Cómo fortalecer la gestión de instrumentos y equipos en colegios y universidades
Problemas existentes y contramedidas en el manejo de instrumentos y equipos en colegios y universidades. La compra de estos equipos ha jugado un papel importante en la promoción del buen desarrollo de diversas actividades educativas y docentes en colegios y universidades y la mejora gradual de los niveles de enseñanza e investigación científica. Pero al mismo tiempo, algunos problemas existentes en la gestión de instrumentos y equipos también merecen la atención y la investigación de los departamentos y gestores universitarios pertinentes.
1. Principales problemas y razones existentes en la gestión de instrumentos y equipos en colegios y universidades.
Primero, el sistema de gestión no es estricto y las cuentas son caóticas. Desde la fusión de colegios y universidades en la década de 1990, muchos colegios y universidades han experimentado una gestión laxa en la gestión de instrumentos y equipos, o aún no se han establecido las reglas y regulaciones pertinentes. O el sistema correspondiente no ha sido mejorado con el desarrollo de la escuela y los cambios en las características de gestión de equipos o aunque existe un sistema, no se ha implementado de manera efectiva; En particular, algunas facultades y universidades fusionadas tenían grandes diferencias en ideas de gestión, sistemas de gestión, métodos de gestión y requisitos de gestión antes de la fusión. Sin embargo, después de la fusión, las reglas y regulaciones de gestión de instrumentos y equipos de varias universidades antes de la fusión no se fusionaron en el tiempo, por lo que durante mucho tiempo pareció que había muchas reglas y regulaciones, pero no existía un sistema para implementarlas. , lo que en cierta medida provocó o consintió en el caos de las cuentas de equipos. Muchos colegios y universidades no han realizado inventarios, inventarios y cancelaciones sistemáticas de diversos instrumentos y equipos en la escuela durante mucho tiempo, lo que hace que las cuentas de instrumentos y equipos sean en vano. Es muy común que las cuentas sean inconsistentes. los hechos, y no hay nada en las cuentas ni nada fuera de las cuentas. Es imposible dar una respuesta exacta sobre cuántos instrumentos y equipos tiene la escuela, qué departamentos los ocupan y utilizan y cuál es el activo total de los instrumentos y equipos.
En segundo lugar, repetir compras. Con la expansión de la escala escolar, el aumento del número de estudiantes y el establecimiento de nuevas carreras, se han planteado nuevos requisitos para la variedad y cantidad de instrumentos y equipos de enseñanza, experimentales y de investigación científica. Al comprar equipos nuevos, algunas escuelas no verifican los recursos de equipos existentes para ver si pueden cumplir con los nuevos requisitos propuestos por los usuarios de la escuela; tampoco realizan un análisis exhaustivo de los planes de compra de equipos propuestos por varios departamentos (departamentos); ). Si las necesidades de nuevos equipos de diferentes usuarios están duplicadas, para realizar una consideración general. Sin embargo, debido a la búsqueda de novedad, la mentalidad de comparación y el proteccionismo departamental, algunos departamentos o departamentos a menudo presentan requisitos de compra de equipos que exceden las necesidades reales. Una vez que los departamentos funcionales pertinentes no son estrictos y tienen planes incompletos, es fácil para una escuela comprar repetidamente una gran cantidad de instrumentos y equipos con funciones y propósitos iguales o similares.
En tercer lugar, existe un grave desperdicio y una baja eficiencia. Hay desviaciones en la ideología rectora de algunas universidades. Para cumplir con los requisitos de los indicadores de evaluación, ignoran por completo la capacidad real y las necesidades a largo plazo, persiguen ciegamente la modernización y la alta gama de instrumentos y equipos, persiguen lo grande y lo integral, lo pequeño y lo integral, lo que otros tienen, Soy excelente y otros me tienen. No se repararon en gastos para comprar instrumentos y equipos experimentales avanzados a nivel nacional sin ningún plan. Algunos de ellos no eran necesarios con urgencia para la enseñanza y la investigación científica ni los necesitaba nuestra escuela en general, y algunos se compraron solo para. proyectos de investigación científica individuales o individuos. Al mismo tiempo, debido a la gran cantidad de dinero invertida en la compra de nuevos instrumentos y equipos, los instrumentos y equipos antiguos no pueden mantenerse ni repararse a tiempo, y sus funciones se pierden prematuramente, lo que resulta en un desperdicio de recursos.
