Cómo ser un excelente gestor de proyectos

El director de proyecto es el núcleo de la gestión de proyectos y es responsable de la planificación, implementación y control de todo el proyecto. La calidad de un director de proyecto está directamente relacionada con el éxito o fracaso del proyecto. Este artículo analiza exhaustivamente las habilidades sociales comúnmente utilizadas que debe poseer un gerente de proyecto desde ocho perspectivas. Las responsabilidades del director del proyecto son diversas. La más básica es garantizar la realización de los objetivos del proyecto y la satisfacción del propietario. En base a esto, su liderazgo, habilidades interpersonales y habilidades para formar equipos de proyectos son particularmente importantes, como se detalla a continuación: Bueno en comunicación PMBOK (Project Management Knowledge System) señala que los gerentes de proyectos dedican del 75 al 90% de su tiempo a la comunicación. La comunicación está en todas partes y los directores de proyectos deben tener buenas habilidades de comunicación. Por ejemplo: informar el progreso del trabajo a los líderes, presentar productos y resultados del trabajo a los clientes, explicar el trabajo a los miembros del proyecto, buscar apoyo de otro personal dentro de la empresa, coordinar asuntos con proveedores asociados, etc. Los directores de proyectos pasan la mayor parte del día comunicándose con la gente. El director del proyecto tiene jefes y clientes por encima de él, y miembros del equipo del proyecto por debajo de él. Pertenece al nivel de madera contrachapada, la comunicación es deficiente y es fácil que ocurran accidentes. La clave de la comunicación es: ¿en qué momento, de qué manera, qué información se transmitirá a quién? Lo que es particularmente importante es hacer un buen plan de comunicación. Al mismo tiempo, es necesario comprender las necesidades de comunicación de las partes interesadas del proyecto y satisfacer sus expectativas. ¡Por supuesto, existen muchas formas de comunicación, formales e informales! Las formales incluyen: varias reuniones de revisión, reuniones semanales, reuniones de inicio del proyecto, reuniones de resumen del proyecto, etc.; las informales incluyen: conversaciones personales, charlas en la mesa, charlas de MSN, etc. Utilice una combinación de varias habilidades de comunicación. A veces, la comunicación informal puede obtener información real sobre el proyecto, especialmente las expectativas, ideas y pensamientos de los desarrolladores sobre el proyecto. Sentido de responsabilidad Como director de proyecto, primero debe tener un sentido de responsabilidad. Con sentido de responsabilidad, tratarás el proyecto como si fuera tu propio hijo y dedicarás todos tus esfuerzos. La responsabilidad lo impulsará a prestar atención al progreso del proyecto, hacer todo lo posible para encontrar diversos recursos e impulsar el proyecto. Incluso cuando estás comiendo, durmiendo, caminando o viajando en el auto, estás pensando en todo el equipo del proyecto y en que todavía están trabajando horas extras. Naturalmente, puedes llevarles algo de cenar o preparar una taza de café para recompensar a los empleados. Con el director del proyecto dando ejemplo, todo el equipo brindará pleno apoyo al trabajo, la moral será muy alta, los problemas técnicos se resolverán y el proyecto se desarrollará en la dirección esperada con elogios de los líderes y reconocimiento de los clientes. Muchos desarrolladores se quejan de que los directores de proyectos no hacen mucho en un día y, sin embargo, sus salarios son bastante altos. De hecho, el director del proyecto nunca está inactivo ni un momento. Siempre está pensando en cómo implementar mejor el plan del proyecto, ajustar el progreso del proyecto, etc. Su mente está en constante funcionamiento, por lo que el director del proyecto está cansado. Guíe a los clientes "Los clientes son Dios", pero los clientes no necesariamente tienen razón y, a veces, se equivocan, especialmente cuando el modelo del proyecto aún no se ha desarrollado, los clientes a veces no saben lo que necesitan. Por lo tanto, después de la reunión de lanzamiento del proyecto, ambas partes deben "dejar claro las palabras feas" y aclarar responsabilidades. El director del proyecto debe estar en la posición del cliente y esforzarse por cumplir con sus requisitos comerciales para que el software pueda realmente crear valor para el cliente. Sin embargo, si el director del proyecto siempre está dirigido por el cliente, fácilmente caerá en una situación pasiva. Como resultado, las necesidades del cliente cambian constantemente, lo que hace que el programa se modifique constantemente y el proyecto siempre gire en su lugar. lo que dificulta el avance. Con el tiempo, todos quedarán exhaustos y gravemente desmotivados. Al final, el proyecto fue un completo desastre. Los desarrolladores y usuarios deben prestar atención a los "puestos equivalentes", encontrar clientes que tengan derecho a hablar y tomar decisiones y unificar el personal de la interfaz. Para los cambios en los requisitos, no pueden simplemente cambiarlos. a voluntad, pero debe hacerlo para un correcto control de los cambios, el autor siempre ha recomendado que sea "en papel", y en ocasiones se requiere la firma del cliente para su confirmación. Para los requisitos presentados por los clientes, el director del proyecto debe confiar en su excelente nivel técnico y abundante conocimiento empresarial para estimar rápidamente cuánto trabajo de desarrollo será necesario para cambiar los requisitos. La situación ideal es que el programa permanezca básicamente sin cambios y pueda satisfacer las necesidades de los clientes. Pero el autor suele adoptar métodos flexibles para satisfacer las necesidades del cliente de otra manera. En este caso, el director del proyecto debe tener una comprensión general de la estructura del sistema y las dimensiones deben ser precisas.

Lo más importante es que incluso si el personal técnico principal se va, el director del proyecto puede cubrir la vacante en cualquier momento, para no paralizar el proyecto. Este es el resumen del autor de las ganancias y pérdidas en la gestión de proyectos en los últimos años. Personalmente creo que un excelente gerente de proyectos debe ser responsable, debe ser bueno en comunicación, ser capaz de guiar a los clientes, ser capaz de predecir riesgos, ser bueno para resumir, responder a las necesidades, ser bueno para motivar a un equipo y también entender la tecnología. .