¿Cómo redactar un plan de planificación para un evento de exposición a gran escala?
En chino, los nombres de las exposiciones incluyen exposición, exposición, exposición, feria comercial, feria comercial expo, reunión para ver y realizar pedidos de muestras, reunión de intercambio de exposiciones, feria comercial, feria comercial, exposición, revisión de exposiciones Ferias, exhibiciones de muestra, ferias de templos, ferias, mercados, mercados, etc. Entonces, ¿cómo se debe redactar un plan de planificación para una exposición a gran escala? Echemos un vistazo conmigo.
Artículo 1
1. Determinar el propósito de la exposición
Para realizar una exposición, primero se deben determinar sus objetivos. Una exposición tendrá éxito si sus actividades pueden alcanzar con precisión sus objetivos. Por lo general, nuestros objetivos son: promover la imagen de la empresa, promover las ventas de productos, mostrar nuevos productos, contactar estrechamente a los usuarios y comprender en profundidad las tendencias y necesidades de la información del mercado, etc.
2. Elegir un lugar adecuado
Elegir un lugar adecuado es una parte importante del plan de exposición. Lo primero que hay que considerar es la forma en que fluye la multitud y comprender la dirección en la que se mueve. la multitud se mueve por el lugar de la exposición y luego elige un puesto en consecuencia.
La conveniencia de instalar stands junto a los competidores ha generado mucho debate entre los fabricantes. Los fabricantes pueden hacer un uso eficaz de dichos stands y demostrar activamente las ventajas de sus productos sobre sus competidores. Si durante las exposiciones se requieren carteles o cubiertas colgantes, estos deberán ubicarse a una altura suficiente para no bloquear la visibilidad.
3. Análisis de antecedentes de la exposición
Por ejemplo: profesionalismo, marca, autoridad, internacionalidad
4. Disposiciones de la exposición
(1) Preparación antes de la exposición:
1. Determinación del tema de la exposición;
2. Determinación del diseño y construcción del stand;
¿Podrán los temas de participación claros y los stands de alta calidad lograr los resultados esperados? Si no hay un diseño de stand profesional y meticuloso, ¿cómo reflejar profesionalismo, marca, autoridad e internacionalidad? > El propósito de todos al participar en una exposición es el mismo. Participar en una exposición es una buena oportunidad para mejorar la visibilidad corporativa, dar a conocer y promover nuevos productos o servicios, y participar en exposiciones también se ha convertido en parte de la estrategia comercial de algunas empresas. Aprovechar al máximo las exposiciones de forma eficaz y convertirlas en las mejores herramientas de ventas y marketing para que las empresas modernas logren sus objetivos comerciales a largo plazo es un tema central que preocupa a muchas empresas.
A la hora de diseñar y construir un stand debemos centrarnos en este centro, que se resume en lo siguiente:
El diseño del stand debe resaltar la temática y la personalidad, y al mismo tiempo El tiempo le da a la audiencia una sensación de espacio y atmósfera. Sea accesible y fácil de hablar. Aprovechar al máximo diversos elementos posibles, como la formación del stand, los materiales, el sonido, la luz, el color y otros elementos decorativos, para dar constantemente al público una sensación de frescura, estimular su curiosidad, hacer que se interesen por el stand y Luego crear una relación con los expositores que desean conversar. Por lo general, subcontrataremos el "diseño del stand" a una empresa de alquiler de equipos audiovisuales profesional. Elegir una empresa de alquiler con buena reputación, un fuerte sentido de responsabilidad y un precio razonable reducirá mucho nuestra carga de trabajo. Nuestra empresa generalmente subcontrata a Guangdian (Beijing) Media, puede llamar al 010-52472633 para realizar una consulta.
4. Cómo invitar eficazmente a clientes potenciales:
① Intente concertar una cita con los clientes potenciales enviándoles cartas de invitación lo antes posible, para que puedan organizar su agenda. El recordatorio se dará el día antes del inicio de la exposición.
② Prepare algunos obsequios que se puedan dividir en dos e imprimir con el logo de la empresa (lo que equivale a muchas vallas publicitarias móviles promocionando la empresa de forma gratuita) y envíe uno de ellos con la carta de invitación antes de la exposición. Los posibles clientes deberán acercarse al stand para realizar un obsequio completo.
