Cómo organizar el almacén, mucha energía por delante, ¡precaución primero!
El principal problema de su empresa es que las muestras tienen. se convierten en artículos de baja rotación debido al factor tiempo. Tengo un proceso de gestión para el manejo de materiales de baja rotación en el almacén. Puede probarlo y combinarlo. En la situación de su empresa, tiene un gerente de almacén bueno y responsable que puede clasificar. Distribuya los materiales para cada trimestre de manera oportuna. Todo es difícil al principio. Una vez que las cosas se arreglen, todo estará bien. ¡La clave es tener buenas reglas y regulaciones para que los empleados las implementen! La clave es tener buenas reglas y regulaciones para que las implementen los empleados; de lo contrario, todo serán palabras vacías.
Proceso de gestión y manejo de materiales lentos en el almacén
1. Propósito:
Prevenir la aparición de materiales lentos y tratar los desechos lentos, ahorrar espacio de almacenamiento y reducirlos; pérdidas de la empresa;
2. Ámbito de aplicación:
Gestión y eliminación de artículos inactivos y usados en los almacenes, así como prevención;
3.
El almacén es responsable de proporcionar una lista detallada de los productos de desecho, el equipo de piezas elaborará planes específicos, ayudará en las adquisiciones y el departamento de marketing hará un seguimiento de los resultados;
IV.Definición de productos de desecho
1. Productos de desecho calificados Artículos que no hayan estado fuera del almacén durante más de medio año y no presenten problemas de calidad.
2． Productos con calidad lenta; productos semiacabados con problemas de calidad que se pueden reparar o comprar accesorios para compensarlos.
3. Los productos de desecho no se pueden reparar o las piezas compradas no se pueden igualar y no pueden cumplir con los requisitos de ventas.
4. Analice las causas del desecho, como se muestra en la siguiente tabla:
Departamento Descripción de las causas de la producción de chatarra
Compras ①Las compras no siguen estrictamente el monto de la solicitud de compra.
② Hay un error en la orden de compra y la compra es incorrecta.
③Ordene directamente sin respuesta del mercado, lo que resulta en una gran acumulación de pedidos.
El equipo de planificación ①El posicionamiento de la planificación no es preciso, los tipos de materiales comprados se cambian demasiado rápido y los estilos de los materiales planificados comprados anteriormente son demasiado antiguos y hay un mejor efecto al traer mercancías.
② Se controlan los tipos de accesorios de cada suite, dando como resultado una amplia variedad, y algunos productos no se reflejan en el módulo de accesorios.
3 Salas de exposición y materiales y accesorios devueltos de sala de exposición faltantes, dañados y sucios.
① El almacén no proporciona documentos de declaración de materiales muertos, lo que genera un largo retraso.
② Mala gestión de los daños en los artículos.
③Problemas de calidad al almacenar los materiales.
①El plan de ventas se cancela o cambia temporalmente.
② Hay demasiado retraso en la compra de materiales especiales y designados.
③ La evaluación del mercado es inexacta, lo que genera una gran brecha entre las ventas reales y las planificadas.
④Los clientes adoptaron variedades de devolución/cambio
5. Métodos de procesamiento lentos:
1. Almacenarlos dentro de una semana después de la exposición y contar el inventario. en la primera mitad del año y la cantidad de materiales lentos en el inventario al final del año, como referencia para el grupo de piezas, el departamento de compras y la oficina del gerente general:
2. tanto como sea posible en el desarrollo.
3. Adoptar consumo promocional según categorías.
4. La compra puede considerar el reciclaje del proveedor, el reemplazo, la reedición de accesorios o el procesamiento a bajo precio.
5. El proceso de licitación pública de la empresa
6.
6. Proceso de manejo de materiales sin brillo:
1. Inventario, distinguir reutilización y desperdicio y compilar una lista detallada de artículos sin brillo.
2. El departamento de marketing es responsable de investigar las causas de los materiales lentos en función de la lista de materiales lentos proporcionada por el almacén, establecer un formulario de revisión de materiales lentos, convocar al personal relevante para reuniones y discusiones, formular métodos de tratamiento y plazos y reportando al director general del departamento para su aprobación.
3. Después de la aprobación, se procesará según los métodos de standby, reciclaje de proveedores, reemisión de accesorios y desguace.
4. Disponibilidad y accesorios: El departamento de diseño proporcionará planes de utilización específicos, tiempo de finalización y persona a cargo.
5. Disponible para la venta; el departamento de ventas proporcionará planes de ventas específicos, tiempo de finalización y persona a cargo.
6. Repuestos del proveedor: Desde la adquisición hasta el registro en sitio y fotografía de las piezas faltantes, hasta la devolución de los repuestos a fábrica.
7. Productos de desecho: El almacén notificará el reciclaje y los supervisores irán a la fábrica a reciclar. El almacén mantendrá registros de los productos salientes y los presentará a la cuenta financiera.
