Cómo controlar el coste de los consumibles de impresión

1. Habilidades de control de costos de compra

El volumen de compra de papel es grande y el costo de compra fluctúa mucho. El personal de compras debe tener una larga experiencia en la compra de papel y ser muy competente. familiarizado con varios tipos de papel, precio de mercado, características, etc.

A la hora de adquirir papel, debes seguir tres grandes principios. Primero, alta calidad: para la producción de impresión, cuanto mejor sea la calidad del papel, mejor será la calidad de la impresión. Además, un buen papel reducirá el consumo de otras materias primas como la tinta, pero no se puede buscar ciegamente una alta calidad al elegir el papel. Porque cuanto mayor sea la calidad del papel, más caro será el precio. Al mismo tiempo, debido a las limitaciones de las condiciones de impresión existentes, la calidad de impresión no mejorará mucho debido a la mejora de la calidad del papel. deben elegir el que tenga la relación de precio más alta según el grado del pedido de papel que reciben. El segundo es el buen precio: al igual que la compra de otros productos básicos, la compra de papel también debe seguir el principio de "alta calidad y bajo precio". Podemos partir de tres aspectos, a saber, "gran cantidad y trato preferencial" y "pago adecuado". método" y "momento de compra razonable". El tercero es la cantidad adecuada: se refleja principalmente en dos aspectos: almacenamiento normal de papel convencional y cantidad controlada de compra de papel especial.

2. Preste atención a la fecha de producción al comprar.

La fecha de producción del papel se pasa por alto fácilmente. Por lo general, si la fecha de producción del papel (especialmente el papel liviano) es demasiado nueva (dentro del último mes), la boca y la parte posterior del papel se curvarán fácilmente durante el proceso de corte, lo que provocará que el papel quede desigual. Esto se debe a que el contenido de humedad del papel recién producido es relativamente alto si no se deja durante un cierto período de tiempo, cuando el papel se abre y se corta, la humedad se evaporará después de que el papel entre en contacto con el aire. Es fácil formar rizos o "volantes". Cuando se imprime este tipo de papel en la máquina, causará dificultades en la alimentación del papel, lo que resultará en una baja eficiencia de impresión. A menudo nos encontramos con esta situación durante el proceso de impresión. Al final, solo podemos cambiar el papel, lo que desperdicia tiempo y papel, lo que resulta en un desperdicio innecesario de costos. Por lo tanto, los compradores deben prestar atención a la fecha de producción al comprar papel y deben tener en cuenta el intervalo entre el tiempo de producción y el tiempo de uso de los distintos tipos de papel. De lo contrario, la compra a ciegas sin experiencia y conocimientos profesionales acabará teniendo un gran impacto. el proceso de impresión.

3. Precauciones en el proceso de corte

Al cortar papel, debe comprobar cuidadosamente el tamaño, el gramaje, la cantidad, el color y la planitud del papel. Si encuentra papel no calificado, debe verificarlo cuidadosamente y comunicarse con el personal del almacén de manera oportuna para devoluciones y cambios, y garantizar la calidad del papel para evitar que problemas de falla del papel se incorporen al proceso de impresión. Además, el papel cortado debe envolverse con una película estirable a tiempo para evitar que el papel se deforme debido a la exposición prolongada al aire. Se debe prestar especial atención a no desperdiciar el borde del papel cortado. Si el borde del papel pesa más de diez kilos, a menudo se puede utilizar para impresión de formato pequeño u otros fines, lo que puede ahorrar de 3 a 5 costos de papel.

4. Precauciones en el taller de impresión

La máquina de impresión es un eslabón importante en el control del consumo de papel. El personal de las máquinas de impresión debe tener un buen conocimiento de las características del papel, especialmente del papel especial, y ser capaz de indicar precauciones de impresión basadas en el trabajo. Cuando el capitán esté aplicando colores de tinta o limpiando la manta durante la impresión, es mejor pedirle a su asistente que coloque papel blanco de una sola cara u otro tipo de papel para ahorrar el mayor papel posible. Debido a que algunos trabajos con altos requisitos requieren que la mantilla se limpie con más frecuencia durante el proceso de impresión, no colocar papel blanco de una sola cara u otro tipo de papel provocará un desperdicio de papel bueno. Además, los productos semiacabados impresos deben envolverse en una película estirable a tiempo para evitar la deformación de los productos semiacabados. El taller de impresión debe registrar detalladamente todos los meses los accidentes de calidad causados ​​por el papel y las fallas que afectan el control de costos de producción de impresión, realizar reuniones especiales para proponer planes para el próximo mes, comunicar oportunamente sobre temas que involucran a otros departamentos y realizar trabajos preventivos en avance, para evitar fallas similares para mejorar la eficiencia de producción y reducir los costos de consumibles de impresión.