(2) Promoción durante la exposición
1. Actividades de promoción del producto:
Los clientes que firmen el contrato en el acto recibirán ciertos descuentos o obsequios sustanciales. . Anime a los clientes interesados (indecisos) a firmar los pedidos en el acto; después de todo, la noche es larga y los sueños son muchos.
2. Cosas a tener en cuenta durante la exposición
Los detalles determinan el éxito o el fracaso, por lo que es necesario prestar atención a algunos detalles durante la exposición.
①Los expositores deberán prestar especial atención a su propia imagen además de vestir uniformemente y llevar una placa con el logo de la empresa. Dar una mala impresión a los clientes. Siempre que pueda pasar por tu stand y al menos tenga cierto interés, debes tomar la iniciativa de darle la bienvenida.
② Tome la iniciativa de visitar a estos pares. Los pares aquí no se refieren a empresas con el mismo producto, sino a empresas con el mismo tipo de producto. Recomiéndales tus productos, déjales algunas muestras y también pídeles muestras, para lograr el efecto de complementar y compartir recursos.
③En las exposiciones, a menudo te encuentras con espías de la misma industria que se hacen pasar por clientes para obtener tu precio, tecnología e incluso información del cliente, así que mantente atento.
④Después de la exposición de cada día, los clientes de ese día deben clasificarse y clasificarse, y los puntos de conversación deben registrarse. Además, juzgaremos las tendencias de productos de este año en función de las necesidades planteadas en las conversaciones con los clientes. Después de la exposición, discutiremos el desarrollo y la promoción de nuevos productos con los responsables de la toma de decisiones de la empresa.
3. Flujo de trabajo diario
7:30: Después del desayuno, el responsable organiza el trabajo del día y todos reciben los materiales utilizados para el día 8:30. : Llegue a tiempo al lugar de exposición
9:00--11:30: Progreso del trabajo de promoción de inversiones
11:30--13:00: La persona a cargo organiza un almuerzo rotativo
13:00--17: 00: Progreso del trabajo de promoción de inversiones
17:00: Limpiar los materiales y presentar el informe resumido diario a tiempo, completar los informes
18:30: Actividades gratuitas, u otros trabajos concertados por la empresa
4. Pasos de recepción en la exposición
1. número de contacto, persona responsable de la implementación, etc.)
2. Demostración in situ
3. Presentar la empresa y los antecedentes del producto
4. Mostrar otros prototipos
5. Invita a los clientes interesados al área de negociación para facilitar la transacción
6. Si un cliente firma el pedido en el acto, haz lo mejor que puedas para exagerar y crear un clímax
7. Distribuir materiales y regalos
8. Envía al cliente de forma educada y atenta, y programa una cita para la próxima visita
p>
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5. Informes de prensa:
① El sitio web de la empresa informará simultáneamente.
②Reportado por medios industriales nacionales y extranjeros como Shenzhen y Beijing.
③Promoción en los principales foros/BBS/blogs de sitios web de la industria.
6. Planificación de eventos para movilizar la popularidad del stand:
Hay un gran flujo de personas en la exposición y la gente tiene la costumbre de reunirse en lugares concurridos. El impulso en el sitio puede atraer gente a la sala de exposiciones y aumentar la popularidad de la sala de exposiciones. Sólo con popularidad se puede tener riqueza. Por ejemplo, hornear pan, lotería, distribución de pequeños obsequios, pruebas de muestras gratuitas, concursos para ganar premios, gongs de transacciones, representaciones teatrales, vídeos publicitarios LED, retransmisiones temáticas de eventos, subastas, etc. Debido a que la exhibición es una reunión de muchas marcas para competir en la arena, la interceptación de terminales es particularmente necesaria e importante. Durante la exhibición, es necesario captar la dinámica de los competidores de manera oportuna y asegurarse de que se actualice cada 1-2. horas y hacer ajustes rápidamente. Por ejemplo, contratar guías de compras temporales para distribuir folletos y colocar carteles en la entrada de la sala de exposiciones y cerca de las salas de exposición de la competencia tendrá un efecto muy obvio.
(3) Después de la exposición
1.