En cuarto lugar, las pérdidas de activos ocurren de vez en cuando. Como activos de propiedad estatal, los instrumentos y equipos de los colegios y universidades sólo pueden utilizarse para la educación, la enseñanza, los experimentos, la investigación científica, los servicios de información y otras actividades estrechamente relacionadas con ellos. Si se va a transformar la naturaleza del uso, debe hacerse bajo la premisa de garantizar el desarrollo normal de la enseñanza escolar, la investigación científica y otras actividades. Después de la transformación, se debe preservar y valorizar el valor de los bienes de propiedad estatal. garantizado. Sin embargo, algunas escuelas no son así. Bajo el control de unas pocas personas, en nombre de la reforma social y la reestructuración de la logística universitaria, la restauración, las escuelas y las empresas, algunos instrumentos y equipos fueron transferidos y asignados a empresas o individuos a voluntad, independientemente de las necesidades de la enseñanza escolar y desarrollo de investigaciones científicas, lo que resulta en pérdida de activos de propiedad estatal.
En quinto lugar, los métodos de gestión están atrasados. La gestión de instrumentos y equipos en muchos colegios y universidades todavía depende de la gestión tradicional de libros de contabilidad manuales, que ya no es adecuada para el desarrollo de la escuela. Hay razones tanto objetivas como subjetivas para esto. Algunos colegios y universidades son generosos en la compra de instrumentos y equipos, pero no están dispuestos a actualizar los métodos y métodos de gestión. Los métodos de gestión hacia atrás no pueden recopilar, organizar y analizar la información de demanda y mercado, información de modelo y función, información de uso y estado, información de inversión y beneficios, información de propiedad y cambio de diversos instrumentos y equipos de manera oportuna, integral y sistemática. se gestionan dinámicamente.
Es imposible organizar científicamente el tiempo de uso de diversos instrumentos y equipos para maximizar el valor intrínseco de los instrumentos y equipos. También es imposible garantizar que los instrumentos y equipos relevantes se transfieran entre diferentes departamentos (departamentos) de manera oportuna; Los métodos de gestión obsoletos son una de las razones importantes de las compras repetidas, el uso ineficiente y las cuentas poco claras de diversos instrumentos y equipos en colegios y universidades a medida que su número aumenta rápidamente.
En segundo lugar, medidas para fortalecer la gestión de instrumentos y equipos en colegios y universidades.
(1) Emancipar la mente y actualizar conceptos. Es crucial que los gerentes de los departamentos funcionales relevantes emancipen sus mentes y actualicen sus conceptos para mejorar el nivel de gestión y el rendimiento de los instrumentos y equipos universitarios. Con el rápido desarrollo de la educación superior en nuestro país, los colegios y universidades han llevado a cabo sistemas de gestión integrales y reformas institucionales para adaptarse a las necesidades del desarrollo. Los administradores de instrumentos y equipos deben comprender plenamente el papel de la gestión de instrumentos y equipos en las universidades para garantizar y promover activamente el trabajo central de las universidades. La reforma de la gestión de instrumentos y equipos está relacionada con si otras reformas de la escuela se pueden llevar a cabo sin problemas y si los objetivos de desarrollo se pueden lograr con éxito. Por lo tanto, los administradores de instrumentos y equipos deben participar activamente en la reforma, abandonar por completo las viejas ideas de apegarse a las reglas, otorgar gran importancia a la gestión de los instrumentos y equipos escolares y comprender plenamente que la gestión de instrumentos y equipos significa tomar medidas efectivas. medidas de gestión para mantener los instrumentos y equipos en las mejores condiciones Para brindar los mejores servicios y condiciones para la enseñanza y la investigación científica de la escuela, no solo debemos garantizar la seguridad e integridad de los activos estatales, sino también estudiar y explorar lo razonable. asignación de recursos, proporcionar una base para la inversión (compra) de instrumentos y equipos, y aprovechar al máximo las capacidades de los instrumentos y equipos. Los líderes de facultades y departamentos (departamentos) de todos los niveles y los administradores directos de instrumentos y equipos deben llevar a cabo el trabajo de gestión de instrumentos y equipos desde la perspectiva estratégica de cultivar talentos de alta calidad para el país. No sólo deben prestar atención a la construcción de instrumentos y equipos, sino también a la compra de nuevos instrumentos y equipos necesarios. También deben tener un concepto general, promover el intercambio de recursos y romper los límites de los departamentos y especialidades dentro de la escuela. y buscar la integración de recursos. Externamente, es necesario abandonar el pensamiento escolar y fortalecer el intercambio de recursos de instrumentos y equipos entre las escuelas mediante el establecimiento de consorcios regionales de enseñanza; es necesario establecer un concepto de beneficio para la gestión de instrumentos y equipos, y calcular la relación insumo-producto; al agregar nuevos equipos.