8. Formulario de revisión de material lento;
Número de serie, imagen, código auxiliar, nombre, tamaño, cantidad, precio unitario, monto, tiempo de finalización responsable del proyecto de procesamiento lento
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Comentarios de almacén:
Firma:
Comentarios de diseño y complementos:
Firma:
Comentarios de calidad:
Firma:
Opinión de Venta:
Firma:
Opinión de Compra:
Firma:
Oficina del Gerente General:
Aprobación:
Nota: Una vez que este documento sea aprobado por el departamento correspondiente, deberá procesarse dentro del tiempo especificado. Se deducirán 100 RMB por cada día de retraso.
7. Medidas preventivas para productos de desecho:
1. Mejorar las capacidades de diseño, mejorar diversas fórmulas y prevenir errores de diseño.
2. Los productos nuevos deben pasar por el proceso de revisión.
3. Después de la revisión de los nuevos productos, el equipo de I+D comprará selectivamente muestras de productos según los estilos y determinará el plan de adquisición. Todas las muestras de productos deben tener imágenes claras y estar incluidas en el módulo del producto.
4. Suscripción de materiales y productos promocionales;
① La cantidad de nuevos productos a comprar durante la exposición debe basarse en la cantidad mínima de apertura para la evaluación de ventas. Se esperará después de que los resultados de la inspección del mercado estén disponibles, ajuste la cantidad del pedido de acuerdo con la situación real. En concreto: aumentar el lote de compra y reducir la cantidad de cada lote.
②. El departamento de demanda debe comprar materiales promocionales y materiales designados o materiales por fases basándose estrictamente en el uso real.
③. Los almacenes de productos, materiales decorativos y materiales promocionales que cuenten con módulos establecidos, se adquirirán de acuerdo al stock de seguridad arriba del módulo.
4. Cada módulo de artículo debe verificarse antes de actualizar el inventario del almacén, y el documento estándar de inventario mínimo debe formarse y enviarse simultáneamente al departamento de gestión del almacén. Al actualizar el pago del artículo, debe apuntarse (. con imágenes una por una) y asegúrese de que todos los modelos alternativos estén agotados, incluido el escenario de la sala de exposiciones.
5. Compras
①. Las compras deben realizarse estrictamente de acuerdo con los requisitos de la solicitud de compra para evitar comprar algo incorrecto y comprar demasiado.
② Para los materiales designados que tienen un período de uso, si no se devuelven a la fábrica dentro del tiempo especificado, el comprador será responsable del desperdicio de materiales (siempre que la solicitud de compra se presente dentro del plazo). el plazo de entrega de la compra) de).
3. Al comprar artículos nuevos, debe ser objetivo y comprarlos solo cuando sean reemplazados, excepto los productos nuevos.
6. Almacén
①. El equipo de almacenamiento del almacén debe distribuir los productos usados lo antes posible durante el almacenamiento. Debido a la falta de embalaje y otras razones, es fácil que se dañen. Si se almacenan durante mucho tiempo, los productos defectuosos provocan ventas lentas.
② Los materiales del inventario del almacén deben limpiarse, cumplir con el principio de primero en entrar, primero en salir, evitar retrasos a largo plazo y prestar atención a la higiene y seguridad del almacén.
7. Resolución de problemas después de las devoluciones:
① Si hay algún valor de uso, se puede devolver a la empresa para su procesamiento centralizado.
② Los artículos que no tienen valor de uso no deben devolverse a la empresa para reducir los costos de envío, comunicarse con los clientes y manejarlos de otras maneras.
③Los artículos devueltos deben indicar los motivos y soluciones específicos en el conocimiento de embarque de devolución, e indicar si se pueden usar nuevamente o si se pueden devolver al proveedor para su reparación. firmado y confirmado por tres departamentos (Departamento de compras, Grupo de piezas, Almacén, Departamento de calidad)
④ Según el contenido del conocimiento de embarque de devolución, el almacén entregará los artículos devueltos por el cliente y el Artículos que necesitan ser reparados por el departamento de calidad al almacén para su clasificación, colocación y registro, el departamento correspondiente lo atenderá en un plazo de tres días. Se puede poner a la venta en los estantes después de la reparación.
5. Para los artículos y accesorios reemplazados por los clientes, el vendedor debe escribir una solicitud de compra para aprobar la compra y luego enviarlos de regreso a la fábrica. En circunstancias normales, está estrictamente prohibido sacar el producto correspondiente. Artículos y accesorios del almacén.
8. Recompensas y castigos
1. La recompensa por completar el informe dentro del tiempo programado y formar una resolución, y completar la resolución es de 100 a 200 yuanes. Es de 50 a 100 yuanes por cada día de retraso.
2. ¡Este documento será publicado a partir de la fecha de emisión!