2. Grabe las escenas candentes de la exposición en un CD, integre y vuelva a empaquetar la imagen.
3. Informes de seguimiento en el sitio web.
Parte 2
1. ¿Crees que la exposición de animación se puede celebrar en Beijing?
La exposición de la industria de la animación puede proporcionar un amplio escenario para la comunicación y proporcionar un escenario amplio para que las empresas mejoren y proporcione una plataforma para que las empresas se mejoren a sí mismas. Los ciudadanos ofrecieron una variedad de obras de animación y fiestas culturales. Creo que la exposición de animación se puede realizar en Beijing por las siguientes razones:
(1) Promover el desarrollo de la animación en todo el país
Beijing puede tener suficientes recursos, ventajas geográficas y ambientales para Ven a Mostrar completamente la fiesta de la animación permite que esta exposición esté bien preparada, sea rica en contenido, flexible en su forma y refrescante. Es una expansión y extensión del plan de promoción de la animación original de China, y el efecto es muy bueno. promueve eficazmente la animación original nacional, pero también atrae al público en general. Las masas y los amantes de la animación disfrutaron de una fiesta de la cultura de la animación original, lo que fue una buena promoción y promoción para el desarrollo de la animación en todo el país.
(2) Fuerte originalidad y alta participación
Del proceso de exhibición de animación anterior, se puede ver que la exhibición de animación es la exhibición más original y la combinación orgánica de un expositor. La originalidad, la alta tecnología, el aprecio y la participación se convertirán en lo más destacado de la exposición. Del resumen de la información de las exposiciones de animación de los últimos años se puede concluir que casi el 90% de las exhibiciones de cada exposición son obras originales, lo que refleja que el camino recorrido por nuestro país y las empresas en la creación de animación es el desarrollo sostenible.
(3) El contenido excelente reúne a las élites
Las exhibiciones en la Exposición de Cómics incluyen cómics, animación, animación en línea, animación móvil, dramas escénicos de animación, derivados de animación y herramientas de producción de animación. y muchos tipos diferentes de formatos de exposición incluyen exposiciones de fotografías, exposiciones de libros, exposiciones de vídeos, etc. Sobre esta base, algunas exposiciones también establecen múltiples formas diferentes de enlaces de participación interactiva en el sitio. Además, las áreas de decoración especial de las compañías de animación tienen diferentes estilos y contenidos interesantes, formando múltiples puntos destacados de la exposición y atrayendo a un gran número de visitantes para detenerse y mirar. En el área de exhibición, debemos tener obras de animación originales destacadas que hayan recibido apoyo estatal
2. Descripción general del proyecto
1. Nombre del proyecto: Exposición de animación del Parque Olímpico de Beijing 2016 (provisional)
2. Horario de exposición: del 1 al 31 de agosto de 2016 (9:00-17:00)
3. Lugar de exposición: Parque Olímpico
4. Exposición Escala: 1085 metros cuadrados (área interior 305 metros cuadrados, área exterior 680 metros cuadrados);
5. Alcance de las exhibiciones:
(1) Imagen de marca corporativa de animación original
(2) Trabajos de juegos de animación
; (3) Trabajos de animación combinados con actuaciones de animación de cosplay.
(4) Tecnología y equipos de producción de animación.
6. Número estimado de visitantes profesionales y generales: 20.000
3. Contenidos principales de la exposición
1. Empresas de animación originales Exhibición y promoción de la marca <; /p>
2. Publicaciones de animación, transacciones de derechos de autor de obras de animación, acoplamiento, cooperación en materia de derechos de autor
3. Publicaciones de animación, venta de artículos de animación
4.Exposición de originales destacados; trabajos de animación;
5. Firma de autógrafos en el lugar por parte de celebridades de la animación
6. Representación dramática de animación
7. Juego de roles de animación; /p>
8. Foro de la industria de la animación;
9. Conferencia de inversión empresarial en animación.
10. Expositor: Walt Disney Co.
IV. Trabajo de implementación del proyecto:
1. Establecer un comité organizador de la exposición y un comité ejecutivo que sea responsable de la exposición Tomar decisiones importantes y supervisar las operaciones específicas de la exposición. El comité organizador prevé estar formado por un presidente y dos vicepresidentes, con 12 empleados. ***Un total de 15 personas.
El Comité Ejecutivo tiene un presidente y un vicepresidente.