Información de Gestión “Problemas y Soluciones en la Gestión de Instrumentos y Equipos en Colegios y Universidades” (). Innovar audazmente, reformar activamente y esforzarse por explorar nuevos instrumentos y sistemas de gestión de equipos. Para algunos instrumentos y equipos a gran escala y experimentos no didácticos (como diversos tipos de proyectos en todos los niveles), se debería poner a prueba un "sistema de uso pago" para evitar una demanda excesiva de posesión y uso de instrumentos y equipos por medios económicos. y maximizar el valor de diversos instrumentos y equipos. [Siguiente]
(2) Mejorar las reglas y regulaciones, mejorar los sistemas de gestión y estandarizar los procedimientos de gestión. En primer lugar, debemos establecer y mejorar un conjunto de reglas y regulaciones efectivas que cubran todos los aspectos y vínculos involucrados en la gestión. Las reglas y regulaciones para la gestión de instrumentos y equipos en colegios y universidades incluyen principalmente: plan de compra de instrumentos y equipos y sistema de demostración de expertos, sistema de licitación para la adquisición de instrumentos y equipos, aceptación de almacenamiento de instrumentos y equipos y sistema de registro de derechos de propiedad, compra de instrumentos y equipos. , sistema de almacenamiento e implementación, sistema de inspección y mantenimiento regular de instrumentos y equipos, sistema de recopilación de información sobre el estado de uso de instrumentos y equipos, sistema de análisis, procesamiento y archivo de datos, sistema de cancelación y desguace de instrumentos y equipos, y sistema de reutilización de instrumentos y equipos desechados. Planes de adquisiciones de instrumentos y equipos, sistemas de gestión de documentos y expedientes como pliegos de licitaciones y manuales de productos, etc. , deberá revisarse, complementarse y mejorarse oportunamente en función del desarrollo general de la escuela y de los cambios en las necesidades y características de los instrumentos y equipos en las actividades de enseñanza e investigación científica. Al mismo tiempo, es necesario mejorar y reformar el obsoleto sistema de gestión y mejorar la eficiencia de la gestión. Además, se debe establecer una división clara de responsabilidades para que todos sean responsables de cada nivel. Para la compra de instrumentos y equipos a granel y a gran escala, se puede implementar la gestión de proyectos, "estandarizando el comportamiento del enlace de planificación de equipos en forma de sistema, haciendo que la implementación del proyecto sea más precisa y científica a través de la demostración, incorporando la idea de una gestión centralizada y unificada, sopesando las necesidades y posibilidades reales, considerando el estado actual y la evolución futura”. Desde la planificación y demostración, hasta la investigación de mercado, la adquisición y licitación, la distribución y el uso, hasta el servicio posventa y el mantenimiento, quien lo maneja es responsable. Trate de evitar problemas que afecten el uso, como compras repetidas, compras excesivas, productos de mala calidad, servicios de seguimiento inadecuados y dificultades de mantenimiento por motivos de gestión. En segundo lugar, debería establecerse un mecanismo eficaz de inspección y supervisión. Establecer un comité de supervisión de la gestión de instrumentos y equipos a nivel escolar o un grupo de liderazgo para inspeccionar la implementación de las leyes, regulaciones, políticas y reglas nacionales, escolares y departamentales pertinentes por parte de los gerentes relevantes; ser responsable de revisar y supervisar la preparación de los planes de adquisición de equipos y su determinación; de precios y cantidades, participar en actividades relevantes de licitación y adquisición de equipos; revisar el inventario de activos, evaluación y cambios de derechos de propiedad, revisión de desechos y equipos inactivos y supervisar el mantenimiento, el valor agregado, la pérdida, la utilización y la eficiencia de los equipos;
A través de revisiones diarias y periódicas, se insta al departamento de gestión de instrumentos y equipos y al personal pertinente a cumplir estrictamente las regulaciones nacionales pertinentes e implementar una gestión estandarizada de acuerdo con las normas y regulaciones pertinentes, a fin de lograr un plan de inversión más razonable para instrumentos y equipos. mayor calidad y rentabilidad, y mayores tasas de utilización e integridad, el efecto de mantenimiento y uso es mejor, y el daño y la pérdida son mínimos. Al mismo tiempo, también debemos fortalecer la gestión estandarizada y exigir estrictamente a los gerentes que lleven a cabo diversas actividades y trabajen en la gestión de instrumentos y equipos de acuerdo con las normas, reglamentos y procedimientos operativos. Por ejemplo, al formular un plan para aumentar los instrumentos y equipos, debemos implementar concienzudamente el sistema de demostración experto para la compra de instrumentos y equipos a gran escala, y controlar estrictamente la demostración previa a la compra para los planes de gestión del proyecto, debemos gestionar cuidadosamente; ellos como temas de investigación científica, y seguir estrictamente la solicitud del proyecto y la demostración de viabilidad del proyecto, revisión del proyecto, evaluación del proyecto, aprobación del proyecto, implementación del proyecto, inspección y evaluación posteriores al proyecto y otras operaciones de procedimiento. Varios instrumentos y equipos se clasifican, codifican, nombran y miden estrictamente de acuerdo con la "Clasificación y Numeración de Activos Fijos en Colegios y Universidades" del Ministerio de Educación en términos de archivos, es necesario recopilar opiniones de expertos, documentos de aprobación, contratos, informes de aceptación, registros de uso de equipos, mantenimiento, registro de mantenimiento, instrucciones de producto, indicadores técnicos, manuales de operación, certificados de calificación y otros documentos. , y clasificarlos y catalogarlos científicamente. Formular e implementar un sistema regular de inspección, evaluación y evaluación de la calidad de la gestión, promover al personal para mejorar continuamente la eficiencia del trabajo y el nivel de gestión, e implementar requisitos de gestión estandarizados, científicos e institucionalizados a lo largo de todo el proceso de gestión de instrumentos y equipos.
