeta en la esquina superior derecha. En el cuadro de diálogo emergente, use el mouse para seleccionar la ubicación de almacenamiento después de convertir Excel a Word. Finalmente, haga clic en "Iniciar conversión"