2. Solicite la aprobación de la exposición; busque el apoyo de los departamentos gubernamentales pertinentes y conviértase en el organizador y coorganizador de la exposición. El presidente del comité organizador es responsable de la aprobación y el trabajo de relaciones públicas del gobierno y del desarrollo de patrocinadores y coorganizadores de la exposición.
3. Forme un equipo profesional e inicie la promoción de exposiciones y la promoción de inversiones en exposiciones. Está previsto que el equipo esté formado por 20 personas, 3 personas son responsables de realizar la comunicación preliminar con los clientes objetivo por teléfono y 5 personas son responsables del seguimiento y desarrollo de los clientes en la etapa posterior. El plan de publicidad utiliza el teléfono, Internet y la televisión para realizar publicidad dirigida periódicamente.
1. Promoción de inversiones:
1). Dirigido principalmente a empresas originales de animación y editoriales de animación nacionales grandes y medianas.
2). y recursos para los clientes, centrando la promoción de inversiones de las empresas de animación en varias áreas clave.
3) Invite activamente a grandes empresas originales de animación de lugares circundantes como Tianjin, Shenyang, Shandong y otros lugares a participar en la exposición y anímelas a expandir el mercado.
4). Invite activamente a varias empresas de animación, colegios y universidades, multitudes corporativas, artistas de cosplay y varias personas a las que les guste la animación.
2. Asuntos de exposición:
1) Inspección de seguridad previa a la exposición de las instalaciones de la sala de exposiciones (suministro eléctrico, suministro de agua, protección contra incendios, aire acondicionado, comunicaciones y otras instalaciones
2). del entorno circundante;
3) Proporcionar servicios de apoyo en la sala de exposiciones (médicos, catering, consulta, etc.
4) Fortalecer la promoción, mantenimiento y consulta de; "Derechos de propiedad intelectual de la exposición";
5) Fortalecer especialmente el control del tráfico y la seguridad durante la exposición
6). etc.;
7) Foro de expertos, premios de exposición, etiqueta y otros trabajos preparatorios;
8) Varios trabajos de recepción para la exposición; Seguridad:
1). Desarrollar políticas relacionadas con la exposición, normas y reglamentos y detalles de implementación para el trabajo de seguridad y protección.
2). Revisar, supervisar y gestionar el diseño de decoración y construcción segura del stand.
3). Responsable de protección contra incendios, seguridad pública y seguridad durante la exposición.
4). Coordinar y cooperar con las labores de seguridad pública, protección contra incendios y otros organismos.
5. Inversión en exposiciones
Inversión total: 3,7 millones de yuanes
1) Tarifa de impresión de materiales publicitarios y promocionales: 2,1 millones de yuanes, incluidos 100.000 yuanes para información. La tarifa de publicidad es de 2 millones de yuanes.
2) Salarios del personal: Se estima que se invertirán 50 personas en este ***, con un presupuesto de 1 millón de yuanes.
3) Construcción de viviendas de exhibición, ceremonia de apertura, ceremonia de clausura: 300.000 yuanes
4) Representación dramática de animación en el lugar en la exposición: 100.000 yuanes
Invitación de exposiciones famosas: 100.000 yuanes
Tarifa de recepción: 50.000 yuanes
Otros gastos: 50.000 yuanes
6. Ingresos estimados: 5,5 millones
Entre ellos, los costos de arrendamiento de comerciantes: se planea alquilar 300 comerciantes, incluidos 50 comerciantes de interior, y cada uno alquila 50.000 yuanes, por un total de 2,5 millones de yuanes. Se invita a 100 empresas al aire libre, cada una con un alquiler de 25.000 yuanes, por un total de 2,5 millones de yuanes. Además, durante el evento, se colocarán 50 grandes vallas publicitarias al aire libre, cada una con una tarifa publicitaria de 10.000 yuanes, por un total de 500.000 yuanes.