(3) Actualizar los métodos de gestión e implementar la gestión de redes informáticas. La implementación de redes informáticas para la gestión de instrumentos y equipos promoverá aún más la cientificización, modernización y colectivización de la gestión universitaria hasta cierto punto. Los líderes a cargo a nivel escolar pueden recopilar automáticamente información sobre los equipos en la red del campus para consultar el uso de fondos para equipos, la compra de equipos, la emisión, la frecuencia de uso y el estado operativo en cualquier momento y en cualquier lugar para comprender la "situación familiar" y brindar un apoyo efectivo. para las decisiones de gestión de equipos científicos. El departamento de gestión de instrumentos y equipos puede mantener contacto oportuno con los usuarios de laboratorios y equipos relacionados a través de Internet, y obtener información sobre la cantidad, el ciclo de uso, la eficiencia de uso y otra información de instrumentos y equipos en cualquier momento para lograr una gestión dinámica de los instrumentos y equipamiento en toda la escuela. Al mismo tiempo, también se puede desarrollar el valor de reutilización de equipos inactivos o desechados. El disfrute de los recursos de instrumentos y equipos mejorará enormemente gracias a la adquisición e intercambio de información oportunos. Por supuesto, la gestión de instrumentos y equipos por redes informáticas no excluye por completo los métodos de gestión tradicionales. Por el contrario, se deben mantener algunas buenas prácticas y experiencias, especialmente la provisión de sistemas de confianza y gestión de la autenticidad de los materiales originales. Algunos aspectos de los datos y registros originales deben conservarse en formas tradicionales, como las firmas de los líderes y las aprobaciones de los superiores.
(4) Mejorar la calidad del personal y mejorar el nivel de gestión. Los administradores de instrumentos y equipos universitarios deben primero tener una buena cultura moral y una personalidad noble, estar dedicados a su trabajo, ser honestos y desinteresados, tener un alto sentido de responsabilidad y un fuerte sentido de profesionalismo. Sólo así podremos garantizar que el proceso de adquisición y mantenimiento de instrumentos y equipos sea abierto y transparente, con alta calidad y bajo precio, una distribución justa sin favoritismo y garantizando la integridad de los activos estatales; En segundo lugar, debe tener ciertos conocimientos profesionales, incluidos conocimientos profesionales de gestión de instrumentos y equipos, conocimientos profesionales de disciplinas (especialmente ciencias e ingeniería) y capacidad de lectura de idiomas extranjeros, para poder explicar diversas disciplinas y especialidades a los usuarios de instrumentos y equipos (principalmente estudiantes de ciencias e ingeniería). Los tipos, desempeño, características y usos de instrumentos y equipos, y también comprender mejor las necesidades de instrumentos y equipos para actividades de enseñanza e investigación en diversas disciplinas y carreras. Además, también es necesario tener ciertas habilidades para resolver problemas. Los administradores de equipos universitarios deben ser buenos en observación, realizar a menudo investigaciones y estudios intencionados y prestar atención a la recopilación y resumen de diversa información relevante. Un buen gerente debe ser capaz de identificar problemas y proponer soluciones desde la práctica, tener la capacidad de organizarlos e implementarlos, y ser capaz de promover y aplicar métodos y experiencias de gestión exitosos para resolver más problemas de gestión. Por lo tanto, los administradores de instrumentos y equipos deben aprovechar diversas oportunidades y canales para fortalecer el aprendizaje y esforzarse por mejorar su calidad empresarial integral para garantizar la mejora continua de los niveles de gestión.
La gestión de instrumentos y equipos en colegios y universidades es un proyecto sistemático complejo que involucra muchos aspectos. Hacer bien este trabajo requiere no solo la atención de los líderes escolares, sino también la cooperación y el apoyo de otros departamentos (departamentos) y, lo que es más importante, los esfuerzos del propio departamento de gestión de equipos. En resumen, es necesario mejorar integralmente su nivel de gestión científica y aprovechar al máximo los beneficios de los instrumentos y equipos. La innovación de los conceptos de gestión es la dirección, la mejora de las normas y reglamentos es la premisa y la actualización de los métodos de gestión. es la garantía, y la mejora de la calidad general del personal es la clave.