Cómo crear un sistema empresarial integral de planificación y gestión presupuestaria
1. Establecer y mejorar el sistema de gestión del presupuesto de capital de las empresas productivas. El sistema es la garantía del comportamiento, y se deben establecer reglas y regulaciones prácticas para incorporar verdaderamente el presupuesto de capital en la gestión presupuestaria general de la empresa. Sólo estableciendo un sistema de gestión presupuestaria y aclarando las responsabilidades presupuestarias se podrá garantizar el desarrollo normal del trabajo de gestión del presupuesto de los fondos.
2. Fortalecer el control del proceso de gestión de fondos y mejorar la ejecución del sistema. Con un buen sistema, deben existir instituciones de gestión de apoyo y métodos de control de procesos. Establecer una red de gestión de fondos con un sistema de persona responsable. Bajo el liderazgo de la persona responsable, el departamento de finanzas corporativas debe llevar a cabo operaciones específicas y control de procesos de acuerdo con el presupuesto del fondo aprobado por el nivel de toma de decisiones, monitorear la implementación del presupuesto a través. la plataforma de información financiera, y realizar los ajustes presupuestarios oportunos según sea necesario. Asegurar la operatividad del presupuesto y controlar su ejecución.
La implementación del sistema de gestión del presupuesto de capital permite a cada departamento de la empresa combinar orgánicamente el flujo de fondos con la producción y operación del departamento y la unidad, así como la reducción de costos y la mejora de la eficiencia, generando ahorros de costos. dentro de toda la empresa, control del flujo de fondos dentro de sus posibilidades.
3. Elaborar de forma científica y racional el presupuesto del fondo. Para garantizar que el presupuesto del fondo sea científico y razonable, se deben cumplir los dos aspectos siguientes: primero, la organización debe ser razonable, la información debe ser fluida y el personal debe estar disponible. Bajo el Comité de Gestión Integral del Presupuesto, se establece un equipo de presupuesto de capital, cuyos miembros incluyen finanzas, inversiones, adquisiciones, producción, ventas y otros departamentos relevantes, y son responsables de preparar el presupuesto de adquisiciones, el presupuesto de producción, el presupuesto de ventas y el presupuesto de inversiones, respectivamente. En segundo lugar, es necesario seguir de cerca el "tema principal" de la gestión diaria de los fondos de suministro, producción, comercialización e investigación y preparar un presupuesto científico y práctico del fondo. La viabilidad del presupuesto de capital es la garantía de la ejecución presupuestaria. Todos los eslabones de la "cadena de fondos" deben analizarse cuidadosamente, investigarse a fondo y negociarse para garantizar un uso eficiente y completo de los fondos.
Antes de la preparación específica del presupuesto, el equipo de presupuesto de capital debe presentar principios rectores claros para la preparación del presupuesto y determinar la dirección general del presupuesto, luego cada departamento y unidad proporcionará información básica y preparará el presupuesto; para el departamento y la unidad, financiar el presupuesto y mantener la comunicación mutua entre varios departamentos funcionales, finalmente, el departamento financiero equilibra y resume el presupuesto general de la empresa, prepara el presupuesto de capital general y emite estados presupuestarios relevantes, como el presupuesto de flujo de efectivo.
4. Fortalecer la ejecución, control y evaluación de los presupuestos de capital. La ejecución y el control son los vínculos centrales de la gestión del presupuesto de capital y están relacionados con el éxito o el fracaso de la gestión del presupuesto de capital. Para fortalecer la implementación y regulación de los presupuestos de capital, debemos centrarnos en los siguientes tres aspectos: primero, aclarar las competencias del sujeto de ejecución del presupuesto de capital; segundo, establecer y mejorar el sistema de control interno de capital; tercero, construir un presupuesto de capital; controlar la red y determinar el seguimiento presupuestario Centrarse en adoptar los métodos de seguimiento correspondientes para lograr los requisitos de los objetivos de control presupuestario.