7. Resumen del proyecto:
Si la exhibición de animación se lleva a cabo con éxito con el apoyo del gobierno y los esfuerzos conjuntos de todos los inversores, y se puede lograr como se espera, logrará buenos resultados si hay beneficios sociales, beneficios culturales y beneficios económicos, esta exposición mejorará en gran medida el desarrollo de la cultura de la animación, y la exposición de animación también se convertirá en una nueva tarjeta de la ciudad de Beijing a través del emparejamiento de la exposición. las empresas de animación en las zonas costeras desarrolladas La cooperación gradual de itinerarios y el acoplamiento han promovido mejor los intercambios y el aprendizaje entre empresas y, para el público común, la celebración exitosa de exhibiciones de animación promoverá aún más el amor y el apoyo del público por la animación, y también hará algunos primeros. temporizadores Las personas que entran en contacto con la animación tienen un gran interés en ella y pueden beneficiarse de ella de una sola vez.
Contenido destacado Carnaval de Disney
1. Introducción del evento
¿Disney? Orange of Joy Carnival creará un día de compras integradas de entretenimiento familiar, un mini evento alegre. que combina parques temáticos, cenas temáticas, juegos interactivos, espectáculos temáticos y proyectos educativos, es una plataforma de experiencia súper familiar para interactuar con muchas superestrellas de Disney. El Carnaval Naranja de Disney es el primero de su tipo en China que exhibe todos los personajes clásicos de Disney, incluidos Mickey Mouse, Winnie the Pooh y las series Princess, así como conocidas estrellas de animación como Toy Story, Cars, Buscando a Nemo y Spider. -Hombre de Hierro. El carnaval contará con las historias clásicas de cada personaje de Disney durante todo el evento. Los juegos y actividades en el lugar son una combinación perfecta de tradición y tecnología moderna, brindando a la audiencia un espacio de interacción entre padres e hijos de alta calidad.
2. Conferencia de lanzamiento de nuevos productos de la industria del juguete
1) Objeto de la conferencia: dar a conocer, promocionar y lanzar los últimos productos de las empresas jugueteras
2) Prensa formato de la conferencia: Representantes de empresas fabricantes de juguetes subieron al escenario para demostrar y promover
3) Descripción básica: Hora de la conferencia de prensa: 1 al 10 de agosto de 2016, 10:30 a 12:00 (prevista) Conferencia de prensa Ubicación: Centro Deportivo Nacional del Parque Olímpico
4) Tipo de empresa participante: fabricante de productos de juguetes
3. Exposición de prototipos de películas de Hollywood
1) Propósito de la exposición: Para aumentar el atractivo y la visibilidad de la Exposición de Cómics, ganar popularidad, activar la atmósfera y encender el entusiasmo de los entusiastas de la animación y el público, el organizador ha creado especialmente un área de exhibición de prototipos de películas para exhibir modelos de accesorios de películas de renombre internacional.
2) Descripción básica:
Fecha del evento: 1 al 31 de agosto de 2016
Ubicación del evento: Parque Olímpico
Área de exposición: 1.000 metros cuadrados
4. Subasta de Cultura de Animación
1) Objeto de la subasta: mejorar la actual falta de soporte de plataforma para la autorización de animación, los altos costos de contacto y la baja eficiencia. Confíe en la marca de la subasta para lograr un mecanismo operativo saludable de concentración anticipada de los ingresos del proyecto. Proporcionar una forma más eficaz para que el mecanismo de la industria cultural promueva la innovación en la economía real.
2) Fecha de la subasta: del 1 al 31 de agosto de 2016
3) Ubicación: Parque Olímpico
5. Concurso de exhibición de cosplay
1) Propósito del concurso: publicitar y destacar continuamente a los entusiastas del cosplay, calentar la atmósfera durante la exhibición de animación y mejorar la imagen de la industria cultural creativa de Beijing.
2) Descripción básica: Hora preliminar: 1 al 10 de agosto de 2016, hora final: 11 al 20 de agosto de 2016. Las finales se celebran todos los días de 10 a 12 horas y de 14 a 16 horas.
Ubicación final: Estadio Nacional del Parque Olímpico
6. Mi concurso de diseño de imágenes de animación favorita
Tercera parte
1. Nombre del libro de planificación
Escribe el nombre del plan lo más específicamente posible, como "Año", "Mes", "Plan de actividades", y colócalo en el centro de la página. Por supuesto, puedes escribir el título principal y luego escribir. como subtítulo a continuación.
2. Antecedentes de la actividad:
Esta parte del contenido debe seleccionarse entre los siguientes elementos de acuerdo con las características del plan. Los elementos específicos incluyen: introducción a la situación básica, implementación principal; objetivos, proyectos recientes, situación, departamento organizacional, motivos para realizar las actividades, impacto social y motivaciones del propósito relacionado. En segundo lugar, se deben explicar las características ambientales del problema, considerando principalmente las fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas y otros factores inherentes al entorno, y haciendo un análisis integral (análisis FODA) del mismo, centrándose en los diversos factores del entorno. análisis y análisis del pasado Describir la situación actual en detalle y hacer planes basados en predicciones de la situación. Si el entorno no está claro, debe complementarse con análisis mediante investigación e investigación.
3. Propósito, significado y objetivos de la actividad:
El propósito y significado de la actividad deben expresarse claramente en un lenguaje conciso y claro al exponer los puntos clave de la actividad; , se deben indicar los componentes centrales de la actividad o se debe escribir claramente la singularidad de la planificación y la importancia resultante (beneficios económicos, beneficios sociales, efectos mediáticos, etc.). Los objetivos de la actividad deben ser específicos y deben cumplir con importancia, viabilidad y oportunidad.
IV Necesidades de recursos:
Enumerar los recursos humanos y materiales requeridos, incluyendo los lugares donde estarán. utilizados, como aulas o centros de actividades, se enumeran en detalle. Se puede dividir en dos partes: recursos existentes y recursos requeridos.
5. Desarrollo de la actividad:
Al ser el texto principal del plan, la expresión debe ser concisa y clara, facilitando la comprensión por parte de las personas, pero la expresión debe ser detallada y anota cada punto que puedas imaginar. No falta nada. En esta parte, no se limita a expresiones textuales, sino que también puede incluir cuadros estadísticos, etc.; los elementos de trabajo planificados deben organizarse en orden cronológico, y elaborar un cronograma de implementación ayudará con la verificación del plan. En esta sección también se debe explicar la configuración organizacional del personal, los objetos de la actividad, las responsabilidades correspondientes, el tiempo y el lugar, y también se deben considerar en esta sección los procedimientos de respuesta a emergencias implementados.
Aquí se pueden proporcionar algunos aspectos de referencia: diseño del lugar, sala de recepción, asientos para invitados, métodos de patrocinio, acuerdos contractuales, soporte de medios, publicidad del campus, producción publicitaria, hospedaje, discursos de liderazgo, maestro de ceremonias, servicios del lugar, electrónica. fondo, iluminación, sonido, cámara, información de contacto, soporte técnico, mantenimiento de pedidos, indumentaria, centro de mando, ajuste de atmósfera en el lugar, recogida y devolución de vehículos, personal de limpieza post-evento, fotos grupales, catering, contacto de seguimiento, etc. Ajústelo según la situación real.
6. Presupuesto:
Después de un cálculo detallado y cuidadoso basado en la situación real, se enumeran los distintos gastos de las actividades de forma clara y concisa.
7. Cuestiones y detalles a los que se debe prestar atención durante las actividades:
Los cambios en el entorno interno y externo inevitablemente traerán cierta incertidumbre a la implementación del plan
Por lo tanto, también se debe explicar en la planificación si existen medidas de contingencia cuando el entorno cambia, cuál es la probabilidad de pérdida, cuánta pérdida se causa, medidas de emergencia, etc.
8. Responsable de la actividad y principales participantes:
Indicar el organizador, nombres de los participantes, invitados y unidades (si es una planificación grupal, el nombre del grupo y deberá indicarse el responsable).
Nota:
1. Este libro de planificación proporciona aspectos de referencia básicos. Los libros de planificación pequeños se pueden completar directamente; los libros de planificación grandes se pueden diseñar por sí mismos sin apegarse a las tablas y esforzarse. tener contenido y páginas detalladas;
2. La portada se puede hacer especialmente para el libro de planificación, esforzándose por ser simple y digna, el libro de planificación se puede empaquetar, como usar un logotipo diseñado; como encabezado, con imágenes y textos, etc.
3. Si hay archivos adjuntos, se pueden adjuntar al dorso del libro de planificación, o se pueden encuadernar por separado
4. El libro de planificación debe encuadernarse desde el lado largo del papel;
5. Se puede colocar un libro de planificación grande. Hay varios libros de subplanificación.